新人事规章制度.doc

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目 录
第一章 总则
第二章 公司组织架构及职位分类
第三章 招聘与录用
第四章 考核
第五章 奖惩
第六章 职务（级）任免、升降及辞退
第七章 培训
第八章 考勤制度
第九章 工资福利与社会保险
第十章 劳动合同管理
第十一章 退休
第十二章 附则
第一章 总 则
为实现公司人事管理的科学化、法制化、规范化，保障公司和公司员工的合法权益，根据国家有关法律法规，制定本制度。公司对各级员工实行集中统一领导和分级管理相结合。本制度适用于公司各职别（级）在编员工。

第二章 公司组织架构及职位分类
一、公司根据岗位分析的结果，将每个岗位的责任大小、技术复杂程度、劳动强度的大小及所需资格条件包括受教育程度、智能才干等，分为若干个层次（职别），每个职别又分为若干个等级（职级）。等级的因素一般考虑学历、单位工龄、业务能力差异等。
二、总经理助理、各部门负责人的任免由总经理决定；公司总经理的任免由董事会决定；副总经理、财务经理的任免由总经理提名，报董事会批准。
三、公司部门的设置、编制、调整或撤换，由总经理决定。
董事长
总经理助理
总经理

四、公司组织架构图

销售部
财务部
工程部
办公室
采购部

人
事部

现场施工部

客服部

技术研发部
系统工程事业部
代理产品事业部

第三章 录 用
一、公司实行“公开、公平、公正”的原则招聘、选拔人员，建立客观公正的评价标准，适时招募合适人才。
二、招聘新职员实行公开招聘与推荐相结合的原则。招聘新职员应报总经理批准后，由办公室发布招募广告，并会同用人部门对应聘人员进行面试，分管领导进行全面考核，复试合格后将资料报总经理审批，经总经理面试决定是否聘用。
三、新进员工参照公司录用流程，办理相关手续后，自报到之日起进入试用期。试用期期限根据员工岗位，参照国家有关规定执行。新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。 ①填写员工登记表；②交身份证复印件1份；③交学历证书复印件1份。试用期间，公司将从工作能力、工作业绩、工作态度、遵纪守法等方面进行考核。
四、试用期员工的考核由用人部门和办公室共同负责。对考核合格者提出转正定级意见报总经理批准，由办公室发文转正定级，考核不合格者不予录用。
五、职员转正后，签订劳动合同书，明确双方责、权、利等事宜，档案委托人才交流中心或劳动局保管。公司负责建立一系列相应的保险制度和福利待遇制度。
六、公司进行全员劳动合同制，经正式录用的员工，公司将与其签订标准劳动合同。
七、公司接收的大中专院校应届毕业生，见习期按照有关规定执行。

第四章 考 核
一、为建立激励机制，提高工作效率，确保公司各项工作计划的实施，坚持实事求是、客观公正、注重绩效的原则，公司对所有在职员工进行考核。
二、根据公司每周所定的工作纲要及各部门分别制定的工作计划，考核员工完成工作计划情况、执行工作流程情况及公司交给的其他工作任务的完成情况。
三、办公室负责工作计划的检查及汇总，公司领导负责工作计划的考评。
四、考评分三阶段：第一阶段为月小结考核；第二阶段为季度考核（月考核汇总）；第三阶段为年度结束总结考核。
五、职工考核结果分为优秀、良好、一般、较差、差五个等级。
1、优秀。工作责任心强，工作积极主动，能从全局出发，主动协调、配合其他部门工作，能提前或超额完成工作计划；工作水平高，工作质量好，对公司有突出贡献；知难而进，勇于克服困难，通过努力能完成正常情况下难以完成的任务；积极提出合理化建议，经采纳后效果明显。（达到以上四条标准中的其中一条者可评为优秀）
2、良好。工作量饱满；工作积极、努力，能按时、全面完成工作计划，且能确保工作质量，无过失；能与其他部门协调、配合工作，对其他部门完成工作任务起到积极的作用；能遵守公司规章制度及工作程序，完整地执行公司的要求和领导的指示；
3、一般。基本完成任务，个别计划未能按时完成，但不影响总体计划；能与他人协作，不拖后腿；能够遵守规章制度及工作程序；
4、较差。工作缺乏主动性；因非不可抗力原因，致使计划内工作不能按时完成，导致总体计划进度滞后；与他人协作中有扯皮、推诿现象；不能很好地执行规章制度、工作程序及领导要求，但未造成损失；
5、差。工作消极，30%以上工作计划不能按时完成；不能服从管理，且缺乏协作精神，严重影响总体计划；违反公司规章制度及工作程序，不按领导要求处理工作。（达到以上三条标准中的其中一条即评为差）
6、考核结果将作为员工薪资、晋级、培训、奖惩等的依据。
7、具体考核及奖惩办法另文规定。

第五章 奖 惩
一、奖励
公司对员工的奖励分为：通报表扬、专项奖励、企业综合效益奖、考核奖励、晋级。
1、通报表扬
通报表扬以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者，将受到通报表扬，并给予100元-500元的奖励。
⑴ 严格执行公司各顶规章制度和工作流程,对于违反公司制度和流程或其他损害公司利益的行为敢于制止、勇于举报者。
⑵ 在防火、防盗、维护治安、见义勇为、舍己为人、热心公益活动等方面事迹突出者。
⑶ 以公司利益为重,在工作中拒收贿赂，自觉抵制不正之风者。
⑷ 工作恪尽职守，发现隐患能及时改善, 使公司免受重大损失者。
⑸ 其他经公司确认需予以通报表扬的行为。
2、专项奖励
员工对公司有下列特殊贡献, 公司酌情予以经济奖励。
⑴ 合理化建议奖：员工对本企业建设及经营管理等方面提出合理化建议,经采纳后证明对提高工作效率、创造企业利润、降低运作成本、规范企业管理及促进改善企业文化建设等方面有显著效果。
⑵ 项目进度提前完成奖：经过努力，在确保质量及成本的前提下，使原有限时完成的顶目提前完成，为公司总体项目提前完成创造条件。
⑶ 营销业绩突出奖：工作中能运用科学、先进的营销理念，在确保公司销售利润的前提下，为公司创造优秀的营销业绩。
⑷ 攻克难关奖：工作中知难而进，勇于克服困难，并通过努力完成了正常情况下难以完成的工作任务。
⑸ 节约成本奖：工作中能以公司利益为重，严格执行预算控制，为公司节约大量成本或费用开支。
⑹ 工作创新奖：工作有创造性，对常规的工作方法有所创新，从而使工作效率显著提高或经营成本大幅下降。
⑺ 争取项目奖：通过努力，为公司争取得到难以承接的项目，并为公司创造了一定效益。
3、企业综合效益奖：公司根据企业经济效益，结合员工工作计划完成情况、工作表现及考核情况，不定期给予员工适当经济奖励。
4、考核奖励
按《考核管理制度》执行。
二、处罚
对员工不良行为的处罚为：批评（第一类过失）、通报批评（第二类过失）、严重警告（第三类过失）、降级、撤职或留用查看（第四类过失）、辞退或开除（第五类过失）。
1、批评（第一类过失）
员工有以下行为之一者，公司将予以批评。并视情节严重予以10—100元的经济处罚。
⑴ 员工当月迟到、早退，每次扣罚10元，三次以上（不含三次）扣除当月全勤奖。
⑵ 员工当月旷工、事、病假等缺勤者，按财务规章制度适当扣钱。
⑶ 员工上班衣着不整，如穿拖鞋、背心、短裤等过于随便衣着者。
⑷ 上班时间擅自外出、购物（包括买早点），串岗、聊天、睡觉，或在电脑上玩游戏者。
⑸ 不讲卫生，在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾、不能保持个人工作范围内（包括办公台面）的整洁。
⑹ 上班时间因公外出未签字，且未填写《外出登记表》者。
⑺ 对客户和来访者态度粗鲁，不礼貌者。
⑻ 因个人疏忽，损坏公司财物，或擅自将公司财物占为己有者。
2、通报批评（第二类过失）
通报批评以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到通报批评，处罚金额为10—100元。
⑴ 工作中，未能尽忠职守，造成事故一次以上者。
⑵ 隐瞒工作中的失误和意外，不及时向上级领导报告导致工作延误者。
⑶ 散布不利团结言论，破坏公司员工情绪及正常关系，挑起不必要的矛盾者。
⑷ 工作中有扯皮、推诿现象，不能与其他部门配合工作，令日常工作受阻者。
⑸ 工作消极，不服从管理，影响公司正常运作者。
⑹ 违反公司规章制度及工作流程，不按公司要求办事，违背公司指示者。
3、严重警告（第三类过失）
严重警告以专题形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案，员工有下列行为之一者将受到严重警告。处罚金额为50—100元。
⑴ 一个月内连续受到两次通报批评者。
⑵ 传播、散布不利公司的言论，损害公司声誉者。
⑶ 上班时间与他人争吵，影响他人工作或恶意中伤他人，造成不良后果者。
⑷ 无故旷工者。以下情况均按旷工论处：迟到、早退1小时以上；未经请假擅自离岗或假期满未办理续假手续。旷工一天扣罚当天工资及当月全勤奖。
⑸ 丢失公司文件、资料、图纸等，造成公司损失者。
⑹ 蓄意损坏公司财务者。
4、降级、撤职或留用察看（第四类过失）
降级、撤职或留用察看以专题文件形式公布，下发公司各部门，并归入员工个人档案。员工有下列行为之一者将受到降级、撤职或留用察看，处罚金额为100—200元。
⑴ 兼任公司以外有经济收入的职务者。
⑵ 弄虚作假，伪造公司文件，意图行骗者。
⑶ 偷取或骗取公司、客户、同事及他人财物者。
⑷ 拉帮结派，破坏同事之间、上下级之间及公司客户或合作伙伴之间关系者。
⑸ 因工作疏忽，造成公司经济损失2000元以上者。
⑹ 严重违反有关安全规定，给公司造成安全隐患或安全事故者。
5、辞退或除名（第五类过失）
员工有以下行为之一者，予以辞退或除名。
⑴ 违反国家法律、法规，被追究刑事责任、劳动教养、拘留等处罚者。
⑵ 利用职权营私舞弊、损公肥私，向合作单位索要钱、物、礼券达500元以上者。
⑶ 隐瞒事实真相，提供虚假个人档案资料、证件者。
⑷ 工作严重失职，给公司造成重大经济或声誉损失者。
泄露或出卖公司财务、技术、人事、工资、业务机密者。
[5] 伪造公司领导签字，盗用公司印签，造成恶劣后果者。
[6]私自经营与公司业务相关的项目者。
三、奖励、处罚审批程序
1、奖励分为年度和不定期奖。专项奖励（不定期奖）由员工所在部门推荐，并填报相应的评审表格，经本部门、分管领导及相关部门审核后，报总经理批准、签发。
2、员工向公司提合理化建设需写书面材料，经相关部门评价，且认为可行，报总经理批准后方可采纳。合理化建议一经采纳，公司将对实施过程进行跟踪。经相关部门评审，一致认为建议实行效果良好，报总经理审批后予以奖励。
3、对于在工作中触犯上述过失者，公司将按照本制度予以相应的处罚。所有处罚文件均需总经理批准、签发。
4、所有奖惩文件除归入员工个人档案外，均需交办公室存档备案。
5、上述奖惩与公司每月考核奖惩一并进行。

第六章 职务（级）任免、升/降及辞退
一、公司员工职务一般实行聘任制
二、公司坚持德才兼备、任人唯贤的原则，严格按照岗位要求择优任用，并且应当按照规定的职务序列逐级晋升。实际能力和工作表现突出，实绩显著者，经考核确认，可破格晋升。对工作中出现重大差错、事故或表现不良者，可延长晋升时间，情节严重者可降级处理。
三、员工的职务（级）的升/降、辞退，应在组织考察了解的基础上，按规定的程序进行，所应具备的相应资格要求或标准等另文规定。
四、所有的职务（级）任免、升/降、辞退等决定及文件均须报总经理批准签发。根据员工职务（级）的升/降，工资按照相关规定进行调整。

第七章 培 训
一、为提高本公司从业人员素质，充实员工的知识与技能，提高工作质量、增进工作绩效，公司将有计划对员工进行多种形式的培训。
二、员工培训包括新员工入职培训、岗位专业培训、知识更新培训等。
1、 新员工入职培训：面向新入职员工。培训内容侧重于公司简介、组织架构、部门职能、运作流程、规章制度、企业文化、公司发展目标等。
2、 岗位专业培训：面向所有在岗员工。培训内容主要是根据各岗位的专业性质和业务需要侧重于部门（行业）规范知识、专业基本理论与基础知识、岗位技能的训练。
3、 知识更新培训：面向所有在岗员工，特别是中高层管理人员和各类专业技术人员。培训内容主要是根据社会经济形势和现代企业发展要求，侧重于了解重大社会经济信息，包括新的政策、法律、社会动向、行业升级等，掌握新的相关知识、管理知识、工作技能等，以便个人素质与现代社会经济发展同步提高。
三、员工培训及再教育坚持以短期、业余、自学为主，根据培训课程设置和教学要求，适当举办脱产、半脱产等灵活多样的方式组织教学活动，做到集中培训与业余自学相结合，业务知识培训与综合能力培训相结合，公司内训与外派培训相结合，公费培训与自费培训相结合，力求培训方式与培训内容相统一。
四、办公室要依培训管理程序，编制公司员工培训计划，统筹执行，跟踪培训过程，适时对培训效果进行考核评价，员工考核结果将收入个人档案，作为日后聘任、晋升的参照依据。
五、培训费用管理
1、 各部门因工作需要，经总经理批准同意参加各类外训或委派到市外学习、考察，培训费用及考察费由公司统一支付。
2、 个人参加继续教育职称考试培训及资格考试培训，经领导批准，所需费用可凭有效票据予以报销。
3、 凡公司组织的内部培训，所需师资、设备、场地等其他费用由公司统一支付。
4、 未经公司同意参加各类培训者，费用自理。

第八章 考 勤 制 度
一、公司实行每周五天工作制。
作息时间：上午8：30-11：30 下午13：00-17：30
公司根据季节变化，可对作息时间作适度调整。
二、员工上下班自觉遵守工作时间，有个别原因的说明原因再论处。（详见公司考勤管理制度）
三、员工因公外出办事，需事先告之主管领导，在黑板上注明，并保证通讯畅通。
四、部门负责人要积极支持办公室履行考勤职责，抓好部门内部劳动纪律管理工作。
五、办公室不定期抽查员工签到情况，并监督考勤管理制度执行。
六、正常情况下，公司不提倡员工加班，要求员工注意工作效率，尽可能在上班时间内完成本职工作。遇有特殊情况，各部门可根据工作需要安排员工加班。
七、公司实行考核奖励制度，对提前或超额完成工作计划的员工实行奖励，对于加班员工，公司给予加餐补偿。

八、员工加班可给予适度调休，但每月调休不得超过两天。当月加班不足两天者，按实际加班天数调休；当月加班两天以上者，可享受两天调休。当月调休应在当月享用，隔月作废。调休需提前申请并尽量安排在周二至周四。
十二、请假
假 别
给假日期
请假原因
应 缴 证 明
薪 资
说 明
事假

因事必须本人处理

无 薪
请假以半天为最小单位。
病假

因病必须治疗
或休养
市级医院的
病假证明
只发基本工资
婚假
10天
本人结婚
结婚证
带 薪
符合晚婚条件的，婚假15天。
丧

假
7天
父母、配偶、子女（身故）

带 薪

5天
祖父母、（外）祖父母、岳父岳母（身故）
3天
兄弟姐妹
（身故）
产

假
120天（含产前假15天）
本人分娩

带 薪
1、难产者，增加产假15天。
2、符合晚育年龄，产假120天，工资、福利按实发。
3、符合计划生育规定（如暂不生育、带环怀孕）的人工流产，休假15天。
4、头一胎后上环者，可休假3天。
5、婴儿在一周岁以内（含一周岁）的女员工，每天给哺乳时间两次，每次半小时，哺乳时间在同一日可合并使用。
7天
晚育配偶分娩护理
1、 员工事、备注：
2、 1、员工请假必须事先填写《请假申请表》，办妥手续，经相关领导批准，报办公室审核备案后方可请假。
休 特殊情况，可事先电话请假，并于上班后第一个工作日内补办手续。未经批准擅自休假者，按旷工论处。
2、各项假期的给假天数，原则上参照国家标准，依据公司实际情况确定，如冲突，则以国家规定为准。

十三、考勤处罚规定
1、当月迟到、早退或未签到每次扣薪10元，三次以上（不含第三次），扣除当月全勤奖。
2、未经请假擅自离岗，或假期满未办理续假手续者均按旷工论处。旷工一天，扣罚当天工资及当月全勤奖。累计旷工达两天者，予以除名。
3、凡当月迟到、早退、旷工、缺勤者（含事、病假等）均无全勤奖。
十四、审批权限
1、员工因公外出办事或出公差，半天内由部门经理批准；一天以上，需经部门经理签署意见，报分管领导批准；三天以上，需经部门经理签署意见，分管领导同意，报总经理审批。
2、员工请假、休假两天以内，需经部门经理签署意见，分管领导批准；三天以上，需经部门经理签署意见，分管领导同意，报总经理审批。
3、部门经理以上人员外出办事、出公差、请假或休假一天以内，需经分管领导审批；二天以上，需经分管领导签署意见，报总经理审批。

第九章 员工工资、福利
一、公司员工工资管理的指导思想是：适应公司劳动用工制度改革的需要和员工分类管理的要求，依据员工所在岗位、能力、实绩、服务年限等综合考核情况，确定员工所属类别及相应工资待遇。
二、公司员工工资制度贯彻按劳分配的原则，克服平均主义，充分调动员工工作积极性，促进公司各项业务的发展。
三、员工工资分为基本工资、浮动工资。
1、基本工资：用于保证员工的基本生活，是发放给能完成自己本职工作的员工。
2、浮动工资：公司根据员工考核结果，每月发放考核浮动工资。
四、员工福利：
1、工龄补贴
员工服务本公司满一年者，自第十三个月起享受50元/月工龄补贴。每增加一年工龄增加50元/月。
2、社会统筹及公积金
员工入职后由公司办理社会统筹及公积金,社会统筹包括养老、失业、工伤、医疗、生育保险。社会统筹及公积金缴费基数及缴费比例按国家及公司相关规定执行，员工个人缴费部分由公司每月从员工个人工资中代扣。
3、交通补贴（每月凭票报销）
一类外勤：200元/月，二类外勤：100元/月，内勤：50元/月。
4、通讯补贴
员工：内勤：50元/月，外勤：100元/月；
总经理、副总经理：200元/月
每月随工资发放或由单位统一托收。
5、工作餐补贴
在岗员工每人8元/天，按实际出勤天数补贴。
6、培训费、书刊费(凭发票报销)
员工确因岗位工作需要，经公司批准后参加专业技能培训，考核通过后，凭获取的合格证书及培训发票报销培训费。各部门因工作需要，经相关领导批准可自行购买相关专业书籍，并交办公室部统一编号，办理个人借阅手续后，方可报销购书费。
7、过节费
元旦、春节、五一节、国庆节四大节日：公司适当发放过节费；
三八妇女节：女员工享受过节费；
六一儿童节：员工子女(十四周岁以下)享受过节费。
8、高温费
公司每年夏季根据员工工作性质适当发放高温费。
9、加班费
员工在法定节假日加班，公司按《劳动法》规定支付加班工资。平时加班，如逢周日公司给予适当调休。
10、全勤奖
全勤奖为100元/月/人。凡当月迟到、早退、旷工、病、事假者均无全勤奖。
11、季度奖
根据个人情况给予一定奖励。

五、公司可根据公司效益、员工工作成绩等情况，定期或不定期地发放奖金。
六、员工因出勤、请假、违纪以及工作技能与考核情况需要扣发考核工资的，参照有关规定执行。
七、工资每月10日发放，由办公室编制薪资动态表，财务部造工资表，报总经理审批。
八、员工工资在年度考核的基础上，实行按职位取酬，岗动薪动。员工职别（级）变动后，按新任职别（级）相应调整工资标准。

第十章 劳动合同管理
一、公司实行全员劳动合同制
二、公司与员工以劳动合同确立劳动关系，明确双方权利和义务，遵循平等自愿、协商一致的原则。
三、劳动合同的订立、鉴证、履行、变更均参照国家劳动法及相关法规政策执行。
四、公司根据每年全员考核的结果决定是否与被考核的员工续签、补签、缓签或终止劳动合同。
五、员工有下列情况之一者，公司有权单方提出与其解除劳动合同关系，且无须提前30天通知劳动者：
1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
3、员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
4、员工已被依法追究刑事责任。
六、有下列情形之一，公司有权单方提出与其解除劳动合同关系，但须提前30天通知劳动者：
1、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的岗位工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致原合同无法履行，经与当事人协商不能变更劳动合同达成协议的。
七、员工有下列情况之一的，公司不得单方解除劳动合同：
1、员工劳动合同未满，且不符合第四、五、六条规定条款的；
2、经劳动鉴定委员会确认，因职业患或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
3、员工患病或者非因公负伤仍在规定医疗期内的；
4、女员工在孕期、产期、哺乳期间的；
5、法律、法规规定的其他情形。
八、有下列情形之一的，员工有权单方面提出解除劳动合同，且无须提前30日通知合同：
1、员工在试用期内；
2、公司未按照劳动合同约定支付报酬或提供劳动条件的；
3、公司不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害员工合法权益的；
4、法律、法规规定的其他情形。
九、员工单方提出解除劳动合同，除第八条所列情况外，均须提前30天书面通知公司。
十、终止、解除劳动合同的员工，公司按规定为其办理有关手续。
十一、在解除劳动合同或终止劳动关系时，出现法定情形，根据员工在本单位的工作年限，给予一定的经济补偿，具体情形及补偿标准以劳动法及相关法规为依据。
第十一章 退 休
一、员工退休年龄等要求及相关手续办理参照国家有关规定。
二、员工退休后，享受国家和地方规定的养老保险金和其他有关待遇。

第十二章 附 则
一、本制度发布之日起施行。本制度施行前公司制定的有关人事管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
二、有关人事管理，如本制度中没有明确规定，则以国家相关法律、法规为准。
三、本制度的解释权归公司总经理室。

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