奎山宝塔石化部门职责说明.doc

奎山宝塔石化有限公司奎山宝塔石化有限公司 焦化厂部门职责说明书焦化厂部门职责说明书 杨众喜杨众喜 2023 年年 5 月月 06 日日 目目 录录 焦化厂厂长职责说明书.3 生产副厂长职责说明书.4 行政副厂长职责说明书.5 总工程师职责说明书.6 总会计师职责说明书.7 人事管理部职责说明书.9 财务核算部职责说明书.11 厂综合管理部职责说明书.14 后勤安保部职责说明书.16 政治工作部职责说明书.17 生产计划部职责说明书.18 安全环保部职责说明书.20 技术部职责说明书.21 设备部职责说明书.22 工程部职责说明书.23 监察审计部职责说明书.24 总工办公室职责说明书.25 备煤车间职责说明书.27 炼焦车间职责说明书.29 脱硫车间职责说明书.30 煤气净化车间职责说明书.31 机修车间职责说明书.33 质检中心职责说明书.34 煤气净化车间职责说明书.30 机修车间职责说明书.32 质检中心职责说明书.33 焦化厂厂长职责说明书焦化厂厂长职责说明书 职责概括职责概括 负责全厂的平常及行政管理工作，并对总厂厂长负责；指挥生产正常有序运转；领导编制工厂的长远发展规划，审定年度生产经营综合计划，提出各个时期工厂的奋斗目的和中心工作及重大措施方案，使公司不断增强活力，开拓前进；加强生产经营管理，不断提高公司管理素质，保证全面完毕任期责任目的和年度方针目的，不断提高公司经济效益；领导全厂进行技术革新，搞好公司的挖潜、革新、改造和新品开发，不断提高公司的技术素质。重要职责重要职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 生产管理 1.根据协议规定给分管部门作技术交底，迅速安排生产；2.了解各生产部门加工量及协议工期，均衡分派生产，并计划天天的生产定额；3.了解各生产部门生产进度，根据协议规定及变化灵活安排工作；4.结合公司相关部门，科学合理的制定及调整生产定额；5.组织审核图纸、分解下料单；6.解决技术部与客户提出的协议变更导致的突发性问题；7.根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；8.随时了解车间工作情况，并给予指导；9.总结生产过程中天天发现的问题，在部门例会给予指正。质量与成本管理 1.根据客户的不同情况结合品保部制定相应的产品质量标准；2.根据协议质量规定，对生产加工过程进行质量控制；3.配合品保部对公司产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；4.不断革新生产加工工艺，提高生产效率，减少生产成本；5.根据厂拟定的生产成本规定，制定相关的费用控制标准；6.根据厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本减少指标。生产安全管理 1.每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；2.每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时解决；3.制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。制度管理 1.负责制定本厂生产管理制度并不断完善；2.掌握行业特点，向总厂领导提出合理化建议；3.负责监督检查全厂各项管理制度在本部门的贯彻执行情况。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 总厂厂长 报告工作，接受指导 各职能部门 下达工作任务 厂外厂外 合作单位 签订供销协议 政府机构 争取相关优惠政策 生产副厂长职责说明书生产副厂长职责说明书 职责概括职责概括 协助厂长完毕公司交给的各项任务；抓好安全生产管理工作，搞好安全活动，贯彻安全措施，实现本厂安全生产，审定劳保、原材料计划；负责本厂的生产管理工作，主持生产会议，及时解决各种问题，督促生产计划的实行；抓好公司管理，把各项规章及经济指标落到实处；根据公司的生产经营计划，安排本厂的生产，组织协调本厂人力、物力完毕本厂的生产任务。重要职责重要职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 生产管理 1.根据生产计划规定与分管部门作技术交底，迅速安排生产；2.了解各生产部门加工量及协议工期，均衡分派生产，并计划天天的生产定额；3.了解各生产部门生产进度，根据协议规定及变化灵活安排工作；4.解决技术部与客户提出的协议变更导致的突发性问题；5.根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；6.随时了解车间工作情况，并给予指导；7.总结生产过程中天天发现的问题，在部门例会给予指正。质量与成本管理 1.对生产加工过程进行质量控制；2.厂质检中心对全厂产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；3.不断革新生产加工工艺，提高生产效率，减少生产成本；4.根据全厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本减少指标。生产安全管理 1.每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；2.每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时解决；3.制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 负责各车间的生产及安全管理 厂外厂外 合作单位 工作的协商 同行业单位 技术的交流 行政副厂长职责说明书行政副厂长职责说明书 职责概括职责概括 在厂长的领导下，组织起草全厂各项管理规章制度并监督实行，保证各管理制度有效运营；规范全厂各项会议管理、人力资源的管理；组织制订各部门的工作流程、程序文献及作业指导书，力求体系文献的充足性、符合性、及有效性地运营；审批各部门主管提报的奖惩建议并提出意见；管理厂内部送达的报告、呈请事项；负责公司公司文化的建设：指导业余文化的组织、理念的灌输、公司文化的宣传等；监督行政总务对全厂的后勤事务管理。重要职责重要职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 目的管理 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。制度管理 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 会晤、外联管理 1.组织、协调厂年会、员工活动、市场类活动及各类会议；2.负责外联工作及办理公司所需各项证照；3.组织好来客接待和相关的外联工作；4.制定全厂组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；5.安排全厂平常接待工作；6.对全厂设备、使用、维修等情况进行管理。固定资产管理 1.组织建立和完善全厂固定资产管理体系；2.审核全厂固定资产采购、转移、调拨、报废申请；3.定期组织开展固定资产盘点工作；4.监督指导固定资产平常维护和台帐管理工作。安全、卫生管理 1.组织专人负责全厂办公区和生活区的卫生保洁；2.负责全厂安保、消防管理、劳动保护以及环境建设。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 下达工作任务 厂外厂外 外部公司单位 业务的联系 政府机构 负责相关手续的办理 总工程师职责说明书总工程师职责说明书 职责概括职责概括 在厂长领导下,主持全厂的技术和技术管理工作；组织编制公司长远和近期技术发展规划,制定科研、技术改革规划,负责科研规划的实行和技术改造计划实行中的技术工作；领导研发部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改善措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,督促检查各项质量规划的实行。重要职责重要职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 参与重大问题决策 1.参与制定全厂年度经营计划和预算方案；2.参与全厂重大财务、人事、业务问题的决策；3.参与制定全厂的发展战略；4.掌握和了解全厂内外动态，及时向总厂反映，并提出建议。制定中长期计划 1.领导追踪国内、国际行业发展趋势，提出技术发展方向建议；2.组织制定科研发展的中长期发展规划；3.建议并组织实行焦化厂科研专业结构的调整；4.依据上级单位下达的任务，领导制定全厂年度科研计划。主持公司科研工作 1.审核重要科研项目的计划和技术方案；2.组织领导解决全厂科研和型号课题的技术攻关和技术问题；3.审批科研过程中形成的技术文献和管理制度。主持创新工作 1.组织并参与全厂科研队伍与上级部门、有关单位间的技术交流；2.促进全厂技术项目的立项；3.参与内部技术培训与交流，提高全厂技术队伍的技术能力；4.组织研究先进技术，形成全厂技术积累和储备；5.组织领导新技术的采用和科研成果的推广应用；6.组织和领导知识产权管理工作；7.协助厂长组织实行信息化建设工作。对副总工程师 的协调和领导 1.领导组织副总工程师对有关的科研攻关任务立项论证与评审；2.组织协调副总工程师研究解决科研、试制中的重大技术问题；3.负责对副总工程师的工作调配和考核。负责其他管理工作 1.组织和领导全厂各类科学基金评审与管理委员会工作；2.归口管理标准化中心；3.归口管理科技发展部；4.负责其他属下员工的工作调配、培训和考核、科研奖惩。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 工艺管理 厂外厂外 外部公司单位 技术的交流、沟通 总会计师职责说明书总会计师职责说明书 职责概括职责概括 在厂长的领导下，负责财务系统管理工作；负责建立、健全财务管理模式和会计核算体系；负责制定全厂财务核算制度，内控制度；负责公司年度工作计划编制及汇总工作;负责成本费用控制，监督成本核算、压缩各项开支；负责公司投资项目财务分析与监督等。重要职责重要职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 公司会计基础管理 1.贯彻执行国家方针政策和法律法规，遵守国家财经纪律，运用现代管理方法，组织和规范本公司会计工作；2.组织制定公司会计核算方法、会计政策，拟定公司财务会计管理体系；3.组织实行公司财政收支核算与管理，开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作，组织开展经济活动分析，提出加强和改善经营管理的具体措施；4.组织制定财会人员管理制度，提出财会机构人员配备和考核方案；5.组织公司会计诚信建设，依法组织编制和及时提供财务会计报告；6.推动实行财务信息化建设，及时掌控财务收支状况。公司财务 管理与监督 1.组织制定公司财务管理规章制度，并监督各项财务管理制度执行情况；2.组织制定和实行财务战略，组织拟订和下达财务预算，评估分析预算执行情况，促进公司预算管理与发展战略实行相连接，推行全面预算管理工作；3.组织编制和审核公司财务决算，拟订公司的利润分派方案和填补亏损方案；4.组织制定和实行长短期融资方案，优化公司资本结构，开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理；5.制定公司增收节支、节能降耗计划，组织成本费用控制，贯彻成本费用控制责任；6.制定资金管控方案，组织实行大额资金筹集、使用催收和监控工作，推行资金集中管理。公司财会 内控机制建设 1.制定财会内部控制制度，促进建立健全公司财会内部控制体系；2.组织评估、测试财会内部控制制度的有效性；3.组织建立多层次的监督体制，贯彻财会内部控制责任，对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制；4.组织建立和完善公司财务风险预警与控制机制。公司重大财务 事项监管 1.组织审核公司投融资、重大经济协议、大额资金使用、担保等事项的计划或方案；2.对公司业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析，并提供资金保障和实行财务监督；3.对公司重大投资、兼并收购、资产划转、财务重组等事项组织实行必要的尽职调查，并独立发表专业意见；4.及时报告重大事项的参与权，组织实行财务危机或者资产损失的解决工作。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 工艺管理 厂外厂外 外部公司单位 技术的交流、沟通 人事管理部职责说明书人事管理部职责说明书 部门使命部门使命 制定人力资源战略及实行计划,保证人力资源的发展符合全厂战略发展的规定。通过加强人力资源各环节的管理水平，涉及公司的招聘、考核、培训、奖惩、晋升、任免、离职、以及劳动协议的签订、续订、解除、终止等管理工作，为公司发展提供及时、有效的人力资源保证。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 人力资源规划 1.根据全厂发展战略，根据现有人力资源状况，制定全厂长短期人力资源数量和结构规划；2.配合人力资源战略，建立和完善相应的管理平台；3.制定人力资源部门规划并组织实行。职位管理 1.在组织架构和核心业务流程基础上，进行职位分析工作；2.拟定定岗定编方案，负责系统的职位描述工作；3.拟定全厂整体职位等级长度和具体职位的评级工作；4.逐步探索、开展员工个人职业生涯设计工作。招聘管理 1.根据人力资源规划及全厂的业务发展需求，分析招聘需求，制定招聘计划；2.进行人才市场调查，发布招聘信息，组织人员的选拔和录用工作；3.组织新入职人员的评价工作，做好人员的调配和任用；4.对招聘效果和效率进行评估，不断完善招聘体系。薪酬福利管理 1.制定薪酬策略，使之符合全厂发展战略和管理理念；2.负责内外部薪酬调研和跟踪，保证薪酬水平满足内部一致性和外部竞争性；3.建立薪酬结构体系，合理安排工资、绩效、福利等；4.进行岗位分析和评价，对的划分合理的薪级和薪等；5.协助财务部定期发放员工工资并及时缴纳全厂员工的社保。培训管理 1.组织各部门调查、拟定员工培训需求；2.根据全厂发展规划，编制全厂员工年度培训计划；3.组织开展员工培训工作，涉及外部培训和内部培训；4.对员工培训进行记录、评估，将培训情况纳入员工档案。人事管理 1.负责办理新员工入职相关手续；2.负责全厂员工调动、解聘的人事工作；3.主导全厂工伤鉴定、劳资纠纷等解决工作；4.负责员工劳动协议和人事档案管理；5.负责劳保用品的管理；6.建立与体检中心、医疗中心的联系，安排员工定期体检；7.建立人力资源信息管理数据库。部门管理 1.负责人力资源管理体系各项制度的建立经报批后组织实行；2.负责组织对人力资源管理体系各项制度进行实行跟踪、意见反馈及系统完善工作，定期（每年）对各项制度实行效果进行评估并提出修订意见报厂领导批准后执行；3.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作规定和绩效考核标准；4.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；5.负责本部门员工培训的计划、实行、评估和记录；6.负责部门费用报销的审批，根据全厂预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；7.负责部门平常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作贯彻情况，切实解决他们在工作中碰到的各种问题；8.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；9.负责与其他部门间的协调工作。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 行政副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 人事管理，招聘，培训等 厂外厂外 劳动和社会保障局 缴纳社会保险，工伤认定等 人事局、人才交流及劳务市场、猎头公司、征询公司 发放招聘信息，招聘会现场布置等 体检中心或医疗机构 安排员工体检 财务核算部职责说明书财务核算部职责说明书 部门使命部门使命 根据国家有关法规，制定和执行各项财会制度及实行细则，做好财务核算与管理工作，为全厂决策和平常经营管理提供依据。通过预算管理、资金管理和成本管理，控制经营成本，提高经济效益，保证全厂资金的安全以及正常运转，促进全厂经营目的的实现。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 会计核算 1.审核原始单据，及时准确解决会计核算业务；2.准时准确地编制财务报表，如实反映公司财务状况和经营成果；3.审核工资计算表，及时发放工资；4.负责全厂纳税申办与年检工作；5.主持年终的盘点工作，保证账实相符；6.负责外部审计的接洽、协调与资料提供；7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文献和资料。财务管理 1.根据全厂预算执行情况，向部门主管以上人员灌输和指导预算管理理念，做好预算管理基础工作，逐步建立预算管理体系；2.加强成本控制和成本分析工作，组织和指导各车间开展成本管理工作，计算产品成本，估算利润；3.编制和控制全厂年度资金预算，涉及制定和实行资金筹集计划、还款计划，并监督资金使用情况，分析资金使用效益；4.建立全厂财务分析和财务预警体系，对全厂投融资项目进行财务成本和财务可行性研究，跟踪财经政策，研究行业内其他公司信息，为全厂发展提供决策支持；5.负责财务印章的保管和使用；6.负责钞票、支票收入保管、签发支付工作；7.解决厂与税务、财政、银行等部门的关系。部门管理 1.组织制定厂内部财务管理规章制度并报批后组织实行；2.建立和完善财务部门，建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；3.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作规定和绩效考核标准；4.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；5.负责本部门员工培训的计划、实行、评估和记录；6.负责部门费用报销的审批，根据公司预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；7.负责部门平常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作贯彻情况，切实解决他们在工作中碰到的各种问题；8.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；9.负责与其他部门间的协调工作。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 费用报销，款项收付，财务管理工作等 厂外厂外 税务部门 税务解决 银行 账户管理，贴现、贷款等资金事宜 会计师事务所；审计署 提供相关财务资料 财政 专项资金 厂综合管理部职责说明书厂综合管理部职责说明书 部门使命部门使命 为全厂的运营提供服务，通过文档管理、文秘事务管理、公共关系管理、小车管理、综合服务、资产管理等，发挥好辅助者、主持者、中转者的作用，为厂正常运转发明良好的秩序。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 文秘事务 1.协助厂长平常事务性工作，涉及文献起草、打印、访客预约等；2.负责厂领导办公会的记录及会议纪要的整理；3.负责全厂收发的公文及所收公务电话、电传、邮件的管理等；4.负责全厂行政类档案的归档、建册、保管、借阅管理，以及其他种类档案的编号管理；5.负责全厂相关印信保管工作；6.负责办理全厂相关证照的年检、变更、保管、使用等工作；7.负责建立和维护良好的政府、行业协会、合作伙伴等公共关系，负责外事接待工作；8.负责焦化厂对外会议会务安排、对外形象宣传等对外管理工作；9.负责重要行政事务的综合协调。综合服务 1.负责全厂办公用品的发放、登记工作；2.负责全厂会议室管理和服务；3.负责全厂电话、手机的管理和服务工作；4.负责办理订房、订餐、订票登记和服务；5.负责全厂邮件、报刊的订阅、借阅工作；6.负责领导交代的其他事务性工作。非生产性资产管理 1.负责全厂非生产性资产的申购汇总工作；2.参与非生产性固定资产的招投标工作；3.负责非生产性固定资产的验收、领用、转移、出售和报废工作；4.参与年终非生产性固定资产的盘点工作；5.负责固定资产卡片和台账的管理，对固定资产进行统一分类编号。小车管理 1.负责全厂用车的调度、安排；2.负责全厂车辆平常保养、维修等工作；3.负责车辆费用的结算、记录工作；4.负责全厂驾驶员的学习和培训。部门管理 1.负责编制保证办公室服务质量的各项管理制度和规范并报批后组织实行；2.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作规定和绩效考核标准；3.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；4.负责本部门员工培训的计划、实行、评估和记录；5.负责部门费用报销的审批，根据全厂预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；6.负责部门平常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作贯彻情况，切实解决他们在工作中碰到的各种问题；7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；8.负责与其他部门间的协调工作。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 行政副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 上传下达，监督协调 厂外厂外 政府、新闻、媒体 公共关系维护 后勤安保部职责说明书后勤安保部职责说明书 部门使命部门使命 贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规，开展治安保卫工作建设；开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育，增强职工群众的法制观念和自觉维护医院治安秩序的意识；制定和组织贯彻应由厂承担的各项治安保卫工作制度开展防火、防盗窃、防抢劫、防爆炸、防破坏和防诈骗，防止泄密、防治安灾害事故等治安防范工作。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 后勤管理 1.负责办公楼的环卫美化；2.负责食堂管理，涉及伙食、卫生及采购等；3.负责宿舍的环境卫生、节水节电及安全工作；4.负责浴室管理；5.负责通勤车管理；6.负责全厂公共环境管理与服务。安全、消防管理 1.贯彻党和国家的路线、方针、政策，执行上级领导部门及厂领导的指示，开展治安保卫工作建设；2.组织实行好厂内的治安、交通等工作；3.抓好保安队伍管理，督导保安队伍进行平常训练，培训义务消防队和应急小队的消防、抢险等应急技能；4.对厂内发生的事故案件，积极协助有关部门做好侦破打击工作，做好现场秩序维护、纠纷调处等工作；5.对外协单位、留宿人员、外来务工人员进行管理，强化责任，不发生火灾。沟沟通关系通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 行政副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 上传下达，监督协调 厂外厂外 安全消防部门 人员的培训及相关安全工作的协调 政治工作部职责说明书政治工作部职责说明书 部门使命部门使命 充足发挥党委和工会的纽带作用，开展思想政治工作和文化教育活动，提高员工素质、关心员工生活，为公司改革、发展和稳定提供支持。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 党委工作 1.负责党组织建设，发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，具体负责党员的培养、考核、发展、教育，党员档案管理，党费收缴等；2.负责对党员、职工进行党的路线方针、政策教育，提高公司职工的政治素质和道德风尚；3.做好党、工、团、妇的协调工作，通过各种渠道，采用多种方法及时搜集群众意见，沟通干群、党群的关系，推动公司文化建设，增强公司凝聚力；4.完毕上级党组织交办事宜及其他党务工作。工会工作 1.通过职工代表和其他形式，参与本单位民主管理和民主监督；2.参与协调劳动关系和劳动争议，维护职工合法权益；3.做好先进工作者和劳动模范的推荐和评选工作；4.开展职工教育活动，不断提高职工群众的思想道德素质和科学文化素质，调动职工的积极性、积极性和发明性；5.推动人文关爱工作，关心职工生活；6.维护女职工的特殊利益，做好女职工工作；7.执行上级工会的决定，主持工会的平常工作。部门管理 1.加强党和工会组织的制度建设，建立和健全各项制度；2.参与制定本部门定岗定编、各岗位工作规定和绩效考核标准；3.参与本部门岗位的招聘面试，负责本部门人员调配、晋升工作；4.负责本部门员工培训的计划、实行、评估和记录；5.负责部门费用报销的审批，根据公司预算管理情况，逐步组织拟订本部门费用预算；6.负责部门平常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作贯彻情况，切实解决他们在工作中碰到的各种问题；7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围；8.负责与其他部门间的协调工作。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 组织党员和群众活动 厂外厂外 工会、地方党委 报告工作，接受指导 生产计划部职责说明书生产计划部职责说明书 部门使命部门使命 根据销售计划、设备产能、产品成本等情况，拟定生产计划；调度水电气（汽）等资源，跟踪生产进度，保证生产计划实行；发现设备、操作安全隐患，促成整改，以保生产安全；对生产水平、生产原料、生产能源进行记录，协助财务完毕成本核算；受理销售部门计划变更，对生产任务进行修正，并下达生产指令。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 完毕月生产计划 1.形成销售计划与成品库存对比；2.形成生产品种的单批用量与前置库存；3.形成月生产计划（排程）；4.制定生产原料月需求；5.形成原料采购参考，报供应链；6.拟定月产量计划，报销售部门；7.随时接受销售订单，负责签发并分派任务给相应负责人、负责单位。完毕生产记录 1.领料记录、生产水平记录、月原料单耗；2.各提取车间月领料、月生产水平、月原料单耗记录；3.各车间月材料记录、月生产水平记录、月单耗记录；4.月使用煤、水、电的记录；二次能源的结算、分摊（计算空气、蒸汽、冷冻水等的单价）；5.协助本部门做好其它工作。生产安全工作 1.负责员工的厂级安全培训、安全教育。负责建立健全厂级安全规章制度，协助车间制订重点岗位安全操作规程；2.配合部门领导组织的经常性、季节性、定期、不定期的安全检查，对检查结果负责记录整理，并发放各车间负责人，贯彻整改负责人及整改期限，并督促整改贯彻；3.负责重点危险岗位的平常安全巡查，对存在重大安全隐患应建议停产，以保证安全生产；4.按国家有关规定及实际情况，规定各岗位的员工配备劳保用品，并负责劳保用品的质量验收把关，督促检查员工按规定使用劳保用品，防止职业病危害；5.负责按规范及实际情况对消防设施的配备提出建议，并督促消防设施所在部门对消防设施的维护及定期更换、保养；6.监督特种设备和特种作业人员管理。规定特种作业人员必须持证上岗，特种设备必须定期检测检查；7.危险化学品（盐酸、硫酸、氨水、液碱等）的安全监督管理，负责办理易制毒品的购买许可证等工作；8.积极配合领导组织的定期安全会议，对生产过程中的存在安全问题及时提出建议，并做好会议记录；9.每月按规定上报安全月报表、工作计划及工作总结等。生产调度工作 1.贯彻贯彻生产计划，及时掌握并报告生产进度。准时填报原始记录 和生产日报表；发生突发事件时，向厂长报告，认真完毕主管领导临时布置的各项任务；2.为生产车间、部门正常运营提供保障。公共设施、公共设备、公共管道出现故障，由调度协调解决；车间内部生产设备出现故障，车间必须自行解决。生产出现异常情况时，当班操作人员及工艺员应立即打电话给生产调度，由生产调度与有关人员立即联系解决，解决不了应立即告知值班厂长；3.保障生产计划执行，参与协调组织人员进行生产。生产车间及相关部门应如实向调度上报本单位周末及节假日的人员安排情况，如有变动应及时告知；4.认真做好厂内水、电、气、汽、冷冻水的平衡使用工作。各车间、部门必须服从调度统一安排，合理使用资源。与供水、供电单位建立良好的工作关系，为各生产单元提供良好的外部环境；5.配合生产计划与记录，做好销售、生产、库存的平衡协调工作。配合 SHE 部门，做好生产与安全、生产与环保的协调工作；6.有权对车间和生产服务单位下达完毕或配合完毕生产计划方面的调度命令，并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核；7.调度对象对调度员的调度有疑问的，必须立即指出。由调度向生产计划经理报告；回复必须执行的，调度对象必须无条件服从。调度对象接到调度告知后，在调度告知单接受人栏签字。对拒不执行调度指令影响生产秩序，情节严重的，由生产负责领导决定追究被告知人及其部门、车间负责人的责任；8.夜班值班调度负责对夜班生产岗位人员点名及巡查车间生产情况，发现问题及时解决解决。沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 生产副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 生产管理、安全管理 安全环保部职责说明书安全环保部职责说明书 部门使命部门使命 贯彻国家安全生产、环境保护、计量管理的法规、标准，建立科学、有效的安全、环境和计量监督管理体系，规范全厂安全、环保和计量行为，防止安全和污染事故，保证全厂安全、环保、计量管理目的的全面完毕。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 安全环保管理 1.执行国家有关安全生产的方针政策；2.组织安全检查、监督安全教育的执行、制定并贯彻相关的安全技术培训计划；3.负责建立、更新生产安全台账；4.参与各类事故的调查解决，并编写、上报事故分析报告；5.负责生产区域内的消防安全管理工作，配合办公室完毕厂区专业消防安全管理工作；6.贯彻国家有关环境保护的政策、法令；7.按上级部门的规定制定环境保护规划，协助环保部门进行环境污染监测；8.检查督促环境保护工作的开展；9.负责组织对污染事故的调查和提出解决意见。计量管理 1.负责计量设备及装置的申领、验收和平常维护工作；2.负责强制检定设备的检定管理；3.负责计量标准的建立，标准仪器、仪表的送检；4.负责生产过程中的检测、测量和控制；5.按照计量工具的使用办法，负责进出厂物质的检斤工作；6.天天跟仓库保管员对账，计算当天出入库数量。沟通关系沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 生产副厂长 报告工作，接受指导 生产计划、调度、质检中心 厂外厂外 环保局，安全生产监督管理局 安全环保 技术部职责说明书技术部职责说明书 部门使命部门使命 受经理委托，行使对全厂技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理权限，并承担执行厂内规章制度、管理规程及工作指令的义务。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 管理制度、发展规划的制定 1.负责制定公司技术管理制度；2.负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度；3.组织、协调、监督有关部门建立和完善设备、质量、安全的管理标准及制度；4.编制公司技术发展规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实行等一系列技术组织和管理工作；技术规程制定 新技术的引进 1.负责制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定；2.负责公司新技术的引进和产品开发的计划、实行，保证产品品种不断更新和扩大；3.合理编制技术文献，改善和规范工艺流程；4.负责制定公司产品的公司统一标准，实现产品的规范化管理。资料归档、管理 1.认真做好技术图纸、技术资料的归档工作；2.负责制定严格的技术资料交接、保管、保密制度；协调、解决问题 及时指导、解决、协调和解决产品出现的技术问题，保证生产工作的正常进行。沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 生产副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 生产管理 设备部职责说明书设备部职责说明书 部门使命部门使命 负责全厂设备维修与维护、零配件加工、污水解决、电气保障等，为正常生产提供保证。进行全厂系统设备的整体布局与规划，负责公司动力系统（水、电、汽等）的线路设计与敷设等，保证合理、安全；进行各类设备的采购调研与选型，实现设备的性价比最优化等。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 组织管理 1.负责部门制度、流程的制定，实行与完善，保证工作规范高效；2.制定并实行本部门工作计划，增强工作指导性；3.制定本部门的工作目的。有效支撑公司整体目的的实现；4.进行部门员工的培训、考核、激励和配置，改善工作绩效；5.负责工作领域内的资源调配，充足发挥资源效益。设备管理 1.进行厂内系统设备的整体布局与规划，实现设备布置合理，流畅；2.负责厂内动力系统的线路设计敷设等，保证合理、安全；3.进行各类设备的采购调研与选型，实现设备的性价比最优化；4.组织厂内各类设备安装、调试、验收工作，保证设备正常运营；5.编制、实行设备阶段性检修计划，保证工作有序开展；6.组织各类的设备检修、预测，消除运营隐患，保证设备运营良好；7.定期进行设备的维护保养，保证设备正常运营；8.组织人员解决突发性设备故障，为生产提供保障；9.制定设备维护、保养、使用操作手册，对的操作各类设备；10.依据工艺规定，结合设备性能，设定运营参数保证运营状态最佳化；11.制定、实行设备技术改造方案，优化设备运营效率；12.负责设备的安全运营，杜绝安全事故；13.组织人员进行各车间设备改造、检修，提高设备运营效率；14.检查、纠正、指导各类设备的操作，防止不规范，违规作业行为的发生；15.维修，布排厂区用水、电、汽线路，保证用水、电、汽正常；16.设计或审核协外加工件图纸，满足设备实际需要；17.审核各类设备零配件需求，达成设备运营规定；18.检查与监督各车间设备的平常维护和保养，符合设备管理规定。其他 1.进行各种设备运营数据的记录、汇总，为优化设备运营提供依据；2.进行各类设备的操作培训，不断提高操作人员作业技能；3.进行各类设备资料的分类、整理，归档与保存，保证资料的完整与规范。沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 生产副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 生产管理、安全管理 工程部职责说明书工程部职责说明书 部门使命部门使命 负责组织立项报建、规划设计备案、招投标工作和经济协议制定，负责工程施工现场安全、质量、进度及造价控制管理，负责工程甲供、甲定材料和设备的价格拟定、采购、验收、供应及数量、质量的保证。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 生产跟踪管理 1.负责组织制定产品的工艺流程；2.组织按工序和规格建立产品的作业指导书；3.组织跟踪工艺的现场执行情况，针对问题及时作出调整；4.组织参与现场不合格品分析，针对工艺技术方面的问题作出纠正；5.针对新工艺、做好车间员工的培训和技术交底。生产设备、工装管理 1.组织设备、工装申购、验收和标记，并建立设备、工装的台帐；2.负责建立设备的操作和维修保养规程；3.负责工装的维修保养规程；4.负责设备、工装的故障维修；5.负责设备、负责的报废解决；6.负责外发工装的管理。部门组织 人员管理 1.根据公司组织架构及部门职责与目的，拟制和实行部门组织结构和职责权分派，岗位设计及人员配备，保证部门组织精简、高效运作；2.组织对部门人员选拔、培训、考核。涉及实行新员工上岗培训工作，以便新员工在较短的时间内适应、熟悉产品的制作。保证部门人力资源的有效管理和作用；3.协调部门内各单位的沟通与合作，保证部门内部的协调与和谐；4.根据公司的职责分工和工作流程，解决与外部关系的沟通与维护。人事管理 1.负责本部门员工薪酬管理拟订、考勤、离职制度的管理；2.督导下属人员严格执行公司制度，实行奖罚制度；3.做好部门内的用工计划编制，搞好部门队伍建设；4.监督车间做好上岗培训工作。其它 1.承办上级临时交办的工作；2.接受公司职能部门业务管理；3.配合品管部做好事客诉情况；4.定期与客户沟通。沟通关系 沟通范围沟通范围 职位职位/部门部门/机构机构 内容内容 厂内厂内 生产副厂长 报告工作，接受指导 各车间、部室 生产管理 监察审计部职责说明书监察审计部职责说明书 部门使命部门使命 负责财务收支审计，监督检查下属单位执行财经法规、政策、制度情况；监督检查各工程项目预、决算执行情况；以工程项目审计、财务核算审计、经营效益审计以及各专项审计为工作重点，针对管理中出现的漏洞，提出改善意见；监督各领导干部及项目经理、股级干部的行政领导行为，受理并调查各类违反行政纪律的控告、检举；参与各目的管理的考核审计等。部门职责部门职责 一级职责一级职责 二级职责二级职责 工程项目审计 1.对工程项目预、决算审计并考核执行情况；2.与项目管理中心互相配合，对工程项目实际发生的材料费、人工费、机械费、劳务协作、专业分包等成本费用，与工程预算成本费用进行对比分析，及时发现工程预算执行中的问题；3.重点关注工程项目的收入、成本的确认工作，如工程项目业主方确认的产值、按投标预算确认的预算成本、项目根据市场预测制定的目的成本、项目执行过程中的实际成本，通过三种成本分析工程项目竣工或年度执行情况；4.关注物资采购和重要材料的实际使用量与预算使用量的差距。关注各种协议的制定与执行情况；5.做好本部门领导交办的其他工作。财务审计 1.做好财务收支审计，按照内部审计程序和规定，对年度财务收支的真实性、对的性进行严格审计；2.对下属部门执行财经法规、政策、制度进行检查，发现不合规的情况，提出审计建议，并督促被检查单位限期改正；对违反财经法规情节较重的单位和个人，提出相