1-质管部经理岗位说明书.doc

质检部经理岗位说明书1、基本资料岗位名称质检部经理岗位编号CCDQ-ZJ-001所在部门质检部岗位定员1人直接上级常务副总经理所辖人员4人直接下级质检员直辖部门供应部岗位等级薪资水平晋升渠道常务副总经理分析部门企管部岗位分析日期2011年12月2、任职要求：A 基本要求文化程度专科或以上性 别不限年 龄25-45岁专 业机电一体化、电气自动化、机械制造与设计经 验从事质检工作3年以上，1年以上质管管理工作，有内审员资格。知 识熟悉生产流程，相关制造工艺管理知识与技能；熟练掌握ISO9000质量管理体系知识。入职培养期6个月无经验者培养期2年以上技能技巧熟练使用办公软件，良好的现场管理及质量管理能力。个人素质具备较强的执行力、协调能力、领导能力和团队精神。3、职务说明职务目的对公司生产原料、成品、半成品质量进行有效控制，保证产品质量稳定并不断提高质量标准，确保质量管理工作有效落实。工作概要1. 组织拟订质量管理手册，经批准后执行，并不断提出完善及修订建议； 2. 严格按照质量管理要求控制生产环节原料、产品质量进行质量检查，确保符合质量管理要求；3. 对不合格品进行合理管理；4. 协助供应部对供应商进行科学评价。工作职责1、在管理者代表领导下，组织各部门制定公司各类质量管理体系文件，并督导执行；2、按质量管理要求及流程，对物料、产品进行科学检测；3、对未达标产品提出合理化建议；4、定期进行检测设备仪器的计量检测，确保检测仪器准确可用，检测数据真实可靠；5、不断完善质量管理手册，促进公司各项资质符合要求；6、协助管理者代表进行质量管理体系的外审、内审工作，形成书面改进建议；7、定期进行全员质量管理培训，确保质量管理落实到位；8、对合格、不合格产品准确划分及按要求发行，有效保管质检合格标识；9、保证质检人员安全进行质检工作，并不断提高质检人员检测水平。4、工作内容工作模块工作内容权限工作成果频率衡量标准规划工作费用预算规划、修订费用预算表1次/年1次/月1、每年初编制部门年度费用预算表；2、每月末编制次月费用预算表；部门人力规划规划、修订人力需求分析1次/年1、每年初根据次年工作规划及内部人员工作情况，编制本部门人员需求计划提交企管部；2、按计划进行月度招聘、培训等内容的实施；培训管理规划、组织、修订培训计划2次/年1、根据企业发展战略规划书、外部市场情况及内部培训需求，每年对内外培训计划进行规划提交企管部；2、符合战略发展；3、符合职业生涯发展；4、符合绩效管理原则；质量管理体系规划、修订质量监控管理制度1次/年1、依据企业生产情况及相关技术标准要求，每年初协助管理者代表编制质量管理体系文件；2、经总经理核准后执行；3、落实责任制；组织工作工作分析组织、拟订工作说明书岗位/3日1、依据组织结构图，负责组织、实施本部门工作说明书拟订工作；2、提交企管部进行修订；3、经领导批准后执行；管理制度组织、拟订、修订质管部管理制度每制度/3日1、依据企业生产经营情况，组织拟订、修订等质检部门相关制度、规定等内容；2、提交企管部进行修订；3、经领导签批后提交企管部归档；部门会议组织、召开会议纪要1次/周1、 按时召开部门内部会议，传达公司精神；2、 总结部门工作进度，布置工作任务；3、 形成会议纪要提交上级领导。质检组织、检查质检分析报告书不定期1、根据工作计划，对原料、产品进行检查；2、发现问题及时书面汇报副总经理；原料检验组织、检查不合格品清单不定期1、根据工作计划，对原料、产品进行检查；2、发现问题及时书面汇报副总经理；搜集国标资料组织、搜集、更新国标文件不定期1、 随时搜索本行业相关国家标准及法律文件；2、 发现新标准及信息时，及时提交上级领导。档案、信息管理组织、收集、归档各项上级规定的报表1次/周1、档案资料归档立卷保管；2、档案管理归档率100%；3、信息准确率100%；内部人员培养组织、实施培训记录1次/月1、 定期组织内部人员学习、交流、培训课程；2、 不断提高员工工作积极性及工作技能；3、 促进绩效指标顺利达成。作业指导书组织、编订作业指导书随时1、 根据工作职责及工作内容的变更，随时修订作业指导书，用以规范工作实施流程及细节。2、 作业指导书按制度修订要求提交相关负责人审核下发。专项会议组织、主持会议纪要不定期1、不定期组织相关部门召开质检工作会议，提出质检发现问题，研讨解决及整改方案；2、形成会议纪要，由质检部门负责追踪；公司会议参与、传达会议纪要、工作计划1次/周1、参与公司会议，总结质检部工作及计划；2、提交工作计划，执行工作计划内容；3、向本部门员工传达会议精神，布置下属员工工作任务；领导工作内审管理制定、指导、督促内审计划书、报告1次/年1、 按质量管理要求，每年进行内审工作，经管理者代表批准，制定内审计划，由管理者代表安排相关资源；2、 根据内审发现情况，提交内审报告。下属员工工作进度制定、指导、督促工作计划追踪表1次/周1、周工作目标完成率2、月工作目标完成率3、季度工作目标完成率绩效考核指导、评估、上报常规检查记录表1次/周1、对生产及施工过程进行评估；2、发现问题及时建议纠正，填写常规检查记录表于每周提交企管部；四防安全监督、检查常规检查记录表随时1、根据管理制度内容，随时检查四防安全执行情况；2、发现问题及时处理，每周填写常规检查记录表上报副总经理；外审管理配合执行认证合格1次/年1、 每年进行外审工作，经管理者代表批准，处理一切相关事项；2、 确保外审通过。3、 接待客户外审工作。控制工作内部培训组织、实施、考核试卷1次/月1、每月根据工作内容及日常问题反馈，定期组织部门业务知识培训；2、培训结束后进行考核，达到不断提高质检人员的业务素质和工作能力的目的。3、对培训考核成绩进行记录提交企管部归档；季、年度的质检分析汇总、核对、提交质检分析报告书4次/年1、每月9号向副总经理提交质检分析报告书；2、每季度结束10天内提交季度质检分析报告书；3、元月15号提交年度质检分析报告书，保证提供准确信息，为公司经营决策提供依据；检验仪器检测核对、提交仪器检测报告1次/年1、 权威检测结构的检测设备校准；2、 定期校准公司各项检测设备；3、 确保准确、可用。合格品处理检验、放行合格证每合格产品1、 经质检合格产品及原料，发放合格证放行；2、 每项目汇总形成报告，提交上级领导。不合格品处理检验、退回返回记录随时1、 质检不能通过的原料或产品，记录后退回原处；2、 对原料提交供应部，对产品返回生产部处理；3、 定期形成报告，提交上级领导。合格证标识管理保管、建帐管理台帐1次/天1、 对合格证进行有效管理，建立台帐，记录发放详细情况；2、 定期接受上级检查；部门办公用品采购审核、督促采购审批单1天/月1、每月26日前提交次月采购计划；2、明确品名、规格、数量；3、保证低于年及月度费用预算；协调工作部门协调受理、协调工作协调单随时1、以工作流程和岗位职责为依据，与其它部门进行沟通；2、未能协调的，上报上级领导批示，企管部下发工作协调单并对协调事项进行追踪；外部协调协调、上报不固定随时1、根据工作关系或领导指派，与相关供货商等进行沟通、协调；2、未能协调的上报公司领导进行协调；其它工作上级临时交办的工作受理、指派、督办书面或口头回报偶尔1、接到上级临时安排工作任务，自行或指派本部门员工执行；2、对执行过程进行督促，保证按时、保质完成并及时回报。5、权力和责任权利：（1）在权限范围内对工作计划、总结、过程文件、报告的知晓、审核权；（2）保证工作进度情况下，合理调配、指挥本部门人员配合其他工作的权利；（3）本部门员工奖金分配政策制定的建议权；（4）对本部门人员工作质量的考核权；（5）对本部门各项规章制度、流程、表单工具的拟订权；（6）对部门员工任免、解聘、奖励、调岗的建议权；（7）依据经总经理审批的办公费用预算计划，按期使用办公费用的权利；（8）对直接下级之间工作争议的裁决权；（9）对本部门下级人员招聘上岗的建议权；（10）对本部门下级人员离职申请的审核权；（11）对工作业绩评估结果的申诉权；（12）因高层领导临时授权办理公务，有提请相关部门人员配合的权利；（13）对上级领导违反职务行为管理条例的越级投诉权；（14）对质量管理体系及方案的规划权；（15）对产品生产质量评估权；（16）对原料、产品等按标准要求属于不合格品有拒绝放行的权利；（17）有组织召开质管专项会议的权利；（18）重大质量事故越级汇报的权力（19）其他上级领导的临时授权；责任：（1）对本部门管理制度、工作流程的合法性、适用性负责；（2）对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责；（3）对本部门的整体工作绩效负责；（4）对本部门人员流失负责；（5）对本部门使用的办公设备安全性责任；（6）对本部门信息按密级的保密性负责；（7）对所负责区域的消防工作负责；（8）对本部门6S管理负责；（9）按绩效管理流程及时准确提供其他部门相关评估结果的责任；（10）按各部门工作接口内容，配合其他部门工作的责任；（11）对违规放行的原料、不合格品造成的损失负责；（12）对错检、漏检造成的返修负责；（13）对质检仪器的准确性、合规性负责；（11）其他上级领导书面下发的相关职责。6、职业生涯成长要求A、所需技能（1）质量与现场管理知识及技能（2）企业管理知识及技能B、所需培训资源（1）每年不少于1次外部的管理方面培训。（2）每年提供不少于2本质量管理相关书籍或媒体资料6、环境使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、档案柜、检测设备工作环境有固定的办公场所、经常出入车间。工作时间特征标准工时制。 偶尔加班；所需记录文档质量管理手册、不合格品记录、质检报告等；职业病与危险性无8、工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系质量监督局、仪器测量部门等。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责