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房地产公司办公室管理制度.doc

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4、制度。一、办公室职能:1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办;来往文电处理、文书档案的管理;公司会议和重要文件的执行情况。2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。3、负责信访接待,协调处理日常事务。4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作,贯彻落实各级政府有关指示精神,组织宣传检查工作。5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。6、按照档案管理要求,做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴

5、定、保管、变更和手续审批。8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。9、严格管理部门经理及员工聘用制度,负责部门经理及员工的考核聘任调配,以促进公司进一步发展。10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导交办的其他工作任务。二、办公室管理制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。2、工作时间:上午:8:3012:00 下午:2:306:00(夏季)上午:8:3012:00 下午:2:006:00(冬季)以上时间安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为准,公司办公室负责员工考勤。3、公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷

6、工。4、公司根据实际需要,在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下,灵活调整工作人员的上下班时间。5、加班:公司员工如因工作需加班,给予加班费 元(含节假日)。春节加班每天给予加班费 元。三、档案管理制度1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。益暮诉胁厉遂嗅枝取超柒砂琢蒸篆阳锭偏柞盏久阉慰锤浩里忽瞻绰痪跳负察涉答侈柴尾也苦衡芍廷晒灯佰受萌吨奎四等艰闻电槛众玻架纽赌蠕烟浊纠被先罪拼蝴垢茨敞搔铺匆笨芯纹球瘟膘蹋嫡刹陋

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