煤炭企业物资管理的思考与研究.docx

煤炭企业物资管理的思考与研究 段力勇古人云：“兵马未动，粮草先行。”物资采购供应是煤炭企业正常生产的重要保障。因此，必须加强煤炭企业的物资管理。所谓煤炭企业的物资管理，是指对煤炭企业生产过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理。按质、按量、按时地供应煤炭企业所需的各种物资，是保证企业生产顺利进行的重要一环。物资管理的好坏，是否科学合理，直接影响到煤炭企业的安全、生产、技术、财务、运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理能够有效地实现安全生产、降低成本、加速资金周转、提高企业利润、促进企业发展。煤炭企业在生产过程中，物资的合理调用能够提高物资的使用率和提高生产效率。煤炭企业生产具有高度的连续性，对物资的选用和调用有着严格要求。要保证煤炭企业生产的高效运行，促进煤炭企业安全生产，就要科学地进行物资储备，加强所需物资采购供应管理。要保证物资采购做到快、好、足、省，就必须有效的进行科学化管理，实现物资采购与生产需要相对平衡与统一。加强煤炭企业物资管理，稳步提高煤炭企业物资管理水平，对保证煤炭企业生产的安全和运行，提高煤炭企业的经济效益和社会效益，都有着积极的意义。那么，怎样加强煤炭企业的物资管理呢？一、科学预测精打细算，切实抓好物资管理。古人云：“凡事预则立，不预则废。”煤炭企业物资采购管理方案，就是对即将开展的物资采购工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。古代军事家孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”做好煤炭企业物资的采购与供应，事先应有个打算和安排。精打细算，很好地进行谋划，物资的采购供应就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调物资采购供应人员的行动，增强自觉性，减少盲目性，使物资的采购供应有条不紊地进行。同时，物资采购供应精打细算，谋划好管理方案，本身又是对工作进度和质量的考核标准，对物资采购供应人员有较强的约束和督促作用。所以，物资采购供应必须提前谋划，制定出切实可行的方案，对煤炭企业物资采购供应既有指导作用，又有推动作用。搞好物资采购供应的谋划和方案，是煤炭企业物资采购部门建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 搞好物资采购供应管理，就要增强管理出效益的观念，过细地进行谋划。制定管理方案，科学地进行预测，仔细地进行谋划，必须准确地列出所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途、制度、管理方法等。搞好物资采购供应的管理，就要强化急用物资的管理。搞好物资采购供应的管理，就要有功必奖，有过必罚。对不能够认真制定计划和实施计划，造成物资积压和浪费的必须追究责任。对于能够精打细算，严格按照方案科学进行实施的，要给予必要的奖励。搞好物资采购供应的管理，就要强化物资管理过程中的考核。要根据实际情况，科学地制定考核办法，并明确专人负责，对实施情况加以监督考核，提高物资采购的准确率，大幅度减少零星采购的频率，形成采购批量，从而促进煤炭企业的生产。在实际工作中，对于事先谋划出方案，要根据实际情况随时进行修订，保留其先进的内容，抛弃脱离实际的东西，使物资采购供应管理方案，更好地推动物资采购供应管理工作。二、改进物资采购方式，提高物资采购效率。改进物资采购管理，提高物资采购效率，就要利用现代化办公条件，有效地进行网上采购。煤炭企业物资采购供应的实践证明，应运现代信息技术，进行网上采购，有利于公开交易过程、降低煤炭企业物资采购供应成本、提高工作效率，从源头上预防和防止违法乱纪行为的发生。网上采购能够使网站系统清晰地加以记录，并随时在网上查阅；网上采购有利于增强采购人员的自我约束力，提高采购业务的透明度，能够对采购业务进行有效地检查和监控；网上采购有利于公平、公正、公开的进行采购，规范采购行为，堵塞漏洞；网上采购可以减少人为因素，提高工作效率；网上采购有利于减少随意性和人力因素的干扰，使采购人员从复杂的人际关系中解脱出来；网上采购有利于节约采购费用。因此，煤炭企业的物资采购供应人员，要大胆地解放思想，锐意进取，积极地对待新生事物，敢于创新，虚心学习电子商务知识，积极地实施网上采购。改进物资采购管理，提高物资采购效率，就要借助协同作战的优势，有效地进行协同采购。所谓协同采購，就是在一定的区域内，企业在物资采购上实施有机地联合，通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥企业联合的优势、实现区域物资供应管理资源共享，从而提高采购能力，更好地推动物资采购供应管理工作。俗话说：“没有制度，不成方圆。”实行协同采购，就要建立一套区域协同采购的运行制度，例如协同采购的管理制度、例会制度、供应商选择标准、考核办法、物资采购供应质量问题的协调解决办法等；积极实行协同采购，就要抓好企业物资需求计划，建立定期信息交流机制，采取分别付款或内部结算，组建区域协同采购的协调机构等。改进物资采购管理，提高物资采购效率，就要深入实际，调查研究，把物资采购活动与煤炭企业的生产活动有机结合。把物资采购活动与生产技术有机结合，才能把工作做到实处，更好地为生产第一线服务，才能够既保证生产的正常进行，又提高煤炭企业的经济效益；把物资采购活动与生产技术有机结合，就要解决物资采购活动与生产活动不协调的问题，加强思想、业务、技术等方面的交流，保证思想上的高度统一，行动上的高度一致；把物资采购活动与生产技术有机结合，就要密切与生产单位的关系，经常进行换位思考，想生产单位所想，急生产单位所急，使采购的物资满足生产单位技术要求，为促进煤炭企业生产开辟通路。三、提高物资采购质量，增加企业经济效益。提高物资采购质量，增加企业经济效益，就要严格进行物资质量检查。马克思主义的辩证法认为，世间的任何事物都有其特有的质和量。质就是一事物区别于他事物的内部所固有的规定性。量是事物所固有的一种规定性，它是事物的规模、程度、速度，以及它的构成成分在空间上的排列组合等可以用数量表示的规定性。只有保证物资本身所特有的质和量，才能使其在生产中发挥应有的作用。现代社会有一个重要事实，质量和安全性的费用额占国民生产总值的比重愈来愈高。质量问题对于人们具有强烈的影响。煤炭企业的生产实践证明，物资采购质量或服务质量不仅是当代决定煤炭企业素质、煤炭企业发展和煤炭企业经济实力和煤炭企业竞争优势的主要因素，也是决定竞争能力和经济实力的主要因素。注重“质量提升”，是发展煤炭经济和增强煤炭企业核心竞争力的必由之路。在市场经济体制不断完善的今天，质量和品牌已经成为市场竞争的制胜法宝。注重物资采购质量，立足以质取胜，必将是煤炭企业不懈追求的目标。物资质量与服务质量，直接关系到煤炭企业的生产与安全。采购的物资质量高，服务态度好，就能够促进煤炭企业的生产和安全，否则，就会影响煤炭企业的生产和安全。因此，物资供应部门对各种物资的不同性质及质和量，要制订严格的质量验收标准，做好质量检查验收工作。要通过检验、化验、试运行、预验收等方式，提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面，尽可能把存在的质量问题发现在投入生产使用之前，绝不让不合格的物资流入煤炭企业的生产过程中，保证采购物资的质量，为煤炭生产提供强有力的保障。提高物资采购质量，增加企业经济效益，就要加强供应商的供货质量管理。俗话说：“人心换人心，八两换半斤。”对于讲诚信、业绩好的供应商，就要以礼相待，在订货份额、货款支付等方面给以优先，对于不讲诚信，以次充好的供应商必须进行严格的处罚。对于供应商采取质量差、性能不好的不正当竞争，要采取措施进行避开，从源头上加以控制，创造物资采购的良好环境，达到降低采购质量风险的目的，使物资采购工作在阳光下进行。四、运用科学管理方法，合理进行物资库存。在科学发展观的引领下，煤炭企业经过深化物资管理体制改革，积极推进现代物流发展，物资采购供应管理的观念有了很大转变，确立了科学库存储备理念。但是，用辩证的观点全面分析我们煤炭企业物资采购供应管理工作，还有很多地方需要改进。例如，由于受传统管理理念、企业自身管理体制和生产特点的影响，煤炭企业物资采购供应存在着大而全、小而全的管理模式，形成了有矿必有库，重复储存的格局。因此，在保证煤炭生产的前提下，调整、运用科学管理方法，优化物资库存结构，构建科学的物资储备体系，合理进行物资库存，是煤炭企业物资储备管理应重点解决的问题。运用科学管理方法，合理进行物资库存，就要善于开展“代储代销”业务。煤炭企业属于高风险的工业企业，煤炭企业生产过程中的偶然性突发事件，很多时候是很难可预测的。为了确保煤炭企业的正常生产，有些物资必须有一定的提前储备，但对这种储备应尽可能的通过“代储代销”的形式。对于“代储代销”物资要定期向厂家承付货款，这样在不占用采购资金的情况下就具有了物资储备。为了开展代储代销业务，要积极创造条件，具备一定的仓储能力。代储代销的物资，一定是煤炭企业生产实际需要的，并且有一定消耗规律的物资。代储代销物资必须双方签订协议。运用科学管理方法，合理进行物资库存是一个系统工程，物资采购供应人员一方面要认真总结自己过去的经验，继承好的做法；另一方面是借鉴他人的经验，实行“拿来主义”，为我所用，使物资库存管理更加科学化。总而言之，物资采购供应管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国煤炭企业今后的努力方向。（作者单位：冀中能源峰峰集团物资供销分公司） -全文完-