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服务管理手册
第五章、岗位职责
(一)客房各岗位职责:
(1)客房部经理的工作职责:
1.对上向总经理负责;
2.负责计划、组织、指挥及完毕总经理下达的指令及所有客房事宜;
3.对客房的清洁卫生,维修保养,设备折旧,成本核算,成本控制,安全等管理之职责,保持高水平的服务;
4.主持每月及每日的客房例会,参与总经理主持的每周部门经理例会;
5.为使客房部工作顺利完毕,员工应经常及时与有关部门领导做好协调和沟通工作;
6.审查,控制客房物品消耗,对客房范围内的维修工作负责;
7.参与房间的改造装修工作,研究改善及增设房间物品及操作工具,劳动用品等;
8.巡查部门所属区域并做好记录,及时发现问题,不断完善各项操作规程;
9.鼓励员工民主参与管理,提高员工的士气和工作积极性,注意和提拔有潜质的员工;
10.培训客房部员工;
11.监督报表的管理和档案资料的储存;
12.考察主管的工作成绩并作出评价;
13.负责本部员工的招聘面试工作;
14.检查VIP房;
15.解决投诉事宜;
16.监督客人遗留物品的解决;
(2)客服中心服务员岗位职责:
1、准确无误地接听电话,并具体记录;
2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;
3、对外借物品进行登记,并及时收回;
4、记录客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,按规定期间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗登记表;
5、管理各种设备和用品,并编写建档,定期清点;
6、掌握房态,将房态准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;
7、及时告知楼层领班即将抵店或离店的来宾、旅行团的房号;
8、每日做好24小时维修记录工作,及时整理和填写维修房情况的显示记录;
9、准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达报告交接记录内容;
10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;
11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣物,应做好交接记录;
12、将前厅部的换房告知单转交领班,贯彻具体工作,并将来宾告知单转交领班,贯彻各项接待工作;
13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;
14、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;
15、及时向领班楼层主管报告客人投诉,并做好记录;
16、负责服务中心的卫生和安全,填写各种表格;认真完毕好上级指派的其他工作。
(3)客房部领班岗位职责:
1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售 控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;
2、监督、指导、协调客房部的平常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;
3、负责制定客房部的年度财务预算,涉及清洁用品、平常消耗品、用品等;
4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制平常用品的损耗,减少浪费;
5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,保证优质的服务和设备的完好;
6、检查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;
8、经常与前厅主管保持联系,了解来宾对客房部的各项意见;
9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店平常消耗用品;
10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;
11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;
12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作
(二)洗衣房岗位职责
(1)洗衣房领班岗位职责:
1、负责本成员工的考勤与工作分派,并监督检查其进行对的的操作,安全、保质、保量准时完毕当天的洗涤任务。
2、定期向上级报告洗涤用品的消耗量,领取各类工作用品。
3、填报洗涤记录。
4、对本组的员工进行指导与培训。
5、代表本班组与其他相关班组进行适时的沟通,做好协调工作。
(2)收发岗位的职责:
1、积极、积极、及时、准确地做好各类布草及客衣的收发工作。
2、做好布草的管理。进行经常性的整理和分类,并在所收衣物上打码编号。
3、按照布草收发工作规程进行操作,做好各种登记,并核对布草的件数、品种以及号码,防止丢失。
4、搞好室内的清洁卫生。经常进行清洁和打扫。
(3)洗涤岗位职责:
1、进行洗涤之前要做好设备的检查工作,配制好洗涤用水。
2、清点收洗的布草、客衣,进行分类整理。
3、按程序进行衣物的干、湿洗,洗完以后要先自己作质量检查,然后再交给领班。
4、结束工作后,关闭电源、水源,进行清理卫生工作。
5、做好洗涤记录。
(4)熨烫岗位职责:
1、做好操作之前的设备检查与准备工作。
2、按规定的工作程序与标准,对的使用机器熨烫各种类型的衣物。
(三)KTV各岗位职责:
(1)、KTV(主管)岗位责任:
1、全权负责KTV部的经营及管理,直接对康乐经理负责;
2、负责督察KTV的设施、设备使用管理及平常保养,保证KTV的设施、设备完好无损;
3、合理安排各级人员的工作,保证KTV服务的规范化、标准化、制度化;
4、结合市场需要及公众消费心理提出每个时期的经营目的;
5、根据同行业状况和市场趋势,制定KTV季节性的消费价格,并随时听取客人对各项工作提出的意见;
6、加强公关销售工作的监督管理,调动公关销售人员的积极性,扩大和稳定客源,搞好KTV的经营,完毕每月计划经济指标;
7、与社会各级部门保持良好的关系,以保证KTV经营符合国家法律、政策的规定;
8、搞好节假日的促销活动,亲自安排重大活动的举办,扩大KTV的影响力,为酒店树立良好的市场形象;
9、做好属下员工的考核、考勤工作,主持评选月、季度、年度部门最佳员工和推荐酒店级最佳员工的工作;
10、搞好KTV的治安管理,与酒店其他部门保持协调。
11、具有一定的业务理论水平,熟悉国家关于健康娱乐特种行业经营政策与方针。
12、具有较强的协调能力、理解、判断和业务实行能力。
13、具有一定的领导能力,可以组织、培养部下完毕上级领导布置的工作及本职工作。
14、严格对本部各工作人员的管理。
15、掌握和了解平常收支情况。
(2)、服务员岗位责任:
1、负责酒店KTV的接待服务工作,涉及领位服务、点歌服务、茶点服务、酒水服务、结帐服务等;
2、负责点歌和演唱系统的设备使用和保养工作;
3、熟悉KTV销售的各种酒水饮料,积极向客人推销,按规格具体填好客人的酒水、饮料单。
4、积极配合吧台,不合格的产品绝不送到客人手里。
5、认真做好营业安全工作,注意观测客人异常情况,发现可疑的地方应及时报告,如碰到醉酒客人则应设法稳定秩序并妥善解决;
6、负责KTV营业场地的卫生清洁工作。
7、积极参与培训和训练,不断提高服务技能,提高服务质量和服务技巧。
(四)桑拿各岗位职责
(1)、水疗岗位职责
1、配合主管维护和执行各项制度的贯彻,做好服务员平常服务工作。
2、监督员工的工作纪律,行为规范,仪容、仪表,保证工作正常运营。
3、根据本部门的工作时间,合理安排服务员的班次及公休。
4、每日班前检查各岗位物品,物料准备情况,督促服务员打扫本区域的卫生,保持优雅的环境。
5、天天配合经理开好班前例会,做到班前工作有布置,班后工作有总结,主持交接班手续,严格交接班制度。
6、经常对所属员工进行规章制度教育,评估所属员工的劳动和工作表现。
7、熟悉本部门各岗位的工作特点,随时可以到任何岗位并进入状态。
( 2)、桑拿区男服务员职责:
1、熟知并会操作桑拿浴室内的各种设施,调节好桑拿房、蒸气房的温度,留心观测,对超过正常使用时间的客人及年老体弱者,婉言提醒他们适当休息,以防万一。
2、经常保持桑拿浴室的环境卫生及区域内卫生。
3、注意仪容、仪表、服务积极热情(三勤一微笑)。
4、不得向客人泄露本部门的业务及与本岗位无关事情。
5、注意防水、防盗、节约用水、安全用电,认真维护各种设备,使其正常运转。
6、停止营业后要搞好卫生,清洁本场地,收拾客人用过的三巾,浴衣送洗衣房。
7、填写好交接班日记,协助上级控制成本及物品的消耗。
8、与搓背技师,互相协调、合作、团结一致,针对客人情况,提供热情周到的服务。
(3)、桑拿包房服务员职责:
1、对来宾要保持始终表现积极而又令人快乐的态度,热情引领客人入坐,时刻注意来宾到来,满足客人的规定。
2、了解本岗位设施项目及使用方法、功效,掌握饮品、酒水的推广技巧。
3、注意个人食宿、仪表及个人卫生,不断提高服务质量,服务技巧。
4、察言观色,尽量迎合客人,针对不同的客人,提供满意的服务。
5、对客人的询问,要耐心礼貌的解释,不清楚要及时请示。
6、配合领班对按摩的客人,安排房间。
7、搞好所有设施设备的环境卫生,做到客人走后,就立刻清洁。
(4)、鞋吧工作职责:
1、做好本区域内的环境卫生,保持鞋吧内无异味。
2、做好客用拖鞋的消毒,保持干净。
3、保管好客人的鞋,不要搞混,排放整齐。
4、保持良好的精神面貌,注重个人的仪容、仪表。
(5)、技师职责:
1、能根据来宾的不同规定,按操作规程,提供不同的搓背、足疗。
2、熟知并会操作及保养自己岗位的各种设备,发现设备损坏及时向经理报告。
3、做好岗位所在区域的清洁工作。
4、为客人搓背、足疗时严格遵守程序,不能偷懒减少环节。
5、努力学习专业知识和技能,不断提高业务水平。
6、坚守工作岗位,及时解决随时发生的情况。
7、与客人保持良好的关系,认真听取客人的抱怨、意见和建议并及时报告。
8、保证完毕上级交给的其它临时性工作。
(五)餐饮各岗位职责:
(1)、餐饮部经理岗位职责:
1. 做好餐饮部的经营管理工作。
2. 巡视各包厢、宴会厅、西餐厅等的营业及服务情况,指导、监督平常经营活动。
3. 检查各包厢、宴会厅、西餐厅等的卫生、摆台标准、开餐用品,保证服务质量和工作效率。
4. 做好餐厅主管的排班表,监督主管制定排班表,带头执行酒店的各项规章制度。
5. 发展良好的客户关系,满足客人的特殊需求,解决客人投诉。
6. 与行政总厨密切联系和合作,提出有关食品销售建议,及时将客人的需求反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。
7. 完毕总经理交给的其它任务。餐饮总监不在时,代行总监职责。
(2)、餐饮部领班岗位职责:
1、每个工作日保证到厨房了解情况,并提前做好个人岗前准备工作(例海鲜价格、沽清单等)。
2、每个工作日保持良好的仪容、仪表并穿着合适的工服,在任何时间内保持干净、整洁的形象。
3、阅读楼面部长交接班记录并署名。
4、必须保证在岗人员上班准时,保证服务热情、周到,并规定服务员严格履行自己提供优质服务的职责。
5、经常了解服务员的心理状态并及时指导。
6、要经常了解并回答自己下属提出的各种问题,并负责跟踪解决。
7、带领员工准时参与楼面班前会,了解当天厨房、海鲜供应及价格变动,了解当天预定情况。
8、召开本组班前会,总结近期营业中本部门错误,对于表现良好的员工应及时表扬。
9、检查本组营业区城内卫生状况及餐前准备工作。
10、热情、大方、周到地负责客人的点菜安排。
11、能纯熟撑握酒店的电脑程序,保证操作准确无误。
12、经常巡视各台客人的用餐情况,及时了解客人对所点菜的见解及服务等方面是否满意。
13、及时解决营业中的各类问题,如与厨房等其它部门的沟通、协调以保顾客满意限度。
14、解决客人投诉并在顾客满意的基础上,保证酒店利益之最大化。
15、发现及纠正服务员的违纪行为,并按规定对其进行解决。
16、计划、组织、贯彻培训计划工作。
17、参与天天晚会报告经营问题,协调管理中出现的问题并协调解决。
18、完毕上级交代的其它工作。
(3)、餐饮部服务员岗位职责:
1、保证及时到岗并提前做好个人岗前准备工作。
2、每个工作日保持良好的仪容仪表并穿着合适的工作服,在任何时间内保持干净整洁的形象。
3、准时参与楼面及小组班前会,了解当天厨房沽清,海鲜,冰鲜,例汤供应情况及价格变动。了解本组当天预定情况(特别是来宾,常客预定等婚宴或包席等)。
4、做好本人负责区域卫生状况及餐前准备工作。工作时间内要以礼貌、热情、大方、周到接待客人,时刻保持微笑。
5、熟悉工作业务以便随时回答客人的问题。
6、不允许对我们的客人及同事说“不”,对客人的合理规定尽快满足。
7、工作中碰到客人的帮助,应及时道谢。
8、在客人的就餐中如客人有提出意见应及时记录起来,下班后反映给上级以便服务、菜品的改善及参考。
9、工作中如碰到客人问路,应尽量陪送客人而不仅仅指方向。
(六)前台(收银员)职责:
1、必须着装整洁,微笑待客,积极热情问候客人。
2、向客人介绍本部门的设施、项目的服务收费及有关规定,耐心解答客人的询问。
3、接听电话要细心解答客人的询问,能倾听来宾电话预订,本部门设施,做好具体记录,及时向经理做报告。
4、必要时赠送酒店的简介及经理名片,注意仪容、仪表及本岗位环境。
5、如遇客人投诉,建议做好记录并及时向经理报告。
6、认真做好交接班工作,下班后认真做好物品、物料检查。
7、客人离开时,应礼貌征求意见,向客人致谢,欢迎客人再次光顾。
(七)总办各岗位职责:
(1)、办公室主任岗位职责:
1、工作概要
在总经理领导下,主持总办的运营和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文献的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
2、岗位职责
1)、 负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、告知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2)、 批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3)、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4)、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5)、 审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。
6)、 协助总经理接待重要来宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
7)、 负责来信来访的接待和解决工作,解决客人致总经理的投诉函。
8)、 贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
9)、 带领和督导下属做好安全工作,保证酒店的人、财、物绝对安全。
10)、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查贯彻,审定各岗位的安全制度。
11)、保证安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12)、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,保证设备的完好。
13)、协助保安部组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14)、负责酒店印章的管理和使用。
15)、负责本部门人员的工作安排。
16)、完毕总经理交办的其他工作任务。
(2)、办公室文员岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好酒店宣传专栏的组稿。
9、按照酒店印章管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、记录每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、完毕其他临时工作.
第六章、岗位流程及流程标准:
一、餐饮部经理工作流程:
1.每日检查:
⑴ 经理值两头班,午晚餐均应在岗,检查并全面负责餐厅各项管理工作。
⑵ 按餐厅检查一览表逐条检查:
a. 检查餐厅的环境卫生工作。
b. 餐厅各种设施设备应保持完好。
c. 摆台应当符合规定:餐具整齐、摆放统一、干净、无缺口、香巾无洞无污渍。
d. 台椅摆放整齐:椅子干净无尘,坐垫无污渍,台椅纵横对齐或摆成图案形。
e. 工作台摆放有序:餐柜摆设符合规定、托盘叠放整齐划一、餐具布置规范。
f. 宴会,特别是预订宴会各项准备工作是否完毕。
g. 餐具准备应充足、完好、清洁。
h. 各种调料准备充足。
i. 香巾、酒水饮料准备充足,并达成规定的温度标准。
j. 各种服务用品和布草准备齐全。
k. 地毯整洁卫生:做到无任何杂物纸屑。
l. 环境舒适:灯光、空调设备完好正常。
m. 空调或窗户应提前半小时开放(一般在上午10:30时,下午5:30时)。
2.上午:
⑴ 每日上午9:30班前例会,安排餐厅工作。
⑵ 了解每日的宴会、会议和预定状况。
3.中午:
(1)10:30对服务员进行有计划地进行服务知识和服务技能的培训,并对培训结果进行检查。
(2)全体服务员餐前会,对前日及上午各项工作加以总结,提出规定,传达上级工作指令,检查服务员仪表仪容,然后相应急的知识技能进行简短培训。
(3) 对午餐的准备工作进行检查,并督导主管的工作。
(4) 午餐开始后,督导服务员为客人提供礼貌、快捷、高效的服务。
(5)开餐时间,在餐厅进行巡视,与客人保持良好的沟通,并随时做好解决各种突发事件的准备。
4.晚上:
晚上工作同上,晚餐结束后,应做好一天的工作报告,并审批。
二、餐饮部主管工作流程:
(一)提前十分钟到岗,一方面完毕餐厅经理分派的任务。
(二)做好接班前的准备工作。
1、 了解员工到位情况,检查员工及自身仪容仪表,随身物品达标情况。
2、 了解客人订餐情况,涉及订餐包间、单位,姓名、人数、特殊规定等。
3、 了解厨房、吧台出品情况,涉及:沽清、急推、新出品等。
4、 召开班前会,强调注意事项,总结前一天的工作,分派当班工作。
5、 检查卫生、物品及其它准备事项,做好申领、维修及亲自带领服务员按经理及顾客规定开档。
6、 开餐前,最后确认一切达标,指挥服务员站位待客。
(三)做好服务过程中的工作。
1、 有礼貌地迎接来宾,对重要客人要亲自带领客人走近台位,接待请坐,关注客人,并协助员工做好开台工作。
2、 积极向客人派发名片,向客人介绍餐厅环境及装修特色,介绍菜肴特点,直到客人点菜完毕。
3、 对重要客人亲自服务,注意主宾发言情况,注意停起菜时间,注意服务员行动,注意督导员工按标准程序规定服务,多台看主台,做到行动统一,动作协调。
4、 对菜点增减,出菜速度,与服务质量问题,负责客人的投诉,并应速度反映,技巧应对及时上报,准确记录。
5、 收集顾客资料及对酒店的意见,填写客人情况报告。
(四)做好开餐后的清理工作
1、 做好开餐后的环境、台面复位工作,检查员工餐具桌布,口布等贵重物品回收保管工作,对遗失损坏财物查明上报。
2、 带领员工打扫卫生。
4、 午、晚餐收档后,向经理总结当天工作完毕、区域营业状况及客源,菜品问题及员工动向等问题。
(三)、餐饮服务员服务流程:
迎客
1)开餐前5 分钟,由餐厅领位,站立餐厅门口,迎接第一位客人,并问好。
2)询问有无预定,若有预定将客人带至预定包间
3)11:20分各区域员工按服务员标准站姿立于分工区域,并熟知本包间预定情况(客人姓名、到达时间、宴请内容及结帐方式)等待开餐迎接客人。
4) 标准姿式:规定保持良好的精神面貌及姿势,两手自然下垂并交叉于小腹前,肩平、挺胸平视,女性两脚并拢成“V ”字型,仪态端庄,微笑自然,与其他员工相隔一段距离而立,不讲闲话。
服务
1)迎宾员带领客人进入包间,服务员应积极协助拉椅让座,拉椅时应对着餐位,并招呼客人“请座”,并做自我介绍:“欢迎光顾××餐包,为你们服务我很荣幸,我叫××。”如有小孩应积极送上宝宝椅,
2)在迎宾员为客人递菜谱之后,服务员给客人送毛巾,“遵循女士优先”或其他的服务规则,按顺时针顺序进行,客人到达之后1 分钟内完毕,毛巾以出热气为够热度,拧之以不出水为干湿度。
3)领位离开包间时帮助联系点菜师,点菜师及时进包间点菜。
4)在客人阅菜谱时,轻声询问客人茶水,在此同时,给客人逐个打开口布,并使用敬语“打扰了,先生/小姐。”并脱出筷子套,注意不能将筷子套压在台面上操作,以上操作均在客人右边进行。
5)茶壶用白色毛巾垫铺底放在茶碟上,用托盘送到餐区附近的工作台上,左手托垫碟,右手扶茶壶柄,在客人右后边按顺时针顺序逐个操作,斟茶至七分满,对客人说:“请用茶”。所有斟完后,将茶壶放在台面上,注意壶嘴不能正对客人。
6)为客斟醋时,应把醋、醋碟放在托盘内,左手托托盘,右手捧醋壶,在客人右后边,按顺时针顺序逐个操作,斟至酱油碟1/2 满,注意轻声操作,斟醋时,要对客人说:“打扰了”。
7)视客人就餐人数,进行撤位或加位,均规定使用托盘,并将餐具轻声放至托盘上,尽量将餐具一起收(但注意不能违反卫生操作规定,如手指不能伸入餐具内壁,握酒杯口等),以减少操作次数,提高工作效率。
上酒水
1)按客人点酒水情况撤掉不必要的酒杯及器皿。
2)白酒八分满,红酒三分之二满,啤酒八分满两分沫的斟酒原则进行斟酒。
上菜程序
1)上菜按“八先八后”原则进行,在副主人右侧进行(先冷菜后热菜,先咸味菜后甜味菜,先清淡菜后肥腻菜,先风味菜后一般菜,先炒菜后汤菜,先荤菜后素菜,先下酒菜后下饭菜,先菜肴后点心水果)。
2)摆盘按标准进行(一盘转至主人位,两盘一字型,三盘品字形,四盘正方形,五盘梅花形等),颜色、器皿搭配开。
巡台
观测客人进餐情况,勤巡视每台客人台面,发现事情立即去做,良好的服务体现服务员做在客人提出规定之前。
1)将空的菜碟/分餐碗、碟及时撤走,并重新摆好台面上的其他菜碟。
2)积极为客人添加酒水、茶水等。
3)为客人提供点烟服务,烟盅有3 个烟头以上或有其他杂物,立即撤换,撤换时用干净烟缸轻叩在有脏物烟缸上,将两烟缸同时拿起放置托盘上,再将干净烟缸放置在桌面上
4)上菜的服务规则是左上右撤,倒酒水饮料的规则是右上右撤,两者的服务姿势都是丁字步。客人进餐中、骨碟、翅碗内有骨头、酒水、及展示碟内有异物,应及时换上干净的餐具。
5)用完腥、辣、甜和多骨刺的菜肴后要更换骨碟。
6)为客人调换碰脏的餐具、失落的筷子等,规定在30 秒内送上干净的餐具。
7)如客人半途离座,及时将餐台上的汤汁、菜肴收拾擦净,取干净骨碟和赃物夹迅速将台面上的异物夹于骨碟中,汤汁用干净餐纸吸去。
8)如客人不小心碰翻酒杯,应及时帮助试擦,根据溢出面积和检查酒杯是否受损,重新铺口布或调换酒杯,并重新斟酒。
9)注意客人的进餐速度,随时与厨房联系出菜速度。
10)客人完全停筷后,征得客人批准后,将台面上菜碟撤走,并留意是否要补充牙签。
11)留意客人对酒店的评价及时反馈并做记录,及时反映给领班或主管。
12)注意对酒醉客人的提醒并及时报告上级。
13)认真谨慎解决客人的投诉。
14)上完菜后,告诉客人菜已上齐,是否需要添加菜品或是否可以起主食。
上主食
1)上主食前,视情将客人已用过的翅碗及位菜器皿收回,必须先征询客人意见:“请问可以撤吗?”
2)将台面上脏物清除,尽也许保持餐台清洁。
3)上完主食后立即上果盘,假如需要连同水果叉一起上。
4)左手托盘,在客人右边先将脏香巾收回,然后再送上干净的香巾。
5)待客人用完主食后,视情况逐个送上茶水,从主人位右侧开始逐个顺时针添加。
结账1)结账前先核对账单,无误后打出结帐单,给客人过目,并告知客人消费金额,询问客人以什么方式结账,若为协议单位,提前由收银填好签账单,请客人签字确认。
2)结账后客人若提出所要发票,一方面请客人稍等,找隔壁盯台服务员暂时帮自己盯包,迅速凭小票到吧台领取发票。
送客
1)客人离席时应积极上前双手拉椅送客。
2)提醒客人带齐随身物品。
3)并引领客人至餐厅门口同领位一起向客人道别:“欢迎下次光顾!”
餐后工作
收台的时候先收布草(口布、毛巾、盘垫),再收玻璃器皿,然后是小件(筷架、筷子、调羹、牙签盅)等,按顺序收台效率会大大提高。收台时还要特别注意,不要把烟缸内的垃圾倒在台布内,以免烧坏台布,严重时会引起火灾。
(四)、保安部车辆服务细节:
(一)直行分为左直行和右直行
要领:右臂向身体左前方抬起,与肩同高,与身体成90度,五指并拢,右臂同左臂同样抬起,向左扇起,肘向前,同身体成90度,小臂与身体平行,与大臂成90度,手形同左手(来回扇动两次),两手同时放下,放手时要拍响大腿,成立正姿势;右直行向相反方向动作。
(二)转弯分为向左转弯和向右转弯
要领:左臂向正前方抬起,与肩同高,与身体成90度,五指并拢成立掌,右臂向左抬与身体约30CM,右手抖腕,手心向左,手指向下,来回摆动两次,两手同时放下,放手时要拍响大腿,成立正姿势;右转弯向相反方向动作。
(三)挡车倒车分为左挡车倒车和右挡车倒车
要领:左臂向左上方抬起,与肩同高,与身体成90度,五指并拢成立掌,右臂向正前方抬起,手臂平行,平臂保持与身体成90度,小臂向后方摆动,与大臂成30度(大约摆不动为止),来回摆动2次,两手同时放下,放手时要拍响大腿;成立正姿势;右挡车倒车向相反方向动作。
(四)此处停止加双手引
要领:两大臂带动小臂抬至身体前方,约与腰带同高定位(手指靠拢并齐,手心相对距20公分,再抬起与胸同高定位)双手抖腕,手心相距20公分,五指并拢向下,再向下砍掌与腰带同高定位,双手放下,拍响大腿定位,双手向身体正前方抬走与肩同高,与身体成90度,(大约摆不动为止)来回摆动2次,两手同时放下,拍响大腿成立正姿势。
(五)倒车、对面停车(左手示意和右手示意)
要领:双手双大臂带动小臂抬起至胸前,两大臂与肩并行。双手相对五指并拢成掌贴与胸前定位,向正前方使力推出,双手成立掌定位。来回推动两次,两手拍响大腿放下,成立正姿势。
(六)打舵(分为左直行和右直行)
要领:左臂向正前抬起,与肩同高,与身体90度,五指并拢成立掌定位,向左画圆两圈定位,向右画圆两圈定位,(画圈直径约为50公分)放手手拍响大腿,成立正姿势;右打舵抬右臂按左打舵动作要领动作。
(七)向前走向后侧(分为左手示意和左手示意)
要领:左臂膀向正前方抬起,与肩同高,与身体成90度,五指并拢成立掌定位,向下正右小腹前,手心向下,手指并拢向前定位,吸回止小腹前定位,放手后响大腿,成立正姿势,右手示意同左手示意要领相同。待车辆停放店进行检查登记,假如来宾车辆或重要车辆将告知监控室将镜头调到监控范围。
(八)交接岗服务
跨立姿势标准,齐步第一步定位,摆臂定位,步伐定位,步伐稳健,立定拍臂一致,敬礼标准,左跨步规范,向前踢步规范,向后转体规范,配合意识强。
(五)、会计操作流程:
1、 记帐:数字清楚,帐目准确无误,记帐及时,月底上报经理。
2、 单据:认真检查复核单据的单价、数量、金额及签批是否符合规定留做凭证。
3、 对帐:每月与出纳、仓管员对帐一次。
4、 盘点:每月仓管员对帐一次,清查当月库存物资,以及平衡帐目。
5、 结帐:认真接待来训人员,售要时精神集中,当面数清钱,天天清点钞票,核对是否相符,做到无差错。
(六) 、出纳员操作流程:
1、钞票管理,天天清点库存钞票,及时将钞票送交银行。
2、存款:往银行送款时要当面点清存款数目,做到不出任何差错。
3、单据管理:认真检查各种单据数目,署名是否符合手续。
4、对帐:每月与会计对帐一次。
5、支票管理:严格执行支票使用制度,认真填写支票,督促采购员准时报帐,过期支票及时追回。
(七)、收银员操作流程:
1、自觉遵守财经纪律和财务制度。
2、不能擅自取长补短,长短款应按规定如实反映。
3、根据标准,规定开列帐单收费。
4、结算及营业收入不许拖欠,客离帐清。
5、工作时间不准携带私人款项上岗。
6、不得向无关人员泄露有关部门营业收入情况、资料及数据。
7、对于违反制度和财经纪律的要敢于制止和揭发,起督促作用。
8、上班前、下班时必须搞好收款岗内外环境卫生。
9、上班前必须查看当天的外汇牌价、并兑换好当天所需的零钱。
10、上班时要做好交接工作,若在结帐高峰时,应积极协助当班收款,作好收款工作。
11、投款必须填写好投款报告,姓名、部门、钱数,投款需要有主管在作证报告上署名。
(八)、总台服务操作标准:
1、电话接听及留言服务标准
向来电者热情询问,然后认真聆听来宾发言 ,并注意礼貌用语如“请稍等”。假如来宾需要其它征询、留言等服务,应对来宾说,“请稍等” 。
2、回答征询及查询服务标准
①假如来宾查询的是常用的电话号码,话务员须以最快的速度对答。须熟记电话号码。
②假如来宾是查询通用的电话号码,工作人员必须请来宾稍等,保存线路,以最有效的方式为来宾查询号码,在确认号码对的无误后,再及时告知来宾。假如所查询的号码比较难查,一时之间查不出来,则应请来宾留下电话号码,等查清之后再积极与来宾进行联系,将号码告诉来宾。
③假如来电是查询来宾房间的电话,注意不能容易泄露来宾的房号、电话给对方,一定要先征求被找来宾意见。
3、叫醒服务标准
①将叫醒日期、房号、时间、员工工号及收到的时间都清楚的记录在记录本上,仔细检查是否对的。
②交班的员工把叫醒记录准时间顺序整理记录在交接本上,注明相关信息并签字。
③当班的员工必须在来宾规定的时间准时叫醒来宾,向来宾亲切的问好,并提醒其叫醒时间已到。
④在叫醒时,员工一旦发现有异常情况,要及时告知有关部门,并将相关信息准确记录在交接班本上。
(九)、客房领班工作流程:
1.天天上班先检查本部人员的到岗情况。
2.检查员工的仪容仪表。
3.查看夜班报表,与前厅部核对房态。
4.与前厅部沟通,如有VIP客人或团队预订,需提前告知客服中心作好准备。
5.亲自检查VIP房及团队房的状况,保证各项设施设备正常运转。6.天天不定期抽查服务员做房情况。
7.天天不定期抽查客房的卫生清洁情况。
8.解决客人投诉,并向经理报告。
(十)、客服中心工作流程:
每个班次必须提前十分钟到部门参与本班次的例会,领略会议精神,要执行下去,交接班要交接清楚、准确,如因某个班次某个人传达不下,所带来的后果由当事人负责。
(十一)、客房清扫工作流程及操作标准:
1、客房服务员接到来宾离开告知后,应尽快对客房进行彻底清扫,以保证客房能正常再出租。
2、进入房间后,一方面要检查房内是否有客人丢失的物品,房间的设备和家具有无损坏和丢失。
3、撤换茶水具,并严格洗涤消毒,对房间用品进行细致的清扫。对卫生间各个部位进行严格的消毒。
4、客房清扫合格,立即告知总服务台,即及时通报OK房,以便及时出租。
5、卧室清扫流程和标准:
①按照规范开门进房,将房门完全打开,直到该房间清扫完毕。
②将房间里所有的灯具开关打开,检查是否有问题。检查后随手将其他灯关上。一旦发现灯泡损坏,立即登记并告知维修人员前来更换。
③观测室内情况,重要检查客人是否有遗留的物品和房内用品有无丢失和损坏。
④拉开窗帘,打开玻璃窗,注意拉开窗帘时应检查帘子是否脱钩或损坏,必要时应打开空调,加大通风量,保证室内空气的清新,同时检查空调开关是否正常。
⑤清理烟灰缸和垃圾,将烟灰缸里的烟灰倒入指定的垃圾桶内,在浴室内洗净,用布擦干、擦净。注意不要有未熄灭的烟灰,以防火灾,不能将烟头等赃物到入马桶内,以防马桶堵塞。
⑥撤走房内用过的盘、杯、茶水具、玻璃杯碟等。
⑦撤走用过的床单和枕套,把脏布件放进清洁车内,不允许把布料扔在地毯或楼面走道上。撤床单时,抖动几次确认里面无衣物或其他物品。
(十二)、做床工作流程及操作标准:
1、撤床单,羽毛被操作标准流程:
①撤除羽毛被被罩,暂时放在行李架上;
②撤除床单收起放在行李架上;
2、更换枕套操作标准流程:
①撤除枕套暂时放在行李架上;
②站床头更换枕套;
3、携出已用过床单、枕套操作标准流程:
将脏布草放入布草车内;
4、铺床单操作流程:
①床单横放床中央,正面朝上;
②服务人员分站两面,拉开床单,注意床单中线对齐床中央;
③平铺床单、床单前端稍塞入床头,后端自然下床尾;
④将床尾及向边下床单部分塞入床下;
(十三)、除尘工作流程及操作标准:
1、房门:①房门应从上到下,从内到外抹灰;
②把窥镜,安全指示图擦干净;
③看门锁是否灵活;
④看“请勿打扰”牌;
2、壁柜:①擦拭壁柜要仔细,要把整个壁柜擦干净;
②擦抹衣架,挂衣柜;
③检查衣架、衣柜和鞋拨子是否一应概全 ;
3.写字台、化妆台:
1) 擦拭写字台抽屉,应逐个拉开来擦,假如抽屉仅有浮尘,则可用干抹布“干擦”,写字台上如有台历,则需天天翻一面。
2) 检查洗衣袋,洗衣单有无短缺,为添补物品及准备。
3) 擦拭家具面要用一张潮的和一张干的抹布擦拭,操作时要小心和注意安全。
4.电视机:
1) 用干抹布擦净电视机外壳浮尘。
2) 打开开关,检查电视机有无图像,频道选用是否准确,颜色是否适中。
5.台灯:用抹布抹净灯泡、灯罩和灯架。
6.窗台:1)窗台先用湿抹布来擦,然后再用干抹布擦干净。
2)推拉式玻璃窗的滑槽如有沙实物,可用刷子清除。
3)将玻璃窗和窗帘前后拉动一遍,测试活动性。
7.沙发、茶几:
1) 擦拭沙发时,可用干抹布去浮尘。
2) 茶几先用湿抹布擦去脏迹,然后用干抹布擦干净。
8.床头柜:
1) 检查床头连接板上各种开关,如有故障,立即告知维修。
2) 擦拭电话时,一方面用耳朵听有无盲音,然后用湿抹布抹去话筒机尘及污垢,再用酒精棉球擦拭话机、消毒。
3) 检查放在床头柜的服务用品是否齐全,是否有员工或客人用过。
9、装饰:先用湿抹布擦拭画框,然后再用干抹布擦拭画面、摆正画饰。
10、床头:1)用干抹布擦拭床头灯泡、灯罩、灯架及床头档板。
2)擦完床头后,再次将床罩整理平整。
11、空调:用干抹布擦去空调开关上的表尘。
12、地毯:除尘时应从地毯表层的倾倒方向进行,由里到外。
(十四)、卫生清扫流程与标准操作:
1、开灯:开亮浴室的灯、将清洁工具盒放进卫生间。
2、清洁马桶:
1)用马桶刷清洁座厕内部,并用清水冲净。
2)在抽水马桶的清水中倒入酒店规定数量的马桶清洁剂。
3、清洁面盆和化妆台
1)用百洁布蘸上清洁剂将台面,脸盆清洁,然后用清水刷净,用布擦干。
2)用棉块蘸取少许中性清洁剂擦去脸盆不锈钢件的皂垢、水迹、然后用干布擦亮擦干。
3)擦干镜面,可在镜面上喷少许玻璃清洁剂,然后用干抹布擦亮。
4)擦拭其它用品:注意将毛浴巾架、卫生间服务用品的吹风机、卫生纸架等擦净,并检查是否有故障。
5)清理消耗品:取走用过的毛巾,放入清洁车的布袋中,收走卫生间用过的消耗品,清理纸篓垃圾袋,收走皂缸内的皂头。
6)消毒:来宾
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