资源描述
XXXX 房地产开发有限企业
员
工
手
册
XXX房地产开发有限企业
行政人事部 编制
前 言
亲爱朋友:
欢迎您加入XXx房地产开发有限企业!
本手册是协助您进入企业导航图,也是您平常工作过程中好助手。
通过本手册您能更全面地理解企业各项规章制度,明确自己权利、义务并迅速地融入企业,充足展现自己才华,与企业共创辉煌!
为了让您更好地理解手册内容,现作如下几点阐明:
1.本手册合用范围:XXXX房地产开发有限企业全体员工。
2.本手册经企业行政人事部编制,企业总经理同意实行,由行政人事部负责解释。
3.本手册是企业劳动协议构成部分,一旦您与企业签订了劳动协议,企业将视为您已清晰本手册所有内容,并同意遵守和执行之。
4.如企业新发行制度与本手册有不相符内容,则以新制度条款为准。
5.未尽事宜,按企业其他有关制度、规定执行。
6.本手册是企业内部资料,未经行政人事部许可不得私自携带离开企业范围。
总经理
XXXX房地产开发有限企业
7月1日
目 录
第一章 企业简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
第二章 员工行为规范制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第三章 人事管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1.入职指导. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.劳动协议制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.培训与发展管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.薪酬福利制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.离职管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
第四章 行政管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .21
1.考勤制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.文书与档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.资产管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5.车辆管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
6.差旅制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
7.财务报销制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .35
第五章 员工手册领用须知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
回执一. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 37
回执二. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 38
第一章 企业简介
XXX房地产开发有限企业成立于XXx年X月X日,是一家崇尚创新、追求极致、满怀理想、奋发拼搏房地产开发企业,由一种海龟+两个九零后大帅哥,带领着一支平均年龄不到30岁高学历高颜值精良部队开发投资他们人生中处女作——XX花园,在挖掘人生中第一桶金同步向着高效极致、多元化经营目前进。
他们年轻,但不代表浮躁;他们激情,但不代表激进,他们有着明确战略目和清晰规划方案,在大亚湾他们是最具潜力房地产开发企业,具有60多万平米储备用地,以及雄厚资金实力,以“创新高效、追求极致、诚信务实”经营理念,为建造品质精良、温馨舒适家园,营造超值时尚空间而不停努力。
年轻、活力、实干是我们团体代名词,做事高效、团结互助、说话直接是我们团体行为风格,我们拒绝一切拉帮结派非实干分子。在这里,有轻松活跃工作气氛;有迅速成长空间;有诱人薪酬收入;有不停完善福利;有更大能力施展舞台!在这里,我们和老板不是雇佣关系,是共同创业团体战友,可以称兄弟道弟,可以勾肩搭背!我们坚信,未来五年,我们将成为房地产界最耀眼明星!
我们愿景:地产楷模 百年留芳
我们使命:建良心精品 筑温馨美家
我们价值观:塑造都市形象 实现家居梦想
我们经营理念:创新高效 追求极致 诚信务实
第二章 员工行为规范制度
1.目
为明确员工在平常工作中职业道德规范和纪律规定,以便广大员工树立良好职业道德观、价值观及利益观,能自觉约束和规范自己行为,特制定本制度。
2.员工应遵守下列规定:
2.1准时上下班,对所担当工作争取时效,不迟延,不积压;
2.2服从上级指挥,如有不一样意见,应婉转相告或以书面陈说,在上级领导做出决定后立即遵照执行;
2.3 恪尽职守,保守业务上秘密;
2.4爱惜企业财物,不挥霍,不化公为私;节省用水、用电,在离开办公室时随手关空调、关电脑、关门窗、关灯、关电源开关等;
2.5爱惜办公环境,保持办公区域、办公桌面清洁,多种资料、文献、设备、打印纸张、打印耗材等均应放置整洁、美观,办公区域不容许堆放杂物;
2.6维护企业信誉,不做任何有损企业信誉行为;
2.7不得私自经营与企业业务有关业务或兼任企业以外职务;
2.8严谨操守不能收受与企业业务有关人士或企业馈赠、贿赂或向其挪借款项。
3.违纪行为分类
3.1按违纪行为严重程度,分如下几级:
3.1.1 A级违纪:属严重违纪行为
3.1.2 B 级违纪:属较严重违纪行为
3.1.3 C 级违纪:属较一般违纪行为
3.2违纪行为及处分类型如下:
违纪行为
类型
处分类型
C级违纪
B级违纪
A级违纪
口头警告
书面警告并罚款
解除劳动协议
仪容仪表
穿着汗衫、背心、短裤、拖鞋等非正式衣着进入工作场所。
考勤
单次迟到早退10-29分钟
单次迟到早退30分到2小时或合计迟到、早退超过1小时。
当月旷工三天以上(含三天)或整年合计达10天以上(含10天)。
当月漏打卡合计五次以上(含五次)。
培训期间迟到早退
旷工半天以上,不满三天
培训期间无端缺勤
工作纪律
在办公区域聚众高声喧哗。
醉酒后回企业工作。
工作时间擅离职守。
工作时间睡觉。
上班时间使用企业电话打私人电话;使用企业复印机复印、传真机收发私人资料。
工作时间玩游戏(包括电脑游戏、手机游戏、其他类型游戏)、看视频或处理其他与工作无关事项。
故意损毁公共设施设备、产品或原材料。
在办公场所顶撞上司。
上班时间外出办私事、外出吃早餐
不服从主管指示,消极怠工或借故闹事。
违反企业制度、原则和程序导致不良后果。
过错导致企业文献、资料、数据、对象或工具丢失。
超越自身工作权限,不经上司同意私自更改、损毁工作程序、规章制度、工作阐明等指导性文献。
无合法理由不服从企业有关制度、程序进行工作调整。
故意损坏、盗窃企业文献、资料、数据、财物或工具等工作资料。
安全
在企业区域内未经审批携带或寄存易燃易爆化学品,但未导致后果。
在企业区域内私自携带或放置危险品,导致严重后果。
过错引起火灾,导致较大损失。
故意隐瞒事故隐患并不采用防备措施,致使企业导致重大经济损失(2 万以上)或人身伤亡。
信息安全及保密
未经许可私自翻查与本人工作无关企业记录、档案、资料等。
故意泄漏企业商业秘密,或以不合法途径盗取企业商业秘密。
私自侵入他人电脑。
私自变更企业计算机网络上信息,破坏企业计算机系统程序。
私自将企业资料携带离开企业范围。
故意毁坏、藏匿或私自拆卸企业配给电脑硬件设备。
恶意造谣中伤企业或其员工声誉,散播或参与议论无事实根据言论,导致严重后果。
企业价值观/行为准则
持续三个月内受到两次通报批评处分。
运用工作之便,为个人谋取不合法利益。
偷盗、窝藏赃物、贪污
虚报个人资料(学历、身份证等)。
触犯国家刑事法律。
4.处理程序:
4.1由行政人事部督促部门负责人填写《员工违纪处理审批表》,并提供员工违纪证明或原始资料;
4.2为防止对行为规范误解,部门负责人应安排与员工谈话,听取员工本人申辩,向其清晰陈说自己期望,指出再犯后果,并将所谈内容做好记录,交行政人事部立案;
4.3行政人事部核算并确认员工违纪事实及处理措施。
5.投诉举报及处理
5.1投诉举报受理窗口:行政人事部;
5.2投诉举报形式:使用记名方式,可以信件、邮件、电话或当面投诉形式向行政人事部反馈,但反馈意见包括但不限于如下内容:投诉对象、违纪违规事件简朴通过描述、发生时间和地点、有关凭证、证据和证人等。
第三章 人事管理制度
一、入职指导
1.个人资料:
1.1员工须向行政人事部提供身份证、学历证明、有关技术资格证书、原单位离职证明以及二甲以上医院近来三个月体检汇报和1寸免冠近照两张;
1.2员工必须亲笔填报精确个人资料,企业将保留审查员工个人资料权利,如有虚假,将立即被终止或解除劳动协议;
1.3当个人资料有如下更改或补充时,员工需在一种月内到行政人事部更新资料,以保证与员工有关各项权益:
1.3.1姓名;
1.3.2家庭地址和电话号码;
1.3.3婚姻状况;
1.3.4出现事故或紧急状况时联络人;
1.3.5培训结业或进修毕业。
2.入职办理
2.1新人在指定日期到行政人事部办理入职手续,包括但不限于考勤指纹采集、工作证办理、门禁卡、劳动协议签订、办公位置安排等;
2.2行政人事部办理完入职手续,带领新人熟悉办公环境并交给部门负责人,由部门负责人指定新人导师。
3.新人导师
3.1新人入职三天内,导师制定岗位辅导计划提交给部门负责人及行政人事部审核;
3.2导师职责包括但不限于向新员工简介本部门职能、人员状况,讲解本职工作内容和规定,协助理解企业有关规则和规定以及任何有关工作详细事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等。
4.试用与转正
4.1试用期一般为三个月,根据个人工作岗位及工作业绩,最低不少于两个月,最多不超过六个月,此期间,企业或员工本人任一方提出停止试用并解除劳动关系,需提前三个工作日书面告知另一方,并按企业规定办理有关离职手续;
4.2集团关联企业岗位调动一年以上老员工无试用期,集团关联企业调动工龄低于一年,仍需试用期1个月;
4.3如在试用期内请假(包括婚丧病事假),员工转正时间将会被顺延(如请假3天,则试用期根据原有时间顺延3天),若请事假超过一种月,则视为试用不合格,解除双方劳动协议;
4.4试用期内无端旷工者则视为试用不合格,解除双方劳动协议;
4.5试用期结束前7个工作日,新人填写《转正述职汇报》,由行政人事部组织转正述职答辩会,各级评委根据新人转正述职
业绩展示及试用期综合体现进行打分,合格者由行政人事部填写《员工异动表》并办理有关转正或调薪手续,不合格者则终止试用并解除劳动协议;
4.6员工转正后,其薪酬自转正之日起按转正后薪资计算。
二、 劳动协议制度
1.目
为规范员工劳动协议,明确企业与员工之间权利和义务,对劳动协议签订、续签、解除、终止等行为进行明确论述,以作为行政人事部进行劳动协议管理根据。
2.定义
2.1签订劳动协议:员工一经录取,均须与企业签订劳动协议,经双方签字盖章后生效。在约定协议期限内根据协议条款履行双方权利与义务。
2.2解除劳动协议:在劳动协议期限内,企业或员工一方提出不再履行劳动协议,解除双方劳动关系。
2.3终止劳动协议:劳动协议期满,任何一方可提出终止劳动协议规定(即不续签劳动协议),双方到达终止劳动协议协议,劳动协议即行终止。
3.程序
3.1劳动协议签订
3.1.1签订劳动协议人员范围
3.1.1.1员工一经录取,均需与企业签订劳动协议,员工入职后一种月内必须签订劳动协议,如员工不乐意按企业规定签订劳动协议,则视为试用不合格,企业有权解除双方事实存在劳动协议关系;
3.1.1.2所有员工均需与企业签订劳动协议,协议范本由企业提出,范本符合劳动管理部门规定。
3.1.2劳动协议期限
3.1.2.1所有员工与企业签订劳动协议期限由双方在劳动协议中详细约定;
3.1.2.2 第一期协议期满经双方确认后续签协议。
3.1.3劳动协议续签
3.1.3.1劳动协议期限届满前,需要延续协议,双方应提前协商办理延续手续;
3.1.3.2行政人事部提前三十日发放《续签劳动协议告知书》至员工本人;
3.1.3.3员工在本期协议届满前签订好行政人事部发放劳动协议(一式两份),并将协议返回行政人事部;
3.1.3.4员工在收到行政人事部发出《续签劳动协议告知书》后,应将告知书回执填好后返回行政人事部,如不一样意与企业续签劳动协议应在本期协议届满前三十日书面告知行政人事部,企业同意终止双方劳动协议。
3.2劳动协议解除
3.2.1员工提出解除劳动协议
3.2.1.1员工需提前三十日以书面形式告知企业(填写《离职申请单》),经总经理同意后可以解除劳动协议。在试用期内员工则应提前三个工作日以书面形式告知企业(填写《离职申请单》),经总经理同意后可以解除劳动协议。
3.2.2企业提出解除劳动协议
3.2.2.1员工有下列情形之一,企业可以直接解除劳动协议:
A在试用期间不符合录取条件;
B严重违反企业规章制度;
C严重失职,营私舞弊,给企业导致重大损害;
D员工同步与其他用人单位建立劳动关系,对完毕企业工作任务导致严重影响;
E员工以欺骗、欺诈、胁迫手段,使企业在违反真实意思状况下签订或者变更劳动协议;
F员工被依法追究刑事责任。
3.2.2.2员工与企业协商一致,可以解除劳动协议。
3.2.2.3有下列情形之一,企业可提前三十日以书面形式告知员工解除劳动协议:
A员工患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排工作;
B员工不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;
C劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化,致使劳动协议无法履行,经企业与员工协商,未能就变更劳动协议内容到达协议。
3.3劳动协议终止
3.3.1有下列情形之一,企业可提前三十日以书面形式告知员工劳动协议终止:
3.3.1.1劳动协议期满;
3.3.1.2员工开始依法享有基本养老保险待遇。
3.4经济赔偿金约定
3.4.1企业支付经济赔偿金将根据国家规定执行;
3.4.2员工应当按照企业规定办理工作交接,经济赔偿金在员工办竣工作交接后支付;
3.4.3企业对已经解除或者终止劳动协议文本,至少保留二年备查;
3.4.4员工若未按企业规定办理离职手续,或未将本人工作交接完毕,而对企业正常经营导致影响或经济损失,企业保留通过法律途径索赔权利;
3.4.5有关培训发生违约金,按企业有关制度或与员工约定条件执行。
3.5竞业严禁和保密约定
3.5.1一般状况下,规定员工在劳动协议中与企业约定竞业限制和保密条款,如拒绝签订,则企业将不予录取。
3.5.2对于关键性岗位,企业将在劳动协议中明确任职人员在离职后竞业限制时间,一般状况下为:
3.5.2.1企业领导竞业限制为二年;
3.5.2.2其他部门副经理及以上人员竞业限制期限为一年;
3.5.2.3营销部、外勤部两个部门所有员工(不含营销总监、销售经理职位)竞业限制期限为三个月(从离职日起三个月内严禁在大亚湾区域以及惠阳区域从事房地产有关岗位任职);
3.5.2.4其他岗位关键员工视详细工作状况,如需竞业限制,竞业限制期限为1—2 年,由各副总经理确定。
3.5.3其他不需竞业限制和保密人员,劳动协议中竞业限制年限不需填写,但需用“/”划掉。
3.5.4若入职时任职岗位不规定竞业限制,但中途转岗至需竞业限制岗位时,行政人事部需在转岗前及时予以补办劳动协议变更签订手续,转岗人员如拒绝签订,企业将不予安排转岗。
3.5.5企业在给离职人员办理离职手续时,可根据离职人员在岗时实际所接触和所从事工作,确定与否需对其离职后进行竞业限制,如不需要,可在办理离职手续时告知员工提前解除竞业限制期限。
三、 培训与发展管理制度
1.目
为了增强员工技能,提高工作质量和效率、减少工作失误以及横向调整和晋升做准备,使企业内部员工业务素质和技能满足企业发展战略和人力资源发展需要,特制定本制度。
2.职责
2.1行政人事部负责培训活动计划、组织实行、过程控制以及有关档案管理等;
2.2各部门负责协助行政人事部进行培训实行、评价,同步也要组织部门内部培训。
3.培训形式
3.1内训:内训培训形式包括但不限于如下几种:
3.1.1入职培训(即岗前培训,详细内容见4.1);
3.1.2技能培训(即在岗培训,详细内容见4.2);
3.1.3转岗培训:根据工作需要,企业原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位规定,对其实行岗位技能培训;
3.1.4部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模、灵活实用培训。
3.2外训:外训培训形式包括但不限于如下几种:
3.2.1户外拓展训练;
3.2.2企业经理人培训班;
3.2.3国家职业资格证培训;
3.2.4行业内技术交流或论坛峰会。
4.培训内容
4.1入职培训内容包括但不限于如下几种:
4.1.1企业概况:企业创业历史、企业现实状况以及在行业中地位、经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门功能和业务范围、人员构造、薪资福利政策、培训制度、团体精神简介及新员工关怀各类问题解答等;
4.1.2制度规范:企业规章制度(行政制度/人事制度/财务报销制度)、奖惩条例、行为规范等;
4.1.3安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;
4.1.4实地参观:参观企业各部门以及工作娱乐等公共场所;
4.1.5简介交流:简介企业高层领导、各部门负责人与新员工认识并交流。
4.2岗位技能培训内容包括但不限于如下几种:
4.2.1针对于高层管理人员:如管理学、组织行为学、领导力、市场营销、经营战略、企业经营过程控制、成本控制等
4.2.2针对于中层管理人员:
4.2.2.1管理基本知识与技能:管理学、组织行为学、领导力、执行力、人力资源开发与管理;
4.2.2.2业务知识与技能:负责业务领域如技术、销售等领域知识与技能。
4.2. 3针对于基层人员(包括技术人员、销售营销人员、行政人员和其他各类职能人员等):如岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等。
5.培训程序
5.1培训计划
5.1.1行政人事部每年12月份组织培训需求调查,并确定年度培训计划表;
5.1.2根据年度培训计划,制定培训实行方案,培训方案包括培训详细负责人、培训对象、培训目与内容、培训方式及讲师、培训费用预算等,提报总经理同意方可组织实行;
5.1.3临时提出非计划内培训项目,由所在部门负责人提报,经总经理同意,行政人事部组织实行。
5.2培训实行
5.2.1培训期间行政人事部负责督促学员考勤,并以此为根据对学员进行考核;
5.2.2内部培训由企业专门聘任讲师、部门经理(含)级以上或资历深厚人员担任,并对培训内容较为熟悉,资格由行政人事部确认,特殊状况由总经理同意;
5.2.3行政人事部负责对培训过程进行记录,保留过程资料,如电子文档、影像、幻灯片等。培训结束后以此为根据建立企业培训档案;
5.2.4培训档案包括:培训计划、方案、总结汇报、培训协议与协议、评估资料及多种表单;
5.2.5行政人事部根据员工培训记录作为该员工职务晋升、薪资调整根据。
5.3培训评估与总结
5.3.1行政人事部负责组织培训结束后评估工作,以判断培训与否获得预期培训效果;
5.3.2培训结束后评估要结合培训人员体现,做出总鉴定。也可规定受训者写出培训小结,总结在思想、知识、技能、作风上进步,与培训成绩一起放进人事档案;
5.3.3培训评估包括测验式评估、演习式评估等多种定量和定性评估形式;
5.3.4行政人事部每年对整年进行各项培训进行总结,评估在培训中体现突出培训组织者、培训讲师和受训员工并对其进行表扬。
6.培训费用
6.1企业委派员工参与上级党政机关、主管部门发文指定培训,有关培训费用(包括餐费、住宿费、交通费、报名费)由企业全额承担,行政人事部负责报名并缴交报名费,其他食宿及交通费用由员工在培训结束后,填写费用报销申请,经行政人事部审核,呈送总经理同意。
6.2企业统一安排集体性岗位技能类(见4.2)或外训类培训项目,有关费用有企业全额承担,但根据受训人员级别不一样,部分人员需与企业签订培训协议。
6.3 员工个人参与进修类型培训(如学历提高、技能资格与职称考证等),其所有费用一律由员工本人自行支付,但企业予以考试当日考勤全勤(仅限考试当日,以准考证或有关考试告知为凭),作为员工积极学习态度鼓励。
6.4 各部门指定新人导师每月享有200元导师津贴。
6.5由企业领导指定或个人申请企业内部资深人员担任内部讲师,都将根据其经验与能力予以一定讲课费。
7.培训管理
7.1新员工培训是该员工部门负责人及企业行政人事部共同责任,最迟不应超过报到后一种月内执行。
7.2员工试用期满,但由于个人原因尚未参与新员工培训,不得转为正式员工。
7.3未参与入职培训员工,不得参与其他类型培训。
7.4所有企业委外培训项目,受训者在培训结束后五个工作日内应将培训期间所有培训资料(包括培训讲义、课程笔记、
考试成绩或结业证等)交给行政人事部立案。
7.5员工在培训期间按正常工作日出勤计算,如遇节假日,则可以在培训结束后一种月内进行调休。
7.6学员必须在签到表上签到,以示出勤,不得迟到早退,严禁让其他学员代签,一旦发现双方均按旷工处理,若特殊状况
不能参与,须提前向培训组织者请假。
7.7外训一般由企业统一安排或指定,不支持个人单方面申请,特殊状况需经总经理同意方可由行政人事部安排培训。
8.员工发展
8.1员工晋升
8.1.1晋升条件
8.1.1.1具有良好职业道德;
8.1.1.2工作绩效明显;
8.1.1.3个人工作能力优秀;
8.1.1.4企业因发展需要或员工离职出现职位空缺;
8.1.1.5具有其他与职务规定有关综合能力;
8.1.1.6到达拟晋升职务所规定工作阅历规定;
8.1.1.7年度内有B级以上违纪行为者,取消晋升资格。
8.1.2晋升流程
8.1.2.1经理级如下员工,可由本人或其经理提出申请,呈交行政人事部核算,经总经理同意后执行;
8.1.2.2经理级以上员工,经总经理同意后执行;
8.1.2.3晋升员工收到晋升告知单后,应于指定日期内办妥移交手续,就任新职;
8.1.2.4员工晋升后,其薪酬必须在晋升后考察期结束之日起方可按晋升后职务执行;
8.1.2.5晋升人员考察期一般为三个月,经领导同意尤其优秀,可合适缩短考察期,但不得少于两个月;
8.1.2.6考察期内,如发现员工不能胜任所晋升职务,可随时取消该员工晋升资格,特殊状况可合适延长考察期,但最多不超过六个月。
8.2员工调岗
8.2.1因机构调整或业务需要,企业可安排员工调岗;
8.2.2当企业内部出现岗位空缺时,除考虑内部提高及外部招聘外,亦考虑平级调岗,企业有关部门及员工本人均可提出调岗规定;
8.2.3企业提出调岗,由行政人事部负责协调,获得调出与调入部门负责人同意后,填写《员工异动表》报总经理同意;
8.2.4员工提出调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工异动表》,经所在部门及拟调入部门负责人同意后,交行政人事部报总经理同意。
8.3借调
8.3.1因业务上需要,企业可安排内部岗位临时调整;
8.3.2用人部门向行政人事部提出借调申请,由行政人事部会同用人部门、调出部门及员工本人协商获得一致,报总经理同意;
8.3.3所有员工借调事宜,均由行政人事部填写《员工异动表》,与有关部门会签后,报总经理同意。
四、薪酬福利制度
1.目
为规范企业薪酬福利管理体系,参照市场岗位工资水平,结合员工个人工作体现、业务能力以及对企业实际奉献,
使员工工资和福利构造体现合理性与科学性,特制定本制度。
2.定义
2.1本制度所指薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由企业代扣代缴;
2.2本制度所指月薪指基本工资+岗位工资;
2.3基本工资:企业劳动协议确定额度,但不得低于惠州市最低工资原则;
2.4岗位工资:按照员工在工作中不一样岗位确定工资,并根据员工完毕规定岗位职责状况支付劳动酬劳;
2.5工龄工资:以员工入职当月起算,每满一年可得工龄工资200元/月;工龄工资实行合计计算,满5年不再增长,且不与
职位挂勾。(本条款适应于企业所有员工),若员工二次入职,则工龄工资以二次入职时间起算;
2.6佣金:是根据销售业绩提成所得月薪以外工资,仅营销部门方可领取佣金;
2.7奖金:分为绩效奖金与专题奖金,年终时根据个人综合体现评估而定。
3.职责分工
3.1总经理
3.1.1审批企业薪酬政策、薪酬调整方案;
3.1.2审批薪酬构造局部调整;审核、决定内部年度奖金分派方案。
3.2行政人事部
3.2.1负责拟订企业薪酬福利制度流程,执行经总经理审批薪酬制度;
3.2.2进行薪酬调查、内部薪酬分析,提出有关薪酬构造、薪酬等级、薪酬水平调整提议,并报总经理审核;
3.2.3负责新入职工工工资谈判以及薪资报批手续。
3.3财务部
3.3.1严格执行与薪酬有关各项规定,如有疑议必须与行政人事部确认核算;
3.3.2以行政人事部提供有关考勤及薪酬数据计算工资并准时发放。
4.薪酬管理原则
4.1以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持员工发展空间”为原则,以职责、能力、绩效奉献等原由于原则,以考核
成果作为根据确定员工薪酬;
4.2 薪酬保密原则:企业薪酬总额、员工薪酬构造、薪酬水平为企业关键机密,员工不得对外泄露,也不得打听其他同事
薪酬、不得对其他人员告知自己薪酬状况。
5.薪酬构造
5.1企业采用构造薪酬制,执行统一薪酬构造,薪酬构造分:基本工资、岗位工资、佣金、福利津贴、奖金、工龄工资等共六项。
5.2企业薪酬构造明细表详细如下:
人
力
总
资
本
基本工资
即惠州市当年度最低工资原则
岗位工资
详见《职位等级与薪资对应表》
佣金
仅营销部门有佣金
奖金
年度绩效奖金
专题奖金:企业领导指定年度体现优秀者享有
工龄工资
以员工入职月起算,每满一年可得200元/月工资龄工资,最高5年封顶。
福利津贴
通讯津贴
导师津贴
交通补助
住房补助
社会保险:养老、工伤、医疗、生育、失业
6.福利津贴原则
6.1通讯津贴:根据岗位级别,企业为已转正员工提供不一样数额通讯津贴,详细原则如下:
6.1.1副总级以上300元/月;
6.1.2经理级以上200元/月;
6.1.3其他员工100元/月 。
6.2导师津贴:被指定为新人导师者,可享有被辅导新人试用期同等月数导师津贴,津贴原则为200元/月。
6.3交通补助:
6.3.1不享有企业配车和私车公用补助员工,企业补助180元/人·月;
6.3.2享有企业配车和私车公用补助员工,由企业按照岗位级别统一予以500-1300元不等车辆补助,以油卡充值形式支付;
6.3.3交通补助需转正后书面申请,经企业总经理同意后方可享有。
6.4住房补助:每月每人300元,新入职工工以15号为界,15号之前入职则当月享有,15号(含)后入职则次月享有。
6.5社保:企业按照国家规定为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并在每月薪酬发放时为每位员工在税前代为扣缴,缴费比例详见有关实行细则。
6.6员工活动:企业每月提供固定活动经费,用于组织员工各类,包括但不限于年终庆祝活动,运动会,联欢会,旅游,
会餐等。
7.薪资计算与支付
7.1薪酬计算天数为每月自然天数,每天7.5小时。
7.2薪酬计算周期为每月1日至该月最终一日。
7.3薪酬发放时间为每月15日支付上月工资,如遇休假日则提前。
7.4下列各项从薪酬中直接扣除:
7.4.1个人收入所得税;
7.4.2个人应承担各项保险费用;
7.4.3缺勤扣除款;
7.4.4其他按照法律和企业规定扣除款。
7.5薪酬计算公式为:薪酬=基本工资+岗位工资+工龄工资+津贴+佣金+奖金-个人社保缴费-其他扣款-个人所得税。
7.6因计算错误或业务过错导致员工薪酬超领时,员工应立即偿还超过额,否则,企业有权在下月发放薪酬时直接扣除该超
出部分;因计算错误或业务过错导致员工薪酬局限性时,企业应立即补足该局限性部分,或经员工同意,在下月发放薪酬时予以补发。
7.7因不可抗力原因不得不延缓薪酬支付时,应提前1天告知员工,并确定延缓支付日期。
7.8假期薪酬支付:
假期类型
月度工资计算公式
婚、丧、哺乳、工伤、年假、公假、法定假
全额发放:月薪+工龄+津贴(工伤假≥15天取消津贴)
产假、陪产假
月薪+工龄
事假
月薪-月薪÷月自然天数×事假天数+工龄+津贴(事假≥15天取消津贴)
病假
病假<7天者
全额发放:月薪+工龄+津贴
病假≥7天且<16天者
月薪-月薪×30%÷月自然天数×病假天数+工龄
(病假≥15天取消津贴)
病假≥16天
自第16天起按事假计算
7.8.1病假必须有医院出具有关证明并加盖医院疾病诊断证明专用章方可有效,否则作事假处理,如发现造假经查属实者,按旷工处理。
7.8.2婚、丧、产、陪产、哺乳假在休假后5个工作日内需提供有关证明材料,否则作事假处理,如发现造假经查属实者,按旷工处理。
7.9奖金:奖金分为年度绩效奖金和专题奖金两种,详细发放细则详见《企业年度绩效奖金分派方案》:
7.9.1年度绩效奖金根据企业年度经营状况和员工年终绩效考核成绩,决定员工年度绩效奖金发放额度;
7.9.2专题奖金是总经理指定当年度在某项工作体现突出个人方可享有。
8.薪酬管理程序
8.1新员工自入企业之日起起薪。
8.2新员工试用期薪酬原则上应在本岗位薪酬原则内就低确定,为未来调薪鼓励预留空间,转正后可以参摄影近资历、能力
水平员工岗位级别调整薪酬,也可以不予调整薪酬。
8.3员工岗位或职级发生变化时,自变动之日起调整薪酬,行政人事部督办有关调薪手续。
8.4企业根据经营状况,每年年终根据绩效考核状况对部分体现优秀员工晋级加薪。
8.5员工自与企业解除劳动协议之日停薪。员工与企业之间有培训协议需要赔款、其他欠款、也许存在遗留问题,自提出
离职起,用人部门需告知行政人事部冻结其薪资、福利,结算欠款后方可办理离职手续。
五、离职管理制度
1.离职定义及分类
1.1辞职:员工因故积极向企业提出终止劳动关系;
1.2解雇:因企业业务发展,原职位工作人员能力不再适应其业务需要或因企业业务精简而出现多出人员并对上述人员积极予以解除劳动关系;
1.3开除:企业因员工在工作或生活中严重违反企业规定或因工作失误而给企业带来重大经济或声誉损失而对其进行一种行政处分;
1.4自离:员工未经申请或申请未获同意而私自持续三天脱离岗位。
2.辞职手续办理
2.1企业员工提出辞职申请时间;
2.1.1试用期员工提前三个工作日提出申请,同步填写《离职申请单》;
2.1.2正式员工须提前三十日提出申请,同步填写《离职申请单》。
2.2员工有辞职意向时到行政人事部领取《离职申请单》,行政人事部先进行离职面谈,理解其离职动机。
2.3面谈结束后,行政人事部召集部门负责人及总经理汇报员工离职意向,评估其离职动机,若因客观原因无法挽留,行政人事部告知员工领取《离职申请单》。
2.4员工填写《离职申请单》交部门负责人审批,交行政人事部确认,总经理同意(总经理有权根据实际状况提前或推迟申请人离职时间)。
2.5辞职申请获同意后,在同意辞职日期之前,员工应坚守岗位,完毕本职工作,遵守企业纪律,做好工作交接。有事、有病必须按企业规定事先请假,在同意离职日期之前一种月内,企业不再接受此类员工年假、婚假、产假等有薪假申请。
2.6《离职申请单》获同意后交行政人事部保留,同步领取《离职交接清单》根据表中内容逐项完毕工作交接,交接内容包括但不限于如下几种:
2.6.1正在跟进工作项目和即将开展工作任务以及各项工作实行流程;
2.6.2本职岗位有关文献资料存位位置(包括电子档)以及各项工作所对应人员联络方式;
2.6.3交还所有企业资料、文献、门禁卡、办公用品、《员工手册》及其他公物;
2.6.4报销企业帐目,偿还企业欠款。
2.7由企业出资培训员工,在服务期未满时提出
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