作业成本核算体系设计案例.doc

作业成本核算体系设计案例作业成本法的实行是公司决策信息化的一部分，本文提供了一个在公司信息化环境下作业成本核算体系设计的案例。案例表白，在作业成本法核算体系设计中，作业数量可以很多，并且数据采集不是难点。某集团公司外贸生产中心是一个独立核算的经营实体，重要承担外贸零件的转包生产，年生产额约为300万美元。外贸加工中心重要生产喷气发动机的回转体零件，零件精度规定高，加工过程容易变形；产品品种多，批量小，是典型的多品种中小批量生产模式，自实行外贸转包生产以来，外贸加工中心由于注重生产质量，与外方合作在不断扩大，生产任务相称饱满。外贸加工中心下属涉及一个粗加工车间（简称一工段）和精加工车间（简称二工段）和其他附属的辅助部门，一工段重要负责毛坯加工，重要设备是普通的机加设备，二工段重要负责零件的半精加工和精加工任务，设备都是数控设备。此外，外贸加工中心还涉及一个工具室、工艺室、检查室，工具室重要管理工具工装，兼管理原材料和产成品（这方面的管理工作很少）；工艺室负责车间的工艺设计与修改，检查室负责所有的检查，由于生产任务重，产品质量规定高，实行全检，检查室任务繁重。此外尚有调度室、主任办公室等，工作人员少，多是综合性任务。没有设备管理部门，设备管理有集团公司负责。外贸加工中心生产原料由外方根据生产进度运来，产成品竣工后直接发往外方，有也许做短暂存放。虽然外贸加工中心生产的零件品种多，但是都是回转体零件，具有大体相同的工艺流程，一般的零件的工艺是：从总体上，零件加工可以划提成粗加工、半精加工、精加工三个阶段。同时在粗加工阶段后安排热解决工序，热解决工序需要外协。在重要工序或者加工阶段完毕之后，安排进行辅助工序，辅助工序涉及纤维组织检查、磁力探伤、荧光检查、腐蚀检查等各种检查措施和洗涤去毛刺等辅助工序。在这些专项检查之外，外贸加工中心还对每一道工序之后的加工零件进行检查，以保证产品质量。1999年外贸加工中心实行CIMS工程，CIMS工程涉及三个分系统：工程设计制造分系统（EDMS）、管理信息分系统（MIS）和网络数据库分系统（DB/NET）。工程设计制造分系统重要涉及CAD/CAPP/CAM集成，管理信息分系统涉及生产计划、调度管理，设备管理，工艺管理，工具管理、订单管理和人员出勤管理等模块，计算机网络和数据库分系统作为系统总体的支撑，其中MIS系统通过工艺管理系统实现和EDMS系统的集成。在一期CIMS工程成功实行的基础上，决定结合公司的实际情况进行作业成本法应用试点。成本管理现状外贸加工中心独立核算，自负盈亏。目前采用的成本核算方法是品种法，月末核算各种不同产品的成本，公司成本管理存在以下局限性：1目前的成本核算工作重要划提成两块：一是生产记录，重要是记录材料领料情况和工时消耗，二是成本核算，计算出最终产品成本。对于成本信息的分析和成本控制工作几乎没有开展；2由于公司直接和外商承包生产。产品成本是制定转包生产价格的重要依据，现有的成本核算核算口径只局限于生产过程，不仅低估了成本，并且由于外贸加工中心的设备先进技术含量高，制造费用数额较大，使得产品成本信息的对的性值得怀疑。3成本管理还重要停留在成本核算阶段，对于成本分析和成本控制进行比较少，无法根据成本信息对车间成本进行控制，简朴的控制也只是事后的控制。4传统的成本核算方法计算速度慢，不能及时提供成本信息。准确度差，工作量大，计算效率低。5公司的成本没有与个人的绩效挂钩，是无法开展成本控制措施的重要因素，无法应用成本信息对公司的员工进行考核。设计目的根据公司面临的问题，以及公司生产特点，采用作业成本法可以较好的解决外贸加工中心在成本管理方面面临的问题，同时由于成功实行CIMS一期工程，可以提供较为具体的基础数据，有助于作业成本法的实行。针对公司当前的成本管理情况，外贸加工中心拟定了实行作业成本法的目的：1加强重要生产过程的成本核算，对的计算产品成本。2运用成本信息加强对公司人员的考核，把成本与员工的效益挂钩，加强全员的成本意识，加强公司的成本控制。3充足运用成本信息，加强公司的成本分析控制和考核，加强公司的定价决策以及其他相关的管理决策。4作业成本管理系统与已经运营的管理信息系统集成，直接进行数据采集。作业成本核算体系设计成本核算范围：涉及外贸加工中心所有的生产管理成本。外贸加工中心可以当作是一个纯制造单位，没有相关的销售与市场部门，对外的交往由集团负责。外贸加工中心所有发生的成本都应当记入产品成本。会计期间：与现在实行的会计期间不变，遵循公司会计制度统一规定的会计期间，以日历年度为会计年度，辅助的会计期间涉及季度和月份，遵循日历季度和月份。组织结构：组织结构见表6.1所示,由于外贸加工中心比较小，组织结构之间的关系是扁平的关系，车间主任直接领导各个室的工作，没有组织结构之间的层次关系。组织结构的拟定与管理信息系统中结构的一致，同时也是成本控制的责任对象。表6.1外贸加工中心组织结构作业设计作业设计是作业成本核算体系设计的核心。作业设计必须以实行作业成本法的目的为指导。作业设计应当避免两个极端：作业数量太多：这样不仅不能得到更多有用的信息，并且导致实行困难，引起分析的紊乱；作业数量太少：难以揭示作业改善的机会，不能满足公司实行ABC考核与分析的目的。对于工作内容较少的各个室，以该组织的核心工作任务为作业，对于一工段和二工段，以工作中心的加工任务为作业。同时，在MIS系统的计划调度中，对于车间的加工能力按照工作中心进行计量、调度和派工。工作中心划分的基础是具有相同的加工内容。以工作中心的工作作为作业能方便考核，并能实现从管理信息系统数据获取。此外，各个工作中心与员工关系比较固定以及以各个室的任务为作业，都方便对于员工业绩的评估考核。根据作业成本的组织结构，拟定整个组织和管理系统的作业：作业与组织机构的相应关系如表6.2所示：表6.2作业定义非加工作业是根据工序需要进行的下料、标记、清洗、油封等作业。加工作业按照工作中心划提成更具体的作业，根据作业成本法的实行目的，可以对的计算产品成本，二是可以对各加工中心的人员进行考核，实行CIMS工程后，作业执行以及成本动因相关的数据可以采集获取，在计算上也不存在问题，故这样设计。在生产领域成本控制重要是控制废品产生，在非生产领域成本节约是成本管理重点。检查作业是与检查相关的作业的总称，都是检查室的工作。由于单检、批量检查和专项检查都没有直接的组织机构，检查作业直接针对检查室，便于考核分析检查方面的成本。根据三种作业在检查工作中的比重把检查作业的成本分派到三种单检、批量检查、专项检查作业。工艺作业也采用同样的解决方法。图6.1作业设计 资源设计公司目前的账户设立涉及：生产成本直接生产成本、制造费用两个账户没有辅助生产账户。相对于传统成本，直接材料仍然应当直接计入产品成本，而人工是各种作业完毕的必要条件，需要计入各种作业中。人工工时数据是资源和作业分派的重要成本动因，制造费用在传统成本下是产品成本的重要组成部分，在作业成本法下，应重点关注传统成本下的制造费用，根据各项费用的实际用途分派到作业。根据作业定义的情况以及资源的解决原则，拟定了以下资源项目，见表6.3： 表6.3 资源设计名称成本动因解决直接材料无直接动因（按实际使用情况分派）外协费用无动力用电设备功率X设备使用时间直接记入“设备费用”账户财产保险费用按设备投保时现值按比例分派到各设备1记入“设备费用”账户(分录到各工作中心)设备折旧直接分派到工作中心记入“设备费用”账户(分录到各工作中心)设备保养修理费用设备数量记入“设备费用”账户(分录到各工作中心)设备维护费用等（涉及待摊预提费用）按照设备现值按比例分派到各台设备记入“设备费用”账户(分录到各工作中心)机物料消耗按照设备使用时间分派到各台设备记入“设备费用”账户职工福利、失业基金、养老基金、住房基金、劳保费用、降温费用直接计入按人数所有分派到“人工费用”账户工资直接计入分派到“人工费用”账户照明电力直接计入所有计入“厂房费用”厂房折旧直接计入所有计入“厂房费用”取暖费用直接计入所有计入“厂房费用”电话费、办公差旅费用、 直接计入所有计入“车间管理费用”其它费用直接计入所有计入“车间管理费用”工装费用（涉及采购）直接计入直接计入到“生产准备”作业工装库存管理费用直接计入直接计入到“生产准备”作业设备费用账户针对各台设备费用归入相应的工作中心作业中人工费用账户按人数分派到各作业厂房费用按面积分派到作业1 设备原值固定不变，可以转化成固定的比例。从而不需要动因数据采集。图6.2资源设计图6.2是核算体系的资源设计。资源分为两个层次，其中有关设备费用规定各项费用按照工作中心分录，可以直接追溯到工作中心，财产保险费用重要是设备保险费用，按照设备价值分摊到各个设备，动力用电等据各个设备的功率以及加工工时分摊到设备，设备折旧本来采用整体折旧方法，现在根据各个设备现值分别设备折旧。设备保养修理费用是为了保障整过生产正常进行，因此把设备保养维护费用按照设备数量分派到各个工作中心。工作中心是在MIS系统中定义的加工单位，通常是由具有相同加工特性的设备组成。MIS系统中的计划调度模块以工作中心作为任务分派单位，因此这里的设备相关费用按照工作中心归集。公司把工具库和材料库统一到一个库存中，材料和成品管理工作很少，通常原料由外商根据订单供应，而产成品完毕后直接发送给外商客户。工具室中的重要职能是保证生产中对于工装的需求。由于根据生产特点，重要使用通用工装，很少自制，这与生产准备挂钩，把工装相关的采购费用、保管费用以及自身的价值都通过工装准备作业（工装使用）分派到生产批号。这里没有考虑更细致的情况：某些批次由于量大也许是用两套工装，某些批的工装需求较其他批次数量大。且数据难以采集，因此这里直接分派到工装管理作业。工装的折旧所有归入到工装准备作业中。除工资外，把其他按照人头发放的费用都归集到人工费用。这方面的费用涉及：福利费用、劳保、个人保险费用、以及夏天发的降温费用。各种费用通过个作业消耗的人数分派到作业中。其它费用相关性较多的是与厂房有关的费用：这方面的费用涉及重要是照明用的电力，取暖费用和厂房折旧、计提厂房维修费用等等，通过各作业占用面积分派该项费用。外协费用重要是热解决费用，也涉及零星的加工外协，统一按照热解决对待。这项费用按照解决次数归集到各个批次。其它的费用都是与生产无直接关系的费用，如电话费差旅费用，以及办公费用等都计入管理费用，面向所有成本对象（批卡）分派。成本对象外贸加工中心以批为生产单位，通过批进行计划调度与生产安排，因此以“批”为成本计算对象，一种零件也许生产多个批，但是一批只涉及一种零件。选择“批”作为成本计算对象，还由于公司管理信息系统中是以作为计划调度和任务分派的单位，以批为计算对象可以实现信息层次的集成，方便数据采集。系统的目的是计算出每一种产品的成本，还需要计算出各种零件的成本。因此成本对象涉及两个层次：一是批次产品成本，一是产品成本。产品成本是在同类产品的各批次产品成本的平均值。 图6.3成本对象结构图分派途径 图6.4作业成本核算模型以及分派途径示意图设备费用账户按照各工作中心建立，根据各工作中心归集各项与设备有关的资源费用。设备相关的电力按照设备在会计期间内的使用时间和功率分派，这是一种复合动因。与人工相关的费用归集到人力资源账户，然后按照各个作业的实际人数分派人工费用。人工费用的分派途径是：面向所有作业，但是不涉及单检、抽检和专项检查作业，不涉及工艺编制和工艺更改作业，而是设立检查作业和工艺室作业接受人工费用的分派，然后再根据各作业在检查室和工艺室工作中的比重进行分派。厂房费用的分派与人工费用的分派类似。厂房费用按照各个作业所占厂房的面积分派。厂房费用不直接分派到单检、抽检和专项检查作业，而是直接分派到检查作业，同理，也不直接分派到工艺更改作业和工艺编制作业，而是直接分派到工艺室作业。抽检作业用于粗加工生产检查，单检用于精加工和半精加工的检查，半精加工和精加工都是在二工段生产，因此成本核算中不再区分精加工和半精加工，粗加工作业和精加工作业根据生产派工的反馈信息记录到各个生产批卡，直接分派到批卡成本对象。一次粗加工工序有一次抽检，而一次精加工工序完毕序进行多次单检。单检的次数根据工序检查数据和批零件数量乘积得到。粗加工作业集：粗加工各个工作中心的工作内容为作业。每个工作中心根据加工内容把作业成本分派到相应的批卡，成本动因是根据各个批卡在该工作中心的总工时，这根据工序和批卡的数量记录得出。精加工作业集：每个工作中心根据加工内容把作业成本分派到相应的批卡，成本动因是根据各个批卡在该工作中心的总工时，这根据工序和批卡的数量记录得出。非加工作业：把所有的非加工任务当作一个作业，而不区分非加工作业任务难易。由于包含的内容较多，既有单元作业，也有批量作业，而以单元作业为主，简化解决该作业为单元作业。成本分派按照零件工序中非加工工序数和批卡零件数量乘积为成本动因。工装准备：根据工艺文献，一般一个加工工序需要进行一次工艺准备，热解决工序除外。是典型的批量层次作业，直接面向批号成本对象分派。工艺编制作业：由于是产品层次作业，直接面向零件成本对象分派。分派的动因是需要编制工艺的零件数量，一个新零件编制一份工艺文献。按照编制份数分派，不考虑工艺文献难度差异。数控编程作业：由于是产品层次作业，直接面向零件成本对象分派。分派的动因是需要编制工艺的新零件数量和零件在数控设备上加工的工序数目。管理作业：不能直接追溯到其它作业的费用归集到管理作业。管理作业根据各个批卡的总工时分派到各个批卡。废品解决作业：为加强对废品的控制与管理，减少废品损失，特设立废品解决作业。废品解决涉及：与废品解决相关的单检、粗加工、精加工、工艺更改等，这些作业根据废品解决纪录分派相应作业成本到废品解决作业，然后废品解决直接面向所有的批卡分派。废品解决作业可以归集所有的有关废品损失的成本，是成本控制的重点。直接材料费用根据批卡投产的领料单直接分派费用。热解决费用根据会计期间内的生产批卡数量平均分派，通常一批零件进行一次热解决，不考虑个别特殊情况。数据来源与定义财务会计系统：各种费用的数据来源于财务会计系统。涉及会计期间内外写的数据，材料领料数据，设备折旧费用，有关人力资源的各种费用。以及其他办公费用。作业成本核算体系对于费用归集进行改变，改变了本来的账户结构。此外对于传统成本下的制造费用的重要部分的设备折旧进行细致到设备的折旧方法，这与传统成本的折旧方法不同。传统成本核算方法对公司的总的设备只给出一个折旧额。MIS系统：EPR系统重要提供动因数据，需要提供的重要数据来源涉及以下几个重要的数据来源：工艺文献，以及各个批卡加工零件的数量，生产情况的反馈信息，废品解决信息，质量管理系统的检查信息和工装管理系统的信息只是参考。相关的动因有工艺文献拟定。以上的相关数据采集在MIS系统正常运营的情况下并不难，在MIS系统数据通过必要的记录变换后都可得到。数据采集难点：工艺室作业涉及工艺编制作业和工艺更改作业，工艺室作业的成本如何在这两种作业之间分派，以及检查作业的成本在单检作业、抽检作业和专项检查作业之间的分派是该作业成本核算体系的难点。相关动因可以根据经验得到。在实际操作中，可以拟定一个固定的分派比例。这样设立作业的目的，是由于工艺编制和工艺更改几乎是由完全相同的资源完毕的，是工艺室的重要工作,工艺更改重要面向废品处置。对于计量废品损失很重要。而要对工艺室进行考核，只能依据工艺室作业的成本而不能是工艺编制作业或者工艺更改作业。其他解决产品作业成本：产品作业受益对象是所有产品，而公司不能拟定一种产品能生产多长时间，特别在这种转包加工生产中。工作中心的生产100多个品种，有的零件订货多，而有的零件订货很少。为了统一解决，按照稳健的会计原则，当期的产品作业成本所有向当期的产品分派，不在多个会计期间摊销。竣工产品：批卡的生产也许跨越多个会计期间，竣工的产品按照成本转入到产成品账户。竣工一道工序才计算成本，不对未竣工工序计算成本，工序是否竣工以生产反馈的竣工标记为准。会计期末，对于批卡生产情况按照约当产量进行解决，根据约当产量分派成本。按照完毕工序数占总工序数的比例拟定约当产量，其中一道精加工的工序相称于两道粗加工工序，以计算月末各个产品品种的最终成本。设备折旧：在本来的解决方式下，每月只能得到车间的设备折旧总额。为了把折旧额分别记入各个加工中心，需要纪录各台设备的具体的折旧额，并归集到各加工中心，相关数据可以从设备管理模块得到。核算体系评价成本计算方面：为各个费用都拟定了比较合理的费用分派基础。重要体现在车间管理费用，设备相关费用，厂房相关费用，人员相关费用。在传统成本计算方法中，制造费用占很大比例，这里的解决方法是尽量把制造费用划提成可以直接分派的费用。如设备折旧费用，为信息化投入的专用的CAPP软件费用，数控编程软件的费用分摊等可以比较合理地分派。考核分析方面：作业都有直接负责的组织机构，可以针对各个作业运营数据进行考核，但是如何拟定考核指标，还需要仔细设计。作业成本核算体系的运营结果只是为考核提供了一个基础，在作业成本法提供丰富基础信息的基础上，可以参考平衡记分卡的思想设计一个综合全面的考核体系。数据采集：由于实行了管理信息系统，数据采集在作业成本实行中不再是实行的难题。需要采集的数据涉及几个方面：固定数据：各作业的面积、人数、设备原值（或者期初现值），各个零件中精加工、粗加工、非加工工序数量，各个工序的检查数据个数等都可以在系统运营之前一次拟定，一些数据可以直接通过对MIS的数据记录得到。变化数据：投入的批数以及各个批的投入量，都可以通过MIS得到，从而获得与此相关的动因数据。其他需要输入的数据：编制工艺的数量、数控程序代码的数量等需要直接输入。工时：工时仍然是一个重要的分派基础，这里可以继承传统成本法下的一些基础工作，以工时相关数据作为分派动因，容易为各方面的人员接受。