综合项目信息化管理办法.doc

综合项目信息化管理办法 第一章 总 则 第一条 为成功推广及应用隧道局综合项目信息管理系统（以下简称系统），同时也为了进一步提高公司项目管理水平，加快推进系统建设，以最终实现控制成本、提高效益、规范管理为目的，根据中交隧道局综合项目管理系统应用考核管理办法、中交隧道局综合项目管理系统管理办法（修订）、中交隧道局综合项目管理软件操作手册等有关文件，制定本办法。 第二条 系统建设管理适用于公司各级单位，要求各级单位对本系统高度重视、支持与配合。各项目部负责本项目基础数据的收集整理并完成录入；公司机关各部门根据信息化相关要求完成本级单位数据收集整理和录入，同时负责监督检查各项目部业务对口部门信息化工作的进展，对项目部信息数据进行核准。 第二章 组织机构、职责 第三条 公司成立信息管理中心，由公司一名副总经理负责分管该项工作。信息管理中心定员三人，下设主任一名，信息工程师一名，软硬件工程师一名。负责贯彻和落实局、公司信息管理中心确定的信息化规划、制度，完成上级领导布置的工作任务。在系统建设中：严格督导两级单位按照局、公司信息管理中心下达的各种文件及对信息化建设的要求做好信息采集、录入工作；协助机关业务部门进行系统业务功能模块的应用工作；对各项目执行情况进行督促、检查、考核、通报及奖惩。 第四条 各项目部要成立以项目经理为组长的项目信息化建设管理工作小组，负责系统在项目的管理应用。项目经理为系统推广应用的总体负责人；项目部要安排专(兼)职人员负责协调系统推广应用的相关事宜，并记录系统在应用过程中存在的问题和修改完善建议，及时向上级单位反映；各业务部门安排专人负责信息系统中相应模块的应用，确保项目数据能及时、正确录入到系统中。 第五条 机关业务部门负责各自功能模块的信息检查，录入工作，对各项目相关职能部门进行垂直管理，对相关业务部门的信息录入情况进行督促、检查和审核负责。 第六条 信息化职责要求 （一）掌握“综合项目管理系统”应用软件的使用方法，包括系统运行环境要求、操作方法、工作流程，详见中交隧道局综合项目管理软件操作手册、关于明确综合项目管理系统几个突出问题的通知。 （二）信息化作为一项系统性极强的业务工作，需要各个部门（模块）之间密切联系，尤其是工程部、计合部、物资设备部、安质部、财务部四个部门基础数据必须统一，既要符合时间逻辑关系，又要符合思维逻辑关系。 （三）综合项目管理系统数据录入必须及时跟进，最终时间项目为每月三日前，公司审核为每月五日前。 （四）各部门信息化操作人员原则上不得更换，如须更换应做好信息化业务工作的完整交接，直至接录人完全掌握技能，原录入人才可以离岗，并互签手续。 （五）所有信息管理人员、信息操作人员必须认真负责的对待信息化管理工作，严格遵守职 业道德，未经他人同意不得登录和更改他人信息，不得向外泄露单位信息内容。 第三章 信息化的主要内容 第七条 信息化工作分类 按照工作内容信息化工作可分为以下模块，由六个部门相互配合完成各项管理工作。具体划分为： （一）市场开发部：招投标及总包合同。 （二）工程管理部：工程进度、技术、竣工管理模块、分包队伍评价管理。 （三）预算考核部（计合部）：合同管理、成本管理。 （四）物资设备部：物资管理、设备管理、分供商评价管理。 （五）安全质量部：安全管理、质量管理。 （六）财务部：成本归集管理。 第八条 信息化基础数据来源 从项目招投标开始，到项目进场施工、合同履行、项目交竣工结束，整个项目运行过程中发生的项目管理内容都是信息化基础数据来源。 第九条 各个模块的主要信息内容及部门分工 （一）招投标及总包合同 由经营部负责，内容主要反映项目基本信息、合同签订、合同工程清单、招投标中涉及到的资格预审、招标文件、标后分析、标后交底等相关资料。此外还有往来单位（建设单位、承包商、供应商、监理单位、设计单位、其他往来单位）的信息。 （二）合同管理 由预算考核部（计合部）负责，包括总包合同，分包合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等，内容主要反映合同基本信息、合同变更及索赔、合同执行过程价款结算、支付信息以及合同结束后的决算。 （三）成本管理 由预算考核部（计合部）负责，内容主要反映目标成本编制（标后预算）、WBS/CBS基础数据准备、每月工程量完成统计、其他实际成本（间接费）资料收集。 （四）进度、技术管理、竣工管理、分包队伍评价管理 由工程部负责，内容主要反映企业级进度计划编制、施工组织设计、技术方案、施工过程中的资料分类、文件盒名称、编号及盒内目录等资料编制、收集。 在分包队伍上场前对队伍的业绩、资质等进行评价，年终对队伍进行年审（此项工作由项目计合部负责录入）。 （五）分供商评价管理 由物资设备部负责，在签订采购合同前对分供商进行评价，评价合格后才能够签订合同。 （六）安全管理 由安质部负责，内容主要反映安全体系文件、安全目标、危险源清单、检查计划、检查记录、整改通知单、安全培训、应急预案、安全演习、奖惩记录等。 （七）质量管理 由安质部负责，主要内容反映质量目标、质量创优、质量检查、质量整改情况、质量报表、信誉评价等。 （八）物资管理 由物资设备部负责，内容主要反映物资需求计划、采购计划、采购订单、检验单、入库情况、出库情况及供应商信息等。 （九）设备管理 由物资设备部负责，内容主要反映设备台账、设备购置、租赁合同、合同结算、设备故障登记、检查维修、设备台班资料等。 （十）成本归集管理 由财务部负责，内容主要是通过物资设备部门和预算考核部门提供每月的业务数据，财务部门能够及时入账，完成当月收入、成本等数据的归集工作，正确反映出项目每月的盈亏情况，以便领导作出下部工作的调整。 第四章 系统应用 第十条 各部门根据中交隧道局综合项目管理软件操作手册、关于明确综合项目管理系统几个突出问题的通知等制度、文件内容要求，负责本部门信息管理工作的具体实施，通过本部门和相关部门的共同合作，及时、准确的完善项目管理系统所有的信息。在系统应用过程中发现问题或有好的建议及时向上级领导部门反馈。 第十一条 公司信息管理中心根据局信息管理中心的要求、及本单位信息工作的开展情况和业务升级的需要，对信息管理、操作人员进行业务培训。 第十二条 各项目信息人员发生调动时，由项目信息负责人员对新增人员进行业务培训。 第五章 系统安全 第十三条 所有信息管理人员、操作人员根据自己的工作内容和权限进行操作系统，未经同意不得越级操作系统。 第十四条 信息管理人员、操作人员必须设置自己唯一知道的口令，并定期更换。口令的安全由各操作人员自己负责，操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向管理员报告。 第十五条 操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁，操作人员对自己账号下的所有操作负全部责任。 第十六条 原则上业务人员不得由他人代为输入数据，在特殊情况下，经请示领导同意后，向管理员申请临时帐号，并且使用输入者本人的名字及口令。 第六章 附 则 第十七条 本办法由公司工程管理部信息管理中心制订并负责解释。 第十八条 本办法自发布之日起施行。 二一三年五月三十一日 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804