行政办公类表格汇总.docx

行政办公类表格一、行政事务1、请假单.32、加班审批单 33、出差申请单 44、外出登记单 55、未打卡记录单 .66、订票申请审批单 .77、办公设备维修申请表.78、应聘人员登记表. 89、文献领取借用单 .9二、车辆管理与使用11、公司派车单 . 1012、公务车辆维修保养申请单.1013、公务车使用记录月报表.1114、车辆调拨单. 12三、证章管理与使用15、刻章申请表.1316、印章保管留样登记表.1417、印章启用告知.1518、印章停用告知.1619、印章备案登记表.1720、印章证照保管移交单.1821、证章使用审批单.1922、印章保管人离职交接单.2023、印章使用登记簿.2124、证照备案登记簿.2225、证照复印件使用申请.2326、证照使用登记簿.24四、档案管理27、公司协议协议归档明细表.2528、公司红头文献归档备案表.2629、公司发函归档备案表.2730、公司制度归档备案表.2831、档案资料移交清册.2932、档案借阅登记表.30五、固定资产管理33、固定资产领（使）用单.3134、固定资产申购单.3235、固定资产采购申请表.3336、固定资产验收单.3437、固定资产变更单.3538、闲置固定资产明细表.3639、固定资产出售申请表.3740、固定资产报废申请单.3841、固定资产盘点明细表.39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单.4043、办公用品发放登记表.4144、办公用品借用表.4245、离职工工办公用品回收单.4346、办公用品月度盘点表.44七、预算管理47、月度预算表格.45八、协议管理48、*公司协议审批表.46请假申请单 年 月 日 编号：姓 名职 务部门休假时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时休假因素事假 病假 倒休 年假 其他： 倒休所属日期： 部门领导审批签字及日期：公司领导审批签字及日期：普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加 班 审 批 单姓 名职 务部 门加班类型:1.工作日延时 2.公休日 3.法定节假日 4.非工作日出差或外出公干 5.其他：加班理由：加班日期： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 申请人签字： 申请日期：部门领导意见： 签 字： 日 期：行政人事部：应计加班时间： 小时 折合天数： 天 小时 考勤员签字： 日期： 行政人事经理签字： 日期：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；1小时的计入加班，不满1.5小时的按1.5小时计算，超过1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时=1天，4小时=0.5天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计算。出差申请单 年 月 日出差人员姓名所属部门出差目的地出差路线出发时间预计返回时间 交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间报账时间 是否在归来后8小时内向主管领导复命是否提交出差报告 主管领导批示 员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补贴。外出登记单序号日期外出地点办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系方式外出人员签字123456789101112131415161718 员工未打卡登记表 年 月日期部门姓名未打卡时间未打卡因素员工签字部门经理签字考勤员签字注：未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工解决订 票 申 请 审 批 单 年 月 日票务名称机票 火车票 长途客车车票 用途说明拟报销日期申请人签字部门领导签批行政人事部意见公司领导意见 办公设备报修申请表编号： 日期： 年 月 日设备使用人设备使用部门故障时间设备故障描述请求批示部门经理意见行政部意见修理方式自修 送修 送修或自修时间 年 月 日 时实际修复时间 年 月 日 时维修人员意见验收结果验收人签字应聘人员登记表日 期时 间 姓 名应 聘 职 位面 试 领 导登 记 人文献领取（借用）单序号日期文献名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注123456789101112131415161718192021222324公司派车单 年 月 日申 请 人 申请部门 需车时间年 月 日 时 分预计返回年 月 日 时 分车牌号码 起讫地点 用车事由 批准人签章 用车部门签章 司机签章 里程表公里（起） 里程表公里（迄） 行程公里数 过路桥费停车费归库时间年 月 日 时 分车况检查注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门用车时须由用车人进行申请，公司领导用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保项目是由因素修理地点预计费用预计时间驾驶员（签字）行政人事主管（签字）行政人事经理（签字）总经理（签字）说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。公务车使用记录月报表 2023年 月办事处： 车牌号： 填报人： 填报日期：月/日用车部门用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程（表数Km）起始地目的地起时讫时起讫实际里程上月里程表数： 本月里程表数： 本月行驶总里程： 本月报销燃油费： 本月加油量： 上月存量： 本月存量： 平均百公里油耗：备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部，作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车 型车牌号码调拨因素 车辆移交明细 1、配置清单：钥匙： 把 行驶证 保险单 车辆使用手册 其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况：3、 里程表数： 油表数： 上次保养公里数：4、交车地点： 车辆使用地： 接车人签字调入单位负责人签字 交车人签字行政负责人签字调出单位 负责人意见总经理意见刻 章 申 请 表申请单位： 申请时间：刻章类型公司内部用章（ ） 公司对外用章（ ） 印章名称规格尺寸 刻章用途所需证件营业执照复印件（ ）身份证复印件（ ）介绍信（ ） 其他： 申请部门经 办 人单位负责人总 经 理保管人签收： 签收日期： 印模留样：印章保管留样登记表NO:_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用途：_印章保管人：_印章留样本留样印章自_年_月_日保管，自_年_月_日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用负责人，于_年_月_日领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文献资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额补偿所有经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员：_ 日期：_ 关于公司启用_章的告知各部门：根据印章证照管理制度规定，因 需要，现公司决定自 _ 年_月_日起，启用“_章”，该印章由公司_部门管理，保管人员为：_。原“_章”同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 年 月 日 新印章样式 原印章样式 主题词： 印章 启用 告知抄 报：总经理、副总经理、各部门 行政人事部：存档 （共打印*份）*行政人事部 2023年*月*日印发 打 印： 核 对： 核 准： 关于公司停用_章的告知各部门：根据公司印章证照管理制度的规定，由于 ，现公司决定自_年_月_日起，作废停用原由公司_ 部门保管人员_管理的“_章”。_ 年_月_日前加盖该印章的所有公司文献仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 年 月 日停用印章样式 主题词： 印章 停用 告知抄 报：总经理、副总经理、各部门 行政人事部：存档 （共打印*份）*行政人事部 2023年*月*日印发 打 印： 核 对： 核 准： 印 章 备 案 登 记 表日期印章名称印 模启用时间保管部