进出口业务流程实训指导书.doc

《进出口业务流程》
实训指导书

所在学院: 宁波城市职业技术学院商贸学院
适用专业：物流管理
编写人：屈宁华

目 录

项目一 出口准备工作 1
项目二 出口交易磋商 1
项目三 出口合同签订 2
项目四 出口合同履行 2
项目五 出口业务善后 3

项目一 出口准备工作
实训项目名称：出口贸易市场调研
实训目的：组建虚拟外贸公司，能够通过网络调查等方式初步对国际市场环境及商品情况进行调研，能撰写国际市场调研报告。
实训要求：1、组建虚拟外贸公司（4-5人），确定公司名称、主打产品、公司组织结构（部门设置、人员配备）等；2、通过网络调查等方式根据主打产品对目标市场的商务环境进行分析，形成产品的国际市场调研报告。
实训仪器：电脑、网络
实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：客户调研
实训目的：1、利用互联网、企业名录等方式寻找合适的境外客户和国内供应商；2、对境外客户进行资信调查和两国的贸易障碍调查，对国内供应商进行资信调查，形成调查报告。
实训要求：以虚拟外贸公司（4-5人）为单位；在“实训任务1-1 产品的市场调研报告”的基础上进行本实训。例如，任务1-1对韩国纺织品服装市场进行调研，则该实训应在韩国市场寻找纺织服装品的进口商，在本国市场寻找纺织服装品的供应商，并进行客户资信调查。
实训仪器：电脑、网络
实训时间：按照正常教学进度。

项目二 出口交易磋商
实训项目名称：撰写建交函
实训目的：能用英文撰写建交信。
实训要求：以小组为单位（2人组），在上次任务“客户调研”的基础上，对寻找的境外客户写一封建交函，推销自己的公司和产品。
实训仪器：电脑、网络
实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：出口报价核算与发盘操作
实训目的：1、能够进行成本和费用的核算，并对客户进行准确报价。2、能够用英文撰写发盘信。
实训要求：
1、以小组为单位（2人组），课后完成出口报价核算。
2、以小组为单位（2人组），以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商情况和报价核算情况为背景，给进口商写一封发盘函。
实训仪器：电脑、网络
实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：出口还价核算与还盘操作
实训目的：能够运用逆算法对客户报价进行还价核算；能够用英文撰写还盘信。
实训要求： 以小组为单位（2人组），以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商情况和还价核算情况为背景，给进口商写一封还盘函。
实训仪器：电脑、网络
实训时间：按照正常教学进度。

项目三 出口合同签订
实训项目名称：撰写接受函
实训目的：能够用英文撰写接受函。
实训要求：以小组为单位（2人组），以浙江金苑进出口贸易公司的谈判磋商情况和还价核算情况为背景，给进口商写一封接受函。
实训时间：按照正常教学进度。

实验实训项目名称：合同条款拟定
实验实训目的：熟悉进出口贸易合同条款的表述（品质、数量、包装、价格、保险、支付条款等），能翻译合同条款；能根据来往函电或成交记录填制销售合同
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，
1、合同条款翻译（包括品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付条款等）；
2、根据浙江金苑的谈判磋商结果填制销售合同。
销货合约
SALES CONTRACT
卖方SELLER:

编号NO.:

日期DATE:

地点SIGNED IN:

买方
BUYER:

买卖双方同意以下条款达成交易：
This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below.
1.商品号
2. 品名及规格
3. 数量
4. 单价及价格条款
5. 金额
Art No.
Commodity & Specification
Quantity
Unit Price & Trade Terms
Amount

Total:

允许

溢短装，由卖方决定
With
More or less of shipment allowed at the sellers’ option

6. 总值
Total Value

7. 包装
Packing

8. 唛头
Shipping Marks

9. 装运期及运输方式
Time of Shipment & means of Transportation

10. 装运港及目的地
Port of Loading & Destination

11. 保险
Insurance

12. 付款方式
Terms of Payment

13.单据
Documents:

14.检验和索赔
Inspection and Claim:

15.延期交货及罚款
Late Delivery and Penalty:

16.不可抗力
Force Majeure:

17.仲裁
Arbitration:

18. 备注
Remarks

The Buyer

The Seller

(进口商签字和盖章)
(出口商签字和盖章)

实训时间：按照正常教学进度。

项目四 出口合同履行
实训项目名称：催证、审证与改证操作
实训目的：能够读懂合同和信用证，并进行翻译；能够根据销售合同审核信用证，并填写信用证审核结果单。
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，根据浙江金苑进出口公司的销售合同审核信用证。
信用证审核结果
信用证号

合 同 号
.
审证结果

实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：托运操作
实训目的：能够根据销售合同和信用证信息填制商业发票、装箱单、托运单。
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，根据浙江金苑进出口公司的销售合同和信用证填制商业发票、装箱单、托运单。
1、商业发票
ISSUER

COMMERCIAL INVOICE

TO

NO.
DATE

TRANSPORT DETAILS
S/C NO.
L/C NO.

TERMS OF PAYMENT

marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount

Total:

SAY

ISSUED BY

2、装箱单
Packing list
EXPORTER(1)

INVOICE NO.(3)
INVOICE DATE(4)
FROM(5)
TO(6)
SHIPPED BY(7)
TO(2)

SHIPPING MARK(8)

C/NOS
DESCRIPTION OF GOODS
NO. AND KINDS OF PKGS
QTY
G.W.
N.W.
MEAS.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)

TOTAL PACKAGES IN WORDS(16)

ISSUED BY :(17)
SIGNATURE(18)

3、订舱委托书

SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION
　　托运人：
编号：
NO
船名：
S/S：
装运港：
FROM ：
目的港：
TO：
标记及号码 Marks & Nos
件数
NO. OF CONTAINERS OR PKGS
货名 Description of Goods
重量公斤 Weight Kilos
净 Net
毛 Gross

运费付款方式
Method of Freight Payment

共计件数（大写） Total Number of Packages in Writing

运费计算 Freight

尺码 Measurement

备注 Remarks

收货人：
CONSIGNEE

可否转船
Whether transshipment allowed

可否分批 Whether partial shipment allowed

通知人 Notify Party

装期
Period
Of shipment　

效期
Period of validity

提单张数 No of B/L

提单寄送地址

银行编号 Bank No

货存地点
GOODS IN

货物进栈
自送（）或货代上门取货（）
托运人签章

货物种类TYPE OF GOODS
（）普通货 （）冷藏货
（）液体 （）散货
货物的交接方式

电话

传真

联系人

声明事项
制单日期

实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：报检、报关与投保操作
实训目的：能够根据销售合同和信用证信息填制报检单、报关单和投保单。
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，根据浙江金苑进出口公司的销售合同和信用证填制报检单、报关单和投保单。
1、制作报检单
补充资料：陈奇查出全棉男童夹克的H.S编码分别为90。

中华人民共和国出入境检验检疫
出境货物报检单
报检单位(加盖公章)： *编号----------------
报检单位登记号： 联系人： 电话： 报检日期： 年 月 日
发货人
(中文)
(外文)
收货人
(中文)
(外文)
货物名称(中/外文)
H.S.编码
产地
数/重量
货物总值
包装种类及件数

运输工具名称号码

贸易方式

货物存放地点

合同号

信用证号

用途

发货日期

输往国家(地区)

许可证/审批号

启运地

到达口岸

生产单位注册号

集装箱规格、数量及号码

合同、信用证订立的检验
检疫条款或特殊要求
标记及号码

随附单据(划“√”或补填)

□合同
□信用证
□发票
□换证凭单
□装箱单
□厂检单
□包装性能结果单
□许可/审批文件
□
□
需要单证名称(划“√”或补填)
*检验检疫费
□品质证书
□重量证书
□数量证书
□兽医卫生证书
□健康证书
□卫生证书
□动物卫生证书
□植物检疫证书
□熏蒸/消毒证书
□出境货物换证凭单
□通关单
总金额
(人民币元)
计费人
收费人
报检人郑重声明：
1． 本人被授权报验。
2． 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。

签名： --------------
领取证单
日期
签名
注：带*号的由检验检疫机构填写。

2、制作报关单
补充资料：上海海关关区代码（2200）；浙江金苑进出口有限公司（经营单位）的代码是55；核销单编号为8；该批货物投保的保险费为264美元，杂费为2782美元；集装箱号为TEXU3605231，一个20英尺集装箱自重2275公斤；该批货物的法定计量单位为件。
中华人民共和国出口货物报关单
预录入编号； 海关编号：
进口口岸
备案号
出口日期
申报日期

经营单位

运输方式
运输工具名称
提运单号

发货单位
贸易方式

征免性质

结汇方式

许可证号
运抵（国地区）
指运港
境内货源地

批准文号
成交方式
运费
保费
杂费
合同协议号
件数
包装种类
毛重（公斤）
净重（公斤）
集装箱号：
随附单据
生产厂家
标记唛码及备注

项号
商品编号
商品名称规格型号
数量及单位
最终目的地国/地区
单价
总价
币制
征免

税费征收情况
入员 录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任

报关员 申报单位（签章）

单位地址

邮编 电话 填制日期

海关单批注及放行日期(签章)
审单审价

征税 统计
查验 放行

3、制作投保单
进出口货物运输保险投保单
APPLICATION FORM I/E MARINE CARGO INSURANCE
被保险人:
Assured Name
发票号码（出口用）或合同号码（进口用）
Invoice No. or Contract No.
包装数量
Quantity
保险货物项目
Description of Goods
保险金额
Amout Insured

TOTAL AMONT INSURED:
装载运输工具 航次、航班或车号 开航日期
Per Conveyance Voy. No. Slg. Date

自 至 转运地 赔款地
From To W/T at Claim Payable at

承保险别

Condition &/or Special Coverage

Applicant’s Signature and Co.’s Name , Add. And TEL. No.

Remarks Date

4、制作保险单
进出口货物运输保险单
Insurance policy
发票号码 保险单号次
INVOICE NO. POLICY NO.
中国人民保险公司
This policy of insurance witness that the people’s insurance company of china
根据
AT THE REQUEST OF
（以下简称被保险人）的要求，由被保险人向本公司约定的保险费，按照本保险单承保险
别和背面所载条款与下列特殊条款承保下述货物运输保险，特立本保险单。
（HEREINAFTER CALLED THE INSURED）AND IN CONDITION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANYBY THE INSURED ， UNDERTAKES TO INSURE THE UNDER MENTIONED GOODS IN TRANSPORTATIOAN SUBJECT TO THE CONDITION OF THIS POLICY AS PER CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREOF。

货物标记
MAKS NO.
包装数量
Quantity
保险货物项目
Description of Goods
保险金额
Amout Insured

TOTAL AMONT INSURED:

保费 费率 装载运输工具
PREMIUM RATE PER CONVEYANCE S.S.
开航日期
Slg. Date

自 至 转运地
From To W/T at

承保险别
CONDITIONS

所保货物，如遇出险，本公司凭本保险单及其他有关证件给予赔款。
CLAIMS IF ANY PAYABLE ON SURRENDER OF THIS POLICY TOGETHER WITH OTHER RELEVANT DOCUMENTS
所保货物，如发生本保险单下负责着赔偿的损失或事故，
IN THE EVENT OF ACCIDENT WHEREBY LOSS OR DAMAGE MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY IMMEDIATE NOTICE
应立即通知本公司下述代理勘察
APPLING FOR SURVEY MUST BE GIVEN TO THE COMPANY'S AGENT AS MENTIONED HEREUNDER：

赔款偿付地点 中国人民保险公司
Claim Payable at _____________ 　　THE PEOPLE‘S INSURANCE CO. OF CHINA

日期 地点
DATE PLACE 　　　　　　　　
地址：中国宁波中山东路28号 TEL：
ADRESS：28 ZHONGSHAN DONG ROAD,NINGBO 　　 GENERAL MANAGER
ZHEJIANG CHINA TEL： .

ENDORSEMENT:

实训时间：按照正常教学进度。

实训项目名称：制单、审单与收汇操作
实训目的：能够根据销售合同、信用证缮制其他各种结汇单据（海运提单、汇票、普惠制产地证。
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，根据浙江金苑进出口公司的销售合同和信用证填制提交海运提单、汇票、普惠制产地证。
1、海运提单
Shipper
B/L NO.

中远集装箱运输有限公司
COSCO CONTAINER LINES
TLX:33057COSCO CN
FAX:+86(021)
ORIGINAL
COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING
Received in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.
SEE TERMS ON ORIGINAL B/L
Consignee

Notify Party

Vessel and Voyage Number
Port of Loading
Port of Discharge
Place of Receipt
Place of Delivery
Number of Original Bs/L
PARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER – CARRIER NOT RESPONSIBLE
ContainerNos/Seal Nos.Marks and/Numbers
No. of Container / Packages / Description of Goods
GrossWeight(
( kil os)
Measurement
(cu-metres)

FREIGHT & CHARGES
Number of Containers/Packages (in words)

Shipped on Board Date:
Place and Date of Issue:
In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading stated
Above all of the tenor and date one of which being accomplished
the others to stand void.

for COSCO CONTAINER LINES as Carrier

2、汇票

BILL OF EXCHANGE

凭
Drawn under ………………………………………..…………………..
信用证 第 号
L/C No…………………………….………
日期
Dated ………………………………….
按 息 付款
Payable with interest @....…………....% per annum
号码 汇 票 金 额 中 国， 宁波 年 月 日
No: ………….……Exchange for Ningbo , China………………...…
见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付）
At……..…………………Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)
pay to the order of ………………………………………..…………………..或 其 指 定 人
付金额
The sum of

To……………………..
………………………………………..

3、普惠制产地证明书
1.Goods consigned from (Exporter’s name,address,country)
Reference No: 1-A222/A05/0251

GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES
CERTIFICATE OF ORIGIN
(Combined declaration and certificate)
FORM A
Issued in THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
(country)
See Notes,Overleaf
2.Goods consigned to (Consignee’s name,address,country)

3.Means of transport and route(as far as known)

4.For official use
5.Item number

6.Marks and numbers of packages

7.Number and kind of packages description of goods

8.Origin criterion (see Notes overleaf)

9.Gross weight or other quantity

10.Number and date of invoices

11.Certification
It is hereby certified,on the basis of control carried out,that the declaration by the exporter is correct

Plcce and date,signature and stamp of certifying authority
12.Dectaration by the exporter
The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct,that all the goods were
Produced in____________________
(country)
and that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preferences for goods exported to________________________
(importing country)

____ ________
Plcce and date,signature of authorized signatory

实训时间：按照正常教学进度。
项目五 出口业务善后
实训项目名称：出口收汇核销、出口退税、争议与索赔操作
实训目的：了解出口收汇核销、出口退税的业务流程；能依据国际贸易规则与惯例处理进出口贸易纠纷。
实训要求：以小组为单位（2人组）进行，列出办理出口收汇核销、出口退税所需的各项单据；根据国际贸易规则与惯例分析进出口贸易纠纷案例。
实训时间：按照正常教学进度。