采购部经理岗位作业指导书.doc

采购部作业指导书 版本/修改状态：V/1.0
第一章 职位说明书
第一节 组织机构
采购部经理
原料保管员

辅料保管员
包装物保管员

材料保管员

司机

辅料采购员
统计员

装卸工
低值易耗品采购员

第二节 岗位职责
职位名称：采购部经理
直接隶属：分公司总经理
直接下属：采购部统计、保管员、采购员、司机、装卸工
协调部门：集团综合计划部、分公司生产部、财务部、储运部、品控部
岗位描述：在分公司总经理直接领导下，负责协调、组织、安排公司各部门所需各类物资的采购、保管及调拨工作，按照公司要求物资限量库存，宏观调控各物资储备量， 物资采购达到优质低价，监督仓储物资的保值安全工作。
岗位职责：
1、负责组织、安排公司所需各类物资的采购、仓储及调拨工作。
2、负责对分公司采购部所辖范围内大宗物资采购合同的签订及付款把关、申办工作。
3、保证及时了解市场行情，加强价格管理，降低成本，优质采购。
4、监督检查各保管员物资标识（分类卡）符合要求，帐目清晰准确。
5、监督检查各仓库物资存储条件、形式，确保存储物资资产保值。
6、完成综合计划部下达的采购任务。
7、供应商各种物资标准、资质证明（如：原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等）的索要，按公司规定及时提供相关部门使用。
8、监控保管员库温记录，与供冷单位保持业务联系，保证原料肉库温符合工艺要求。
9、对仓库物资的防火、防盗安全负责。
10、对库存物资的合理储备，保证生产的原辅料供应负责。

第三节 主要权利
一、组织管理
1、有分公司重大决策参与权。
2、分公司专项会议的组织权。
3、所辖工作的指挥权。
二、人事劳资
1、有对下属的任免建议权。
2、有对下属的晋升有建议权。
3、有对下属100元以内的奖罚权。
4、有对下属的转正建议权。
5、本部门编制内的人员招聘权。
6、本部门编制外的人员招聘建议权。
7、有对下属的辞退建议权。
8、有对下属本部门内的工作调动权。
9、有对下属3天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的1万元合同的签订权、合同签订审批权。
2、1万元一次性资金支付（应付款项）权。
3、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。
4、有3000元以内的采购员采购专款借款审批权。
四、物资领用
1、有50元以内（原辅料3000元以内）的物资采购审批权。
2、有200元以内（原辅料3000元以内）的物资报销审批权。（因降低成本、提高质量等原因需更换供货厂家时，有权购入200元以内的样品，以供检验及试用。）
3、有50元以内的物资领用审批权。
4、办公用品的领用权。
五、其他权利
1、市内采购物资的供货商的确定权。
2、对采购计划单中填写不明确的有权拒绝采购。

第二章 采购实施工作流程接各部门采购计划单
依据库存、消耗自定采购计划
接综合计划部采购任务
报分公司总经理审批
确定是否有库存是否应采购
库存有通知需求部门领取
无库存，
运作采购工作
市内采购
市外采购
按公司规定询价
物价在1万元以内
物价在1万元以上
借款
比价后报价管员审核
未签合同
按合同价进货填写物资采购申请单
报分公司总经理审批
物价在1万元
以内
物价在1万元以上
比价后报价管员审核
按公司规定询价
实施采购、定货
已签合同
物资到货
通知品控部检验
合格
不合格
入库，投产使用
拒收，按品控部意见返回厂家或销毁
凭票据、检验合格单由相关部门签字、价管员签字后报销
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