采购经理试题.doc

采购部考试试题
一、填空（总分30）
（一）经理岗位职责
1、负责制定采购部工作的内部（控制制度）和（流程）。
2、掌握和控制（各种物料）的采购流程，（监督）采购工作正常、有序的开展。
3、根据各种物料特点、需求量、公司实际情况等，确定有效的（采购办法）保障公司正常生产经营的需要，并制订合理的（安全库存）。
4、不断采取必要措施，降低（采购成本），提高物料采购的整体（经济性）。
5、负责公司物料供应渠道的（开拓及维护），对供应商资信进行调查及评估，合理整合物料（供应渠道），降低采购风险，保障有效供给。
6、 负责物料市场信息收集与综合分析，合理预测（市场行情）走势，合理把握采购时机，尽量做到（“避峰采谷”），拓展公司利润空间(每月月末组织填写主料价格预测表)。
7、抵制不正之风，不准个人收取（任何回扣），树立良好工作作风。
（二）采购员岗位职责
1、严格执行（国家政策法令），掌握市场行情，钻研业务，提高采购水平。
2．熟悉各种材料，制定合理采购计划，保障适量（安全库存）；分轻重缓急，勤跑多问，按规定的规格型号、产地、数量采购，及时准确、保质保量完成采购计划任务。如因工作失职，造成生产停产或其他损失，将承担相应责任并进行（经济赔偿）。
3．确保物料品质的同时，应尽量核算采购（成本费用），尽可能选择直接供应渠道或固定供应渠道，并通过周期市场价格，品质调查的方式选择（采购时机）与（采购价格），以此减少库存费用与劳动占用时间的消耗。
4. 从以下4方面长期考察供应商，进行调查与审核：a(生产能力) b(交易价格) c(产品质量) d 资信调查
5．严把质量关，主动配合(质检部)对采购物资按公司规定及要求程序进行验收。
6．采购过程中应确保(资金流向)安全，严格按财务部制定的财务结算制度，选择合理的帐款结算时期、周期，避免经济纠纷的发生。
7． 协助做好生产设备、(常用工器具)、办公设施、设备的售后服务工作，负责设备维修日常联系工作。
8． 及时掌握市场行情，并建立厂商资料，作为采购及(价格审核)的参考，并为公司决策提供参考。
9． 严守公司(商业)机密，注重自身业务素质的提高，恪守职业道德。
10．抵制不正之风，不准个人收取任何(回扣)，有回扣交公。
（三）内勤岗位职责
1、 负责本部门(文件)、资料的收发、(归档)工作，包括工作联络单、签呈单、报告等的制作与传递工作，登记(采购台帐)电子文档；
2、 负责本部门采购物料各种(统计报表)的制作、传达与归档，(耗材)采购的登记、 (办公用品)的管理与发放等部门内务工作；
3、 负责建立(供应商)档案，及时收集物资采购信息及资料；
4、 负责外来人员的(接待)工作；
5、 负责(废旧)物品的销售、处理工作；
6、 负责各类单据、(销售促销用品)制作的业务洽谈和报销工作；

二、填图（总分30）
采购流程图
金额大于3万元

根据生产报表和库存报表制定<<原材料采购申请单>>

向合格供应商下达<<原材料采购申请单>>，并签订采购合同

金额小于3万元

合格

货到后通知品质部抽样检查。

不合格

采购部整理相关单据计算货款，并填写货款结算单，采购部经理审核后交财务，

三、选择题（总分10）
1、 物料规格或样品提供错误给公司造成损失，第一责任人是 ？
A 计划经办人或物料请够人 B 库管员 C采购员
2、库管员未履行本制度责任造成物料积压的第一责任人是 ？
A 计划经办人或物料请够人 B 库管员 C采购员
3、采购员明知道物料计划或采购申请单有误仍执行的或擅自变更物料计划或请购单给公司造成损失，第一责任人是 ？
A 生产厂长 B 库管员 C采购员
4、 部门必须遵守公司亲属回避，禁止竞业的这个规定。
A 生产部 B 财务部 C采购部
5、 收受贿赂，吃回扣，贪污并构成犯罪的
A 处于2000元罚款，并退回违法所得 B 依法追究其责任 C加倍处罚

四、问答题（总分40）
1、 采购部的职能是什么？

2、 你作为采购部的一员，你打算怎么做好本岗位工作？并对公司降能减耗有什么好的意见？