行政专员岗位说明书范本.doc

行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
所在部门
综合部
岗位编号

直接上级
综合部经理
直接下级
无
下属总人数
0人
岗位概要：负责公司日常办公事务及后勤服务工作；负责公司企业文化建设；协助综合部经理的工作，保证公司内部平稳运行。
工作职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责公司日常办公事务，保证公司内部工作正常运行。
工作
任务
1、负责接听办公室来电，收发传真、快递，监督各部门打印、复印，杜绝铺张浪费。
2、负责公司文件拟定、传达、管理、存档工作。（？）
3、管理公司合同，证件，掌握印章使用并审核登记。
4、负责公司办公用品、促销品、手册的采购、发放、管理工作。
5、负责各部门名片排版、印刷、报销工作。
6、负责向各部门传达相关行政信息。
7、负责公司的日常接待工作。
8、安排公司周日、节假日值班人员，做好交接工作，保障公司财产安全。
职
责
二
职责表述： 负责公司后勤服务工作，保障公司设备正常运行。
工作
任务
1、负责汇总公司电脑、网络、打印机、复印机等设备的故障问题，并联系工程主管维修。
2、负责联系物业或工程主管维修公司水电等设备，保障良好的工作环境。
3、公司展厅样品酒摆放整齐，齐全，营造良好的销售氛围。
4、负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作。
5、负责公司会议所需设备的准备、调试工作。
6、负责公司固定资产的管理与登记。
职
责
三
职责表述：协助综合部经理工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
1、协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
2、协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性。
职
责
四
职责表述：负责公司企业文化建设。
工作
任务
1、负责组织公司内部员工活动。
2、负责公司宣传广告的前期准备、沟通工作。
3、负责公司团购手册的联系制作。 奥晨手册的制作
职
责
五
职责表述：完成部门经理交办的其他临时性工作
工作
任务
1、认真完成部门经理临时交办的任务。
2、监督部门经理临时交办任务的合理性。
权力权限
财务权限
必备办公用品采购权
组织人事
无
合同权限
公司合同保管权
工作权限
印章使用审核权
审核促销品、办公用品及报销费用权
会场布置的组织权
岗位责任
经营管理风险
承担公司？级经营管理风险
工作结果
对自己的工作结果负责。包括：合同资料完整性、印章的规范使用、固定资产的管理
任职资格
教育水平
暂时不做

专业

培训经历

经验

知识

技能技巧

个人素质

暂时不做
考核指标
业务指标

部门管理指标

部门合作指标

备注