行政专员岗位说明书范本.doc

行政专员岗位说明书岗位名称行政专员所在部门综合部岗位编号直接上级综合部经理直接下级无下属总人数0人岗位概要：负责公司日常办公事务及后勤服务工作；负责公司企业文化建设；协助综合部经理的工作，保证公司内部平稳运行。工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司日常办公事务，保证公司内部工作正常运行。工作任务 1、负责接听办公室来电，收发传真、快递，监督各部门打印、复印，杜绝铺张浪费。 2、负责公司文件拟定、传达、管理、存档工作。（？） 3、管理公司合同，证件，掌握印章使用并审核登记。4、负责公司办公用品、促销品、手册的采购、发放、管理工作。5、负责各部门名片排版、印刷、报销工作。6、负责向各部门传达相关行政信息。7、负责公司的日常接待工作。8、安排公司周日、节假日值班人员，做好交接工作，保障公司财产安全。职责二职责表述： 负责公司后勤服务工作，保障公司设备正常运行。工作任务1、负责汇总公司电脑、网络、打印机、复印机等设备的故障问题，并联系工程主管维修。2、负责联系物业或工程主管维修公司水电等设备，保障良好的工作环境。3、公司展厅样品酒摆放整齐，齐全，营造良好的销售氛围。4、负责协调、安排、监督保洁人员办公环境的清洁工作。5、负责公司会议所需设备的准备、调试工作。6、负责公司固定资产的管理与登记。职责三职责表述：协助综合部经理工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务1、协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。2、协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性。职责四职责表述：负责公司企业文化建设。工作任务1、负责组织公司内部员工活动。2、负责公司宣传广告的前期准备、沟通工作。3、负责公司团购手册的联系制作。 奥晨手册的制作职责五职责表述：完成部门经理交办的其他临时性工作工作任务 1、认真完成部门经理临时交办的任务。 2、监督部门经理临时交办任务的合理性。权力权限财务权限必备办公用品采购权组织人事无合同权限公司合同保管权工作权限印章使用审核权审核促销品、办公用品及报销费用权会场布置的组织权岗位责任经营管理风险承担公司？级经营管理风险工作结果对自己的工作结果负责。包括：合同资料完整性、印章的规范使用、固定资产的管理任职资格教育水平暂时不做专业培训经历经验知识技能技巧个人素质暂时不做考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标备注