酒店会议预订协议书.doc

会议预订协议书甲方： 乙方：本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲方预定会议的相关事宜，达成如下共识：一、 会议预订信息1、 会议日期乙方在甲方酒店预订的会议日期：_年_月_日至_年_月_日。2、 会议地点甲方为乙方会议预留会议场地：_。3、 会议价格1） 乙方支付给甲方会议场地使用费用：_半天，_元半天，合计：_元。4、 会议人数乙方预计参会人数：_人。5、 会议台型乙方会议台型： 回形式、 课桌式、 剧场式、 鱼骨式、 混合式6、 甲方提供服务7、 乙方会议要求8、 会议场地使用约定1） 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定；2） 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；3） 甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。二、 客房预订信息1、 会议入住日期乙方参加会议人员入住客房日期：_年_月_日。2、 会议退房日期乙方参加会议人员退客房日期：_年_月_日_时之前。3、 客房使用价格1） 豪华单人间：_元间，会议期间使用_间；2） 豪华标准间：_元间，会议期间使用_间；3） 商务套房：_元间，会议期间使用_间；4） 日式房：_元间，会议期间使用_间；5） 豪华套房：_元间，会议期间使用_间；6） 预计合计费用：_元。4、 客房使用约定1） 乙方会议期间，甲方（ 是 否 ）撤掉乙方使用客房内的有偿消费品；2） 乙方会议期间，甲方（ 是 否 ）撤掉乙方使用客房内的外线电话；3） 乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。4） 乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用三、 餐饮预订信息1、 会议用餐时间1）_年_月_日（ 午餐 晚餐 ）；2）_年_月_日（ 午餐 晚餐 ）；2、 会议用餐地点甲方为乙方会议预留用餐场地：_。3、 会议用餐人数乙方预计用餐人数：_人。4、 会议用餐形式1）_年_月_日（ 圆桌餐 自助餐/ 保底人数）；2）_年_月_日（ 圆桌餐 自助餐/ 保底人数）；5、 会议用餐标准5） 自助餐：中式自助餐_元位；6） 圆桌餐：会议餐_元桌，宴会餐_元桌；四、 会议保证金1、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币_ 元，作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。2、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：_年_月_日_时前，支付会议合计消费的60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。五、 结算方式1、 乙方需在会议结束当日_时之前，结算全部消费费用。2、 乙方需以 现金、 支票、 信用卡、 其他_，作为结算方式。3、 乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。六、 违约赔偿甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。七、 其他一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！甲方联络人： 乙方联络人：联络电话： 联络电话：本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。 乙方：（盖章） 甲方：（盖章）2015年 月 日 2015年 月 日