酒店会议预订协议书.doc

会议预订协议书
甲方：
乙方：
本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲方预定会议的相关事宜，达成如下共识：
一、 会议预订信息
1、 会议日期
乙方在甲方酒店预订的会议日期：_________年______月______日至_________年______月______日。
2、 会议地点
甲方为乙方会议预留会议场地：__________________。
3、 会议价格
1） 乙方支付给甲方会议场地使用费用：_________半天，_________元／半天，合计：_________元。
4、 会议人数
乙方预计参会人数：_________人。
5、 会议台型
乙方会议台型：□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式
6、 甲方提供服务
7、 乙方会议要求
8、 会议场地使用约定
1） 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定；
2） 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；
3） 甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。
二、 客房预订信息
1、 会议入住日期
乙方参加会议人员入住客房日期：_________年______月______日。
2、 会议退房日期
乙方参加会议人员退客房日期：_________年______月______日______时之前。
3、 客房使用价格
1） 豪华单人间：_________元／间，会议期间使用_________间；
2） 豪华标准间：_________元／间，会议期间使用_________间；
3） 商务套房：_________元／间，会议期间使用_________间；
4） 日式房：_________元／间，会议期间使用_________间；
5） 豪华套房：_________元／间，会议期间使用_________间；
6） 预计合计费用：_________元。
4、 客房使用约定
1） 乙方会议期间，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房内的有偿消费品；
2） 乙方会议期间，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房内的外线电话；
3） 乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。
4） 乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用
三、 餐饮预订信息
1、 会议用餐时间
1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）；
2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）；
2、 会议用餐地点
甲方为乙方会议预留用餐场地：__________________。
3、 会议用餐人数
乙方预计用餐人数：_________人。
4、 会议用餐形式
1）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；
2）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；
5、 会议用餐标准
5） 自助餐：中式自助餐______元／位；
6） 圆桌餐：会议餐______元／桌，宴会餐______元／桌；
四、 会议保证金
1、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元，作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。
2、 为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：______年______月______日______时前，支付会议合计消费的60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。

五、 结算方式
1、 乙方需在会议结束当日______时之前，结算全部消费费用。
2、 乙方需以 □ 现金、 □ 支票、 □ 信用卡、 □ 其他________，作为结算方式。
3、 乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。
六、 违约赔偿
甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。
七、 其他
一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！
甲方联络人： 乙方联络人：
联络电话： 联络电话：
本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。

乙方：（盖章） 甲方：（盖章）

2015年 月 日 2015年 月 日