EXCEL基本操作方法.doc

EXCEL应用项目 该部分由毛德梅老师执笔。一、项目名称*公司员工档案及工资表的编辑与管理二、项目内容EXCEL电子表格目前已经得到广泛应用，如财务部门的账务单、员工工资单、学生成绩单等。本项目要求学生运用Excel的基本功能完成*公司员工档案及工资表的编辑与管理，通过完成项目任务让学生掌握本软件的基本技能。 三、项目目标l 了解Excel表格中常用术语（工作簿工作表、单元格、名称框、编辑栏等）；l 掌握在Excel中输入数据的各类方法；l 掌握数据及表格结构的格式化方法；l 掌握公式与函数的应用；l 掌握图表的创建方法；l 熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总；l 掌握数据透视表的使用。四、项目重点l Excel中数据的输入和表格格式化；l 公式与函数的应用；l 图表的创建方法；l 数据排序、筛选、分类汇总。五、项目难点l 表格格式化；l 数据排序、筛选、分类汇总。六、教学方法项目教学法七、教学过程根据项目内容进行介绍(教师)分析、指出各项任务（教师）简单演示讲解项目中各个任务点相关操作(根据项目规模分阶段讲解)学生完成项目任务、教师指导 (学生分阶段实施)学生提交项目教师验收、记录登记学生项目效果成绩八、时间安排制定项目、资料收集项目完成过程项目验收评分项目内容分析及演示讲解任务一二学生实施任务一二项目内容分析及演示讲解任务三四学生实施任务三四课外时间20分钟70分钟15分钟75分钟课外时间九、项目要求根据已给的初始Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”，按照项目任务要求，完成工作表的重命名、删除、数据填充、格式化等操作，同时根据项目任务完成“排序与筛选表”、“部门实发工资分类汇总表”和“数据透视表”的制作。具体任务要求见“十、项目任务分析与实施”，通过该综合项目训练，使学生能够掌握Excel的基本操作技能。十、项目任务分析与实施（一）项目的需求分析 由教师授课时分析（二）项目任务分解任务一、工资表的编辑（20分，每小题34分）1. 打开“员工档案及工资表.xlsx” 文件，在“员工编号”列A3单元格中输入序号“DF001”。使用自动填充功能将员工编号填充到A22。2. 合并A1：O1单元格，并设置为标题居中，设置单元格标题样式为“60%强调文字颜色6”。3. 将A2：O22单元格区域设置为水平对齐和垂直对齐都为“居中”。将2到22行行高设置为18。4. 将A2：O22单元格区域边框设置为：“外边框”为“粗线”，“内边框”为“细线”。将A2：O22单元格区域样式设置为：“表样式中等浅色13”。5将工作表“sheet1”改名为“员工档案及工资表”，标签颜色为红色，将“sheet2” 的工作表名改为“基础数据”，将“sheet3”删除。6采用条件格式的设置方法，将 “基本工资”列中大于 “10000”的单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。任务二、工资表数据的计算（30分，27题各5分）1. 打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。2. 从身份证号中提取员工出生日期，并填充到“出生日期”列。工作表中的第F列已事先输入了员工的身份证号，身份证号的第7位第14位为出生年月日。首先通过截取字符串函数MID依次提取出年月日，再通过文本合并函数CONCATENATE或连接运算符&将他们连接在一起形成出生日期。然后采用嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),年,MID(F3,11,2),月,MID(F3,13,2),日)”或者采用公式“=MID(F4,7,4)&年&MID(F4,11,2)&月&MID(F4,13,2)&日”。 3. 计算所有员工年龄：年龄列中需要填入员工的周岁，首先通过当前日期函数TODAY获取当前日期，然后减去该员工的生日日期，余额除以365天得到年限，再通过向下取整函数INT向下取整，得到员工的周岁年龄。如计算某一个年龄：在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT(TODAY()-G3)/365)”，按enter键确认。4. 在L3单元格中计算工资总额。5. 在交税列中计算交税数据。交税的标准是“工资总额”不超过（含）10000的不交税，超过10000的交超过部分的5%，个人所得税税率表及减除标准在“基础数据”工作表中。6. “公积金”列中计算公积金：公积金扣除标准是“基本工资”的10%。7. 计算实发工资：实发工资=工资总额-交税-公积金。效果如图1所示：图1任务三、工资表图表的建立（10分，部分不对酌情减分）1.根据“员工档案及工资表”中姓名和基本工资列建立二维簇状柱形图，效果如图2所示：图22. 将图表中“基本工资”标题框修改为“东方公司员工基本工资”。3. 给图标添加上坐标轴，横坐标轴 标题为“姓名”，纵坐标轴 标题为“工资”。效果如图3所示：图3任务四、工资表数据的分析（40分，每小题10分）1. 数据排序（1）在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表，命名为“排序与筛选表”。（2）将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝到“排序与筛选表”工作表中。（3）根据“实发工资”列将“员工档案及工资表”降序排列。2. 数据筛选（1）利用“自动筛选”功能，筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于 “6000”，所有人员的工资信息。（2）利用“高级筛选”功能，筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于 “6000”，所有人员的工资信息。3.数据汇总（1）在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表，命名为“部门实发工资分类汇总表”。（2）将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝（不带格式复制）到“部门实发工资分类汇总表”。（3）根据“部门”汇总每个部门实发工资的平均值。结果如图10所示：图104.在一张新工作表中创建“数据透视表”，统计每个部门男女职工实发工资情况，效果如图11所示。 图11（三）操作步骤任务一具体步骤：1. 双击Excel原始数据文件“员工档案及工资表.xlsx”，在“员工编号”所在A列A3单元格中输入第一个序号“DF001”，把光标移至A3单元格右下处，待光标变成实心黑色“十”字形（填充柄），按住鼠标向下拉至A22，完成自动填充员工编号。2. 合并A1：O1单元格，把标题居中，设置单元格标题样式。（1）选中A1：O1单元格区域，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”组中“合并后居中”按钮； （2）选中A1单元格，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“单元格样式”按钮，选择“60%强调文字颜色6”和“标题”。3. 选中A2：O22单元格区域，单击右键，选中“设置单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，水平对齐和垂直对齐选择都“居中”。选中2到22行，设置行高为18。4. 选中A2：O22单元格区域，单击右键，选中“设置单元格格式”按钮，选择“边框”选项卡，在“线条样式” 中，单击“粗线”，在预置中单击“外边框”，在“线条样式” 中，单击“细线”，在预置中单击“内边框”。选中A2：O22单元格区域，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“套用表格样式”按钮，选择“表样式中等浅色13”（也可选其它）。5. 将工作表“sheet1”的标签改为红色并改名为“员工档案及工资表”，将“sheet2” 的工作表名改为“基础数据”，将“sheet3”删除。6. 条件格式的设置：选中“基本工资”列J3：J22，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，选择“大于”，在对话框中输入“10000”，设置为“浅红填充色深红色文本”（也可选其它）。任务二具体步骤：1. 双击打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。2.在“出生日期”列的G3单元格中单击，然后输入嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),年,MID(F3,11,2),月,MID(F3,13,2),日)”或者输入公式“=MID(F4,7,4)&年&MID(F4,11,2)&月&MID(F4,13,2)&日”，按enter键确认（公式必须以等号“=”开始，公式中的运算符以西文半角字符输入），然后向下填充公式到最后一个员工。3.在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT(TODAY()-G3)/365)”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4.在“工资总额”列的L3单元格中输入函数“=SUM(J3:K3)”或者输入公式“=J3+K3”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5.在“交税”列的M3单元格中输入函数“=IF(L310000,L3-基础数据!$F$7,0)*基础数据!$F$5”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。6.在“公积金”列的N3单元格中输入公式“=J3*10%”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。7.在“实发工资”列的O3单元格中输入公式“=L3-M3-N3”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。任务三具体步骤：1. 选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域B2：B22，按住CTRL键选定J2：J22单元格区域；单击“插入”选项卡下“图表”组中“柱形图”按钮；弹出“二维柱形图”对话框，单击“二维柱形图簇状柱形图”。2. 选中图表中“基本工资”标题框，把标题修改为“东方公司员工基本工资”。3. 单击“图表工具布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮；弹出的对话框中选择“主要横坐标轴按钮”，单击“坐标轴下方标题”，在图表中下方的横坐标标题框中输入“姓名”；单击“图表工具布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮；弹出的对话框中选择“主要纵坐标轴按钮”，单击“竖排标题”，在图表中下方的纵坐标标题框中输入“工资”。任务四具体步骤： 1. 数据排序（1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”；插入一张新工作表，命名为“排序与筛选表”。（2）选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域A1：O22，单击鼠标右键，单击“复制”，单击“排序与筛选表”工作表，选中A1后单击鼠标右键，单击“粘贴选项”下的“保留原格式”按钮。（3）将光标停留在有效数据区域内，单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“自定义排序”，弹出“排序”对话框，在“主关键字”列表框中选择“实发工资”，在“次序”列表框中选择“降序”，单击“确定”按钮，结果如图4所示：图42. 数据筛选（1）将光标停留在有效数据区域内，单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“筛选”；在每个字段的右侧出现“筛选”按钮，点击“部门”字段的筛选按钮，在出现的对话框中只勾选“研发”，单击“确认”按钮，点击“实发工资”字段的筛选按钮，在出现的对话框中选择“数字筛选”，单击“大于或等于”，在对话框中“大于或等于”后面填入“6000”。结果如图5所示：图5（2）单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“筛选”，取消自动筛选。在空白单元格内输入筛选条件，如图6所示：图6然后将光标停留在有效数据区域内，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，在“方式”栏中选择“将筛选结果复制到其他位置”， “列表区域”编辑框保持不动，单击“条件区域”编辑框，选中图6的条件区，单击“复制到”编辑框，选中A30。如图7所示：单击“确认”按钮即可。图73. 数据汇总（1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”。插入一张新工作表，命名为“部门实发工资分类汇总表”。（2）选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域A2：O22，单击鼠标右键，单击“复制”，单击“部门实发工资分类汇总表”工作表，选中A1后单击鼠标右键，单击“粘贴选项”下的“值”按钮（不带格式复制）。（3）光标定位在“部门”列的任一有效数据单元格中，单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，单击“升序”或“降序”，将相同的记录放在一起。然后将光标定位在数据区域内，单击“数据”选项卡中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”，在“选定项汇总”列表框中选择“实发工资”，如图8所示：单击“确定”按钮即可。图84数据透视表的创建（1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”，将光标定位在“员工档案及工资表”工作表的数据区内，单击“插入”选项卡中“表格”组中“数据透视表”按钮，选择“数据透视表”。（2）弹出“创建数据透视表”对话框，选择数据透视表的显示位置为“新工作表”，单击“确定”按钮。（3）在“数据透视表字段列表”中勾选“姓名”、“性别”、“部门”、“实发工资”。（4）把“姓名”拖入“报表筛选”栏中，“性别”拖入“列标签”栏中，效果如图11所示：图11十一、项目验收教师根据学生的现场操作和提交的项目文件（参照“员工档案及工资表（最终操作）.xlsx”）进行验收评分，并在成绩登分册记录实验效果成绩。