云计算下推进中小企业财务管理信息化研究.docx

云计算下推进中小企业财务管理信息化研究 解云霞摘要：云计算的发展为中小企业推进财务信息化提供了便捷高效的途径。文章简述了云计算和财务信息化的概念，分析了云计算在中小企业财务信息化中的应用，并提出中小企业在主观上应转变观念，在选择信息化建设模式时应结合企业的实际情况，综合考虑建设成本、维护费用等因素，以经济实用的方式实现财务信息化建设等对策建议。关键词：云计算 中小企业 财务信息化数据时代背景下，信息化的浪潮已经席卷各行业领域，企业在享受信息化带来的便利化、高效化的同时，也受到市场竞争的冲击。中小企业资金薄弱、管理水平不高、抵抗风险能力低，财务管理信息化步伐较慢。云计算是计算机网络技术的实际应用，为中小企业推进财务管理信息化提供了途径。一、云计算在财务管理信息化中的应用（一）云计算与财务管理信息化云計算是以计算机为媒介，通常涉及通过互联网来提供动态、易扩展、虚拟化的资源。“云”是对互联网一种形象的说法，数据上传云端后，由云服务商储存管理，云计算就是云服务商利用网络计算机媒介，为服务需求者提供普通的或者特色的处理服务。云计算具有规模大、广泛的访问性、扩散性、自助按需提供服务等多种特点。云计算服务功能的实现包括服务平台、应用软件和计算基础设施三个方面。随着计算机网络技术的发展，财务管理信息化诞生。上世纪50年代，企业利用计算机为工人发工资，标志着企业财务信息化的开始。大量财务管理应用软件的开发和应用提升了企业财务管理信息化水平。大型企业基本具备了自主开发财务软件的能力，在会计日常管理系统、财务管理系统和财务决策系统等都引入了计算机处理技术。中小企业不具备自主研发软件、独立操作的技术和实力，推进财务会计信息化困难多，影响中小企业管理水平提升。（二）在中小企业财务管理信息化中应用云计算的优势1.改变传统的操作模式。中小企业推进财务管理信息化是趋势，云计算彻底改变企业财务管理的传统模式，促使日常会计核算管理、财务管理、财务决策在网络端进行，提高处理效率。同时，云计算可以帮助企业管理者实时掌控会计数据，发布管理指令、审核审批，特别对跨国业务的项目，云计算可以极大提高引用效率。2.降低中小企业费用成本压力。中小企业之所以推动财务管理信息化缓慢，最主要受到成本的限制。云计算改变服务提供模式，由企业自主研发、维护、管理转向由服务商提供，企业只需根据自身需求，一次性购买实施费用或者软件租赁费用，就可以享受云服务，无需承担开发、硬件设施建设、维护等费用。节约成本是中小企业选择云服务的最大吸引力。3.促进中小企业管理水平提升。云计算是与传统财务管理模式截然不同的新模式，对中小企业会计工作是一次彻底的管理创新，对改变中小企业传统管理模式起到“牵一发而动全身”的作用，可以促进中小企业整体管理水平的提升。同时，云计算是网络开放的系统，便于广大客户加强对服务提供商行为的监督，促进服务提供商行为规范。二、云计算应用财务管理信息化的模式（一）软件即服务模式（SaaS）软件即服务模式以软件为服务载体，向需求方提供软件附有的应用程序功能。SaaS提供商为企业提供所有的基础设施和软硬件平台，企业不需要购买软硬件及基础设施建设，就可以通过互联网使用信息系统。云计算下SaaS模式为中小企业财务管理信息化提供解决方案，利用计算机和互联网实现云端操作，降低企业信息化成本，以较小的成本使企业生命周期的价值达到最大化，根据企业需求购买，服务企业更灵活，同时培训和维护成本也降低了，提高企业运行效率和管理水平。对于中小企业而言SaaS模式较经济实用，是比较好的实现财务信息化的途径。（二）平台即服务模式（PaaS）平台即服务模式是指将软件研发的平台作为一种服务，以SaaS模式提交给用户来使用。所用的开发语言和工具开发的（或收购的）应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去，用户不需要维护管理底层的基础设施，但可以控制其应用程序。它是业务定制的模式，是软件即模式的一种拓展，扩大了云计算在中小企业适用范围。平台即服务模式为企业提供基础的数据处理功能，不能满足中小企业多样化的需求。PaaS采用企业定制的模式提供服务，企业业务专家成为服务功能的设计者，增强了服务功能的灵活性，促进云计算的长远发展。（三）基础设施即服务（IaaS）IaaS就是将云计算硬件基础设施资源和相关资源租赁给客户，包括处理器、存储、网络等基础资源，客户可以部署运行任意软件。云计算硬件设施资源价格昂贵，中小企业无力购买，但可根据短期内特殊需求，租赁基础设施资源。IaaS模式有两种服务供给模式，按需租赁和外包，按需租赁满足中小企业对IT资源需求不均衡的特点，外包在云计算平台上输入自身应用，降低企业基础设施投入成本。三、云计算下中小企业推进财务管理信息化存在的问题（一）中小企业用户接受程度低思想认识决定行动，中小企业“重业务、轻管理”的思想普遍存在，对如何发展业务保持热情，而对如何通过加强管理提高竞争力较为冷淡。试想，对企业内部管理都不够重视，对财务管理信息化就更加忽视。没有认识财务管理信息化的作用，不愿意将更多的成本投入到短期内难以见效益的财务管理信息化上，导致云计算在中小企业财务管理信息化领域的普及难度增加。同时，在社会诚信体系缺失的条件下，诚信危机加剧，企业间信任感降低，云计算打破了会计信息存储的时间和空间界限，脱离“面对面”的线上交易，改变了传统的交易模式，企业对财务数据的安全性存在担忧，内心产生抵触情绪。（二）云计算服务产品供应能力低我国云计算模式还处于发展的初级阶段，中小企业用户的需求还未激发，服务商供给能力也比较低下。目前，我国云计算服务商的功能相对单一，比如现行的阿里巴巴开发的钱掌柜、在线管理软件伟库等，主要为用户提供财务管理中现金管理、在线记账、营销等基本功能，服务未纵深到企业会计核算、日常管理、财务决策分析、风险防范等领域，限制了云计算的发展。 （三）云计算法律法规体系建设滞后任何行业的健康发展都离不开法律法规的约束和规范。我国云计算行业处于发展初期，市场活力还不足，一系列的法律法规体系还未健全，还未对云计算的网络安全问题和技术标准进行规定，在一定程度上导致云计算发展混乱。作为新兴的行业，云计算的发展更需要法律法规的约束，避免因标准不统一、监管不严格，导致一系列隐患和问题，阻碍云计算行业的发展。（四）用户财务信息的隐私性和安全性存在隐患云计算是以互联网为媒介连接用户和服务商。互联网在推进信息化的同时，必然帶来网络安全问题，网络安全是网络发展的永恒话题，特别是云计算可能是众多用户共享一朵“云”，信息数据可能会紊乱。财务会计信息是企业最核心的信息资源，关系到企业的核心机密，企业对信息安全高度重视，在云计算存在黑客攻击、篡改数据、数据缺失等网络安全的问题下，不愿意将财务会计信息置于危险的地位。同时，服务提供商作为云端数据的搜集管理者，需通过加密的方式确保云端数据安全可靠，而云端数据量庞大，数据的加密和密钥保管极大地增加了服务商的工作量，容易造成泄密事件。四、云计算推进中小企业财务管理信息化的对策（一）引导中小企业转变认识在日益激烈的市场竞争大环境下，中小企业面临的生存和发展环境相对恶劣，苦于寻找出路。政府应加大对中小企业的引导力度，鼓励企业通过改变传统思想，引入先进理念和技术，重视企业内部管理等途径，提升自身竞争力。加强社会诚信建设，进一步加大对违法乱纪企业的惩罚力度，提高违法成本，重塑社会诚信。促进服务商和用户之间的联系，规定云计算服务商向中小企业用户提供企业账号浏览情况，让用户参与到账户企业账户管理，减少信息不对称。规范云计算服务商管理，探索建立认证标准，由国家统一对云计算服务商资质进行评定，强化云计算数据安全监管，消除中小企业用户对服务供应商的担忧。（二）提高云计算服务商产品设计、研发能力政府应进一步加大对云计算服务产业的扶持力度，通过金融扶持、税收优惠等政策，为云计算服务商提供良好的发展环境。云计算服务商应加强产品设计、技术研发、产品推广，推出我国中小企业更加适用的软件、平台和设施，刺激中小企业用户实际需求。注重对会计管理功能的开发，ERP是云计算发展的一个趋势，应按照ERP的理念，进一步拓展服务范围，既注重云计算软件会计日常服务功能，也注重研发具有决策分析、风险防范等财务管理功能的软件，为中小企业提供在线财务分析、管理决策、财务风险预测等方面的服务。（三）规范行业标准，加强政府监管加快建立完善云计算服务行业网络安全管理标准和法律法规，依据法律规定加强对云计算服务商的监管和评价，从源头上把好安全和管理问题，维护中小企业的核心利益。加强优胜劣汰选择机制，严把行业准入关和淘汰关，对诚信度低、技术实力不过关的企业实施严厉的制裁措施，建立安全可靠的财务数据“云环境”。（四）进一步加强数据信息安全防护随着云计算的发展和普及，网络安全问题会日益突出。服务商应加强日常安全防护，加大网络安全技术研发投入，不断创新安全防护方法，加强身份认证管理，身份认证密钥由企业指定专人负责，服务商不享有秘钥知情权，防止不相干人窃取信息，保障财务会计信息存储、传输、迁移安全。服务商应加强技术攻关，加强对恶意软件、黑客、病毒监测，建立虚拟防护网。加强数据管理，定期备份会计数据，防止发生意外情况。建立完善数据恢复检测体系，定期指派专人对云计算数据恢复性进行检测，保障数据恢复功能完好。中小企业面临着财务管理信息化的窘状，一方面需要通过财务管理信息化促进管理水平和竞争能力的提升，另一方面又欠缺所需的资金和技术。因此，中小企业在财务信息化过程中要充分结合企业的实际需求，选择经济实用的方式。另外中小企业应加快转变观念，寻求合作途径和解决办法，推进财务管理信息化建设。Z参考文献：1刘浩洋.云计算模式下中小企业会计信息化的发展研究J.中国集体经济，2016，（16）.2李羡，尹钧惠.大数据时代下基于云计算的企业全面预算管理体系建设J.商业会计，2016，（17）. -全文完-