劳动关系：公司员工入职管理规定.doc

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集团有限公司文献集团人〔〕号有关下发《控股集团有限公司员工入职管理规定》旳告知公司各部门：为保证公司正常营运及发展，规范公司劳动关系管理，特制定《控股集团有限公司员工入职管理措施》，现予如下发，请遵循执行。特此告知附件：集团有限公司员工入职管理措施　集团有限公司二○一一年六月三十日集团有限公司员工入职管理措施一、总则为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理措施。二、合用范畴控股集团有限公司（如下简称“公司”）全体人员。三、员工入职管理㈠被公司领导批准录取旳员工可以进入公司报到。㈡新员工入职办理旳责任部门为公司人力资源部。㈢新员工涉及： 1．外部招聘员工； 2．集团内部调动员工。㈣员工入职需提交如下材料： 1．身份证或护照复印件； 2．个人一寸免冠白底照片； 3．学历证书； 4．离职证明（有从业经验者）； 5、社保缴纳清单（有从业经验者）。四、员工入职办理程序 1．人事主管根据员工信息逐项填写《员工入职手续办理表》； 2．带领员工到部门报到，安排员工办公地点； 3．员工签名领取如下物品： ⑴工作电脑 ⑵工作证 ⑶办公用品 ⑷职位阐明书（本岗） 4．建立员工公司档案； 5．将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息； 6．安排员工参与入职培训。 7．经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订《劳动合同》。五、附则㈠本制度自批准之日起执行；㈡本制度由集团有限公司人力资源部制定并解释。附： 1．入职管理工作流程图 2．新员工入职程序办理表附件1 员工入职管理工作流程图安排新员工到部门报到身份证或护照复印件个人一寸免冠彩色照片学历证书离职证明（有从业经验）新员工提交材料新员工签名领取物品工作电脑工作证办公用品员工职位阐明书员工信息录入电脑系统，建立员工公司档案入职培训并进行考核用人部门试用签订劳动合同试用员工转正流程附件2 员工入职手续办理表姓名部门岗位试用期个月级别待遇报届时间序号手续要项办理状况经办人员工签字承认 1 人事类：劳动合同及合同拟定于年月填写： ①劳动合同 □ ②诚信承诺书 □ ③保守商业秘密合同 □ ④竞业严禁合同 □ 人事主管 2 人事类：工作证已上交照片 □ 人事主管 3 人事类：职位阐明书员工签收本岗位职位阐明书人事主管 4 人事类：人事信息 “人力资源管理系统”信息： ①附学历证明复印件 □ ②技术资格证书复印件 □ ③健康证或有关体检证明 □ ④身份证复印件（一张） □ ⑤一寸照片（四张） □ ⑥离职证明 □ 人事主管 5 薪酬福利类：起薪日拟定自年月日起按级别计算工资。薪酬主管 6 薪酬福利类：保险 ①拟定自年月起办理参保手续 ②有医疗IC卡、养老保险手册：养老保险手册交公司 □ ③办卡费用： □ 医疗IC卡（20元/人）：已交 □ 未交 □ 基本医疗卡（5元/人）：已交 □ 未交 □ 薪酬主管 7 入职培训：公司文化教育参与公司文化培训，并领取了有关学习资料，如没有需发放。培训主管 8 入职培训：公司基本管理制度涉及但不仅限于：员工手册 □ 薪酬制度 □ 惩处制度 □ 绩效管理措施 □ 考勤管理措施 □ 请销假管理制度 □ 培训主管 9 行政类：内网邮箱提请部门呈报申请,协调IT经理内网邮箱行政事务部 10 行政类：办公设备办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，调离时未退还钥匙，补偿25元）等。行政事务部 11 行政类：办公用品按新员工配备用品清单配备并发放办公用品。行政事务部人力资源部经理签订：办公设备领用单填写时间：年月日序号设备名称数量型号使用状况接受人 1 2 3 经办人接受人部门领导办公用品领用表填写时间：年月日文具及其它办公用品名称数量（个）备注名称数量（个）备注其他办公用品及设备剪刀双面胶订书机回形针订书钉计算器圆珠笔裁纸刀水笔告事贴固休胶笔筒笔记本文献柜领用人签字：行政事务部签字：主题词：人事入职管理措施告知控股集团有限公司 6月30日印发拟稿：核稿：（共印1份）

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