人事专员岗位职责及工作流程图.doc

人事专人岗位职责职务名称：人事专人直接上级：行政主管岗位职责： 1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。 2、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招聘会。 3、负责企业人力资源工作规划、建立；协调、记录各部门人员需求制定招聘计划经同意后实行。4、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招聘会。5、负责企业招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作综合办理。6、负责企业员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作综合办理。7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩执行状况。8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动协议。9、搜集有关劳动用工等人事政策及法规。10、组织协调企业年会、开展年度总评比及表扬活动。负责员工活动筹划组织。11、制定企业及各部门培训计划及培训方案，经同意后实行，并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。12、协助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动。13、制定绩效考核政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时处理其中出现问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不停完善绩效管理体系。14、配合其他部门有关工作；15、承接领导交办其他工作。人事专人任职资格基本规定：1、大专以上学历，人力资源、行政管理等有关专业。2、纯熟使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动协议法主有关人事政策法规优先考虑。3、具有强烈责任感，事业心，优秀沟通能力，耐心、细心、以及严谨逻辑思维能力。4、年龄在25-35岁之间。5、迅速理解及知悉各岗位重要工作职责。工作经验：至少一年以上人力资源等有关工作经验。潜在素质：优秀语言和文字体现能力，良好沟通、协调能力，较强筹划、计划、组织、执行能力，善于观测分析。及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。耐心细致、有责任心，具有保密意识。工作绩效原则：1、按规定执行并及时完善企业人事制度与计划。2、准时、保质实行招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报有关结果。3、及时为员工办理社会保障福利等方面工作，且及时、精确上报有关资料。4、准时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等有关政策及流程。5、及时、精确录入员工信息，妥善保管员工档案。6、接受行政人事主管直接领导。7、与本部门及其他部门同事保持良好沟通。8、工作积极且积极向上。工作流程图：招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位阐明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道广告网络举荐公布招聘信息搜集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录取人选录取告知书录取待遇谈判接受不接受外部内部公布招聘信息推荐自荐信工作分析工资入职资格验证通过档案入职 新员工用人部门行政人事部企业领导行政人事部关联流程内部调动员工身份证学历证户口本职称证照片一寸两张存档新员工入职告知集团陈梁处开通权限办理建设银行工资卡开通OA系统权限新员工须知阅读并遵照执行新员工入职培训员工手册进入试用期记录试用期收取资料签订劳动协议报到招聘员工提前告知其入职新岗位告知入职准备工作确认资料提供新岗位职责在职岗位和调职后岗位异同点设置OA权限熟悉工作环境录入劳动协议招聘档案培训 员工部门人事行政部企业领导关联流程储备人才绩效考核培训需求培训需求目分析工作分析职位阐明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实行培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参与培训总结转训培训效果评估培训调查表记录培训档案档案培训效果测试参与考试近期远期绩效考核考勤 员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工手工考勤 刷卡记录汇总登记表不计考勤员工企业考勤制度签订意见考勤记录公出、调休等工资考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行指示公告栏粘贴工资核算工资核算罚款单各类假别 员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假公出请假单、公出、调休单领取签订意见审批审批存档考勤记录考勤员工休假表 反馈给员工个人初步审核及有关制度告知Y延迟或取消请假等N请假3天（含）以上YN离职 员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作因企业机构调整无合适工作安排经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定被依法追究刑事责任严重违反企业规章制度试用期间不符合录取条件部门经理书面意见交接中工作交接取消申请员工辞职解雇员工NY审批最终工作日指定工作移接人员工离职申请表1个月后员工离职期表书面意见餐卡取消终止并告知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知公布开除文献并送达员工初步处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职告知人事调出签订意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续告知离职日期工资处理告知书各部签字若有协办事宜书面告知获知工资报备取消OA系统权限NY审批NY审批奖惩违纪违规档案社保工资社保档案社保