人事专员岗位职责及工作流程图.doc

人事专人岗位职责
职务名称：人事专人
直接上级：行政主管
岗位职责：
1、确定集团上度招聘计划与预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作。
2、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招聘会。
3、负责企业人力资源工作规划、建立；协调、记录各部门人员需求制定招聘计划经同意后实行。
4、 选择并且维护招聘渠道，并拓展新招聘渠道，公布招聘广告、参与多种招聘会。
5、负责企业招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作综合办理。
6、负责企业员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作综合办理。
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩执行状况。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动协议。
9、搜集有关劳动用工等人事政策及法规。
10、组织协调企业年会、开展年度总评比及表扬活动。负责员工活动筹划组织。
11、制定企业及各部门培训计划及培训方案，经同意后实行，并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。
12、协助建立员工关系，协调员工与管理层关系，组织员工活动。
13、制定绩效考核政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时处理其中出现问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不停完善绩效管理体系。
14、配合其他部门有关工作；
15、承接领导交办其他工作。

人事专人任职资格
基本规定：
1、大专以上学历，人力资源、行政管理等有关专业。
2、纯熟使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了争劳动协议法主有关人事政策法规优先考虑。
3、具有强烈责任感，事业心，优秀沟通能力，耐心、细心、以及严谨逻辑思维能力。
4、年龄在25-35岁之间。
5、迅速理解及知悉各岗位重要工作职责。
工作经验：
至少一年以上人力资源等有关工作经验。
潜在素质：
优秀语言和文字体现能力，良好沟通、协调能力，较强筹划、计划、组织、执行能力，善于观测分析。
及时领悟主管意图，工作效率高，服务意识强。
耐心细致、有责任心，具有保密意识。
工作绩效原则：
1、按规定执行并及时完善企业人事制度与计划。
2、准时、保质实行招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报有关结
果。 
3、及时为员工办理社会保障福利等方面工作，且及时、精确上报有关资料。
4、准时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等有关政策及流程。
5、及时、精确录入员工信息，妥善保管员工档案。 
6、接受行政人事主管直接领导。 
7、与本部门及其他部门同事保持良好沟通。             
8、工作积极且积极向上。

工作流程图：
招聘
用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
人员空缺
有无编制

N
Y
职位阐明书
确定招聘方式
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
广告
网络
举荐
公布招聘信息
搜集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录取人选
录取告知书
录取
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
公布招聘信息
推荐自荐信
工作分析
工资
入职
资格验证
通过
档案

入职
新员工
用人部门
行政人事部
企业领导
行政人事部
关联流程
内部调动员工
身份证
学历证
户口本
职称证
……
照片一寸两张
存档
新员工入职告知
集团陈梁处开通权限
办理建设银行工资卡
开通OA系统权限
新员工须知
阅读并遵照执行
新员工入职培训
员工手册
进入
试用期
记录
试用期
收取资料
签订劳动协议
报到
招聘员工
提前告知其入职新岗位告知
入职准备工作确认
资料提供
新岗位职责
在职岗位和调职后岗位异同点
设置OA权限
熟悉工作环境
录入

劳动协议

招聘

档案

培训
员工
部门
人事行政部
企业领导
关联流程
储备人才
绩效考核

培训需求
培训需求
目分析
工作分析
职位阐明书
满足必备
知识技能
满足发展
知识技能
入职培训
在职培训
制定培训计划
审批
Y
N
实行培训计划
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
参与
培训
总结

转训
培训效果
评估
培训调查表
记录
培训档案
档案
培训效果测试
参与
考试
近期
远期
绩效考核

考勤
员工
直接领导
行政人事部
主管领导
总经理
关联流程
员工
手工考勤
刷卡记录
汇总登记表
不计考勤员工
企业考勤制度
签订意见

考勤记录
公出、调休等
工资考勤表

考勤确认
有无异常
Y
N
事实调查并
提出处理意见
审批
Y
N

执行指示
公告栏粘贴
工资核算
工资核算
罚款单

各类假别
员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假
公出
请假单、公出、调休单领取
签订意见
审批
审批
存档
考勤记录
考勤
员工休假表
反馈给员工个人
初步审核及有关制度告知
Y
延迟或取消请假等
N
请假3天（含）以上
Y
N

离职
员工
部门
行政人事部
职能部门
总经理
关联流程
患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作

因企业机构调整无合适工作安排

经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定

被依法追究刑事责任

严重违反企业规章制度

试用期间不符合录取条件

部门经理书面意见
交接中
工作交接
取消申请

员工
辞职

解雇
员工

N
Y
审批
最终
工作日
指定工作移接人
员工离职
申请表
1个月后员工离职期
表
书面
意见

餐卡取消

终止并告知部门
记入档案

扣发薪金

社保停缴

员工离职告知
公布开除文献并送达员工
初步处理意见
记入档案

扣发薪金

社保停缴

结算薪金

离职面谈

档案调出

社保停缴

员工离职告知
人事调出
签订意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
告知离职日期
工资

处理告知书
各部签字

若有协办事宜书面告知

获知

工资

报备

取消OA系统权限

N
Y
审批
N
Y
审批

奖惩
违纪违规

档案
社保
工资
社保
档案
社保