广东省干部培训网络学院使用手册单位管理员.doc

广东省干部培训网络学院使用手册（单位管理员）2023年2月目 录第一章 平台地址3第二章 职能及重要操作环节42.1 职能介绍42.2 使用环节42.2.1 第一步 基础信息录入42.2.1.1 学员管理42.2.1.2 单位信息管理72.2.1.3 用户管理82.2.2 第二步 培训流程解决102.2.2.1 报名参训流程102.2.2.2 学分申报流程202.2.3 第三步 查询记录262.2.3.1 学员学分查询262.2.3.2 考试成绩查询262.2.3.3 考试成绩记录272.2.3.4 学员情况查询272.2.3.5 学员情况记录28第三章 其他涉及功能293.1 公共信息293.1.1 公告查看293.2 个人信息293.2.1 密码修改293.2.2 我的信息30第一章 平台地址网络培训平台后台登录地址：可从首页，点击右下的“管理系统入口”进入管理系统。第二章 职能及重要操作环节2.1 职能介绍单位管理员:单位管理员负责本单位学员信息的管理、下级单位信息以及下级单位管理员信息的管理（系统最多支持三级单位）。单位管理员负责本单位培训班的创建、培训班审批、学分申报申请、学分申报审批、本单位学员的成绩查询等工作。2.2 使用环节单位管理员应先从本级主管部门获取账号（下级单位管理员账号从上级单位管理员获取），登录广东省干部培训网络学院后，重要工作分如下三步：2.2.1 第一步 基础信息录入创建本单位学员信息、单位信息、单位管理员信息，所涉及的功能有学员管理、单位信息管理和用户管理。2.2.1.1 学员管理学员管理涉及对学员信息的增长、删除、修改及查询功能。在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“学员管理”菜单项。右方显示学员管理列表页面。学员账户规则采用实名制，对于学员有重名的情况，需要用不同的学员密码来区分。对于有些学员不能保存的问题，也许是存在相同学员账号且相同的密码，可用不同密码来保存。1. 新建学员操作点击“新建”按钮进入编辑页面，输入姓名、登录密码等内容，其中“所属单位”通过点击旁边的符号，弹出单位选择菜单，在单位树状列表中点击单位名称来选择单位。带红色*号的信息项为必填项目，录入完信息后，按“保存数据”按钮退出。数据项说明：姓名：必须实名制录入。密码：相应有同名的学员，密码不能反复，否则无法保存。地市平台账号：对于有市级学习平台的必须录入该项数据，录入规则为地市名称拼音的首字母（2位，如广州为gz）+地市平台登录账号，广州学员地市平台的登录账号采用地市平台里面的条形码替代。2. 编辑学员，重置密码在学员列表中点击要编辑的学员进入编辑页面，修改用户相关信息，其中“所属单位”通过点击旁边的符号，弹出地区选择菜单，在地区树状列表中点击地区名称来选择地区。需“重置密码”的用户点击“重置密码”按钮，输入新的密码。按“保存数据”按钮保存用户信息退出。 3. 删除学员操作在学员列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框（可多选），点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提醒框中点击“拟定”按钮即可删除。系统提醒删除成功后，删除的记录在列表中无法查看到。4. 查询学员操作 在用户列表下面的查询框里面输入用户姓名，用户状态，所属单位，按“查询”按钮，系统显示查询结果列表。2.2.1.2 单位信息管理单位信息管理涉及单位信息的新建、删除、修改及查询等功能。若有下级单位的，单位管理员需创建下级单位，假如没有下级单位则不用创建。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中资源管理下的“单位信息管理”菜单项。右方显示单位信息管理列表页面。1. 新建单位信息点击列表上方的“新建”按钮，系统打开内容编辑页面，录入相关信息。点击“保存”按钮，系统返回列表页面，在列表上可以查看到新增信息。2. 编辑单位信息点击列表栏中的“单位名称”，系统进入编辑页面，修改相关信息，然后点“保存”按钮保存所修改的信息。3. 删除单位信息选择所要删除列表标题栏前的复选框（可多选），点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提醒框中点击“拟定”按钮即可删除。系统提醒删除成功后，删除的记录在列表中无法查看到。4. 查询单位信息在列表信息检索界面中，分别输入检索条件，点击“查询”按钮，列出显示符合查询条件的记录。5. 导出点击“导出”按钮，系统弹出文献保存框，点击“保存”按钮进行保存。注：导出文献会被迅雷等下载软件过滤，为能正常导出信息，请关闭迅雷等相关软件。2.2.1.3 用户管理用户管理涉及用户（非学员）信息的增长、删除、修改、重置密码及查询功能。单位管理员可建立下级单位管理员信息。在一级菜单导航中点击“系统管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“用户管理”菜单项。右方显示用户管理列表页面。1. 新建用户操作点击“新建”按钮进入编辑页面，如下图所示，录入用户信息，完毕后按“保存数据”按钮保存数据。其中“单位”通过点击旁边的符号，弹出单位选择菜单，在单位列表中点击单位名称来选择单位。2. 编辑用户，重置密码点击左方树状列表中的地方名称，右方用户列表会显示该地方的用户信息。在用户列表中点击要编辑的用户进入编辑页面，修改相关用户信息，需“重置密码”的用户点击“重置密码”按钮，输入新的密码。按“保存数据”保存用户信息。3. 删除用户操作在用户列表中选择所要删除列表标题栏前的复选框（可多选），点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提醒框中点击“拟定”按钮即可删除。系统提醒删除成功后，删除的记录在列表中无法查看到。4. 查询用户操作在用户列表下面的查询框里面输入登录账户，选择用户角色，选择是否全局搜索（“是”代表在所有地区中查找，“否”代表在当前地区查找），按“查询”按钮，系统显示查询结果列表。2.2.2 第二步 培训流程解决业务功能操作，涉及进行培训班创建、培训学员审批、学分申报审批等操作。2.2.2.1 报名参训流程 流程介绍：报名参训流程重要针对线下的主体班的申报、审批、报名等操作。班级状态涉及：待审核、批准开班、审批不通过、接受报名、报名截止、已结班、取消开班。1). 各级培训主管、培训机构、单位管理员通过平台申报建立培训班级并上报审批，由培训主管创建的班级可直接报名。省、市、县（市、区）级单位管理员创建的班级需通过所在培训主管的审批，对于省、市、县（市、区）级单位的下级单位创建的培训班级需经上级单位审批，由上级单位管理员根据干部管理权限选择报送单位为上级或者选择报送单位为不需要报送，对于选择不需要报送的，审批批准后就不需要通过上级审批。2). 各级培训主管进行班级审批，如不需要主管审批的，可跳过此步。3). 班级审批后，班级创建人（指培训主管、培训机构或单位管理员）设立接受报名状态进入下一步报名工作。4). 设立班级可报名状态后，各单位管理员或学员可进行学员报名操作。5). 学员报名结束之后，班级创建人设立报名截止状态进入下一步培训人员审批环节。6). 班级创建人审批学员信息。7). 学员参与培训。8). 班级创建人在培训完毕后录入学分、并设立班级结班状态。9). 班级结班后，系统会在24小时内记录学分到学员学分库中。2.2.2.1.1 培训班管理在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表页面。培训班管理进行培训班信息的新建、删除、修改、查询功能。1. 新建培训班级新建培训班之前，应先检查培训机构信息是否齐全，如培训机构信息不全则可请求培训主管建立。点击列表上方的“新建”按钮，系统打开内容编辑页面，录入相关信息。点击“保存”按钮，系统保存班级信息并返回列表页面，在列表上可以查看到新增信息。对于培训类型为“自主选学”的班级，学员可登录网络学院进入自主选学进行报名。2. 编辑班级信息点击列表栏中的“培训班名称”，系统进入编辑页面，修改相关信息，然后点保存按钮保存修改信息。3. 删除班级信息选择所要删除列表标题栏前的复选框。点击列表上方的“删除”按钮，在弹出的确认删除提醒框中点击“拟定”按钮即可删除。4. 查询班级信息在列表信息检索界面中，分别输入检索条件，点击“查询”按钮，显示符合查询条件的记录。2.2.2.1.2 培训班审批在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班审批”菜单项。右方默认显示待审批的培训班列表页面。1. 审批点击列表栏中的 “培训班名称”，系统进入班级审批页面：对于下级单位申报的培训班，单位管理员可设立报送主管部门为组织部门、人事部门或者不报送，录入审核意见，然后点击“批准”按钮，批准班级开班；点击“不批准”按钮，拒绝开班。2. 查询班级信息在列表界面，点击状态下拉框，可根据选择的班级状态进行查询。2.2.2.1.3 设立培训班级接受报名状态对于培训主管批准开班后的班级，班级创建者需要设立班级状态为接受报名状态，各单位或学员才干报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表页面。选择状态为“批准开班”的班级，并点击培训班名称，进入培训班级界面。点击班级状态下拉框，可查看班级状态，选择班级状态为“接受报名”，然后点保存按钮，系统设立班级为可报名状态。2.2.2.1.4 学员报名单位管理员可对本单位学员进行报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中报名参训下的“培训报名”菜单项。右方显示培训班列表信息。点击列表内容中的“报名”，进入报名界面。报名界面会显示本单位所有学员信息，选择需要报名的学员，然后点击“报名”按钮，系统设立选择的学员为报名状态，点击“取消报名”按钮，系统设立选择的学员为未报名状态。2.2.2.1.5 设立培训班级报名截止状态各单位或学员报名后，班级创建者需要设立班级状态为报名截止状态，设立了报名截止状态后，各单位不能再报名。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表页面信息。选择需要设立报名截止状态的班级，并点击班级名称进入班级具体信息界面。选择班级状态为“报名截止”，然后点“保存”按钮，系统保存班级状态为报名截止状态。2.2.2.1.6 培训学员审批-设立学员报名状态培训班级创建者应对已报名的班级学员进行审批。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班学员审批”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要审批的班级，然后点击“审批”进入审批界面。选择需要审批的学员，然后点击“批准报名”按钮，系统设立学员批准报名状态；点击“拒绝报名”按钮，系统设立拒绝报名状态。2.2.2.1.7 录入学分培训完毕后，培训班创建者应录入学员的学分。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要录入学分的培训班，点击培训班级名称，进入学分录入界面。学分录入界面，系统会自动默认显示该培训班的学分，修改学员的学分后，点保存按钮，系统保存学员学分信息。2.2.2.1.8 设立结班状态录入完学员学分后，班级创建者应设立班级结班状态，设立结班状态后，学员学分不能再更改。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中教学管理下的“培训班管理”菜单项。右方显示培训班列表信息。选择需要结班的培训班，点击培训班级名称，进入设立班级状态界面。选择班级状态为“已结班”，然后点击“保存”按钮，系统设立班级结班状态。2.2.2.2 学分申报流程学分申报重要针对学历教育等根据学分管理办法可换算学分的培训进行学分申报。流程介绍：1). 单位管理员录入本单位需申报学员的学分信息。假如录入申报信息中的培训机构在系统中存在用户，则需要培训机构先进行审批，最后再由培训主管进行审批，否则直接培训主管进行审批。学员也可在门户网站自主选学模块录入申报信息，学员录入信息后需要单位管理员进行审批。2). 对于省、市、县（市、区）直单位的下级单位录入的学分申报信息需要由该单位进行审批。对于下级单位提交的班级，上级单位管理员可以选择报送单位为上级，也可选择报送单位为不需要报送，对于选择不需要报送的，审批批准后就不需要通过上级审批。3). 假如学分申报中的培训机构在系统中存在该账户，则该培训机构需要审核学员的学分申报信息。4). 培训主管对培训机构审核后的学员学分申报信息进行审批。5). 审批完毕后，系统会在24小时内记录学分到学员学分库中。2.2.2.2.1 学分申报申请在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中学分申报下的“学分申报申请”菜单项。1. 新建点击列表上方的“新建”按钮，系统打开内容编辑页面，录入相关信息。录入相关申报信息，点击“添加学员”按钮，可添加本单位的学员信息。选择需要添加的按钮，点击“添加”按钮，进行学员的添加。录入完学员及相关数据后，最后点击“提交”按钮，进行提交。2. 删除选择所要删除列表标题栏前的复选框，点击 “删除”按钮，在弹出的确认删除提醒框中点击“拟定”按钮即可删除。系统提醒删除成功后，删除的记录在列表中无法查看到。2.2.2.2.2 学分申报审批对于下级单位提交的学分申报信息，需要对其进行审批。在一级菜单导航中点击“培训管理”菜单，再点击左边二级菜单导航中学分申报下的“学分申报审批”菜单项。右方默认显示待审批的学分申报列表页面。1. 审批点击列表栏中的 “培训名称”，系统进入学分申报审批页面：对于下级提交上来的学分申报信息，可选择报送部门，报送部门可选择组织部门、人事部门或不报送，假如选择不报送，就不继续往上级报。填写审批意见后，点击“批准”按钮，批准学分申报；点击“不批准”按钮，不批准学分申报。2. 查询学分申报信息在列表界面，点击状态下拉框，可根据选择的状态进行查询。也可在查询框输入相应查询条件进行学分申报查询。2.2.3 第三步 查询记录2.2.3.1 学员学分查询在一级菜单导航中点击“查询记录”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“学员学分查询”菜单项。查询：选择查询条件，点击“查询”按钮，系统根据所选择的条件查询符合条件的学员学分信息。2.2.3.2 考试成绩查询在一级菜单导航中点击“查询记录”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“考试成绩查询”菜单项。查询：选择查询条件，点击“查询”按钮，系统根据所选择的条件查询符合条件的学员成绩信息。2.2.3.3 考试成绩记录在一级菜单导航中点击“查询记录”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“考试成绩记录”菜单项。记录：选择记录条件，点击“记录”按钮，系统根据所选择的条件记录符合条件的学员考试成绩信息。2.2.3.4 学员情况查询在一级菜单导航中点击“查询记录”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“学员情况查询”菜单项。查询：选择记录条件，点击“查询”按钮，系统根据所选择的条件查询符合条件的学员情况信息。2.2.3.5 学员情况记录在一级菜单导航中点击“查询记录”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“学员情况记录”菜单项。记录：选择记录条件，点击“记录”按钮，系统根据所选择的条件记录符合条件的学员情况信息。第三章 其他涉及功能3.1 公共信息3.1.1 公告查看在一级菜单导航中点击“公共信息”菜单，再点击左边二级菜单导航中的“公告查看”菜单项，右方界面显示公告查看列表页面。告知公告查看进行公告信息的查看、回执、查询功能。查询：可根据标题发布单位、发布日期来查询公告信息。3.2 个人信息3.2.1 密码修改在一级菜单导航中点击“个人信息”菜单，再点击左边二级菜单“密码修改”菜单项。右边进入密码修改界面。录入旧密码，新密码然后点击“拟定”按钮，系统更新密码信息。3.2.2 我的信息在一级菜单导航中点击“个人信息”菜单，再点击左边二级菜单 “我的信息”菜单项。右边进入我的信息界面。录入用户相关信息，然后点击“拟定”按钮，系统保存用户个人信息。