工程项目会议制度.doc

项目管理制度 HYHY-2014-A-001Ver.01

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XXXX项目会议制度
一、 项目部例会定于每周三晚19:00在项目会议室进行，时间如有更改另行通知。
二、 会议由项目负责人主持，参加人员包括：总工、项目技术负责、土建施工员、水电施工员、安全员、技术员、预算员、资料员、材料采购、现场后勤人员、测量放线人员、水电（机械）负责人、各班组长（承包人）、班组带班等人员，需要其他人员参加的另行通知；
三、 参会人员会前做好书面准备及记录准备，例会会议程序及内容如下：
1. 土建（水电）施工员、栋号长、总工：
1) 施工员（栋号长）汇报上周施工情况，分析与上周计划偏差的原因；
2) 总结落实建设单位、监理单位提出的进度、质量、安全文明施工整改情况，
3) 总结现场材料、机械、塔吊、人货梯使用情况，总结合同外施工项目情况；
4) 布置下周工作安排，进度滞后时提出赶工的措施，布置班组赶工任务；
5) 提出需要协调解决的问题，提出材料使用计划，质量、安全要求；
6) 总结上周零星用工情况；
7) 安排班组提出的材料到场要求，协调分配各班组机械、塔吊、人货梯使用时间。
2. 安全主管（后勤）
1) 总结上周安全（后勤）工作情况，三级安全教育、应急演练、重大危险源监控、特种作业、消防、文明施工、生活区安全管理等情况；
2) 总结班组、分包单位安全责任书签订、平安卡办理、现场安全文明施工落实情况；
3) 总结安监、建设单位、监理单位、项目部内部安全整改落实情况，分析产生安全隐患的原因，对遗留问题提出改进方案和预防措施；
4) 提出现场安全、后勤存在问题、解决方案和计划完成时间；
5) 安排相关班组、相关人员配合解决的事项；
6) 总结合同外台班、零星用工情况（对建设单位）。
3. 技术员（质检员）、资料员、技术负责人
1) 总结上周主要施工工序的质量情况，总结质监、建设单位、监理单位、项目部内部质量整改落实情况；
2) 分析产生质量偏差原因，对产生的问题提出改进方案和预防措施；
3) 提出现场技术要求、解决方案和计划完成时间；
4) 安排相关班组、相关人员配合解决的事项；
5) 总结签证、技术文件、质量报审文件办理情况；
4. 采购（材料签收）
1) 总结上周主要材料采购、到场、保管、领用等情况；
2) 提出材料领料、保管、使用要求；
3) 相关班组、相关人员配合解决的事项；
5. 测量放线
1) 总结上周测量放线情况，现场与图纸偏差及原因分析；
2) 下周工作计划，提出定位偏差解决方案及预防措施；
3) 相关班组、相关人员重点控制的事项，提出需配合解决的事项；
6. 水电（机械）负责
1) 总结上周施工用临时水电布设情况，分包水电使用情况，项目部机械设备、电焊、氧焊施工部位、完成量；
2) 提出下周临时水电布设安排，提出材料计划，对班组、分包用水用电要求；
3) 提出相关人员需配合解决的事项；
7. 土建、水电、专业分包各班组长（承包人）、现场带班
1) 总结上周施工完成工时，完成工作量，分析进度滞后原因，总结安全、质量整改情况；
2) 提出现场机械、材料、塔吊、人货梯使用要求；
3) 需相关人员、班组解决的事项；
4) 提出下周人员安排、材料、机械、塔吊、人货梯使用计划；
8. 预算员
1) 总结上周预算编制、进度款办理、签证结算办理、材料认价、补充定额确认情况；
2) 需相关人员解决的事项；
9. 项目负责人
1) 总结项目进度、安全文明施工、质量、成本控制情况；
2) 指定相关责任人及时落实解决会议提出的问题；
3) 确定施工进度、安全文明施工、质量、成本控制目标，并部署实施；
四、 会议纪律
1. 无故缺席会议又不请假报告的每人次罚200元；
2. 不得在会议期间打、接听电话或上网玩手机，违反者每次罚100元；
3. 迟到或早退每人次罚100元；
4. 手机应调成静音或振动模式，响铃一次罚50元；
4) 会议期间不得交头接耳，私下议论，谈笑和吵闹，违反者第一次警告，以后每人次罚50元；
5) 主持人未宣布散会不得自行离场，违反者每人次罚100元；
罚款于下次开会前2日交于项目负责人，并在资料员处进行登记。
五、 会议记录
由资料员做好会议记录，并整理、打印、发放与会人员。会议记录还应包括违反会议纪律人员名单、违反事项和处罚金额，下次开会前首先汇报上周罚款缴纳情况。
六、 其他
各施工班组长及施工人员
资料组

预算组

质安组

施工组

后勤组

副总经理（施工管理）

项目经理
技术组

副总经理（技术管理）

总经理
财务组

项目负责人、总工、安全主管、技术负责人根据现场情况，临时安排的现场协调会、进度质量安全专题会议、新工人入场三级安全教育、安全技术交底、质量技术交底、应急演练等专项会议，由资料员通知相关人员参加，并明确告知时间、地点和会议内容，接到通知的人员应按照本制度第三项内容要求做好会前准备并按时参加会议。对违反会议纪律的人员同样按照本制度第四项内容进行处罚。
XXXXX有限公司
XXXX项目部
2014年3月29日

签发人： 签收人：
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