卷烟零售点合理布局规划听证会策划方案概要.doc

“十二五” XXXX 市区卷烟零售点合理布局规划听证会 筹划方案
一、会议时间
2023年 12月 28日上午 9:30-11:30
二、会议地点
XXXXX 酒店六楼会议室
三、参与人员
主持人、记录员:
利害关系人 (10人 :
规划起草方代表 (3人 :
嘉宾 (21-22人 :
市人大常:委会 市政协委员会
市政府
XXXXX 打假办
XXXXX 中级人民法院 XXXXX 检察院
XXXXX 公安局
XXXXX 工商局
XXXXX 工商局 XX 分局 XXXXX 工商局 XX 分局 XXXXX 工商局 XX 分局
XXXXX 工商局东海分局 XXXXX 工商局开发辨别局 XXXXX 行政执法局 XXXXX 法制局
XXXXX 司法局
XXXXX 爱国卫生委员会 XXXXX 消费者委员会 省局专卖处
省局法规处
省局特派办
1
旁听人 (约 40人 :市局(企业 :25人 县级局:10人
媒体、其他人员:5人 四、会议议程

3
五、会场布置 1、签到台 (3个
布置于会议室门口 2、指示牌 (3个
1个放于酒店门口, 1个放于一楼电梯口, 1个放于会议室 门口(酒店提供
3、会议室桌椅摆放:(如图座式麦克风 5个、无线麦克风 2个

4、会议室背景喷绘:
“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规划
听 证 会
XXXXX 烟草专卖局 二 〇 一一年十二月
5、水牌
热烈欢迎参与“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规 划听证会旳各位代表和嘉宾!
6、 LED 屏
开会前:热烈欢迎参与“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合 理布局规划听证会旳各位代表和嘉宾!
开会时:“十二五” XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规划听 证会
7、名牌
主持人
记录员
规划起草方代表 利害关系人代表 旁听席
市政府
市人大代表 市政协委员
省局法规处 省局专卖处
市打假办
市中级人民法院 市检察院 市公安局
市工商局
XXX 工商分局 XXX 工商分局 XXX 工商分局 XXX 区工商分局
市行政执法局 市法制局
市司法局
市爱国卫生委员会 市消费者委员会
XXXXX 电视台 XXXX 报社
7、会议证
主持人 1个、记录员 1个、规划起草方 3个、利害关系人
4
10个、嘉宾 30个、旁听人 40个
六、组织及分工
1、筹划布置组
组长:
组员:
工作任务:
1 、负责完毕会议筹划方案旳拟写;
2 、 负责协助和监督广告企业完毕会议现场旳布置及会议结 束后旳现场撤除工作;
3 、负责会议手册、主持人手册制作;
4 、负责会议摄像、摄影和合影。
2、会务组
组长:
组员:
工作任务:
1负责多种物资旳采购和准备;
2负责与会告知、邀请函(回执准备、寄发;
3负责酒店联络及参会人员住宿、饮食安排;
4负责嘉宾旳接待和陪伴;
5负责参会人员接送;
6负责多种资料旳准备、装袋和发放;
7负责会议签到、文献资料整顿回收。
七、筹办工作计划
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序号 工作内容 完毕时间 负责人 制作邀请函、与会告知书 2023.12.19 与会告知送达 邀请函送达 确定会议发言材料 公布会议参与人员名单 会场布置广告企业贯彻 2023.12.20 2023.12.20-22 2023.12.21 2023.12.23 2023.12.23 物资采购到位 （烟、 酒水） 2023.12.26 会议资料印制完毕 会场布置 接待嘉宾、安排住宿 会议用车准备 接送有关人员抵达会场 2023.12.26 2023.12.27 2023.12.27 2023.12.27 2023.12.28 八、其他事项 会议期间，规划起草方代表着专卖工作服、佩戴徽章；会议 工作人员着企业工作服（西装） 。 6