项目投标书技术方案.doc

文档作者：XXXXXX项目小组建立日期：Month Day, Year审核日期：Month Day, Year文档页数：当前版本：XX国际软件集团XX软件（中国）有限公司XXX项目投标书-技术方案卷（注：此处换成客户logo）正本 副本真挚感谢本文献是XX软件与XXXX双方项目组人员精诚合作、真诚付出的结果，包含着XX公司众多人员的积极努力和XXXX各级领导、员工的鼎力支持。是大家的敬业、执着让管理信息化规划工作得以顺利开展，并最终形成这份规划方案文献。在沟通和交流过程当中，XX软件团队充足感受到了XXXX各级人员的专业素养和敬业精神，感受到了XXXX中高层管理人员居安思危，尝试变革的信心和意志。同时，XXXX的各位领导和员工进一步细致地介绍公司的情况和自己的管理思绪、管理方法，并对管理信息化规划工作提出了严格的规定与殷切的盼望，在此，我们表达深深的谢意！是你们踏实的工作作风、务实的敬业态度感染了我们。我们有理由相信，在你们的良好支持与配合下，XX软件与XXXX必然会有一个良好的合作未来！本次规划工作周期较长、涉及面广，为我们提供帮助的人员很多，在此不能所有一一列出，一并感谢。再一次对在繁忙工作中挤出宝贵时间指导我们工作的XXXX领导和同仁表达感谢！版本控制更新记录日期更新人版本备注YYYY-MM-DDXXXXXXV1.0审核记录日期审核人职务备注YYYY-MM-DDXXXXXXXXxx分公司总经理发布记录拷贝数接受人职务备注方案注释术语定义n XXXX股份有限公司在本文献中简称“XXXX”；n XXXX股份有限公司管理信息系统建设项目在本文献中简称“XXXX信息化项目”；n XXXX股份有限公司管理信息系统在本文献中简称“XXXX管理信息系统”；n XX国际软件集团在报告中简称“XX集团”，XX集团是香港上市集团公司，股票代码HK268；n XX软件（中国）有限公司在本文献中简称“XX软件”，XX软件是XX集团专注ERP业务的子公司；n XX软件(中国)有限公司XX分公司在本文献中简称“XXXX分公司”，XXXX分公司是XX软件XX及周边地区销售、实行、服务直属分支机构；n XX软件XXXX项目组在本文献中常会以“我们”来指代；n XXK/3 ERP系统在本文献中简称“XXK/3系统”或“XXK/3”。一般约束n 本项目使用的相关IT技术需遵守XX软件技术与产品标准V1.1版；n 本项目运作需符合集成项目开发管理流程；n 本项目涉及保密问题需遵守XX软件保密声明。文献说明n 本文献共六章；n 本文献由XX软件ERP事业本部售前支持部和XXXX分公司撰写，XX软件ERP事业本部核准，XXXX分公司总经理批准。版权申明本文献是一份机密文献，只在XX客户及其雇员、有关专家、伙伴在获得授权对本文献进行评估时才可解密。本文献中的有关条款在本文献提交日期后的三个月内有效。请阅读者本着诚信的原则保证本文献的保密性，我们表达衷心的感谢！未经XX软件书面许可，本文献任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。本文献并不暗示XX软件提供的任何产品或服务或其功能与本文献描述的内容完全一致，对建议的观点并不意味着XX软件所有服务承诺。除已经声明之外，本文献提及一些产品或技术还也许是以下或其它产品供应商的权益。n Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2023、SQL Server、.net是Microsoft公司的注册商标。n IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。n Intel、IA是Intel公司的注册商标。n Java是SUN公司的注册商标。n Oracle是Oracle公司的注册商标。n Unix是SCO Santa Cruz公司的注册商标。n XXK/3系统、XXEAS、XXK/3 BOS是XX软件（中国）有限公司的注册商标。保密声明本文献及相关各类文档资料涉及到XX集团、XX软件、XXXX分公司和XX客户的技术机密、商业机密，未得到XX软件的书面许可，XXXX不得外传于XXXX以外的第三方个人或组织，否则由此引起的相关问题将由XXXX承担相应的法律责任。本文献及相关各类文档资料所提及的技术秘密，涉及但不限于：技术报告、工程设计、网络设计、制造方法、产品结构、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、客户案例、相关的函电等等。未经XX软件许可，本文献及相关各类文档等资料不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任何方式使第三方知悉属于XX软件或者虽属于别人但由XX软件承诺有保密义务的信息。不管最终XX软件是否成为项目合作方，XXXX仍应对XX软件在其工作期间接触、知悉的属于XX软件或者虽属于第三方但XX软件承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息，承担同样的保密义务及不得擅自使用有关秘密信息的义务。 假如XX软件最终未能成为本项目合作方，XXXX所涉及到与XX软件有关本文献及相关各类文档资料及其复印件等必须退还于XX软件，同时须对获悉的价格资料保密。XX软件承诺：对在XXXX所接触到的相关应当保密的信息有义务进行保密，保密直到XXXX宣布解密为止。重要说明我们将要阐述的内容、相关结论和判断来源于我们对XXXX的了解和分析，在此过程中我们充足运用我们的专业知识和经验积累，积极对XXXX的管理现状和问题进行剖析。在阐述的过程中，我们也许会更多的描述XXXX的管理问题而不是管理优势，目的是为XXXX发现问题并积极探讨用信息化的方式解决这些问题，尽管我们的描述或许会有偏颇，但是我们相信我们的阐述将对XXXX产生积极的作用。由于我们与XXXX的目的一致，那就是致力于通过信息化的手段来解决XXXX发展过程中的管理问题，以及通过信息化手段全面提高管理效率和管理率益，有效协助XXXX公司战略的发展，共同书写XXXX美好的明天！此外，XX软件对XXXX只进行了初步的调研工作，重点分析了管理层对业务的关注重点，对于XXXX未来的发展规划和蓝图也进行了简朴讨论，侧重于对于XXXX信息化建设的整体思绪和方向的了解。本文献仅对管理信息化建设的思绪、目的、范围、规划和初步实现方案进行了阐述。由于时间仓促，对于业务细节未能进行具体调研，文献中对业务细节的描述也许与实际情况存在偏差。未来具体管理信息化建设方案将以此为基础，进行具体调研后与XXXX信息化项目小组及管理层一同拟定具体实行方案！内容摘要随着XXXX的不断发展壮大，公司规模进一步扩大，公司业务增多，目前现有的公司一体化管理模式对适应公司未来发展有一定的压力；为了更好的加强公司管理，满足市场需要，通过与XXXX的高层的充足交流，XXXX管理层将市场机制引入公司内部的机制进一步深化，按业务领域产品、业务单元进行划分为独立经营单位，实行集中指导下的分散经营的一种管理组织模式，并逐步发展成为成规模的公司集团。全球一体化经济的影响，XXXX面临着竞争日益剧烈的挑战和运营管理水平规定逐年提高的严峻形势。为此，XXXX迫切需要进行精细化管理，并建设管理信息化系统对集团统一管理和精细化管理进行支撑，使XXXX逐步具有成本领先战略优势、异差化战略优势。为此，XX软件根据XXXX的规定，在集团管控、财务、预算、资金、供应链、生产制造、决策支持等方面对XXXX实际业务需求和未来发展趋势进行了分类需求分析，并提出了相应的XX产品一体化解决方案。达成消除XXXX各经营实体内的信息孤岛，达成信息共享、协同工作的目的；达成信息系统可以支撑集团战略管理和科学决策的目的。为保障XX软件系统在XXXX的顺利上线应用，我们编制了与软件解决方案相匹配的项目实行保障方案、产品技术方案、硬件网络方案。本文献还介绍了XX软件在XXXX信息化项目中的各项优势：n 基于XXK/3系统 BOS的二次开发和运营平台，使XXK/3系统不仅可以满足XXXX目前的管理和业务需求，还可以满足XXXX未来的管理需求和业务变更；n XXXX分公司作为XX软件在云南的全资分支机构，可以提供及时、高效的本地化服务，为XXXX信息化项目提供了良好的本地化售后服务保障；n XX软件在XXXX行业树立了一大批XXK/3系统成功应用客户，涉及港XXXX股份等行业大客户。大量成功客户的应用，证明了XXK/3系统是国内的最佳实践。同时，专业的征询、实行顾问和积累的行业管理经验及产品实践，是XXXX信息化项目成功应用的有力保障。目 录真挚感谢1版本控制2方案注释3版权申明4保密声明5重要说明6内容摘要7第1章 项目背景10第2章 需求分析11第3章 建设规划123.1. 规划原则123.1.1. 总体原则123.1.2. 规划原则133.1.3. 规划方法143.2. 规划蓝图153.2.1. 管理决策层163.2.2. 管理运营层163.2.3. 生产执行层173.2.4. IT层173.3. 规划框架173.3.1. 完善供应链管理183.3.2. 市场全过程管理183.3.3. 完善集团管控193.3.4. 优化生产管理193.3.5. 深化应用193.4. 方案实行193.4.1. 阶段划分203.4.1.1. 第1阶段 理顺流程203.4.1.2. 第2阶段 卓见成效213.4.1.3. 第3阶段 精细管理213.4.1.4. 第4阶段 深化应用213.4.2. 实行周期213.5. 系统部署223.5.1. 应用部署223.5.2. 网络拓朴243.6. 用户规划24第4章 解决方案26第5章 成功保障27第6章 技术方案28第7章 附件297.1. XX公司简介297.1.1. 综合实力297.1.2. 发展历程317.1.3. 竞争优势327.2. 成功案例分享32第1章 项目背景内容摘要本章从XXXX目前管理现状和未来发展战略出发，进行具体分析，阐明了管理信息化为公司发展服务的基础思想。结合XXXX当前市场化管理体系的优劣势和未来逐步发展成为公司集团的战略发展规划，提出了XXXX进行管理信息化建设的目的，一是统一管理信息平台，建立集中数据中心，为公司集团管控奠定基础，二是理顺业务流程，实现集团财务、全面经营预算、资金集中管理等集团管控业务，各经营实体内实现产供销信息化管控，全面提高管理效率，最后是建立商业分析和决策支持平台，进行经营分析和辅助决策，大幅度获得管理效益。第2章 需求分析内容摘要第3章 建设规划摘要本章阐述了为达成XXXX管理信息化目的而进行的具体规划思绪和方案，涉及规划原则、规划蓝图、方案框架，及信息化实行阶段划分和实行周期的估算等。同时，本章给出了XXXX信息化具体应用部署方案和网格拓朴结构方案，以及信息化应用的用户规划情况。3.1. 规划原则3.1.1. 总体原则信息化战略就像一个杠杆，假如规划得好，且能实行贯彻到位，在很大限度上将对公司战略起到良好的推动和催化作用。但假如规划和实行不好，没有充足发挥出信息系统的优势，则无法承受公司战略之重。公司的战略决策、组织变革、精细化生产、提高劳动生产率，完毕这些目的背后的支撑是信息，特别是XXXX为全面提高管理效率、为公司集团化发展奠定基础更离不开信息化规划。完整、及时、准确的信息以及信息背后代表的数字和趋势，是帮助公司管理者做出对的的决策，控制良好生产、经营的保障。公司要做的是，最大限度地获取真实、可靠的市场信息、销售信息、库存信息、生产信息，让信息贯穿到生产和经营的始终，让信息成为公司的催化剂。没有信息系统，公司也许能获得信息，但是信息的准确性、及时性并不能得到保障，并且人工解决的工作量会达成无法承受的地步。随着XXXX的业务发展，为完善内控体系、贯彻公司绩效管理目的更离不开信息系统，在大量的数据中挖掘管理价值，更需高效的信息系统。即使有了信息系统，但假如没有良好的规划，公司内部的信息也不会顺畅地传递和共享，公司高层将会处在混乱的信息海洋中，而无法作出对的的决策。假如有了良好的信息化规划，有了规划的信息系统，理顺了公司内部的业务、信息的关系，将会在集团内部形成一张及时、精确、完整的信息数据网，不仅为普通员工的业务解决，也为中层管理者的业务监控和管理，更为高层领导的决策提供了完整的信息保证机制。图 - 1. 信息化战略支撑公司发展战略3.1.2. 规划原则在进行信息化规划前，一方面应对公司的整个战略执行体系有充足的结识和理解。公司的发展战略是一切规划的起点和依据，战略是按照下图所示的分析层次逐渐细分扩展，直至最后分析到每个职责单位的不同的业务模式。针对每一个分析层次，分析本层次的特点，当前的现状以及未来的发展目的，对制定整体的信息化规划才会有充足的依据。图 - 2. 信息化战略分析结合XXXX未来的发展目的，通过层层分解，并就每一分析层面对信息化的需求和建设目的做具体分析，形成公司未来的信息化建设的目的体系，从而可以从整体把握公司的信息化建设的目的和重点，掌控公司未来信息化建设的全局。在此基础上，才干规划出公司的信息化蓝图，并制定具体的行动计划和实行策略。信息化规划如下图所示。图 - 3. 信息化规划示意图基于上述思想，基于XXXX逐步发展成为公司集团的公司战略目的，XX软件为XXXX提出了信息化建设的总体目的、总体原则、分环节建设的建议，是在依托XX成熟的XXK/3系统和XX完善的技术体系上规划的，是结合了XXXX所处的行业情况，从集团管控出发，本着XXXX集成公司供应链、完善内控体系、贯彻公司绩效入手，旨在帮助XXXX实行成本领先战略到差异化战略最终实行多元化/专一化战战。但信息化建设过程中并不规定仅局限于此的信息化规划。 同时，本次信息化建设重点是进一步优化内市场化、突破集团管控，重点内容帮助XXXX快速、准时、高质量、低成本地响应市场需求，为集团化发展打下良好的基础。因此，本次信息化规划是基于XXXX的信息化基础，基于统一的管理平台和集中数据中心重点规划集团管控信息化、内部运营信息化，同时考虑信息化建设的未来需求和规划，能保证规划的扩展性和延伸性。3.1.3. 规划方法XX公司针对XXXX信息化项目成立XXXXXX项目团队，项目团队以事实为依据，以假设为导向、严格的结构化思维，团队合作分析项目。XX软件在为公司进行管理信息化规划的方法是，以事实为基础、运用结构化的框架建立初始假设，然后收集与分析数据，以此来证明或证伪假设。收集和分析的数据来源与对公司的调研，通常涉及公司发展战略，公司所在行业分析，公司的经营分析和业务需求分析，以及对公司核心业务流程的分析等多方面的调研。方案建立在理解XXXX的管理战略基础上，对XXXX的行业和拟虚集团管理特点，结合XXXX的经营现状进行经营分析和信息化需求分析，理顺XXXX的核心管理流程，完毕信息化规划和信息化解决方案。XX软件规划方法如下图所示。图 - 4. XX管理信息化规划方法示意图3.2. 规划蓝图按XXXX管理现状，结合未来规划分析，XXXX的信息化从应用的层次上来讲，为两个层级：一是管理层面，二是经营层面。因此，信息化规划必须综合考虑这两个层面的需求。在具体的信息化规划中，将信息化规划的蓝图分为四个层次：管理决策层、管理运营层、生产执行层与IT层。图 - 5. 信息化规划蓝图信息化规划蓝图给出了XXXX未来的信息化系统总体应用情况。有了这样的规划，就便于对公司的信息系统进行有计划、有环节的连续建设，让信息化可以紧紧围绕公司的发展战略开展。3.2.1. 管理决策层管理决策层最重要的工作就是对集团全局的发展作出对的的决策和规划，其关心的是整个集团各方面的整体运作状况和阶段性的绩效，需要掌握集团各方面的真实信息，涉及财务绩效、资金和预算、产品研发、重大投资项目、客户资源和客户关系、人力资源、内控体系执行情况等。对这些信息的随时监控，可以让管理决策层发现重要的问题，并及时调动资源进行解决。同时，通过这些信息也能衡量集团整体发展状况与战略之间的差异，便于尽早调整行动计划，让战略得以实现。同时，管理决策层也需通过信息系统的信息反馈不断修订和优化公司内控体系和绩效考核体系。3.2.2. 管理运营层公司最重要的工作就是进行业务经营，逐步贯彻公司战略，也是XXXX各经营实体的业务职能。支撑公司经营的，是多个公司级管理信息系统，并且需要这些管理系统在一定限度上集成，保证公司的业务可以顺利开展。这些管理信息系统涉及：公司资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、办公自动化(OA)、知识管理(KM)、人力资源管理(HR)和市场营销系统等。此外，外部的供应商可以通过供应商门户来访问公司的供求信息，实现与公司的供应协同。客户可以通过客户协同门户来访问公司的相应功能，获取产品、服务等信息，并进行电子订单交易等。员工则通过公司的协同工作平台，来实现公司内部的交流和信息传递。而公司高层则可以通过公司绩效管理系统所提供的门户，查看公司关键的记录信息、业务状态信息。3.2.3. 生产执行层生产执行层重要在公司的生产现场中应用，分为车间作业系统、制造执行系统、生产控制系统、设备管理系统和质量管理系统等几部分。其中，制造执行系统涉及生产计划管理、生产排程、过程监控、事件分析、生产实时数据采集、现场监控等功能，重要为公司内的具体生产调度和分析提供实时的数据和解决功能。生产控制系统涉及加工设备、控制系统、检测系统、自动配料系统等，进行产品检测用。生产控制层面，如生产进度、物料齐套性、车间现场记录、设备效率分析、人员效率分析等；质量控制层面，如合格率、废品率、不良因素分析等；物料管理层面，如库龄分析、标准件管理、非标件管理等。3.2.4. IT层IT层涉及硬件、网络、数据库、防火墙等信息系统基本的支撑环境，保障整个集团的信息系统和决策系统可以得到有效运营。3.3. 规划框架结合XXXX管理信息化建设总体目的，管理信息化方案规划框架如下图-6所示。XXXX管理信息化建设规划框架建立在XX的BOS平台，考虑移动商务应用。考虑XXXX的实际情况，规划考虑XXXX的业务运营支持平台、业务运营平台和集团绩效管理平台。XXXX的业务支持系统涉及：人力资源管理、财务核算、资金管理、成本管理、协同办公管理等，通过业务支持系统应用完毕业务业务运营的支持撑平台，建立XXXX基础管理平台。XXXX的业务运营平台涉及：集团及各公司的供应链管理、XX生产厂、XX生产厂等生产公司的生产管理系统、经贸公司的销售管理、出口管理、分销管理及Mobile Vam管理、PetailVan管理，以及客户关系管理系统。建立XXXX各业务单元的业务管理平台。XXXX的绩效管理平台涉及：集团财务管控平台、公司绩效平台以及决策支持平台。旨在建立XXXX的运营分析及绩效考评和决策支持系统。图 - 6. 方案规划框架图3.3.1. 完善供应链管理各经营实体采购、仓存、销售、核算等业务管理及时化、准确化，涉及XXXX目前销售分公司、进出口部、各生产工厂，及未来新成立的经营实体；对于销售过程实现全过程信息化管理；财务业务管理一体化；借助供应链系统逐步完善公司基础管理，实现各经营实体管理标准化、统一化。3.3.2. 市场全过程管理整个市场活动业务数据能进入数据仓库，进行多维度的分析；市场活动预算与全面经营预算相结合，实现费用预算、执行、控制相结合；市场活动用物资采购、储存、使用与市场活动计划、市场活动执行相关联，实现市场活动用物资的有效管理；市场活动的策划、申请、执行、反馈等进行流程化和信息化管理；市场活动计划、市场活动执行与市场活动资金需求相关联，用资金需求计划指导市场活动实际付款，提高资金运用率；对市场调研数据、竞争分析数据进行历史数据记录和分析；与其它业务系统集成，如与销售系统集成定义不同的促销政策、与财务系统集成实现对广告供应商等进行往来核算管理等。3.3.3. 完善集团管控各经营实体成功实行财务物流系统后，在整个集团范围内实行合并报表、合并账务、全面经营预算和集中资金管理，全面实现集团管控目的；为提高工作效率和管理效率，各经营实体间内部交易实现过程电子化，使得内部交易数据能在统一的管理平台上进行自由互换，减少内部交易数据在不同经营实体间的反复录入工作；基于集团管控数据建立数据仓库，搭建商业分析平台，建立决策分析、决策支持模型，实现管理信息化效益。3.3.4. 优化生产管理对于生产工厂，在供应链系统基础上，实行生产管理系统，涉及生产计划、生产任务、车间作业、生产成本、设备管理等，帮助XXXX快速、及时、高质量、低成本地响应市场需求。在条件成熟的情况下，可进一步实行日成本系统，实行精细化管理。3.3.5. 深化应用管理信息系统不断深化应用，即根据公司发展进程逐步不断优化应用和进一步应用，并不断巩固应用成果。当XXXX境内实现互联网互联互通时，XXXX公司可以在原信息系统应用的基础上实行协同办公平台，实现各经营实体信息、事务、知识的协同管理。公司供应链管理和集团管控体系实现信息化管理后，从人事管理、考勤管理、工资管理等人力资源事务性管理逐步实现人力资源信息化管理。结合人力资源征询工作和切实可行的管理措施和手段，逐步实行职位体系、绩效体系、后备人才体系信息化管理，逐步向战略人力资源管理和人力资本管理方向迈进。3.4. 方案实行通过我们对XXXX的了解，结合XXXX管理规划，XX软件认为XXXX信息化规划在遵循“整体规划、分步实行、重点突出、效益驱动”一般原则的基础上，还应当遵循总体规划原则、前瞻性原则和合用性原则，做到三大原则的辩证统一。n 总体规划：为了增强公司的统一协调和调配能力，让公司内的资源都可以聚集在一起，发挥最大作用，发明更多的价值，必须从管理现状、集团全局和未来发展统一信息化建设的范畴、环节，使公司发展战略得到有效支撑。n 前瞻性原则：由于XXXX虽然目前处在集团化管理的初级阶段，但公司在组织结构、业务范畴、市场区域等各方面除积极进行调整扩张外，还会有若干的业务被动式扩展，因此信息化规划必须能预见到公司未来几年的发展情况，让整个信息化框架和体系也同样适应未来战略和业务发展的需要。n 合用性原则：信息化规划最终要可以落到实处，因此，在信息化规划中，还会坚持从XXXX的战略、管理和业务运营的实际需要出发，提出切合公司实际需求的信息化规划体系，比方说当前借助管理信息化系统完善和优化XXXX当前的内部市场化管理体系就是合用性原则的体现。3.4.1. 阶段划分根据XXXX管理规划，本次管理信息化建设分为“理顺流程”，“卓见成效”，“精细管理”，“深化应用”四个阶段，具体见下图。图 - 7. XXXX信息化建设阶段3.4.1.1. 第1阶段 理顺流程以经营实体为单位，建立以销售、生产、物资、财务为主线的集成应用系统，各经营实体业务财务一体化。同时，建立集中数据仓库，搭建决策支持平台。1.信息系统基础数据整理：集团范围内统一的物料清单及编码、物料分类及编码、产品数据信息表的整理、工时定额标准的整理及修订、材料消耗定额标准的整理及修订、存货计划价格标准的整理及修订、供应商/客户编码、会计科目编码等。2.在理顺内部市场化业务规划、业务流程的基础上，统一集团财务核算管理体系、全面经营预算体系和集中资金管理体系，形成XXXX管理信息化建设总体蓝图。3.信息化普及教育，基于管理信息化建设总体蓝图，培养全员对信息化的对的认知，使公司领导及员工养成运用信息技术解决事务的习惯。4.陆续完毕各经营实体销售管理（协议、销售、Retail Van、Mobile Van）、供应链管理（供应商评估、采购、库存等）、财务管理（总账、应收、应付、存货核算等）等系统的实行任务。3.4.1.2. 第2阶段 卓见成效以实现内部市场化信息化管理和实现集团财务管控为实现目的。1.财务部分：以合并账务和合并报表的实行实现集团财务体系的建立；2.预算部分：以集团全面经营预算管理规划体系为蓝图实现全面经营预算信息化管理，并与各经营实体运营的业务系统结合，实现公司经营绩效的控制；3.资金部分：以结算中心的实行实现内部交易内部划拨制，实现资金集中管控，同时为未来集团化发展形成内部银行奠定坚实的基础；4.商业分析部分：在第一阶段建立的系统平台上通过集团账务数据和业务数据进行多角度、多维度管理报表挖掘的管理规定，并通过多种数据展现形式实现公司经营业绩的实时监控。3.4.1.3. 第3阶段 精细管理这一阶段集中在生产工厂内部业务流程的优化和流程的信息化管理，涉及生产计划、车间管理、设备管理、生产成本管理等业务。构建基于成本驱动的ERP管理模式实现XXXX成本管理真正细化到车间生产过程的管理，消除无增值作业，提高效率，减少成本， 优化公司价值链，创导致本领先优势，提高整体竞争力；3.4.1.4. 第4阶段 深化应用这一阶段在不断巩固信息化应用成果的基础上，在时机成熟时实行协同办公系统和人力资源系统。并进一步完善商业分析和决策支持模型设计，使得基于数据的决策分析、决策支持更具效率和效益。3.4.2. 实行周期项目实行总体规划周期为10个月，蓝图设计和蓝图批准阶段预算2个月完毕，第一阶段各经营实体完毕财务业务一体化实行，预期3个月，第二阶段实行集团管控目的，预期1个月，第三阶段实现精细化管理，预期4个月。实行周期估算详见下表。序号工作阶段工作内容工期(月)交付成果涉及组织备注1蓝图设计1.需求调研；2.科目体系规划、核算体系规划、预算管理体系规划；3.重要管理报表格式拟定。1XXXX管理信息化实行方案所有经营实体2蓝图批准将XXXX管理信息化实行方案报XXXX管理审批确认。1批准的XXXX管理信息化实行方案管理层批准过程中进行方案完善。3第一阶段实行1.各经营实体实行销售、采购、仓存、核算和财务管理系统；2.搭建决策支持平台。3所有经营实体财务部、库存管理岗位。4第二阶段实行1.实行集团财务、财务报告、全面经营预算、资金管理系统和结算中心；2.市场管理信息化管理；3.内部交易信息化管理。1所有经营实体财务部、销售公司、进出口公司。5第三阶段实行生产计划、生产管理、生产成本、设备管理、质量管理系统实行。4各生产工厂。3.5. 系统部署3.5.1. 应用部署XXXX是多经营实体跨地区公司，在XXXX境内互联网还不发达的情况下，要达成多经营实体管理数据集中管理的规定，只能采用分散部署、分散应用、借助技术手段再合并数据的应用模式。在系统应用部署规划上，是为每一个经营实体部署一套应用系统，集团总部现部署集中的数据仓库，借助技术手段定期将各经营实体的数据传输、合并、汇总到数据仓库中，在集团数据仓库上部署商业分析工具进行决策分析和决策支持。XXiMTS系统就是专门为这种分散部署、集中应用的模式设计的数据传输工具，iMTS运用电话线和互联网进行数据传送。系统应用示意如下图。图 - 8. 系统应用示意图XXXX管理层目前分散在两地办公，基于数据仓库的决策分析和决策支持应用势必在两地都有相同的应用规定。因此，需要在两地建立集团数据仓库，两地数据仓库间需保持数据的及时同步才干保证两地管理层对公司的实时管理。两地数据仓库间可采用iMTS系统或文献手工传递的方式进行数据同步。两地数据仓库应用部署如下图如示。图 - 9. 两地数据仓库应用部署示意图时机成熟或条件合适时，XXXX也可建立数据仓库。3.5.2. 网络拓朴因各经营实体地理位置分散，XXXX两地可分为六个区域，XX公司区域、XX工厂区域；XX公司区域、XX工厂区域(1)、XX工厂区域(2)、XX工厂区域(3)。XX两个域间、XX两个工厂区域间距离不太远，可以考虑应用光纤或Wi-Fi进行网络连接，XX、XX和XX工厂间只能通过互联网连接。XXXX与中国XX公司也可通过互联网连接。网络拓朴结构如下图所示。图 - 10. XXXX网格拓朴图3.6. 用户规划XXXX管理信息化全面实行后，系统应用关键用户预估如下表。序号组织角色人数备注1总部系统管理员2XX、XX各1名。2总部内部业务顾问4XX、XX各2名，这4名成员全程参与系统实行，实行完毕后，分散到业务环节，兼职对内部员工进行业务指导和系统应用指导。3总部财务人员8结算中心、全面预算、集团核算、商业分析各2名财务人员。4进出部财务人员25进出部业务人员若干进出口销售、采购业务人员必须规定操作系统。6销售分公司财务人员4XX、XX各2名。7销售分公司业务人员若干W/S,S/D,Retail,Mobile，市场管理各业务线人员必须规定操作系统。8生产工厂财务人员14每家生产厂必须有2名财务人员。9生产工厂业务人员若干计划、生产、销售、采购、仓存、质量、成本等各业务线人员必须规定操作系统。第4章 解决方案摘要本章结合第2章建设规划拟定的XXXX以信息化项目的建设思绪，阐述针XXXX整体信息化解决方案。整体解决方案：根据XXXX实际情况提供解决XXXX目前信息需求，以及以后扩展信息需求的解决方案思绪。根据解决方案思绪拟定的整体解决方案。集团财务管理解决方案：重要阐述集团财务管控的合并管理、预算管理、资金管理、绩效管理以及决策支持系统解决方案。业务运营系统管理解决方案：按XXXX的各业务应用需求进行分类后，分别从市场营销管理职能、计划生产管理职能、集团及各业务单元采购管理职能，以及进口管理、质量管理、设备管理以及成本管理系统解决方案。基础业务系统平台：是基于XXK/3系统BOS平台上，需要解决的XXXX的个性化应用部分解决方案，通过对金BOS平台方案的说明，拟定当前需要定制开发的解决思绪，以及以后XXXX信息化方面产品其他个性化需求，XX方案的扩展应用保障。第5章 成功保障摘要本章从XX与竞争对手的差异化分析、XXXX信息化投资回报、XX项目实行服务理念、XX实行方法及XX培训服务、售后服务等各方面阐述了XX实行服务体系的实力，这也是XXXX信息化成功建设的保障。第6章 技术方案摘要本章重要阐述XXXX信息系统：XXK/3 ERP管理信息系统的技术特性，XXK/3 BOS系统简介，解决方案网络选择及拓扑方案，应用服务器与客户端配置策略，软件配置及系统安全说明等。第7章 附件7.1. XX公司简介7.1.1. 综合实力XX国际软件集团有限公司是亚太地区领先的公司管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。XX开发及销售的软件产品涉及针对快速成长的新兴市场中公司管理需求的、通过互联网提供服务的公司管理及电子商务应用软件和为公司构筑电子商务平台的中间件软件。同时，XX向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理征询、实行与技术服务。XX独特的“快速配置，快速实行，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，可以帮助顾客从容面对动态不拟定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，保证组织快速连续和健康成长。XX国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，于2023年2月在香港联合交易所创业板挂牌上市，股票代号为8133，2023年7月转主板，股票代码HK268。XX集团附属公司涉及有：n 专注于中国大陆市场的XX软件（中国）有限公司；n 专注于除中国大陆以外的亚太地区市场的XX国际软件集团（香港）有限公司；n 专注于互联应用的XX互联网技术有限公司；n 专注于中间件业务的深圳XX中间件有限公司；n 以及专注于公司管理配套产品生产、销售的XX配套有限公司等。 图 - 11. XX集团组织结构图XX国际软件集团有限公司目前已通过CMM4级认证，也是中国首家获得ISO9001国际质量体系认证的公司应用软件供应商。XX国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园。在中国大陆拥有39家以营销与服务为主的分支机构和2023家征询、技术、实行服务、分销等合作伙伴。XX营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及200多个城市和地区；目前集团拥有员工4000人，客户遍及亚太地区，涉及中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过50万家。XX国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者：第一个WINDOWS版财务软件及小公司管理软件-XXKIS的缔造着；第一个纯JAVA中间件软件XXApusic和XXBOS的缔造者；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统XXK/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务友商网的缔造者。XX目前有三种ERP产品，分别为面向中小型公司的K/3和KIS，以及面向中大型公司的EAS，涵盖公司财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等，并能实现公司间的商务协作和电子商务的应用集成。XX以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力，以打造中国软件航母舰队、发明卓越软件服务价值为战略主旨，与中国公司一起推动中国管理模式在全球崛起。XX的长期目的是成为全球公司管理软件及电子商务服务市场的领导者，发展成为受人敬仰的公司。7.1.2. 发展历程图 - 12. XX发展历程n 1991 集团创始人徐少春先生创办“深圳爱普电脑技术有限公司”，开始创业历程。 n 1993 徐少春先生与美籍华人赵西燕女士合资成立XX软件科技（深圳）有限公司，成功发布XX财务软件。 n 1995 XX财务软件通过中国财政部评审。 n 1996 成功发布中国第一个基于Windows平台的财务软