本院新进人员报到应办事项及流程.doc

本院新進人員到職應填表件資料說明
壹、 人事室
一、 應填資料如下：
(一) 履歷表二份。
(二) 公務人員服務誓言乙份（須簽名、蓋私章）。
(三) 公務人員（含政務人員）具結書乙份（係雙重國籍調查。請於□內擇一打ˇ後，依式簽名、蓋私章）。
(四) 公費生志願書乙份（非公費生免填）。
二、 報到流程如附下：
(一) 任免組：
１、 向任免承辦人領取報到單，並繳交下列證件（無則免繳）：
(１) 最高學歷畢業證書乙份（影印本）。
(２) 公務人員高、普考及格證書乙份（影印本）。
(３) 專技或檢覈考試及格證書貳份（影印本）。
(４) 醫事人員專業證書正、背面貳份（影印本）。
(５) 退伍令或免服役體位證明貳份（影印本，限男性）。
(６) 如有軍職年資提敘者，請檢具軍職年資查證及任官令。
(７) 離職再任之公務員，請檢附前經審定之銓敘部函及考績令。
(８) 曾任教育人員請檢具支薪及服務成績優良證明。
(９) 身分證正、背面乙份（影印本）。
２、 領取新進職員服務手冊。
３、 加入公會及執業執照登記應備證件及應注意事項如下：
(１) 醫師人員辦理入公會及執業執照登記應備證件：
A、 公會：
(A) 兩吋照片一張（背面書寫姓名、台北榮總、科別）。
(B) 身分證正背面影本一份。
(C) 在職證明書影本一份（報到時由承辦人開立）。
(D) 入會申請書（貼照片）。
(E) 畢業證書A4影本二份（曾入會過各縣市醫師公會者影本只需一份）。
(F) 考試院檢覈及格證書或專技高考證書A4影本二份（曾入會過各縣市醫師公會者影本只需一份）。
(G) 醫師證書A4影本二份（曾入會過各縣市醫師公會者影本只需一份）。
(H) 醫師公約。
(I) 會員資料卡（報到時向承辦人蔡小姐領取卡片並黏貼照片，曾加入任何縣市醫師公會者免填）。
(J) 醫師證書正本（公費生影本，需加公費生分發函）。
B、 執業執照登記：
(A) 一吋照片一張（背面書寫姓名、台北榮總、科別）。身分證正背面影本一份。
(B) 在職證明書正本（報到時由承辦人開立）。
(C) 執業申請書。
(D) 醫師證書A4影本一份。
(E) 專科醫師證書A4影本一份（無者免）。
(F) 費用：入公會伍仟元，常年會費按月計算（每月伍佰元），執業執照登記規費參百元。
※台北市及外縣市醫師公會退費證明書（台北市：需加台北市醫師公會會員證書、變更執業登記證明書）。台北市醫師公會：台北市信義路二段七十四號七樓，電話：二三五一0七五六轉一0七。台北市衛生局：台北市信義區市府路一號東南區一樓，電話：二七二八七0七0。
(２) 護理人員辦理入公會及職業執照登記應備證件：
A、 公會
(A) 入會申請卡（貼照片）、（曾加入台北市護理師護士公會免填）。
(B) 在職證明書（報到時由承辦人開立）。
(C) 畢業證書A4影本一份（曾加入台北市護理師護士公會免繳）。
(D) 護理師及護士證書正本。
(E) 台北市護理師護士公會會員執業異動申請書（曾加入台北市護理師護士公會有退會、復會、轉移、變更異動情形）。
B、 執業執照登記：
(A) 照片一吋一張（背面書寫姓名、台北榮總）。
(B) 身分證正背面影本一份。
(C) 職業動態卡（貼照片）。
(D) 執業異動申請書。
(E) 護理師證書A4影本一份。
(F) 費用：入公會參佰元，常年會費壹仟元，執業執照登記規費參佰元。
※台北市護理師護士公會：台北市敦化南路二段一二八號四樓之四，電話：二七0一一一0台北市衛生局：台北市信義區市府路一號東南區一樓，電話：二七二0五三一九。
(３) 其他類醫事人員（如附件）。
(二) 資料組：
１、 繳交新進報到資料單，電腦資料建檔。
(１) 繳交參加公務人員退休撫卹基金人員補繳退撫基金年資權益告知書（請依式簽名並蓋私章，如需購買年資者，請洽承辦人鍾瑞雲小姐）。
(２) 繳交居住房屋調查表所需資料及應注意事項。
(３) 繳交全民健保眷屬加保單及相關證件。
(４) 繳交全戶戶口名簿影本。
２、 購買退撫年資：
(１) 公務人員曾服義務役及曾任公營事業機構者，其服務年資可併公務人員退休年資，故任公職後，可辦理申請購買義務役及任公營事業機構年資。
(２) 編制內公務人員如需購買退撫年資，請於到職起三個月內向人事室資料組申請購買（購買表格請向承辦人索取），並請檢送下列證件影印本二份。
A、 初任公務人員之人事命令。
B、 退伍令。
C、 大專集訓證明。
(三) 考核組：
１、 辦理職員證（請繳交一吋脫帽相片二張）。
２、 公職休假年資併計（請繳交曾任公職或兵役年資證明）。
３、 請上網至公務人員終身學習入口網站登入為會員。
４、 新進人員須於報二週內，至人事室網頁之「新進人員訓練教室」完毕新進人員訓練並至及感管室網頁完毕感染管制教育訓練課程。
５、 請參閱公務員服務法。
貳、 政風室報到流程
一、 填繳保亲密結書
二、 填繳員工廉政倫理規範公約
參、 總務室報到流程
一、 出納組
(一) 繳交扶養親屬申報表（須附個人及親屬身分證影印本）。
(二) 赴駐院銀行辦理開戶後，至出納組登記帳號，以利薪資轉入（本項須親自辦理）。
二、 事務組
(一) 醫師：
１、 職務眷舍：一級主管及醫師申請登記（請填眷舍切結書並附戶口名簿影本）。
２、 單身宿舍：（如有需要者）
(１) 請填借用單身職務宿舍申請表。
(２) 繳交印鑑證明乙份（須正本，係辦理本院住宿之用。須向戶政事務所申請）。
(３) 寢室分派、發給寢具、醫師服、門禁卡管制作業。
(４) 填寫法院公證書（請附印鑑證明）。
３、 停車位申請：請填員工停車申請表，汽車停車證申請登記排序。
(二) 行政、技術人員：（如有需要者）
１、 新進人員報到告知單，除住院醫師外，均不須至員工單身宿舍報到（依87.3.13北總總字第15326號函規定）。
２、 交通費申請表（請附戶口名簿影本，請參考交通費申請規定）。
３、 停車位申請：請填員工停車申請表，汽車停車證申請登記排序。
(三) 護理人員：（如有需要者）
１、 單身宿舍：請至護士宿舍辦理。
(１) 請填借用單身職務宿舍申請表。
(２) 繳交印鑑證明乙份（須正本，係辦理本院住宿之用。須向戶政事務所申請）。
２、 交通費申請表（請附戶口名簿影本，請參考交通費申請規定）。
３、 停車位申請：請填員工停車申請表，申請停車證登記排序。
肆、 資訊室報到流程：請填寫下列表單，陳請單位主管用印後，以公文傳送。
一、 資訊系統身分碼申請單。
二、 電子郵件帳號申請書。
三、 資訊保亲密結書（二份，一份送政風室）。
伍、 藥劑部：新進醫師請至藥劑部領取「常備藥品手冊」。
陸、 營養部報到流程：請參考餐廳供餐管理規則，如需至餐廳用餐者，請填合庫轉帳授權書。
柒、 醫務企管部：員工到職後，門診時可攜帶戶口名簿正本及職員證至掛號組一門診一、二號櫃檯，辦理本人及眷屬就醫優待。
捌、 社會工作室：醫、護、技人員請參考「台北榮民總醫院醫療糾紛互助金管理委員會作業要點」，參加者請填寫醫療互助會會員卡並簽名後，交由各單位行政人員逕送社會工作室。
玖、 員工消費者合作社：請參考台北榮民總醫院員工消費合作社簡介，如需申請購買證及認股者，請填寫購買證、合作社社員入（退）股申請書申請單。
附註：
一、 各項資料均應填妥備齊（其中體檢報告，須自檢查之日起一週後，逕赴本院家庭醫學部領取，故務請於報到前完毕），並於報到當日上午先至擬服務之單位領取單位報到單，方可來人事室任免組辦理報到手續及送體檢報告，由專人協助辦理相關人事作業事宜。
二、 位於5線內之各項資料均應由當事人親自繳交，其餘資料可交由各單位行政人員以公文會辦。
三、 本流程單各項表格，均放置本院人事網頁中，如有需要請自行至下列網址下載。
四、 表列相關單位網址如下，新進人員請逕至各網頁瀏覽，以維個人權益：
(一) 政風室：~ged/
(二) 總務室：~ga/
(三) 資訊室：
(四) 藥劑部：~pharm/
(五) 營養部：~nutr/
(六) 醫務企管部：~doma/
(七) 社會工作室：~swks2/
(八) 員工消費合作社：~coop/