院长办公会流程图.docx

办公室重要事务工作流程院委会流程图院长主持院办公室告知与会人员院长提出会议议题参会人员汇报工作状况及下一步工作安排重要问题讨论形成共识院办公室主任记录决策事项并草拟文献院长审拟文献并批发文将文献发放到科室或个人执行整顿记要和归档材料归档督查中层干部会会议流程院长主持院办公室负责告知院办公室负责记录分管院长传达上级文献和指令院长对贯彻文献提出规定职能科室通报各项考核成果院长传达院务公开内容院长对阶段性工作进行总结布置各科室组织传达会议内容贯彻会议内容督查资料归档公文制发流程院文(嘉中医)院办拟文或有关科室拟文院领导签发办公室登记编号有关科室校对签字办公室印刷办公室盖章办公室分发办公室立卷有关证件年审流程图登记各类证件年审周期、年初列入记事本提前 征询年审注意事项根据年审旳规定向有关领导汇报并协调有关科室准备年审所需有关资料及年审费用到有关部门办理年审手续年审各类证件存入固定档案盒内妥善保管 上级来文收发流程领取或下载上级文献按发文单位或部门分类登记编排院内编号送院长阅批按指示传阅有关人员或科室贯彻文献内容对期限上报材料进行提醒、催办，并将上报材料登记、备份文献阅办完毕分类归入文献夹保留反馈信息次年三月将上年度文献、上报材料归档办理退休手续工作流程记录年内通体人员名单提前2-3个告知本人交退休申请查对退休年龄交照片、填表上报卫计局人事股查对养老保险告知本人领退休证登记、归档职工调入（毕业分派）工作流程图医院年初用人计划或卫计局推荐职工调入 毕业生分派 持人事关系证明 携带证件填写表格医院人事部门面试用人科室专业测试个人体检院委会研究决定 进行岗前培训 至岗前培训流程分科试用综合考核合格留不合格退签订劳动协议做胸牌 有编按人事部门工资原则 无编按临聘人员工资规定 建人事档案医院存档员工劳动协议签订工作流程图调入（分派）人员 到期应续签 签订劳动协议 告知本人准时签订缴纳协议费用单位及法人代表签章汇总报卫计局人事股 办公室登记本人一份 存档一份职 接上级职称晋升告知请院领导指示称 发告知网上报名及本人签字管 审核、核算报名条件交报名费理 汇总后交院领导审定签章交卫计局人事股工 领取或网上打印准考证领取资格证分类并登记作 分发资格证提供考核资料流 填写表格院内公告程 上报卫计局审批通过后按上级规定核发工资图 资料归档