院长办公会流程图.docx

办公室重要事务工作流程

院委会流程图

院长主持院
办公室告知与会人员
院长提出会议议题
参会人员汇报工作状况及下一步工作安排
重要问题讨论形成共识
院办公室主任记录决策事项并草拟文献
院长审拟文献并批发文
将文献发放到科室或个人执行
整顿记要和归档材料
归档
督查

中层干部会会议流程
院长主持
院办公室负责告知
院办公室负责记录
分管院长传达上级文献和指令
院长对贯彻文献提出规定
职能科室通报各项考核成果
院长传达院务公开内容
院长对阶段性工作进行总结布置
各科室组织传达会议内容
贯彻会议内容
督查
资料归档

公文制发流程

院文(嘉中医)

院办拟文或有关科室拟文

院领导签发

办公室登记编号

有关科室校对签字

办公室印刷

办公室盖章

办公室分发

办公室立卷

有关证件年审流程图

登记各类证件年审周期、年初列入记事本

提前 征询年审注意事项

根据年审旳规定向有关领导汇报并协调有关科室

准备年审所需有关资料及年审费用

到有关部门办理年审手续

年审各类证件存入固定档案盒内妥善保管

上级来文收发流程

领取或下载上级文献

按发文单位或部门分类登记编排院内编号

送院长阅批

按指示传阅有关人员或科室

贯彻文献内容

对期限上报材料进行提醒、催办，
并将上报材料登记、备份

文献阅办完毕分类归入文献夹保留

反馈信息

次年三月将上年度文献、上报材料归档

办理退休手续工作流程

记录年内通体人员名单

提前2-3个告知本人交退休申请

查对退休年龄

交照片、填表

上报卫计局人事股

查对养老保险

告知本人领退休证

登记、归档

职工调入（毕业分派）工作流程图

医院年初用人计划或卫计局推荐

职工调入 毕业生分派

持人事关系证明 携带证件填写表格

医院人事部门面试

用人科室专业测试

个人体检

院委会研究决定

进行岗前培训 至岗前培训流程

分科试用综合考核

合格留不合格退

签订劳动协议

做胸牌

有编按人事部门工资原则 无编按临聘人员工资规定

建人事档案医院存档

员工劳动协议签订工作流程图

调入（分派）人员 到期应续签

签订劳动协议 告知本人准时签订

缴纳协议费用

单位及法人代表签章

汇总

报卫计局人事股

办公室登记

本人一份 存档一份

职 接上级职称晋升告知

请院领导指示

称 发告知

网上报名及本人签字

管 审核、核算报名条件

交报名费

理 汇总后交院领导审定签章

交卫计局人事股

工 领取或网上打印准考证

领取资格证分类并登记

作 分发资格证

提供考核资料

流 填写表格

院内公告

程 上报卫计局

审批通过后按上级规定核发工资

图 资料归档