代理协议20120229.doc

产品分销协议书甲方：福州XXX电子有限公司乙方： 根据中华人民共和国合同法及有关法律规定，为促进甲乙双方的商务合作，在平等自愿、互惠互利的基础上，就甲方授权乙方销售甲方代理的 二代证识别系统 为区域分销商事宜，现达成如下协议，双方必须共同遵守。一、乙方的义务、区域和代理期限、权限：（1）分销区域：甲方授权乙方为 区域分销商，负责甲方代理的 二代证识别系统 产品销售、售后服务等在该区域的所有业务。（2）甲方授权乙方分销甲方代理的产品： 。（3）乙方分销的时效期限：从合同签定之日起一年内，即2012年2月29日起到2013年2月29日止。（4）乙方分销区域：A、在该区域内发展分销商或服务商，或自行建立销售网络；B、销售并安装甲方代理的 二代证识别系统 （5）乙方有权对甲方的工作（销售、市场、广告、服务、质量等）作出评价和投诉。（6）甲方及时向乙方提供乙方销售区域内的终端意向客户的询价等重要信息，并保证不遗漏、不报价、及时转告乙方。（7）甲方严格控制跨区域窜货，维护乙方代理商的利益。（8）须按实际情况及时以书面形式向甲方报备，以电子邮件或传真至甲方。（9）乙方积极开拓甲方代理产品在当地的市场，并逐步提高甲方产品在该地区的市场占有率。（10）乙方在经营活动中应保障双方的长期利益，共同维护代理产品在当地的声誉。（11）乙方负责甲方代理产品的安装并指导用户使用，把每台产品销往地方认真填写产品信息（详见附件）。乙方每次订货需提交上一批次的销售记录。（12）乙方应及时同甲方结清货款，甲方按照乙方要求及时供货给乙方，并保质保量。（13）乙方不得跨区窜货，甲方会及时通告乙方区域范围的分销商情况，避免窜货。否则甲方有权中止合同，并取消乙方区域分销权。（14）为树立双方的良好形象和维护乙方及终端用户的利益，乙方应逐步建立系统的商务体系，并对下级经销商给予技术支持及逐步提供完整的培训体系。（15）在开展业务过程中，乙方应忠实于甲方提供的各种资料，保证各种宣传准确无误，不得任意夸大和捏造，不得损害甲方的利益和市场形象，否则应承担由此引起的一切后果。二、甲方的职责和义务（1）在给分销商供货当中保证其产品质量符合国家标准和行业标准。（2）根据自身产品成本及市场情况及时提高产品质量及性价比，向乙方提供优质经济的产品。承诺统一调整价格时（会事先以电话、传真或书面通知）。（3）保证向乙方免费提供技术支持，培训乙方的市场人员和技术人员，协助乙方拓展市场，根据当地市场情况提供必要的宣传支持，并努力做好产品售后服务工作；（4）负责协调跨区域各分销商之间的关系，做好市场维护工作，及时处理分销商的投诉；（5）如因甲方产品在销售地不能很好的适应时，乙方应及时将问题反馈给甲方，甲方应尽快改进，以适应市场需求。（6）确保提供给乙方的产品质量合格，售出产品按该产品保修规定三个月包换，两年免费维修、终身维护（人为损坏及不按规定使用造成的人为损坏不在此列，维修仅收材料成本费），并严格按照国家有关“三包”规定执行售后服务。三、经营指标考核和扶持政策（1）代理考核：乙方获得区域分销的资格是首批备货量必须达到 50 台，考核周期三个月：从2012年2月29日 2013年5月29日，销售量不低于 360 台，并逐步提高销售量，计算时，以甲方在相应考核时间段内实际发货给的乙方台数累积总量唯一依据。乙方三个月销售量如果低于甲方最低要求的80%则乙方自动失去该区域分销资格。如果乙方完成经营指标80%的销售指标，从第三个月起，代理商任意一个月定货总量不得低于 90 台，否则自动失去该区域分销商资格。（2）服务考核：初期成立不少于1名的销售人员、1名专业安装人员的服务队伍，逐步扩大人员。（安装、维修人员的配备，以可支持所发展经销商为准。）合同签订之日起一个月内，建立以宽带为主的传输媒体，在合作期间逐步建立起完善的服务体系。（以及与整体市场销售与服务配套为准。）（3）甲方产品的制定价格发布权在甲方，甲、乙双方有责任对价格保密。乙方按甲方的指导销售价格制定本地区的批发和零售价格。四、关于区域分销商授权书（1）本协议签订后，甲方向乙方开具有效的区域分销商授权书，该授权书向客户宣示乙方分销资格权限，以便乙方开展工作。（2）乙方出现违法经营或严重违约行为，甲方有权取消乙方区域分销商资格。（3）区域分销授权书是本协议附件之一，是本协议的必要生效条件。五、产品价格、结算及交货（1）甲方和乙方的结算以区域分销价格为依据。（2）详附总代理商价格体系一份。（3）甲方执行款到发货原则。（4）乙方应常备货，当月销量超过100台以上时应提前5天尽早通知甲方，甲方提前准备。（5）乙方以书面形式向甲方下达进货计划，应写明产品数量加盖公章和订货人签名后传真给甲方，甲方收到后予以回复确认，乙方提前支付货款给甲方，并将汇款凭证传真到甲方，甲方收到乙方货款后以传真告知收到乙方货款，传真件作为乙方到款的凭证，并安排在10天内（可根据乙方需求分批）按约定将货物发往乙方指定地点。（6）货物运输本着快捷、节俭原则，产品运费、保险费由乙方负责。（7）产品在运输途中出现损坏，由乙方负责向承运方索赔，甲方应积极协助处理。 （8）货到乙方指定地点后，由乙方负责验收。乙方在指定地点提货时，须当场验收合格后再提。货物有损坏时，甲方协助乙方与运输公司交涉追讨相关损失，如果是产品本身质量问题，甲方负责保修，乙方对保修后产品不满意可以换货，换货后，依然达不到用户使用要求的，可以退货。乙方在提货后，及时清点货物品种和数量，如与订货清单不符，甲方负责换货，由此造成的损失由甲方负责承担。六、售后服务条款（1）由于该设备属特种设备，经几年市场推广在免费售后服务年限性能比较稳定，甲方负责把读卡机具基本的故障解决情况告知乙方，乙方并指定专人负责。（2）甲方按照甲方负责和义务的规定提供相关的服务。（3）甲方承诺对乙方接到客户关于产品或服务的投诉，而又在乙方解决能力之外时，按下面规定处理：设备出现质量问题如无法读取二代证信息；乙方先以电话告知甲方并为用户换上备用品，由于该产品涉及相关机密出现故障，需将故障设备寄到甲方所在地不得自行拆开，如自行拆开，则不予保修，由此带来的一切责任由乙方负责。甲方在收到货物后57日发回原厂维修,保修设备的运费由甲、乙双方的寄方各自承担。（4）关于换货：乙方收到的换货合格产品更换只限定设备在初装时发现设备存在故障的，外包装与产品外观不得严重损坏人为损坏不在更换与维修范围内。（5）关于保修：乙方收到货物后两年内。保修期内，因使用不当导致的设备故障，甲方负责维修，仅收取成本费。七、保密条款（）本协议所涉及的各种文件，协议本身、技术资料、价格、图表等影响到双方利益，技术、商业秘密，双方均应严格保密，未经双方书面认可不得向第三者泄密。（）乙方在业务活动中，牵涉到利益的各方，甲方同样有保密的义务.八、法律效力1、甲乙双方若发现对方的行为严重违反本协议条款、商业道德和法律规范或损害对方利益时，可以书面形式终止本协议的效力；2、甲方对乙方的代理授权期满后，本协议自行终止，但是乙方有优先续签权；3、双方因有关业务方面联系的各种书信、传真件等文字材料，均为有效文件，发件方对其负法律责任；4、本协议内容仅限甲、乙双方按法规要求使用及阅读，禁止甲、乙双方向无关联单位及个人传播，一经发现，由过错方承担相应的法律及经济责任；6、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。如协商不成，由申诉方向当地人民法院申诉；7、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章之日起生效（传真件有效）。到期终止后，如双方有意继续合作，可以续签。8、本协议在履行过程中发生不可抗力事件致本合作协议不能履行或不能全部履行时，遭遇不可抗力事件的一方或双方均可部分或全部免责。但应在不可抗力事件结束后10天内，向对方说明理由并提供相关的证明文件。9、协议生效：（）本协议一式两份，协议由双方法定代表人或委托代理人代表签字，并加盖公章后，由乙方支付首批提货款，甲方开具区域分销商授权书及相关文件之日起生效。（）本协议的所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议有同等之法律效力10、其它约定事项：（）未经双方书面同意，甲、乙双方不得将自己的任何权利和义务转让第三方。（）双方相互之间做出的任何承诺，均应由双方代表签字盖章后方为有效。 甲方代表： 乙方代表：电话： 电话：传真： 传真：地址: 地址：公章 公章日期： 日期：附件一:代理商价格体系数量定 价(元/台)备注服务站开票企业（不开票）分销商累计一个季度达到100台以上，也按100台以的价格10台以内只做报价,不出货不安装16302050内150050100内1450100台以上1400如：第一次企业用户分销商订货50台不开票，单价按1450元/台，总价1450*5072500元，第二次订货60台，两次累计订货110台，超过100台按1400的价格，两次累计的总价按1400*110154000元，扣除第一次支付72500的货款，第二次60台只需支付1540007250081500元。该项只有前后订货批次时间在90天内。如首次订货在10台，20台以此类推。以上执行货到付款的原则。