合同审批会签程序.doc

合同审批会签程序为进一步规范公司的合同管理，结合部门职能，先将公司合同审批会签流程修改如下：1、 各部门应在1-2个工作日，在合同会签意见单上按顺序会签：1.1 合同经办部门负责人根据任务要求，在商务交涉中，把关合同对象的资质及合同的单价、数量、总价、时间等要约，并对合同内容承担主要责任；1.2 相关部门负责人负责审查合同内具体技术要求能否满足使用条件，1.3 财务部负责审查付款方式是否符合财务制度。1.4 审计部负责对合同项目的程序进行审查。1.5 综合部负责审查合同条理的文本格式，是否合法，提醒合同签订的法律风险。1.6 经办部门分管领导对合同的执行情况和方案审查签字，并承担重要责任；1.7 公司总经理审核合同的计划、方案和总价（合同金额10万元以下）。1.8 公司董事长审核合同的计划、方案和总价（合同金额10万元以上）。2、 会签程序完成后到综合部加盖合同专用章。3、 合同正本（原件）至少留存三份，签章完毕后经办单位存档一份，综合部存档一份，财务部存档一份。4、 综合部对已签合同分类登记并建立健全合同台账，年底统一存档。