装饰公司辅材合作协议书.doc

达观达观装饰装饰 合作协议书合作协议书 2012014 4 年年 月月 合 作 协 议 书 本协议书是元洲世纪商贸有限公司与供货厂商以 中华人民共和国合同法 为基本准则，双方本着平等互利、共同发展的原则，以提高供货厂商产品的市场占有率，共同达到消费者满意为宗旨，经过双方友好协商共同确立。（文中，将方块涂黑或打勾即表示选中该项）。一、当事人 甲方：办公及送达地址：法定代表人：邮编：电子信箱：电话：传真：网址：乙方：（以下简称乙方）。办公及送达地址：。法定代表人：。邮编：。电子信箱：。电话：。传真：。网址：。上列甲、乙双方之办公地址及通讯号码即为协议双方法定通讯联络地址，双方发生之一切有关业务联系，均以发到上列指定处的相关文件与信息为准。二、资信证明 乙方应向甲方提供真实、合法、有效的证件如下：营业执照、税务登记证、组织机构代码证书、法定代表人身份证明书、法人授权委托书以及特殊产品生产销售许可证等有关法律文件，同时还应提供乙方的企业概况、产品介绍、产品相关检测报告、商标注册证、产品的市场参考价、最低零售限价及结算价格单（电子版及书面版本均需提供）。三、合作产品 1、甲乙双方的合作产品为 生产的 产品。乙方应当有权就该产品委托甲方进行经销。2、乙方指定甲方为该产品的特约销售公司，甲方接受乙方委派，并遵照本协议书内所约定的条款，在 公司 范围内向其客户销售或推荐使用 产品。3、基于市场需求，如乙方受甲方委托，为甲方制造“甲方指定品牌及专用包装等相关产品”时，在经甲方书面同意后，乙方可在产品的外包装上使用甲方的文字或专用标识（以甲方书面同意的为准），同时乙方应承担此类产品的质量责任。4、乙方应及时向甲方供应乙方继续开发或引进的后续产品，以保障双方长远的合作伙伴关系。四、产品资料、广告 甲方在利用网站、报纸等广告媒体宣传乙方的产品，乙方应向甲方有关部门提交所供产品的介绍、规格说明以及 LOGO 等资料，以供甲方审核及广告制作。、宣传品 乙方如备有发放给消费者的印刷品，需事先提供给甲方，以便于及时散发。如宣传品有不实之词或产品名称不规范及有与法律相冲突的内容，乙方应承担全部责任。、产品说明及书面警告标签 按相关法律规定，乙方产品应备有符合法律规定的说明书及明确的警告标签等提示。、产品质量证书及检验标准 乙方向甲方提供产品相应的质量检验标准，其顺序为国际标准、国家标准、部颁标准、行业标准、企业标准，并按照甲方要求及时提供有效的质检部门的检验报告。所有产品应提供合格证（合格证应注明生产日期、适用标准代码、检验人）或质量检验证明，该产品的行业许可证等。若无明确的质检标准，双方应对产品封样或以经甲方确认的乙方样品为准，作为验收依据。甲方有权对乙方提供的产品进行抽样甚至全部检验。乙方所供产品的等级应至少符合：，但是，当国家、政府部门、行业对该产品等级有更高之规定、要求时，依序：乙方提供的产品应符合国家标准，无国家标准时应符合政府部门标准，无政府部门标准时应符合行业标准。、产品知识培训 为了有效地向顾客提供优质服务，提高产品销售，乙方应对甲方销售人员进行产品知识的培训，培训主要内容为：1、特点、性能及其应用的相关知识；2、产品的使用、安装、维护、修整的知识；3、产品的质量保证及保修、包换的内容；4、其它相关知识；5、同品类产品行业分析。6、产品商标与知识产权 乙方承诺：乙方的生产工艺、产品、包装、销售等均不存在任何侵犯他人合法权利或侵犯公共利益或侵犯国家利益的情形，乙方应向甲方提供商标、品牌、专利或原产地证、报关单等证明文件，乙方违反本条导致的一切法律后果及给甲方造成的经济损失均由乙方承担和赔偿。基于双方的合作事宜，乙方同意免费提供产品商标及相关知识产权给甲方使用。、产品包装 除裸装产品外，乙方产品内包装应有用中文标示出明确可辨的产品名称、规格、型号、等级、颜色以及生产厂名称、地址、电话等。产品外包装应具有相应的强度、适宜搬运的规格尺寸，并标明堆放高度及其它注意标志。此外还应注明产品名称、规格、型号、等级、颜色以及生产厂名称。包装物乙方不回收，如有回收包装物的特别要求，需另外签订“包装物回收协议”，作为本供货合作协议附件。、环保要求 乙方承诺：乙方提供的产品均符合环保要求，当国家或政府部门或行业对该产品环保等级有明确之规定、要求时，依序：乙方提供的产品应符合国家标准，无国家标准时应符合政府部门标准，无政府部门标准时应符合行业标准。对国家有环保要求的产品，乙方应提供有关证明材料、检测资料和生产许可证等。如乙方产品不符合国家或政府部门或行业对该产品环保等级有明确之规定或乙方提供的相关证明材料、检测资料和生产许可证有虚假、伪造、变造等情形，则乙方应当承担因此而产生的一切法律责任和与之相关的赔偿责任。五、供货 1、展示样品 为促进乙方的产品销售，甲方可在甲方的展厅等地为乙方展示样品，展示费另计。样品的提供及处理：。2、订货 甲方派专职人员负责与乙方进行日常的货物查询、接受订单、数据管理、对帐结算等业务。乙方应以法人委托书的形式委托专职人员与甲方进行业务往来，包括与甲方的货物查询、接受订单、数据管理、对帐结算等业务。乙方应当保证货源充足，甲方向顾客推荐乙方产品后，甲方负责将订单上传到公司信息管理系统上由乙方接收。乙方应每天接收甲方定货合同或订单，在 24 小时内与甲方或甲方客户联系，确认订货情况及供货时间和地点，未按订单约定延期送货的每延迟一天按订单总额的 3进行处罚，超过 5 天（含）的每延迟一天从第一天开始计算按订单总额的 6进行处罚，超过 10天（含）的按订单总额进行处罚，罚款从货款中扣除。甲方无法确认送货日期的订单，乙方将最长留货一个月，超过一个月的，甲方需再次书面传真确认。3、价格 乙方应向甲方提供乙方的市场销售牌价（标价）表、最低零售价表、结算价格表等相关价格文件（书面版本及电子版本各一份）。产品最低零售限价为市场销售牌价（标价）的 折，结算价为市场销售牌价（标价）的 折。甲乙双方核准最低价为双方结算价格，详见报价单。甲方愿与乙方建立长期的合作伙伴关系，乙方应向甲方提供优惠的产品价格并支持甲方的经营理念等政策，乙方承诺给甲方供货价格不高于给其他同类型销售商的供货价格。乙方承诺：与元洲总部签订合作协议后，乙方分公司、子公司或各级代理商不得擅自与元洲各地方直营公司、分公司开展直接合作。如遇特殊情况必须与分公司、子公司或各级代理商直接合作的，需向甲方提出书面申请，经批准后方可与分公司进行单独业务往来。如违背前述约定，自愿按分公司、子公司、各级代理商进货总额的 2 倍接受甲方处罚。乙方承诺：乙方所供的商品的结算价格不得高于同行业相同、近似或同类商品价格。在被甲方允许的情况下，乙方分公司、子公司或代理商给元洲各地方直营公司、分公司的供货价格不得低于乙方同甲方元洲公司的结算价，否则，乙方须就差额部分按当年进货总额的双倍向甲方进行赔付。甲方向批量订货的客户或小区集体采购的客户推荐或销售乙方的产品时，乙方应按优惠价格向甲方供货，具体事宜由双方视具体情况协商确定。4、产品价格变动及调整 如在合作期间，由于厂家或市场变化等原因乙方需要提高产品价格时，必须提前叁拾天以书面形式（填写供应商产品涨降价申请函）通知甲方以便甲方决策。特殊产品另行约定。如果变价被甲方接受，甲方将以书面形式通知乙方生效日期。否则，由乙方赔偿甲方及甲方客户因此造成的各项损失，损失数额由甲方提供。双方确定的价格为一段时间内的供货价格，当甲方发现乙方产品的供货价格高于乙方给其他销售商价格或甲方应市场要求需要下调价格时，乙方应下调合作产品的价格。5、停产或终止供货 乙方因故需停产关闭或终止供货，须提前陆拾天以书面形式通知甲方，以便甲方做好相应的调整。如乙方未能提前陆拾天以书面形式通知甲方，由此产生的一切包括但不限于客户索赔的经济损失由乙方负责赔偿。6、在双方合作过程中，乙方产品的产地、价格、规范名称等相关信息发生改变时，应及时以书面形式通知甲方，以便甲方及时将甲方系统中相应信息进行更正，否则因此而产生的相关客诉以及其他损失由乙方负责赔偿。六、交货、收货、验收标准及售后服务保证 1、乙方提供 范围内的免费送货、补货、退货 次配送服务，配送范围不包括 ，有偿送货收费服务标准 交货地点为：（具体以甲方订单为准）；交货日期（时间）：（具体以甲方订单为准）；2、对甲方客户的送货时间需由甲方提前 1-3 天通知乙方，最后乙方再与甲方客户进行联系具体送货时间。3、产品到达指定目的地后，由甲方客户或指定人员对乙方提供的产品进行当场验收，验收标准程序为：经验收确认产品无短缺、配套齐全、完好无损、外包装无任何问题后，由甲方指定人员或甲方顾客在乙方提供的配送单据（附有产品明细）上签字确认，完成验收工作。对于验 收后发生的产品破损及短缺，乙方负协助解决的责任；对于验收后在甲方工地中出现的和产品质量相关的问题，乙方需要配合甲方检验并提出可行的解决方案，最终让客户满意。产品有质量问题或有短缺时，甲方指定人员或甲方客户在验收现场向乙方配送人员提出异议，乙方或乙方配送人员应根据客户需求，给出解决方案，最终让客户满意；由甲方指定人员签字的订货合同或 ERP 系统下订单、甲方客户签字的配送单据及甲方提供的财务联单据视为甲乙双方核对产品数量及对账结算的有效凭证。关于乙方产品的内在质量，甲方或甲方的客户有权提出异议。如乙方的供货产品有内在质量问题，则乙方负责全部更换并赔偿由此而造成的一切经济损失。乙方所供产品的免费保质期为 个月，但是，当国家或政府部门或行业对该产品保质期有更长期限之规定时本约定无效，此时，乙方提供的产品的免费保质修期应符合国家规定，无国家规定时应符合政府部门规定，无政府部门标准时应符合行业规定。4、由于实际交通状况，甲方不要对客户承诺产品具体到达目的地准确时间，以免引起客户对协议双方的不理解而发生不应有的误会。但乙方须在送货前 1 天电话通知甲方客户具体送货时间，以免因此造成甲方客户投诉及不必要的损失。未经甲方或甲方客户同意，乙方不得早于或迟于事先约定的交货期间。对于无故不按时交货的产品，甲方或甲方客户有权拒收和取消订单。由于乙方迟延交货，造成甲方客户投诉并因此赔偿损失的，由乙方负担，但最高赔偿额度不超过甲方客户订购产品的总价款。5、乙方提供给甲方的产品应为同档次中最高等级，均应依序符合或超过中国国家、部委、行业标准。乙方对甲方客户提供售后服务，甲方不对乙方的产品进行售后服务或保修。如果因乙方不及时解决或不予解决其存在的问题引发诉讼或有新闻媒体参与，给甲方造成经济和名誉损失的乙方应予赔偿。6、质量保证金 乙方同意在甲方预存质量保证金 元（具体数额以甲方收据为准），双方合同终止后，乙方所售的产品或所提供的服务如出现质量问题，乙方应及时解决，甲方发出通知日起叁日内不解决或未能及时解决，甲方有权扣减乙方质量保证金用于赔付，主动代乙方解决相关投诉。若质量保证金经扣减后不足约定金额的，则需要在不足之日起 10 内补足。上述质量保证金在协议签订时交付给甲方；质量保证金支付方式：在首批甲方应付乙方货款中扣除；合同签订后 天之内现金支付。特殊产品可以采用以货抵款的方式，须经甲方同意方可。合同期满后甲方最后一个客户过质保期，乙方产品无任何质量问题货出现质量问题甲方发出通知日乙方三天内及时解决，并达到客户满意，甲方将该货品退还乙方；乙方所售的产品或所提供的服务如出现质量问题，乙方应及时解决，甲方发出通知日起叁日内不解决或未能及时解决，甲方有权扣减乙方质量保证金用于赔付，主动代乙方解决相关投诉。在甲方最后一个客户所购产品质保期结束后，如乙方售出的产品无质量问题，甲方将质量保证金退还乙方。7、定时抽检：甲方委托由国家环保产品质量监督检验中心及国家建筑材料工业房建材料质量监督检验测试中心对进入甲方材料库的产品每两个月进行一次抽检，抽检产品的环保指标应达到或者超过乙方提供的报告的环保指标。对连续两次抽检合格的实行每四个月进行抽检，以此类推。但抽检的最长期限不得超出半年。对一次抽检不合格的实行每一月进行抽检，对连续两次抽检不合格的实行淘汰，乙方应承担由此引起的一切赔偿，抽检产品的来源可来自甲方库房、甲方施工现场或者甲、乙方库房、乙方成品车间。抽检合格与否，抽检费用和检测费用均由乙方承担。8、元洲 OEM 产品每年乙方需要提供元洲专用的检测报告。提供的送检样品、检测报告与实际货物一致的保证书。（详见附件）七、产品退换规定 1、由甲方或甲方客户发现产品有质量问题或颜色、型号不符的现象的，乙方应负责退货或换货。2、在甲方合理运作中发生以下情况之一时，甲方可全部或部分取消订单，可放弃或拒绝接受产品，可全部或部分退货，可单方解除协议，并由乙方支付甲方向其退回产品时发生的费用：乙方未履行或未完全履行本协议及订单中的条款之一的；乙方违反了对其产品质量及售前售后的服务提供保证，未遵守国家有关法律、法规的规定的，或不能保证产品的原料及生产工艺是符合相关标准的；产品全部或部分存在不符合质量检验标准的缺陷；配送的产品少于或多于订单中规定的数量，或者与样品不符，或者与订单中的规定不符；乙方事先未征得甲方或甲方客户同意，擅自改变事先约定的交货期间或交货地点的。3、乙方根据甲方客户所定产品的实际情况和需求，应甲方要求乙方给予客户换货，对于甲方客户无理由退货时，甲方客户应承担退货费用。4、甲方产品在距保质期结束前 月，乙方须受理产品更换货业务。5、乙方为甲方提供的产品均须为原装正品，按等级生产供货，不得提供质次价廉、存在质量问题的产品，若有假冒伪劣产品，乙方须接收“假一罚十”的处罚。八、合作及结算方式 1、合作方式：代销 经销 2、结算方式：月结（月结天数 天）帐期付款（帐期天数 天）每月实销实结 预付货款 货到付款 3、货款支付方式：每满 万元结算一次 甲方收取全部货款的，乙方需持必要单据与甲方对帐，帐目确定无误后持有效发票结款；4、提供发票种类：普通发票 增值税专用发票 增值税率：%，九、甲方的责任与义务：1、甲方指定专人与乙方销售部门进行日常进货、结算等手续的联系；负责向乙方提供正确的需求信息，以保证乙方对客户的服务质量。2、甲方有责任积极协调乙方与甲方客户的关系。3、甲方应保守合作事宜的商业秘密，不得向第三方泄露；4、甲方必要时应由专人负责向顾客推荐及销售乙方产品，并了解乙方产品的相关知识、产品性能及技术参数，认真负责解答顾客提出的相关产品问题。5、甲方不得超出其推荐、销售的范围或提供虚假的订货单实施销售行为。6、甲方应积极维护乙方及产品声誉，不得有故意伤害乙方声誉的言论或行为。7、对于客户特殊要求所订购的产品和按照客户要求所订做的产品，甲方应本着互惠互利的原则在产品没有质量问题的前提下，不退、换货。8、甲方在施工过程中，如发现产品出现色差、破损等情况，应向乙方反映。十、乙方的责任与义务 1、为便于操作，在本协议执行过程中，乙方执行双方的订单产品，因甲方或甲方客户订货失误所造成的退、换货，乙方应该核实和了解实际情况、进行咨询指导并免费给予退、换，最终解决。2、乙方负责向甲方传达、给予装饰公司的各项销售和促销政策；对甲方所跟踪的工程项目，给予全力配合支持（包括工程样品、价格政策、售后服务等项目）。乙方应向甲方提供该公司继续开发或引进的后续产品，及时向甲方通报市场情况或价格变动事宜。3、乙方应保守合作事宜的商业秘密，不得向第三方泄露。4、乙方不得有故意伤害甲方商誉的言论或行为。5、乙方协助并支持甲方做好产品销售以及甲方企业形象的宣传，向甲方免费提供乙方认为合理数量的宣传材料，包括销售印刷品和小册子、技术和安装手册及其它相关资料。6、乙方可以在双方商定的时间和地点，免费对甲方的设计人员、销售人员及客户进行产品知识、安装知识、售后服务等方面的培训。7、对于乙方负责安装的产品所出现的安装质量将负完全责任；对于非乙方负责安装的业务，乙方应提供必要安装技术指导，而对甲方因安装不当所导致的不良后果给予技术鉴定并指导。8、乙方对甲方的订单须委派专人负责审核，当发现问题时及时通知并指导更正。9、当甲方施工现场出现问题并反馈乙方指定联络员时，乙方需在 24 小时内了解具体情况，并在 48 小时内给予解决方案。10、乙方欺瞒甲方或甲方客户，擅自夸大产品性能、功效，导致甲方及甲方客户的损失，由乙方全额赔偿。乙方提供产品为进口产品时，应当严格限制为必须是纯进口产品，不得以国内合作产品或国内组合加工地或材料来源国外等模糊概念欺瞒甲方及甲方客户或者伪冒、仿冒为进口产品。11、在甲方的任何促销及业务推荐活动中，如出现乙方将甲方潜在客户引至他处私自签单、或乙方现场签单不报甲方的，乙方将双倍向甲方赔偿（双倍标准为：甲方若成功签该单时甲方应收款的两倍），并承担其他相关责任。12、乙方所提供产品有瑕疵，导致甲方或其雇员或其客户或第三人人身、财产损害时，乙方应为此承担一切法律责任及相关赔偿责任。13、当出现以下情况之一时，甲方有权单方面通知解约，并有权要求乙方支付违约金（数额为甲方所售乙方产品总销售金额）：（1）乙方所提供资料/或所作表述/或承诺应获授权存在虚假、违法、无效情况时，或乙方违反本协议任何条款或本协议附件任何条款时；（2）乙方所提供产品不符合其宣传之标准或中国国内最高之质量标准时；（3）乙方所提供产品或其宣传侵犯甲方或第三人知识产权或其他权利时；（4）乙方所提供产品有瑕疵，导致甲方或其雇员或其客户或第三人人身、财产损害时；（5）经甲方两次书面催货，但乙方仍延迟送货时，或乙方送货错误时；（6）发生乙方严重损害甲方利益的其他情形时；（7）发现乙方所提供进口产品为伪冒、仿冒产品时或乙方以国内合作产品或国内组合加工地或材料来源国外等模糊概念欺瞒甲方及甲方客户时。14、乙方送到甲方物流配送中心的产品总额的 1为甲乙双方规定的正常损耗。15、乙方未经甲方许可，不得直接向甲方的直营公司、分公司、加盟分公司、加盟材料商、施工队、客户出售该产品。如有违反，乙方应当按全年累计供货总额的两倍向甲方支付违约金，甲方有权扣除乙方剩余货款且可单方决定终止合同。16、乙方应积极参与并配合甲方开展或实施对产品的推广活动（店面的推广、媒体的推广、网站的推广等），费用双方商定。十一、协议解除 1、合作协议约定的有效期限届满，双方未续签协议的本协议自动解除。2、合同一方违约，不能达到预期合同目的本协议自动解除。3、在协议有效期内，任何一方均可提前 30 天提出终止合作协议，终止通知到达另一方之日起协议自行终止。经另一方书面同意解除本协议的本协议解除。十二、违约责任 甲乙双方应当恪守本协议之各项规定，如有违反，则视违约。因违约而给对方造成的任何损失，由违约方承担全部责任。乙方承诺：如甲方发现乙方有下述行为时，乙方应遵循甲方要求立即终止协议，同时乙方须按涉及金额的双倍向甲方支付违约金，并扣除未结算的全部货款：1)乙方不得以任何形式向甲方采购人员及利益相关人员行贿，或对甲方采购人员及利益相关人员请客、送礼、给予回扣。2)未经甲方指定部门或指定人员许可而与甲方其他人员擅自供货或协商供货。3)乙方接受甲方人员或其近亲属在乙方或乙方的关联公司任职。4)乙方赠送或低价出售乙方或乙方关联公司的股权给甲方人员。5)其他方式。十三、终止协议善后事宜处理 终止协议后，货款结算等事宜按双方签订的终止合作协议书执行。十四、本协议附件 1、乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证书、法定代表人身份证明书、法人授权委托书、经销商证明、企业概况。2、产品的介绍、商标注册证、专利证明、相关检测报告及适用标准。3、针对不同产品还应提供相关证件，如电工产品许可证、卫生许可证、进网许可证等。4、进口产品的检验检疫证明、报关单、原产地（产地）证明等。5、乙方产品（指对甲方供货的产品）的市场标价、最低零售限价及结算价格单。6、乙方相关人员通讯名录(见附表)。7、双方合作的相关操作流程。8、双方签署的供应商管理办法、补充协议书。9、如为元洲 OEM 产品，乙方需要提供元洲专用专需的产品检测报告。乙方承诺：乙方提供的上述附件均合法、真实、有效。上述附件是本协议书的组成部分并具有同等的法律效力。本条款所涉及的全部附件均需留存复印件（复印件均需要加盖乙方公章，否则视为未曾提交）。十五、其它事项 在履行协议时任何一方对协议不得自行修改或删减，双方确认本合作协议为双方交易的原则。本协议未尽事宜，由甲乙双方协商签定补充协议。双方同意在守约方向违约方追索自己的权利时，违约方应承担由此而产生的相应费用。本协议项下事宜产生的争议，甲乙双方应本着事实求是的原则，及时协商解决。协商未果时，任何一方均得向合同签订地的人民法院提起诉讼。本协议有效期自 年 月 日开始至 年 月 日截止。本协议经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。本协议书一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力。十六、合同附件：供应商管理办法、补充协议书 甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人签字：法定代表人签字：（或委托代理人）（或委托代理人）年 月 日 年 月 日