合同管理程序.docx

德鲁克咨询（济南）有限公司 制度流程系列资料
合同管理程序
1.0 目的
通过本程序，控制监理合同签定后的交底、履行变更和终止等活动。
2.0 适用范围
适用于监理合同签订后的履行、变更和终止。
3.0 引用文件
3.1 GB/T19001-IS9001:2000 7.2与顾客有关的过程
3.2 《质量手册》 7.2与顾客有关的过程
4.0职责
4.1 监理部部长负责监理合同的交底。
4.2 项目监理部负责监理合同的履行。
4.3 副经理负责合同变更事宜的洽谈、草拟补充合同。
4.4 公司经理签署补充合同。
4.5 副经理组织经营部、监理部、项目监理部在合同终止后，编写《合同签定及执行的回顾与总结》，公司经理签署后归档。
5.0合同交底
5.1 合同的交底
5.1.1合同签定后，经营部应协助监理部向有关部门和项目监理部进行合同交底。
5.1.2合同交底由经营部做好QR-JY-07《合同交底记录》，发给与会各方。
5.2 合同的变更与补充
5.2.1合同履行过程中，如发生需变更或补充合同条款的情况，由监理部负责与顾客洽谈，草拟变更（补充）合同，并视重要程度确定是否组织合同评审。
5.2.2补充合同由经理签署。
5.2.3监理过程中，顾客来函提出的临时要求，只要超出原合同范围的，都应视为对合同的变更或补充，按以上程序进行。
5.3 合同文件与资料
5.3.1监理合同由经营部部长保管，并建立QR-JY-06《监理合同台帐》。
5.3.2监理合同终止后一个月内，副经理组织有关部门对有关资料进行收集、整理，编写QR-JY-08《合同签定与执行的回顾与总结》，公司经理签署后交经营部归档保存。
6.0 支持性文件和质量记录
6.1 支付性文件
6.2 质量记录
6.2.1 QR-JY-06《监理合同台帐》
6.2.2 QR-JY-07《合同交底记录》
6.2.3 QR-JY-08《合同签定与执行的回顾与总结》

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