湘南学院微博协会章程zhong.doc

章章 程程 2023 年 12 月 目录目录 第一章第一章 总则总则3 3 第二章第二章 组织结构组织结构3 3 第一节 组织机构3 第二节 组织机构职能5 第三章第三章 会员会员6 6 第一节 会员注册程序6 第二节 会员权利6 第三节 会员义务7 第四节 会员退会程序8 第四章第四章 社团管理制度社团管理制度8 8 第一节 社团干部的权利义务8 第二节 会议制度9 第三节 财务制度9 第四节 奖惩制度10 第五节 社团干部竞选制度10 第六节 社团干部罢免制度11 第五章第五章 基本活动基本活动1111 第六章第六章 章程修改与终止程序章程修改与终止程序1111 第七章第七章 安全事项安全事项1212 第八章第八章 附则附则1313 第一章第一章 总则总则 (一)社团名称：湘南学院微博协会(二)社团宗旨：协会不以赚钱为目的。以微薄之力，让校园更美。(三)社团定位：引领时代潮流，走进微博文化世界，体验微博分享的快乐。致力于为全校学生服务，普及微博文化，促进高校间微博交流，走出自己的特色力求在学院学生之中发明一种全新的形象。培养充满激情、活力和时代精神。增强湘南学院在微博上的影响力和公信力。(四)社团目的：在校内成为一个被微博文化爱好者热爱、拥护，受到全校师生认可的一个拥有高水平人才和可以举办优秀活动的一个校优秀协会。在校外为湘南学院争取更多的荣誉，为学校争光，使湘南学院的微博文化得到社会的认可，最终为学院树立一面旗帜。(五)社团发展：通过协会的培训、活动等方式培养出一批媒体技术和微博营销人才，建成一支高水准微博文化、微博应用开放、微博营销团队，打造一个新潮校媒体。通过协会运作活动，加强同学们的沟通交流，丰富校园生活。（六)协会活动：为校内其它学生团队或校园相关部门组织的讲座、会议、活动、晚会等提供“微博大屏幕”。定期举行活动推广、技术指导、微博应用、微博营销等培训。充足运用协会资源，在校园通过开展各类公益活动、各类文化活动。赞助商应时推出了线上活动，如“爱地球”大学生绿植领养活动、新生报届时期的“开学报平安”活动、9 月 10 日的“教师节送祝福”活动及领取“三好学生勋章”活动等。(七)本社团活动均需遵守国家法律法规和学校的规章制度，本章程合用于本社所有社员。第二第二章章 组织结构组织结构 第一节第一节 组织机构组织机构 一、社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职责是：1)制定和修改章程；2)选举和罢免协会领导人，最终由协会召开会员大会决定，经审核考察后批准；3)审议组织机构的工作报告和财务报告；4)审议组织机构的协会发展规划；5)决定终止事宜；6)决定其他重大事宜 二、会员大会须有 2/3 以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。会员大会每一学期召开一次，在特殊情况下可提前或延后召开。三、理事会是协会代表大会的执行机构，对协会代表大会负责。理事会的职责是：（1）执行社团代表大会的决议；（2）选举和罢免会长、副会长；（3）筹备召开社团代表大会；（4）向社团代表大会报告工作和财务状况；（5）决定会员的吸取或除名；（6）决定各部门部长的任职；（7）领导本社团各个部门开展工作；（8）完善社团内部机制，制定内部管理制度；四、理事会组成：本社团设立会长、副会长、办公室、宣传部、组织策划部、技术部、编辑部、外联部。其中会长一名，副会长三名，会长助理一名，各部设部长、副部长各一名、干事若干。会长、副会长及各部部长组成社团理事会。五、理事会管理机构产生办法：1、会长：由指导老师或即将离任的会长推荐有才干的会员成为会长候选人，在会员大会上投票表决，拟定新一任会长；2、副会长、会长助理及各部部长：召开会员大会，经自荐或别人推荐成为侯选人，并通过投票选举产生；3、干事：由各部部长推荐报理事会，批准后为候选人，并通过投票选举产生。第二节第二节 组织机构职能组织机构职能 （一）会长：会长一名，每届任期一年。重要工作有：拟定本协会各个阶段的目的和任务；领导本协会各部门的平常工作，主持例会；监督本协会各部门的平常工作，并进行考评；定期向社团联合会报告工作；保持与各个协会的交流联系；采纳各部门的意见和建议，及时帮助解决实际问题，改善本协会的局限性；负责重大活动的策划，筹备和组织。（二）副会长：协会设副会长三名，每届任期一年。重要工作有：协助会长主持协会工作和协会会议，召集协会各部门部长开会，积极与会长商谈协会各方面事宜，对各部门工作进行监督和指导，了解各个部门的意见和建议，及时解决问题，会长不在时，全面负责协会工作。（三）会长助理：协会设会长助理一名，每届任期一年。重要工作有：协助会长解决协会内部平常事务，替会长解决一些琐事，分担会长的工作，像协会积极传达会长的指示，同时帮助会长更好地管整个协会。（四）办公室：协会设办公室主任一名，副主任一名。重要工作有：社团的平常工作的开展：负责本社团的财务，平常活动经费的报销；负责成员的资料的管理及会议记录以及资料整理；在会长委员会的指导下行使人事安排的权力。（五）宣传部：协会设部长一名，副部长一名。重要工作有：负责开展本协会活动的宣传工作：以各种，特别是微博形式告知本协会会员召开相关会议；招新等宣传工作；平常官方微博运营工作。（六）组织策划部：协会设部长一名，副部长一名。重要工作有：组织策划开展协会活动：对于本协会活动的策划执行情况进行监督，并进行现场组织工作。（六）技术部：协会设部长一名，副部长一名。重要工作有：微博应用开发，BBS，网页维护，微博相关技术的支持。（七）编辑部：协会设部长一名，副部长一名。重要工作有：负责本社的采写任务：负责本社的社刊的编辑；编辑宣传内容微博运营（与宣传部合作）。（八）外联部：协会设部长一名，副部长一名。重要工作有：负责协会外联工作：活动赞助；与本校其他社团和外校社团进行交流；联系经验交流会、讲座等相关人员。第三章第三章 会员会员 第一节第一节 会员注册程序会员注册程序 （一）提交申请，并填好申请表（二）交社干会议审核后，并交纳入会费（10 元），领取相关资料（三）新社员接受入社培训，学习协会章程（四）成为正式社员 第二节第二节 会员权利会员权利 （一）拥有本社团的选举权、被选举权和表决权，有按照章程担任学生社团理事会职务的权利，并承担相应义务。（二）有退出所在本社团的自由。本社团内部成员在本社团中权利和义务一律平等。（三）本社团会员有权了解本社团的章程、组织机构、管理制度、活动计划和财务管理等情况，有权对本社团的管理和活动提出建议。（四）本社团会员有权参与社团联合会每年度的“优秀社团积极分子”的评选。（五）本社团理事会成员违反湘南学院学生社团管理条例的有关规定和校纪校规，损害社团利益的，本社团会员有权向社团联合会和共青团湘南学院委员会反映问题和情况。（六）有优先参与由本社组织的比赛、训练班和其他活动的权利。（七）有被本社选派参与对外比赛活动的权利。（八）有优先获得技术指导和征询的权利。（九）如半途退会需提出书面申请，报告至办公室，并交回会员证，办公室给予注销除名，不退会费；毕业离校者将自动注销。第三节第三节 会员义务会员义务 （一）遵守本协会章程，执行本协会决议，认真遵守湘南学院微博协会的各种规章制度；（二）积极支持本协会工作，参与本协会组织的各项比赛和活动；（三）维护本协会的集体荣誉和利益，不得以协会名义解决任何私人事务；（四）积极参与本协会组织的各种活动，认真完毕协会规定的任务；（五）积极为本协会出谋划策，遵守少数服从多数的原则，以协会全体利益为重；（六）本社团各会员之间互相支持，团结协作；不得做出有损于本协会和其他会员的言论和行动；（七）会员无特殊情况应准时交纳会费。第四节第四节 会员退会程序会员退会程序 （一）毕业离校者自动注销会员资格。（二）如半途退会需提出书面申请，报告至办公室，并交回会员证，办公室给予注销除名，不退会费。第四章第四章 社团管理制度社团管理制度 第一节第一节 社团干部的权利与义务社团干部的权利与义务 一、社团干部的权利 1、根据有关规定开展社团活动，有活动的发言权与举办权；2、可参与优秀社团干部的评选；3、对社团在工作方面的意见，可直接向院共青团湘南学院委员会反映；4、对社团做出的撤职决定，可直接向共青团湘南学院委员会申述。二、社团干部的义务 1、牢固树立面向基层、服务同学的意识，讲求认真热情的服务态度和一丝不苟的工作方针，积极协调好各部门、各级干部之间的关系，密切联系会员和广大同学，及时反映广大学生的意见和呼声；2、接受社团部的监督和工作指导，积极配合社团联合会的工作。3、努力学习，模范遵守学校有关社团规章制度；第二节第二节 会议制度会议制度 一、会员大会 出席人员：湘南学院微博协会全体成员 时间：每学期一次 地点：4-114 内容：传达决议，布置工作，商讨问题，加强协会会员交流。二、理事例会 出席人员：会长、副会长、各部门部长及成员，不定期邀请指导老师。时间：每周周日晚上六点 地点：4-114 内容：1、各负责人报告工作并进行讨论，总结工作中的得失从而中吸取经验和教训。2、讨论重大问题，制定协会工作计划、分派任务。例会制度：1、每次例会均会签到，缺席、迟到、早退者均会记录下来。2、每次例会理事会成员都得出席，有事者需在开会前打电话与办公室联系，说明缺席、迟到、早退因素。没有说明者，一律如实记录。3、在各会议中，参与会议的所有人均有发言的权利与义务。4、迟到或缺席满五次者，给予一定批评，且该学期不予以任何表彰。一、二会议规定：1、会议由会长或副会长主持。2、负责告知的部门工作到位，指定人员对会议进行考勤、记录、整理和存档。宣传部及编辑部做好微博直播。3、参与会议者必须准时到会，个别干部因事务不能准时参与例会须提前一天提出书面申请，报办公室批准；如碰到紧急情况需请假的，可先向办公室口头请假，之后再补交请假条。三、部门会议：部门会议由各部门部长主持召开，重要为部门内的成员与会，讨论本内部的工作等，原则上每月一次，由各部筹备。会议期间须将手机调成静音或者关机，保持会场内秩序井然，严禁交头接耳，做与会议无关事情，如要发言需举手示意，经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。第三节第三节 财务制度财务制度 一、本协会经费来源：（一）会费（二）捐赠及公司赞助（三）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入（四）其他合法收入 二、本社团按照社联有关规定收取会费。三、本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分派。四、本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。五、本社团有专门的财务人员，财务人员变动时，必须与接管人员办理交接手续。六、本社团资产管理必须执行湘南学院社团管理条例规定的财务管理制度，接受会员代表大会和各级指导单位的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠的，必须接受共青团湘南学院委员会的监督，并将有关情况以适当的方式向会员公布。七、本社团换届或更换负责人之前必须接受共青团湘南学院委员会组织的财务审计。八、本社团资产，任何单位，个人不得侵占，私分和挪用。第四节第四节 奖惩制度奖惩制度 一、每学期召开全体干部、干事会议，评出社团优秀干部，优秀积极分子，给予证书以及奖品奖励。二、凡在协会的活动中积极积极并为协会作出突出奉献的，协会根据具体的情况可给予一定的奖励。二、对于在工作中犯了错误的干部和干事，应根据错误的轻重限度予以警告、勒令口头或书面检讨等处分，严重的可予以撤职、除名。第五节第五节 社团干部竞选制度社团干部竞选制度 1、社团干部的选拔，必须按照民主集中制的原则，在公开、公平、公正的前提下，采用推荐、自荐等不同形式，产生候选人，通过民主选举产生。2、根据工作需要社团干部也可由组织以任命或招聘等形式产生。3、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批后，由社联有关人员监督任命。第六节第六节 社团干部罢免制度社团干部罢免制度 社团干部在一些情况下可由组织罢免：1、因自身因素不能继续担任社团工作者；2、无端不参与例会超过三次者；3、工作无实效，或有严重读职行为者；4、群众基础不好，学生意见大者；5、有触犯国家法律或严重违反校纪校规者；6、有其它特殊因素不能继续担社团工作者。第五章第五章 活动活动 一、社团内部如期召开会议 为了使我们社团能给广大学生带来更好的好活动，社干如期召开会议，大家一起出谋划策，同时培养了我们社团各成员团结合作共同奋斗的精神，能让我们在微博协会这个和谐的大家里从学习中获得快乐，在快乐中不断成长。二、协会组织相关活动 1）培训 活动内容：邀请指导老师或专业老师作微博内容运营技巧相应指导及平台应用开发的实训指导；新闻稿的撰写培训。活动时间：周末晚 7：00-9：00 活动地点：4-113 2）讲座 活动内容：不定期邀请指导老师或聘请专业学者联合微博爱好者、对网络营销感爱好的同学微博营销知识讲座，提高会员营销能力。3)为各种大型活动提供微博大屏幕技术支持 活动内容：为校内其它学生团队或校园相关部门组织的讲座、会议、活动、晚会等提供“微博大屏幕”。4）发起线上线下公益活动 活动内容：配合社会相关机构或微博运营商进行公益性活动。5）承担微博运营商发起的比赛的组织工作 活动内容：发动湘南学院学生微博用户组团参与微博运营商发起的线下活动，在微博运营商发起的比赛中承担湘南分赛区的组织工作，如微视频、微小说、全国性的高校社团“百团大战”。6)大型微博达人晚会 活动内容：加强会员、学校同学之间交流，提供同学们更好的充足展现才干的平台：海选征集微博用户的个人才艺，在协会生日时举办一次大型的微博达人晚会共庆祝，并给参与的同学奖品鼓励。7）制作湘南微语录 活动内容：关注并收集湘南学院学生、学生社团以及教工、教工团队通过微博发表的精彩言论，每年整理制作一本湘南微语录。8）慈善晚会 活动内容：适时联合兄弟社团组织慈善演艺晚会，传达本协会公益宗旨，传递爱心，奉献希望。成立“湘南微基金”。9）微博沙龙 活动内容：加强协会内部的交流与发展，将协会积极向上的精神展现给学院学生，促进湘南学院学生课外活动的开展，丰富学生课外文化生活，不断提高学生的各项素质，做好学生课外活动的派头兵的作用。三、本协会不局限于大学校园内的活动，在课余时间也会参与社会公益活动，增长社员的社会阅历。第六章第六章 章程修改与终止章程修改与终止程序程序 一、章程修改程序（一）由本协会会员大会重要决议进行修改；（二）提交章程原件，经湘南学院社团联合会核准批准后，报共青团湘南学院委员会批准。二、微博协会终止程序（一）召开会员大会决定是否自行终止，必须经出席会议的会员三分之二以上赞成方通过；（二）向湘南学院社团联合会提交由本协会会长（会长不再是由重要负责人代替）署名，经会员大会通过的注销申请书；（三）湘南学院社团联合会对财务进行清算，在出具清算报告书后，报共青团湘南学院委员会批准后，进行注销登记。第七章第七章 安全事项安全事项 在每次的校外学习交流活动期间，应注意交通安全，活动时必须由社团重要负责人带队，保障每个社员的人身和财产安全不受损害。具体细则涉及以下：（一）、活动前审批 1、社团举办的户外活动，须以书面形式报告给社团指导老师和社联有关部门，并通过批准。未经批准，不可以宣传、组织以上校外活动。2、社团开展校外活动之前，社团负责人需提前 3-5 天将活动策划书（里面须包含活动介绍、安全保障措施）交到社团组织策划部，并由组织策划部上交到共青团湘南学院委员会老师审批。材料中应指明活动内容、活动地点、参与人数、起止时间、指定负责人等具体事宜。3、社团联合会专人对该活动进行可行性讨论，申办活动的社团负责人负责召集参与活动的全体社员参与评论会并探讨活动的安全可靠性。（二）、活动中应注意的事项 1、活动组织者应及时将活动告知所有参与人员，涉及发车时间、出行时间、联系方式等。2、校外活动的地方不宜太远，当天外出，当天返校，不得在外住宿，外出时间仅限于双休日节假日，不能旷课或调课。3、发生意外事故应及时报告、并及时解决，玩忽职守的相关的人员要追究其相关责任。4、注意食品和卫生安全，注意身体健康。（三）、活动后的总结（适应校内及校外所有活动）1、活动结束后重要负责人要对活动过程做出对的的总结，指出活动中出现问题的因素，活动中的局限性，争取在下一次活动中取长避短。2、社团活动负责人要明确活动费用的状况，保存好发票（注明：标写经手人和证明人），方便以后的报销事宜。第八章第八章 附则附则 一、本章程立足于社团现实，并将在实践中不断完善 二、本章程经由理事会表决通过 三、本章程最终解释权属湘南学院微博协会 四、本章程自公布之日起生效 湘南学院微博协会 2023 年 12 月