江门海关室内绿化租摆采购合同.doc

江门海关-室内绿化租摆采购协议 编号： -45号 甲方（采购人）: 中华人民共和国江门海关乙方（供应商）: 江海区美阳计划花店 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国协议法等有关法律规定，甲方对 江门海关-室内绿化租摆 采购项目以 货比三家 方式进行采购（采购编号： -045 ），确定乙方为中标人（成交商），现根据磋商文献、投标文献/应答文献等有关文献内容，双方到达如下协议：第一条 服务内容及规定根据实际摆放需求，共需摆放室内绿化植物303盆。租摆植物由成交供应商安排有关养护人员定期对绿植进行保养护理（含淋水、保洁、追肥、防虫、搬运运送等）。1、成交供应商养护人员遵守采购方一切规章制度，不得进入与租摆业务无关区域，做与租摆无关事。2、成交供应商养护人员在摆放绿植及平常维护时应注意安全，不得损坏甲方设施，保持现场清洁卫生，做到人走净场。 3、成交供应商应保持摆放绿植美观、无病虫害、无坏叶、叶面洁净。 4、成交供应商养护人员在摆放绿植品种符合采购方规定，布局合理，使其有整体欣赏效果。5、成交供应商应每周安排养护1-2次。6、租摆期间，采购方承担租摆植物配送、搬运和更换一切费用。7、租摆期内，成交供应商承担租摆植物自然损耗费用，如植物自然死亡等与采购方无关。江门海关总关大院绿化租摆清单1.技术办公楼楼层总数0.8-1.0也门铁 （25元/月）0.8-1.0金钱树（35元/月）0.2-0.3 如意（30元/月）1.8-2 大绿萝（85元 /月）1.8-2.0发财树（50元/月）1.4-1.6绿宝树（30元/月）1.4-1.6发财树（30元/月）1.4-1.6螺纹铁（30元/月）1.4-1.6富贵树（50元/月）1.2-1.4步步高（28元/月）12410243410213100102312200824400225186552614435271545428164451291545421019246521119256421215153421313335214196562158100521613434217131433218702321962022总数26310105226157701036价格8168元/月250元350元150元170元100元1830元1710元2100元500元1008元2.职工食堂地点总数中杆发财树 （50元/月）水养发财树 （25元/月）招财叶子 （28元/月）雅丽皇后（16元/月）绿萝 （35元/月）一帆风顺 （20元/月）如意 （30元/月）招待所1楼22招待所6楼6213食堂1楼88食堂3楼5311总数214183311价格652元/月200元25元224元48元105元20元30元3.宿舍楼、昨日小楼与文物楼地点总数绿萝(35元/月)也门铁（35元/月）螺纹铁（30元/月）如意（30元/月）9号楼、16号楼9423文物楼761昨日小楼33总数194294价格600元/月140元70元270元120元绿化植物租摆总数为303棵，总价格为：9420元/月，一年（12个月）总租费为：113040元第二条 协议总价款租摆绿植合计 303 棵（包括陶瓷盘、木座等），合计含税租摆费用 元。月租金 9420 元，每三个月付款一次。协议期间，甲方规定另行增长植物数量时，则根据协议植物单价进行金额结算。第三条 付款条件（一）本协议以人民币付款。（二）付款措施：1、租摆服务开始后，经甲方（顾客）签收后，乙方向甲方提交下列单据之日起10个工作日内，甲方 按季度 向乙方支付协议总价 25% 协议款（金额）。乙方提交单据：协议(正文部分复印件）、中标告知书（或成交告知书）、发票（原件）、租摆验收合格签收单（须装订成册）（复印件）。2、因财政集中支付延误时间不计算在内，乙方提交付款单据延迟或缺失，甲方有权对应顺延付款期限。第四条 包装（一）除协议另有规定外，乙方提供所有植物均应按原则保护措施进行包装，此类包装应适应于远距离运送、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以保证植物安全无损运抵指定交货地点。（二）乙方应在包装箱外标明协议名称、协议编号、产品名称、型号，包装箱内随附一份详细装箱单和质量证书。（三）乙方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起货品损坏和丢失任何损失责任和费用。第五条 租摆植物交货时间、地点、交货措施（运送方式）（一）时间：协议签订后_3个日历日内完毕植物租摆到位。（二）地点：分派清单指定地点，详见附件。（三）措施：由乙方负责采用适合交通工具将租摆植物及其附件运至交货现场并按甲方规定完毕卸货，以双方签订植物租摆到位验收签收单为准，交货时应一并交付植物租摆到位有关单证。绿植从生产厂运至海关指定地点运送、劳务及有关保险办理由乙方负责并承担对应费用。（四）风险责任承担：植物租摆风险责任和所有权在双方签订植物租摆到位验收签收单/安装调试验收合格汇报后由甲方承担和享有，此前风险责任由乙方承担。第六条 绿植验收（一）绿植运至甲方（顾客）指定地点后，由甲乙双方指派人员按照本协议规定对绿植进行验收，乙方应提供交货清单等文献供甲方（顾客）审查，甲方（顾客）将按协议清单进行规格、数量、外观检查。（二）植物租摆到位后甲乙双方进行验收工作。如验收合格，甲方（顾客）应及时履行验罢手续，双方签订绿植到位验收签收单；如验收不合格，甲方（顾客）应以书面形式告知乙方原因，乙方收到告知后_2_个工作日内提供处理方案。（三）在验收工作中，发现数量局限性或有质量、技术等问题，乙方应按照协议规定采用补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生一切费用和损失。（四）验收原则以双方到达对质量和技术原则约定、乙方承诺质量和技术原则、国家或行业规定有关质量和技术原则中最高者为准，且应充足满足甲方使用规定。第七条 甲方权利及义务：1、提供摆放绿植场地及免费提供水资源。2、甲方对乙方绿植租摆数量、品种、规格及质量进行指导监督。在协议范围以外需增长摆放绿植数量，应及时同乙方协商，摆放后应立即签订附加协议。 3、甲方如需要更换摆放位置及品种（同种规格及价格）应及时告知乙方办理，未经乙方容许，私自搬动更换位置，导致绿植死亡和套盆损坏，应由甲方负责赔偿（赔偿金额为该物件市场售价）。4、甲方应配合乙方进行绿植平常监督，防止导致绿植和套盆意外受损。5、由于甲方原因（如长期锁门使乙方无法进入场地对植物进行正常护理）导致租摆植物得不到正常护理从而导致植物死亡，由甲方按照协议单价予以乙方赔偿。第八条 乙方责任及义务：1、乙方养护人员遵守甲方一切规章制度，不得进入与租摆业务无关区域，做与租摆无关事。2、乙方养护人员在摆放绿植及平常维护时应注意安全，不得损坏甲方设施，保持现场清洁卫生，做到人走净场。 3、乙方保持摆放绿植美观、无病虫害、无坏叶、叶面洁净。 4、乙方养护人员在摆放绿植品种符合客户规定，布局合理，使其有整体欣赏效果。5、乙方应每周安排养护12次。6、租摆期间，乙方承担租摆植物配送、搬运和更换一切费用。7、租摆期内，乙方承担租摆植物自然损耗费用，如植物自然死亡等与甲方无关。第九条 质量保证（一）乙方应保证所供租摆植物与投标文献/应答文献承诺一致，并完全符合或高于协议规定质量、规格和技术性能。（二）乙方应保证所供租摆植物健康，负责定期淋水、保洁、追肥、防虫和搬运摆放，保证绿植在对平常保养护理下，展现植物生机活力。（三）假如乙方所供租摆植物品种、质量、数量与协议不符，或证明所供货品是有缺陷，包括潜在缺陷或使用不符合规定材料等，由此引起所有损失及费用由乙方承担。若以上原因导致或引起甲方（顾客）损失及导致或引起第三方受到损害，所有赔偿责任均应由乙方承担。（四）在质量保证期内所发现缺陷，甲方（顾客）应尽快以书面形式告知乙方。乙方收到告知后应10日内免费维修或更换有缺陷货品或部件。（五）乙方在约定时间内未能弥补缺陷，甲方（顾客）可采用必要补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方（顾客）根据协议规定对乙方行使其他权利不受影响。（六）租摆植物质量保证期为自双方签订设备到货验收签收单/安装调试验收合格汇报之日起计算12个月。第十条 售后服务（一）成交供应商（制造商）免费提供_12个月7（5）*24小时技术支持与售后服务，提供专线电话（ ；）支持服务， 2 小时内响应，保证_2_小时内抵达现场并处理故障，设备保修期时间从安装调试验收合格起计算。（二）本协议所包括售后服务，包括制造商售后服务和代理商售后服务，详细见技术支持及售后服务方案。（三）服务热线电话： 第十一条 违约责任甲乙双方如单方面违约提前终止协议，需付对方违约金，违约金相称于一种月绿植租金。 （一）因乙方原因未能按照本协议规定交付合格租摆植物或提供有关服务违约责任。1、对于租摆植物被证明存在缺陷（包括潜在缺陷）或者不符合协议规定，或品种、规格、植物状态等存在质量问题，在协议条款规定淋水、保洁、追肥、防虫、搬运摆放和质量保证期内，甲方有权规定更换重新提供替代。2、对于未能按协议规定提供服务或被证明未提供应当承担服务，甲方有权规定限期整改。无合理理由不进行整改视为主线违约。（二）乙方未按照本协议规定时间交货和提供服务违约责任。1、在履行协议过程中，假如乙方碰到也许阻碍准时交货和提供服务情形时，应及时以书面形式将延迟事实、也许延迟期限和理由告知甲方（顾客）。甲方（顾客）在收到乙方告知后，应尽快对状况进行评价，并确定与否同意延迟交货时间或延期提供服务，如甲方（顾客）不一样意延期，乙方仍应当按照约定时间完毕交货义务。2、除甲乙双方另有约定外，假如乙方没有按照协议规定时间交货和提供服务，甲方有权在不影响协议项下其他补救措施状况下，规定乙方支付误期赔偿费，或从协议货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。赔偿费按每周迟交货品价格或未提供服务费用百分之零点五（0.5%）计收，直到交货或提供服务为止。但误期赔偿费最高限额不超过误期货品或服务协议价格百分之十（10%）。一周按七（7）天计算，局限性七（7）天按一周计算。3、一旦到达误期赔偿最高限额，甲方有权解除协议，规定乙方退回甲方已支付货款、扣除履约保证金并追究乙方对应违约责任、赔偿甲方（顾客）所有损失。（三）因乙方或乙方工作人员或乙方有关方作为或不作为行为致使甲方或第三方遭受人员人身伤害或财产损失，乙方应承担所有赔偿责任，赔偿所有损失，且甲方有权以所有履约保证金作为违约金，解除本协议。第十二条 异议期限和措施（一）异议期限自质量保证期开始之日起3个月内。假如属于产品设计、材料、工艺或其他潜在质量缺陷，甲方（顾客）以书面形式提出异议及其处理意见。（二）乙方接到甲方（顾客）书面异议及其处理意见后，应在10日内到甲方（顾客）项目现场处理，否则即视为默认甲方（顾客）提出异议和处理意见。第十三条 使用协议文献和资料（一）没有甲方（顾客）事先书面同意，乙方不得将由甲方或代表甲方提供有关协议或任何协议条文、规格或资料等提供应乙方雇佣于履行本协议以外任何其他人。虽然向本协议雇员提供，也应注意保密并限于履行本协议必须范围。（二）没有甲方（顾客）事先书面同意，除了履行本协议之外，乙方不应使用、传播与本协议有关任何文献、资料。第十四条 知识产权（一）乙方应保证所提供租摆植物及服务不侵犯任何第三方知识产权(专利权、商标权、版权等)及其他任何合法权益。假如甲方（顾客）在使用乙方货品或服务任何一部分过程中，遭致第三方索赔或主张权利，乙方应当修正以防止侵权。（二）假如甲方（顾客）在使用乙方租摆植物或货品任何一部分过程中，因侵犯第三方合法权益（包括但不限于知识产权）而遭致第三方索赔或主张权利，乙方将自费为甲方（顾客）应诉，并支付法院最终判决甲方（顾客）应支付第三方一切费用、并赔偿甲方（顾客）由此遭受所有损失及支出合理费用。（三）如乙方提供租摆植物或服务确实侵犯了第三方合法权益（包括但不限于知识产权），甲方有权解除协议，没收履约保证金，规定乙方退回已支付所有货款，并赔偿甲方所有损失及支出合理费用。第十五条 权利瑕疵担保（一）乙方保证对其所提供租摆植物享有完全所有权等合法权利，不存在任何未曾向甲方（顾客）透露担保物权（如抵押权、质押权、留置权等）或其他任何权利承担或争议。（二）乙方应保证所提供租摆植物免受第三方提出任何权利主张，如因第三方提出权利主张给甲方（顾客）导致损失，乙方应予以赔偿。（三）如乙方所提供租摆植物存在前述担保货品或权利承担，甲方（顾客）有权解除协议，并规定乙方退还已支付所有货款，赔偿甲方（顾客）所有损失及支出合理费用。第十六条 不可抗力及其免责（一）假如乙方因不可抗力而导致协议实行延误或不能履行协议义务时，在不可抗力影响范围内不应当承担误期赔偿或终止协议责任。（二）在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面行式将不可抗力状况和原因告知甲方，除甲方（顾客）书面另行规定外，乙方应尽实际也许继续履行协议义务，以及寻求采用合理方案履行不受不可抗力影响其他事项。假如不可抗力事件影响延续超过一百二十天，双方应通过友好协商在合理时间内就深入实行协议到达协议。（三）乙方在延迟履行协议期间由于不可抗力而不能履行协议，不能被免除责任。（四）甲方（顾客）如遇不可抗力，应尽快以书面形式告知乙方，并尽实际也许履行不受不可抗力影响其他事项。甲方（顾客）不承担因不可抗力不能履行协议所导致损失。（五）本条所述“不可抗力”指那些不能预见、不能防止并不能克服客观状况，包括但不限于战争、动乱、严重火灾、洪水、台风、地震等及其他双方同意状况，但不包括违约或疏忽。第十七条 争议处理（一）协议实行或与协议有关一切争议应通过双方友好协商处理。假如友好协商开始六十天内还不能处理，争议应提交仲裁。（二）仲裁应提交江门仲裁委员会进行，其仲裁裁决为最终裁决，对双方均有约束力。（三）仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方承担。（四）在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，本协议其他部分应继续履行。第十八条 协议修改或变更（一）如无重大变故，甲乙双方不得私自变更协议。（二）如确需变更协议，甲乙双方应签订书面变更协议。变更协议为本协议不可分割一部分。（三）在不变化协议其他条款前提下，甲方（顾客）有权在协议价款10%范围内追加与协议标相似货品或服务，并就此与乙方签订补充协议，乙方不得拒绝。第十九条 协议中断（一）协议在履行过程中，因采购计划调整，甲方（顾客）可以规定中断履行，待计划确定后继续履行。（二）协议签订或履行过程中因其他供应商就采购过程或成果提起质疑、投诉、行政复议、行政诉讼，甲方（顾客）认为有必要或财政部责令中断，应当中断协议履行。第二十条 协议解除由于协议一方不履行协议或严重违反协议，导致协议部分或所有无法履行时，对方除有权向违约方索赔外，并有权部分或所有解除协议。对于部分解除协议，违约方除应承担规定责任外，还应继续履行协议剩余部分。（一）因违约解除协议1.在甲方（顾客）对乙方违约而采用任何补救措施不受影响状况下，甲方（顾客）可向乙方发出书面违约告知书，提出解除部分或所有协议：（1）假如乙方未能在协议规定期限或甲方（顾客）根据协议条款规定同意延长限期内提供部分或所有货品或服务，到达协议所规定规定；（2）假如甲方（顾客）发现乙方在本协议竞争或实行中有欺诈行为。（3）假如乙方未能履行协议规定其他任何义务。2.假如甲方（顾客）根据上述规定与乙方所有或部分解除协议，甲方（顾客）可以依其认为合适条件和措施购置乙方未能提供货品或服务，乙方应对甲方购置类似货品或服务所超过费用负责。同步，乙方应继续执行协议中未解除部分。（二）因破产而解除协议1.假如乙方破产或无清偿能力，甲方（顾客）可在任何时候以书面形式告知乙方，提出解除协议而不给乙方赔偿，并有权规定乙方退回甲方（顾客）已支付协议货款。2.该解除协议将不损害或影响甲方已经采用或将要采用任何行动或补救措施权利。（三）其他解除协议状况1.若协议继续履行将给甲方导致重大损失，甲方（顾客）可以解除协议而不予以乙方任何赔偿。2.乙方在执行协议过程中发生重大变故，对履行协议有影响，甲方（顾客）可以解除协议而不予以乙方任何赔偿。3.甲方（顾客）因重大变故取消或部分取消本来采购任务，导致协议所有或部分内容无需继续履行，可以解除协议而不予以乙方任何赔偿。第二十一条 协议转让和分包（一）乙方不得以任何形式将协议转包，或部分或所有转让其应履行协议义务。（二）除经甲方（顾客）事先书面同意外，乙方不得以任何形式将协议分包。乙方私自转包或分包，甲方有权解除本协议，没收履约保证金，并规定乙方退还已支付所有货款，赔偿甲方（顾客）所有损失及支出合理费用。第二十二条 其他中标告知书（成交告知书）、中标人投标文献/应答文献、招标文献/谈判文献/询价告知书/磋商文献/单一来源、协议条款、协议附件（协商、变更，明确双方权利义务，以书面形式而体现出来协议或书面告知或确认书等）是本协议不可分割部分，与本协议具有同等法律效力。第二十三条协议生效本协议一式_六 份，甲方执_三_份，乙方执_三_份；自甲乙双方签字盖章之日起生效。对本协议任何更改及补充，均需双方共同协商，并以书面形式盖章确认。甲方（公章）： 乙方（公章）： 法定代表人 法定代表人或授权签字人（签字）： 或授权签字人（签字）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日