义工财务管理制度.docx

义工财务管理制度
　　　　义工团财务管理条例
　　本条例根据章xx义工团程有关精神制定，义工团任何人必须遵守该条例，该条例修改权在常务义工会员大会。
　　第一条 为了加强财务管理，规范财务工作，增进xx义工团发展，根据国家有关法律制度，结合xx义工团实际状况，特制定本制度。
　　第二条 本会会计核算遵照权责发生制原则及《民间非获利组织会计制度》。
　　第三条 财务管理基本任务和措施
　　(一)监督资金正常开支，对定向捐助严格按捐赠方用途使用善款，维护资金安全，对非限制性捐款做好资金流向记录，并可根据捐赠方需求，报资金使用状况明细表。
　　(二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析工作。
　　(三)加强财务核算管理，提供财务信息精确性和及时性。
　　(四)监督捐赠资产使用。
　　(五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开，接受捐赠方及会员监督。
　　　　第二章 接受捐赠公告制度
　　(一)捐赠款项由财务部负责统一管理，接受全体会员监督。
　　(二)加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
　　(三)会计不得兼任出纳，会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
　　(四)建立财务档案管理，以接受社会及有关部门审查。
　　(五)对于捐赠现金和物品都要按照捐赠者单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容详细列明并随时登记造册。
　　(六)在接到捐赠款项后应及时向社会公布。
　　(七)对所接受捐赠现金和物品用途、去向和使用金额与数量等状况也要及时公布。
　　(八)捐赠人或xx义工团会员对所捐赠现金和物品有疑问，可随时来财务部查询。
　　　　第三章 收入管理
　　(一)本会经费来源：政府、企业及个人向xx义工团定向赞助
　　(二)xx义工团可接受社会或个人赞助资金，捐助资金由捐赠人存入义工团专用银行帐户，捐赠人可指定资金专题用途，义工联将严格按专题用途定向分派资金。
　　(三)做好对捐款接受、登记、寄存、入账工作，保留所有财务资料和档案。
　　第四章 经费支出及报销制度管理
　　(一)本会经费必须用于与章程规定业务范围和事业发展，不得在会员中分派。
　　(二)各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时，由理事提前一周向秘书处申报活动开支预算。财务预算须报理事长或副理事长同意后方可。
　　(三)通过审批经费由财务主管、理事组员监督使用，有关工作部门、活动负责人对活动经费使用进行详细安排。
　　(四)财务部负责对每笔开支用途、受助对象及开支明细进行登记，并根据有效票据入帐。报销时，需持有效票据并有2名以上义工经手，费用报销由所在部门部长、理事长和副理事长签字审批，经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。每次活动所发生费用在500元以内报副理事长签字审批;金额在500元以上理事长签字审批;金额在800元以上需召开理事会会议讨论通过。
　　(五)报销项目重要有：
　　1、用于必要办公费用、旗帜、服装费、等等。

　　2、用于活动开展产生费用开支，包括宣传费、场地费、车费用等。
　　　　第五章 资产监督制度
　　(一)本会收到资产捐助，必须由后勤财务部建资产台帐，对资产进行管理，并在台帐中详细记录资产捐助来源、资产名称、数量、资产去向。各工作部门收到捐赠实物都需交负责资产管理义工统一管理。捐助方指定了资产捐助对象，财务部严格按捐助方规定及时送到捐助对象手中。财务部对资产将定期进行查对，必须做到帐实相符，资产状况明细帐也定期公布。
　　(二)本会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
　　第六章 财务公开
　　(一)对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人规定保密除外)，并根据捐赠人规定将款项或实物用于指定用途和救济对象。捐赠人有权懂得款项详细开支，并可向捐赠人提供开支有关明细及有效单据。
　　(二)在网站专设财务公开版块，每次活动及时上报开支明细，让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工团每一分钱开支去向。
　　(三)每季度编制财务收支报表，定期进行公告。
　　　　第七章 财务监督
　　(一)本会所有收支帐目会在每月例会时由参与会议理事审核。
　　(二)接受本会所有会员、捐赠人及爱惜支持我们工作广大市民监督