1、合同编号 MD-CM-MS- 公关活动代理合同委托方(甲方): 受托方(乙方): 签约地点: 签订日期: 年 月 日公关活动代理合同委托方(甲方): 受托方(乙方): 根据中华人民共和国合同法及中华人民共和国有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方承办展销 现场布置以及有关公关业务达成如下协议。 第一条 委托内容1、 乙方负责为甲方组织 活动,邀请到场嘉宾_,且全面负责安排自 年 月 日至 年 月 日期间中第一天演出及活动,第二、三天活动的正常举办。2、乙方负责组织演出活动、现场布置等全程实施操作及该等活动的一切费用(包括但不限
2、于活动方案中场地布置费用、演出费用、音响费用三项)。3、乙方应在甲方的指导下组织安排本次活动的各项工作。4、乙方应在收到每阶段合同价款的同时内向甲方开具符合甲方要求的等额合法发票。5、 乙方负责本次活动场地的确定及工商、城管、消防、公安等各部门手续办理,甲方派工作人员辅助办理。办理上述事宜所需要的费用已包含在本合同第二条约定的合同总价款中。以上内容由城市公司根据活动内容据实填写。 第二条 合同总价款及付款方式1、本合同单价、数量见附件,合同总价款暂定为人民币 元,大写 ,甲乙双方的确认后据实验收结算。前述价款已包括 等费用(一般含材料费、制作费、安装费、宣传费、招待费、运输费用、办理所有审批手
3、续的费用。)说明:费用具体涵盖的范围可以根据每笔业务的具体情况作相应调整。2、甲方在本合同生效后 个工作日内向乙方支付本合同暂定总价款的 *%,即人民币(大写) 元作为预付款。3、甲方接到乙方的验收通知后 个工作日内,须对现场进行验收。甲方验收合格后据实结算确定本合同价款,在甲方验收合格后 个工作日内一次性向乙方支付余款。4、以上付款甲方均以 方式向乙方支付,甲方在支付每阶段合同款项之前,乙方应向甲方开具符合甲方要求的合法等额发票,若乙方不能提供,甲方有权拒绝付款。第三条 制作要求及验收标准1、制作要求:详见附件布置活动工作明细表及“现场布置方案效果图”。 2、验收标准:乙方应及时通知甲方组织
4、验收,并向甲方提供能够真实反映乙方提供现场活动情况的照片 张。甲方乙方将根据布置活动工作明细表及现场布置方案效果图,对现场进行逐项验收,甲方应书面确认规格、数量、质量是否与合同约定相符;如有临时增加,增加部分应另外列明,双方签字盖章确认并验收合格后才能作为结算的依据。若乙方不能提供或未能及时提供现场布置方案效果图、现场活动照片等,甲方有权拒绝验收,由此造成的一切责任由乙方自行承担。第四条 双方责任1、甲方应保证展销会场在展销会前 个工作日内处于可布置状态。(如适用可据实填写)2、甲方应按合同约定付款,但乙方开展委托工作不符合甲方要求的,甲方可以延迟支付款项。3、乙方应在本合同第一条第一款约定的
5、活动开始时间(即 年 月 日)前日将现场布置完毕。 4、乙方完成现场布置后 日内,乙方应通知甲方验收。甲方验收不合格的,乙方应当按照甲方要求的时间、方式和内容进行整改。整改后仍不能验收合格的,甲方有权解除合同,双方按合同解除条款执行。第五条 违约责任 1、除不可抗力的原因外,甲乙双方应严格遵守本合同的条款,否则,违约方须承担违约责任。2、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天按应付而未付金额的 向乙方支付违约金。3、若乙方的工作质量不能满足甲方的要求或乙方不能按合同约定之要求按时完成任何一项工作,视为乙方违约。自乙方出现违约情形之日起,甲方有权每日按合同总价款的 向乙方主张违约金,并要求乙方重做。
6、甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除上述费用。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。同时甲方有权单方解除本合同,双方按合同解除条款执行。第六条 转让条款未经合同相对方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。第七条 合同终止和解除(一)有下列情形之一的, 合同权利义务终止:1、本合同因已按约定履行完毕而自然终止;2、本合同经各方协商一致而终止;3、本合同因一方有不正当竞争行为而无法履行而终止;4、或因一方擅自转让本合同项下权利义务而终止;5、法律法规规定终止的其他情形。(二)因违约而终止本合同:1、由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方认为本合同
7、已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后*个工作日内仍不纠正其违约行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效(以传真方式送达的,发出传真当日为送达日;以特快专递、挂号邮寄等方式送达的,信件发出后第三日为送达日;以人手交递方式送达的,人手交递日为送达日;以公告形式送达的,自公告发出后第五日为送达日),乙方除承担本合同约定的违约责任外,另须按本合同总价款的20%向甲方支付违约金,甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。2、守约方依据本款约定解除本合同,并不影响其追究违约方的违约责任的权利。3、甲方依据本款第(1
8、)项的规定解除本合同,甲方可以按其认为适当的条件和方式寻求救济(例如寻找本合同之外的第三方履行本合同项下的义务)并确定因此发生的相关费用,乙方无权对该费用提出异议,并应全额承担甲方因此而发生的费用。第八条 保密条款1、未经合同相对方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。2、任何一方泄密导致合同其他方遭受损失的,泄密方应按本合同总价款的20%向合同守约方支付违约金,违约金不足以赔偿合同相对方损失的,应按合同相对方的实际损
9、失赔偿。3、本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。4、本条及其相关的义务和利益在本合同终止或者解除后 年内继续有效。第九条 不可抗力条款 1、不可抗力指双方无法控制、不可预见的,或即使可以预见但无法避免的,且阻碍该方全部或部分履行本协议义务的所有事件,包括因政府政策变更或政府命令、天灾、战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方或乙方责任造成的爆炸、火灾。2、不可抗力事件发生后,遇有不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供该不可抗力发生及其持续时间的适当证据。遇有不可抗力的一方应在所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失。如果因为乙方未采取减轻损害的行动而导致甲方的损失增加
10、,增加部分的损失由乙方负责赔偿。3、因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。4、发生不可抗力后,双方应当立即相互协商寻求公正的解决办法。合同各方有权按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分免除履行合同的责任、或者延期履行合同。第十条 适用法律条款本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一条 争议的解决凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,双方同意提交合同签订地人民法院诉讼裁决。第十二条 其他1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充协议。2、本合
11、同一式 份,甲、乙双方各执 份,每份均具同等法律效力。3、本合同自双方授权代表签字并加盖公章后生效。合同履行期内,甲方可以随时解除合同,但应按乙方已完成工作量向乙方支付必要的费用;除非双方协商一致,乙方不得随意变更或解除合同。4、其它约定: 5、双方确认,本合同约定的下列地址真实有效,各方依此地址向对方发出的信函均视为有效送达。甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人 法定代表人(或授权签约人): (或授权签约人):联系电话: 联系电话:银行帐号: 银行帐号:附件:附件一:布置活动工作细表 附件一: 布置活动工作细表项目整体说明及要点项目内容单位规格用料工艺要求质量标准数量单价小计总金额交货日期交货地点备注 具体履行合同时,视实际情况增加项目或数量时,以甲方变量通知为准,按实际数量验收结算。 9