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达人秀策划方案.docx

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2023苏家屯区奥园地产●电视歌手达人秀 策划方案 目 录 第一章: 活动概述 1、活动名称 2、主办单位、承办单位 3、活动时间、活动地点 4、活动对象、活动主题 5、邀请评委、嘉宾 6、组委会编筹 第二章: 比赛流程及概况 第一节、前期准备和宣传 1. 大赛概述 2. 前期准备 3. 宣传(宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式) 4. 4、宣传渠道及人员配置 5. 5、前期宣传规定 第二节、比赛流程及安排管理 1、 大赛筹备日程安排 2、 活动工作安排 3、 比赛流程 4、 场地布置 5、 奖项设立 1、 大赛评委及选手管理办法 第三章: 市场预计及回报 第四章:附件 第一章: 活动概述 1主办:苏家屯广播电视台 2承办:沈阳吉骏文化传播有限公司 奥园地产集团股份有限公司(待定) 3活动时间:2023年7月~2023年12月 4活动地点:奥园会展广场(待定)、雪松体育馆、苏家屯电视台演播大厅 5活动主题 :我们用顶级的舞美设备、强大的制作团队期待您的加入! 6组委会编筹: 大赛筹建管理委员会 管理委员会主席 管理委员副会主席 工 程 部 技 术 部 后勤保障组 现场音响组 现场灯光组 大赛评委组 广告发布组 后期播出组 后期制作组 现场摄录组 第二 第二章: 比赛流程及概况 第一节、前期准备和宣传 (一)赛事概述: 创办于2023年的 首届苏家屯区电视歌手大赛。通过数年的实践和不断创新,该赛事已成为弘扬民族艺术、普及音乐知识、发现和推出声乐人才、引领和推动我市声乐事业发展繁荣的重要平台,极大满足了广大人民群众的艺术生活需求。经上级主管部门批复批准,我台将于2023年举办首届电视歌手达人秀。组委会通过认真研究,制定出如下实行办法。 (二)比赛类别: 本届电视歌唱达人秀 除了分歌唱、表演、杂技、二人转、其他、五个类别。 (三)前期准备工作 : 1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。 2、安排好现场活动的相关人员(礼仪、保安、现场的工作人员等)舞台的搭建以及设备。 3 、设定短信平台和网站平台记录观众的投票。 4 、安排一个协调办公处(解决突发事件) (四)宣传准备工作安排表: 序号 工作项目 编号 项目分解 完毕规定 最后 期限 负责人 备注 督导 1 项目 执行案 1 活动执行 细分活动涉及项目、工作、责权划分 6.1 吉骏 活动执行案文本   2 媒介计划 媒体选择,时段安排,广告发布排期 7.25 吉骏 媒介排期文本   3 主题logo设计 活动主题VI系统核心设计 6.15 吉骏 主题logo设计完稿   2 POP 延展计划 4 电视台节目单邀请函设计   6.3 吉骏 节目单设计完稿   5 海报设计   6.5 吉骏 海报设计完稿   6 横幅设计   6.10 吉骏 横幅设计完稿   7 活动背景设计   6.10 吉骏 活动背景设计完稿   8 活动吊旗   6.10 吉骏 活动吊旗设计完稿   9 活动现场规范效果图   6.10 吉骏 效果图设计完稿   序 号 工作项目 编号 项目分解 完毕规定 最后期限 负责人 备注 督导 03 网站设计 台网站设计栏目logo区及副页 6.15 吉骏 网页设计完稿 04 协议签定 与台签定媒介发布协议,活动代理协议 6.10 吉骏 协议文本 05 物流制作 010 印刷 海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷 6.10 吉骏 印刷成品 011 丝网印 横幅丝网印制作 6.20 吉骏 横幅实物 012 喷绘背景 活动背景喷绘 6.25 吉骏 喷绘实物 013 背景行架 7.20 吉骏 行架实物 014 特种POP 根据营销推动计划,制作其他形式与活动相关POP 待定 吉骏 POP实物 015 奖品、礼品制作 6.15 待定 (五)宣传工作 1.宣传目的:增长活动关注度及知名度 2.宣传内容:活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名商及奖品等 3、宣传时间:2023年3月1日----7月25日 4、宣传地点:沈阳市苏家屯区(含各乡镇文化广场中心) 5、宣传形式:制作海报、DM单、活动宣传车、 LED户外楼体广告、电视广告、互联网推广等 6、宣传对象:苏家屯及周边的所有人群 (六)宣传渠道及时间安排表 序 号 项 目 时 间 安 排 负责人 备注 3月 4月 5月 6月 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 吉骏   1 报名宣传 → → → → → → → → → → → → → → → → 吉骏   2 DM宣传 → → → → → → → → → → → → → → → → 吉骏   序 号 项 目 时间安排 负责人 备注 7月 8月 9月 10月 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3 横幅 → → → 吉骏 1、 配合现场推介活动,在区内悬挂。 2、 活动现场内,范围布置。 4 车身广告 → → → → 吉骏 5 商超宣传 → → → → 吉骏 在各大型商超,张贴活动海报,悬挂POP等店头宣传。 6 网站宣传 → → → → → → → → → → → → → → → → 吉骏 网站建立活动专栏副页 (七)前期宣传规定: 覆盖广、周期长、效果好 第二节、比赛流程及安排管理 (一)大赛筹备日程安排 ①报名:2023年6月15日----7月25日 ②报名参赛条件: √报名没有性别、年龄、形式限制 √16周岁以下报名人员须有成人陪同报名 √规定参赛内容必须积极健康,符合国定法律法规规定 √报名时要携带本人有效证件,如实提供个人真实资料。每位参赛 √者必须服装整齐,演唱长度由评委拟定。 √报名人员需签定参赛协议 (二)比赛流程: 海选 资格赛晋级赛决赛 ①海选:2023年7月25日—2023年8月30日(35天) ②招商时间:2023-6月~2023-9月(冠名必须在6月15日前落定) ③资格赛: 2023年9月10日—2023年10月7日(20天) ④晋级赛:2023年10月10日—2023年11月10日(30天) 100进50 2023年10月10日——10月20日 50进20 2023年10月21日——10月31日 20进10 2023年11月1日——11月10日 ⑤决赛:2023年11月15日----2023年12月30日(45天) (三)海选比赛流程 领取报名表 填写报名资料 递交报名表 领取号牌 排队等候入场 舞台区才 艺展示、录像 光盘刻录 领取光盘 (四)、颁奖晚会 时间:2023年12月31日 晚上19:00-21:00 地点:奥园 国际城 流程 1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。 2、获奖者发表获奖感言。 3、主持人在获奖代表发言完毕后表达感谢,并由主观感受发表一下见解。 4、重要颁奖嘉宾致辞 颁奖典礼结束。主持人对与所有参与在达人秀里的工作人员表达感谢,并组织出席人有秩序的进入用餐区 参与庆功宴。 5、合影留念 邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。 6、主题宣传 感谢大家对2023苏家屯 奥园地产·电视达人秀的关注。 7、晚会结束 :播放背景乐,工作人员留下收拾会场。 (五)比赛工作安排 场地布置 序号 工作项目 编号 项目分解 完毕规定 最后期限 负责人 备注 督导 01 现场物流准备 001 背景 在活动执行前10天,所有物流必须到位,电视台台与吉骏达成协议,提前一天进入场地布置 T-2 吉骏 协议协议文本 电视台 002 宣传单页 003 海报 004 横幅 005 挂旗 006 其他布置物 007 AV设备 008 灯光 009 桌椅租借 02 奖品准备 奖品礼品拟定后,由专人负责 T-1 序号 工作项目 编号 项目分解 完毕规定 最后期限 负责人 备注 督导 03 场地安排 011 场地租借 负责场地规划,租借 T-10 租借协议 012 时间拟定 拟定活动执行时间 T-9 吉骏 013 场地布置 依据活动规划,结合实时情况进行现场布置 T-1 04 活动议程 014 时间执行表 拟定具体执行议程 t6 吉骏 议程文本 015 主持人串稿 05 人员安排 016 嘉宾、评委邀请 T-5 电视台 017 018 019 020 021 公司领导邀请 嘉宾才艺表演 现场维护人员 礼仪人员 参赛人员 拟定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训,以保障活动效果 T-6 电视台、吉骏 人员名单 序号 工作项目 编号 项目分解 完毕规定 最后期限 负责人 备注 督导 06 宣传造势 001 电视台告知 活动前10天,开始对现场活动进行全面宣传,对活动进行预热 T-10 吉骏 002 海报张贴 003 横幅悬挂 004 车身宣传 005 单页派发 006 现场布置 活动执行中,实时维护 3.18 吉骏 07 录音编辑 007 现场录音 对活动全程现场编辑后,在栏目中直播 T 电视台 (六)整体人员配置表 区域 人员配置(海选) 区域助理 礼仪 引导人员 工作人员 主持人 摄像、摄影人员 视频上传人员 舞台区 1 1 2 2 3 5 入口 区 2 音响 区 后台 区 2 1 报名 区 2 光盘刻录 2 应急解决区 1 2 合计 16 (七)人员分派表 制片人:1人( ) 总策划:1人( ) 主持人:2人( ) 剧务:4人 录像:3人 摄像:2人 统筹:1人 灯光:4人(灯光师1名、追光师2名、舞台特效1名) 音响:3人(音响师1名、话筒管理员1名、含比赛音乐审核人员1名) (八)奖项设立 一等奖:1个(金奖)奖品招商中 二等奖:2个(银奖)奖品招商中 三等奖:3个(铜奖)奖品招商中 优秀奖:10个(证书)奖品招商中 总共16个奖项。 (九)评选办法: ① 海选,以三位综合评委现场亮牌,并以直通、待定、淘汰制的方式进行选拔。(三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌或三位红牌为淘汰) ②资格赛、晋级赛,比赛采用按专家评委亮牌通过制 ③决赛,场外网络、短信投票,各项得分相加汇总后,评出最佳人气奖等各个奖项。 (十)计比标准:(略、由大赛评委组制定) (十一)淘汰原则: 1.海选、资格赛阶段重要以评委评分做为选手淘汰标准。 2.在晋级赛期间重要以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标准。 3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准,第二轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。 4.选手场外观众短信投票数每场清零。 (十二)节目播出 海选预赛结束后,本次海选活动剪辑成专题片播出,复赛、决赛将采用现场切换的模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。 说明: 1.若由于天气,政府行为等因素导致活动不能正常进行,电视台须与承办方及时沟通,并通过书面形式进行信息告知,以 避免误 2.嘉宾主持若因故不能参与,须与推介活动负责人及时沟通,以拟定备案。 (十三)公证机制: 1、大赛组委会将制定一套严格而有效的制度来保证大赛的公平、公正、公开: 2、大赛监审组对大赛进行全程监督。 3、参赛领队、选手及评委和工作人员必须严格执行赛事纪律。如发现有营私舞弊现象,可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将予以严厉的处罚。 (十四)大赛评委及选手管理办法 1、评委: 1.必须做到公正,公平, 2.不允许在评分时以个人喜好来进行评价。 3.不允许收取汇入。 4.与主办单位签署协议,并遵守协议的条例。 5.不允许欺侮参赛选手。 6、违反以上几条取消评委资格,并不赋予资金,并承担法律责任。 第三章: 市场预计及回报 (一)可行性分析 1、本次活动参考了《中国达人秀》、韩国《staring》、美国《美国达人秀》等综艺节目的经典之处的基础上来发明我们自己别具个性的达人秀活动。 2、活动开展必然会吸引大量的观众,这样就为赞助商提供了大量的潜在消费者,从而提高公司在群众中的知名度,给公司的发展带来了良机。 3、本次活动专门针对苏家屯区开展,有助于促进我区文化艺术事业的发展,繁荣文化市场,为爱慕文化艺术、才华横溢的大众群体提供一个交流学习的平台。 (二)达成目的: 1、运用活动造势,提高赞助商品牌知名度和偏好度。 2、配合铺市推广,在区内达成100%的推广率 3、建立苏家屯“奥园品牌人居形象”。 (三)具体方式: 1、以脉动方式完毕对告知、提醒,同时承启后阶段的系列活动 2、以目的受众最易接触的广播媒体为主,整合其它地地面媒体,形成合力效果。 3、侧重在每周末前,目的受众收听高峰期,保证受众的接触机率。 4、产品广告与活动广告结合,加深受众概念种产品与活动的联系。同时,配合电视为旺季奠定基础。 (四)事后评估: 1、根据赞助商的产品在活动前的销售量变化,对活动进行短期效果评估。 2、定期调查苏家屯地区部分人群,随机采访各群体对品牌认知,品牌形象和品牌忠诚等一系列指标上出现的变化,衡量一段时间内活动对品牌的影响。 第四章:附件 (一)赛前做好各方协调工作: 1、主办方与承办方的协商,安排 2、承办方与赞助商的沟通 3、场地的安排与协调 4、各方工作人员的配备与到位 5、做好应急预案 (二)比赛程序: 比赛分海选、资格赛、晋级赛、决赛四个阶段。 ①海选:2023年7月25日—2023年8月20日(35天) 地点:奥园国际城 所有参赛的选手不收取报名费直接参与比赛,每人表演一个自选节目,表演时间由评委决定并现场点评。2人进入资格赛。海选盛况将在当天苏家屯电视台16:00进行直播。(短信、微博参与以评论为主) ②资格赛: 2023年8月22日—2023年9月10日(20天) 地点:奥园国际城 在海选出的选手中分组表演,评委评选出100名资格赛名额。苏家屯广播电视台当天16:00分对赛事进行现场直播。(短信参与以评论为主) ③晋级赛: 100进50 2023年——资格赛中胜出的100名选手进入100进50晋级赛第一轮,第一轮安排五场晋级赛,每场20位选手通过剧烈的PK将有10位选手进入50进20的晋级赛。苏家屯电视台现场直播100进50的所有比赛。(短信参与选手的角逐) 50进20 第一轮晋级赛胜出的50名歌手进入50进20晋级赛第二轮,第二轮共安排五场晋级赛,每场10位选手通过剧烈的PK将有4位选手进入20进10的晋级赛。苏家屯电视台现场直播50进20的所有比赛。(短信参与选手的角逐) 20进10 第二轮晋级赛胜出的20名歌手进入20进10晋级赛第三轮,第三轮共两场晋级赛,每场10位选手通过剧烈的PK将有5位选手进入最后的总决赛。苏家屯电视台现场直播20进10的两场比赛。(短信参与选手的角逐) 晋级赛地点:奥园国际城 ④决赛: 时间: (下午少儿组.晚上成年组) 地点:奥园 国际城 通过第三轮晋级赛将有10名选手进入总决赛,总决赛在整个大赛活动结束时进行,由苏家屯电视台现场直播,参赛选手各表演一个节目,评委现场打分决出前六强,前六强通过表演自选节目,由观众短信投票的多少决出最后的冠、亚、季军;所有10位选手可组织亲友团到场助威。 (短信参与选手的角逐) ⑤颁奖晚会: 晚上19:00-21:00 地点:奥园 国际城 本届达人秀所有赛场次为?场(预赛?场,半决赛?场,决赛?场,启动典礼1场,颁奖晚会1场),每场时长绝对控制在150分钟以内。所有场次均在苏家屯电视频道的黄金时间现场直播。 比赛时间安排 预赛:2023年9月1日前各参赛人员完毕预赛。 半决赛报名:2023年9月1日至10日,各参赛人员进行报名;按规定报送有关资料,组委会与公证人员进行资格审核; 半决赛:9月29日至10月10日。 启动典礼:7月1日(星期日)。 单项决赛:2023年6月12日至29日连续进行18场比赛。 颁奖晚会:10月29日(星期六)。(待定) 颁奖庆功场地:千景汇花园酒店(待定) 比赛延伸:参与本次大赛总决赛的所有选手将进入苏家屯电视台歌舞团做演员后备库,并有机会参与由苏家屯电视台举办的各类大型文艺晚会的表演。 (四)其他事项: 1、达人秀报名人员到指定地点报名时,须提交参赛选手的以下材料: ① 在报名处填写个人简历(1份) ②二寸免冠照片(4张) ③身份证复印件或户口本复印件(1份) ④参赛歌曲及表演内容伴奏和道具(1份) ⑤阅读参赛保证书并签字确认。 2、所有参与半决赛的选手在报届时必须和组委会签订参赛协议书。 3、外地及本地参赛人员的食宿及往返路费由个人自理; 4、本方案的解释权属2023苏家屯 奥园地产•电视达人秀组委会。 5、本方案未尽事项将以补充规则方式另行告知。 6、本次达人秀获奖选手有机会登上2023年苏家屯春节联欢晚会的舞台。 电话: 2023年6月6日 苏家屯广播电视台 责编:吉骏文化
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