采购部部门职能和岗位职责.doc

采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称：采购部 部门人员编制：2人
部门直接主管：副总经理 部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。
2． 采购管理。
1） 原物料采购计划的编制和执行；
2） 采购合同的签订和采购定单下达；
3） 原物料到货跟催、入库和报帐。
4） 采购物资质量等问题处理事务；
3． 采购物资行情信息处理
1） 建立相关信息的搜集渠道；
2） 定期对信息进行汇总分析；
3） 根据行情的变化提出相关采购意见。
4． 供应商管理
1） 根据公司的需要开发新的供应商；
2） 定期对供应商进行评估；
3） 建立完整的供应商档案库。
5． 负责合同、定单等记录的档案管理
6. 为其它部门提供相关性支持；
7．其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
4．监督和参与采购业务洽谈；
5．审核商品采购合同、协议；
6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；
7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支
8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导，监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责：
1 制定采购计划,修定采购制度。
2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员，并指导其工作。
4 决策购进业务活动，提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。
工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；
6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；
6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；
6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；
6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；
6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。