采购部部门职能和岗位职责.doc

采购部职能说明书一、基本信息部门名称：采购部 部门人员编制：2人部门直接主管：副总经理 部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。三、部门职能1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2 采购管理。1） 原物料采购计划的编制和执行；2） 采购合同的签订和采购定单下达；3） 原物料到货跟催、入库和报帐。4） 采购物资质量等问题处理事务；3 采购物资行情信息处理1） 建立相关信息的搜集渠道；2） 定期对信息进行汇总分析；3） 根据行情的变化提出相关采购意见。4 供应商管理1） 根据公司的需要开发新的供应商；2） 定期对供应商进行评估；3） 建立完整的供应商档案库。5 负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持；7其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责1主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。2调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。3审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4监督和参与采购业务洽谈； 5审核商品采购合同、协议；6收集供应商信息，组织对供应商的评估工作； 7按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8对本部门的工作负责。9负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责采购部经理职位说明书职务名称:采购经理所属部门:采购部直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责：1 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。3 监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。6 与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础上工作，从而提高经济效益。8对本部门的工作负责。9负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10完成常务副总临时交办的其他临时性工作。6.1采购部经理6.1.1岗位职责6.1.1.1采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；6.1.1.8制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。