中小学成绩分析系统使用说明书.doc

中小学成绩分析系统2023版

使用说明书

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（2023年1月）
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1、安装

2、使用
2.1、考试名称设定
2.2、年级选择
2.3、学生名单
2.4、新建成绩
2.5、考试参数
2.5.1考生参数设立
2.5.1.1、班级范围
2.5.1.2、考生范围和记录范围
2.5.2、科目参数
2.5.3、分析参数
2.5.4、科任参数
2.5.5、班级名称参数
2.6、成绩输入
2.6.1、逐个输入成绩
2.6.2、导入Excel或Dbf成绩
2.7、报表输出
3、参数设立说明
3.1、各班总分分数段及前X名分布表
3.2、各班各科分数段人数分布表
3.3、总分上线人数各班分布表
3.4、各班各科上线要数评估表
3.5、各班成绩综合分析表
3.5.1、样式一
3.5.2、样式二
3.5.3、样式三
3.5.4、样式四
3.5.5、样式五
3.5.6、样式八
3.5.7、T值表
3.5.8、M值表
3.5.9、ABCD等级制各班分布表
3.6、与教师相关的参数：
3.7、与成绩明细相关的参数
3.8、与成绩跟踪对比有关的参数
3.9、与成绩告知有关的参数
3.10、与扩展打印有关的参数
4、微代码设立
4.1、修改考试名称微代码
4.2、修改科目名称微代码
4.3、修改教师姓名微代码
4.4、修改年级名称微代码
5、报表设立
6、输出到Word文档
7、输出到Excel文档
8、扩展打印器
9、考室编排
10、常用工具

1、安装
1.1、将光盘放入光驱
1.2、从“我的电脑”进入光盘驱动器，双击其中的Setup.exe安装程序
2、使用
2.1、考试名称设定
点击“操作向导”上的“考试名称”

设立好“学年名称”“学期名称”“考试年月”“考试名称”，考试名称若没有的，可在“文献”菜单中“修改考试名称微代码”处添加（参看4）

2.2、年级选择
点击“操作向导”上的“年级选择”
如下图所示，选择好年级名称。若年级名称不合适的或没有的请在“文献”菜单中的“修改年级名称微代码“处修改或添加（参看4)
“导入时清空原有数据”项可不必打钩，若要清空可在进入名单窗口后点击相应的功能。

2.3、学生名单
点击“操作向导”上的“学生名单”
如下图所示，一条一条输入学生名单，也可以导入Excel或Dbf名单数据（参当作绩输入中导入的操作）
说明：“班级”和“姓名”为必输入项，其中班级应为半角数字“1,2,3,┅”，假如班级名称需用其他名称的，请在“考试参数”中设立“班级名称”，指定班级编号相应的名称。
2.4、新建成绩
点击“操作向导”上的“新建成绩”，系统会询问是否产生成绩文献，选择“是”，若文献已存在，系统会询问是否覆盖，请根据实际选择“是”或“否”。若文献不存在，系统会按当前学生名单产生一个空成绩的成绩文献，以备使用。
2.5、考试参数
点击“操作向导”上的“考试参数”，本窗口具有多个选项卡，必设立的选项卡为“考生参数”和“科目参数”。

2.5.1考生参数设立
2.5.1.1、班级范围
在“考生参数”里打钩当前成绩文献需要用到的“班级范围”（文科和理科所用学生名单文献相同，但在此处设立班级范围可进行区分）。
2.5.1.2、考生范围和记录范围
“考生范围”和“记录范围”，一般选“所有”中的“所有”，通过本选项卡的设立，可以设立参与记录的对象。您可随便修改记录范围，系统不会丢失数据。例：你设立为“本校学籍”中的“前200名”参与记录。系统只是临时将非本校学籍和本校学籍超过200名的数据隐藏起来而已，通过您再次设立考生范围时该数据会自动出来，不会丢失数据。
“缺考生参与记录”若打钩，则表达“参与”，不打钩则表达“不参与”。所谓的缺考生是指成绩为0分的学生，若有参与考试且成绩为0时，请输入0.1代替。

2.5.2、科目参数
如图所示，先选择“共　　科”，系统会产生相应数量的科目出来，再选择相应的“科目名称”“满分”“优秀分”，“计入总分”表达该科以多少倍计入总分（即计入总分的系数），若是1表达全额计入，若是0表达该科不计入总分，若是0.5表达以一半计入，等等。

2.5.3、分析参数
在初次使用本系统时，分析参数可以不必修改，等熟悉软件后再逐步掌握本“分析参数”的修改。

本说明书的下一部分有具体的参数说明。

2.5.4、科任参数
若不对教师进行评估，可不必设立本参数。
设立本参数时，最佳先在“文献”菜单中“修改教师姓名微代码”（参与4)，设立好每位老师的代替码后，在此处只需输入“代替码”后按F3键得到教师姓名。也可直接选择输入。每个年级的配置信息系统能自动记住，下次考试时就不必反复输入教师姓名了。

参数设立完后，需点右边“修改考试参数”按钮以保存参数。
2.5.5 班级名称参数
班级项目在输入时采用1－36间的代码，可在此处设立代码相应的汉字名称。

2.6、成绩输入
点“操作向导”上的“输入成绩”，进入输入成绩的窗口。此时，若要增长考生需点击主菜单“考试参数”−>“修改本次考生名单”，进行添加。删除考生可直接在成绩输入窗口里删除。“按考号”表达按考号顺序输入成绩，“整理顺序”是有时添加名单后，同班的不在一起，为了在一起可点击“整理顺序”。若要单科竖向输入成绩，打钩“竖向输入成绩”，输入成绩时若不想光标跑至姓名处，可不打钩“允许光标跳到姓名栏处”。

2.6.1、逐个输入成绩
用鼠标点击起始格，一个一个输入学生的成绩。在输入成绩时“智能判断输入”能判断是否输入超过满分的成绩，当输入成绩低于10分时，系统会“嘀”的一声，以示校对。系统还能智能判断是否输入反复输入的数据。输入一科后最佳点击“保存”，以免断电数据丢失。
2.6.2、导入Excel或Dbf成绩
进入成绩输入窗口后，点击“导入”，此时会出现一个菜单如图：

“对现有名单导入相相应的成绩数据”时，规定要导入的文献也要有相应的名单，数据才干相应。
有时为了能所有导入数据，在目的文献是完整数据的情况下，选择“清空现有名单与数据导入新名单与新数据”能保证数据的完整性且不会有相应关系错误产生的名单和数据不一致的情况。
选择好导入方式后，系统规定选择目的文献名：

选择好目录文献名。系统规定选择“工作表”名

有些操作员，此步没有选择对的而往往导致导入不成功，所以在导入前最佳用Excel打开要导入的文献，拟定数据存放的工作表。点击拟定后，系统通过一个小进度的过程，将产生如下图所示的“相应关系拟定”

上图是由于选择的“导入方式”为“对现有名单导入相应的成绩数据”，所以要选择“相应依据”，系统默认为按“班级”“座号”相应，您可根据实际进行判断采用何种相应关系，一定要选择好相应关系所相应目的文献中的“列名”，若按姓名进行相应，最佳也选择好班级的相应列名，这样当姓名相同时，系统能按班级再进一步判断。
若导入方式为“清空现有名单导入新名单和新数据”时将是如下图所示的界面。

此时要同时选择“班级”“座号”“姓名”与各科的相应字段。

如下图所示。

所有能选的相应字段都选择好后，点击“导入”，系统将导入数据。

2.7、报表输出
点击主菜单“报表输出”上的相应表名，即能得到相应的报表。

3、参数设立说明
3.1、各班总分分数段及前X名分布表

与本报表相关的参数

3.2、各班各科分数段人数分布表

与本表相关的参数：

3.3、总分上线人数各班分布表

与本表相关的参数

上表中第一段人数50人，第二段200＝参数设立中的50＋150，第三段400＝参数设立中的50＋150＋200
3.4、各班各科上线要数评估表

与本表相关的参数：

3.5、各班成绩综合分析表

与优秀率、良好率、及格率、低分率有关的报表的参数设立：

3.5.1、样式一。

与本样式相关的参数

3.5.2、样式二

与本表相关的参数：

3.5.3、样式三

与本表相关的参数：

3.5.4、样式四

与本表相关的参数

3.5.5、样式五

3.5.6、样式八

与本表相关的参数：

3.5.7、T值表

综合平均分＝前Y名平均分*系数1(当前为0.6)＋前Z名平均分*系数2(当前为0.4)

3.5.8、M值表

与本表相关的参数：

从娄前系数的设立：
M’值＝当前班的M值/年级M值（即班M值与年级M值的比）
3.5.9、ABCD等级制各班分布表

与本表相关的参数为：各率参数的设立。
优秀为A，良好为B，及格为C，不及格为D

3.6、与教师相关的参数：

3.7、与成绩明细相关的参数

3.8、与成绩跟踪对比有关的参数

3.9、与成绩告知有关的参数

3.10、与扩展打印有关的参数

4、微代码设立
4.1、修改考试名称微代码
−>文献−>修改考试名称微代码

4.2、修改科目名称微代码
−>文献−>修改科目名称微代码

4.3、修改教师姓名微代码
−>文献−>修改教师姓名微代码

4.4、修改年级名称微代码
−>文献−>修改年级名称微代码
5、报表设立
−>高级报表−>相应表名
可自由选择纸张大小、方向、栏数，页边距，可自由选择报表项目、字体、字号、行距，可自由设立表线颜色，可自由设立表头文字、表底注脚，可自由设立每栏宽度。可自由设立班号相应的班级名称。

通过“改变纸型”可以选择任何本台打印机支持的纸张。
通过点”>”可从待选栏选择到已选栏，以备打印。也可点“<”号从已选栏中去除，不参与打印。

可以通过设立栏数以使更充足运用纸张。通过行距的设立调节以使一页内打印完整同类数据报表。可以设立数据字体和字号。

标头注脚可以修改报表的标题，强调说明：学校名称不能更改。

列宽设立可以自由调节每列所占列宽的比例，强调说明是“比例”，即系统将按纸张的宽度按列宽设立的数值比例分派。

6、输出到Word文档
−>扩展功能−>输出到Word文档−>相应表名
系统自动打开Word，并输出到Word中，若要保存请使用Word中“另存为”。

7、输出到Excel文档
−>报表输出−>相应表名−>报表设立−>“导出到Excel”

8、扩展打印器
−>扩展功能−>扩展打印器−>相应表名

9、考室编排
−>扩展功能
9.1、设立考室人数和桌椅排列

9.2、考室地点设立

9.3、考室编排

9.4、输出编排结果表

10、常用工具
10.1、文献管理
10.2、数据备份
10.3、数据恢复
10.4、成绩换算

10.5、综合科成绩自动计算

10.6、评语编辑
−>扩展功能−>评语编辑