中国国际海运运箱模块操作规程.doc

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A
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运箱模块操作规程
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一、总则
运箱运费系统（DEL）以工作令为单位计算箱号，从集装箱制造下线开始，直至箱运到目的地为止。系统面向运箱运费管理的全过程信息（涉及下线、专检、验箱、签收、交箱、出箱、运箱、运费结算等数据）进行解决，实现计算机辅助管理的目的，为集团的客户服务提供及时准确的基本数据，为箱厂业务操作人员提供较全面的箱动态查询。
二、 实行细则
任务项目：基础数据定义
执行部门：客户经理部、资源采购部、品质保证部、财务管理部、生产制造部、信息技术部
目的规定：按集团统一规定的编码规则准确及时地维护MAS中的基础数据
操作规程：
（一）、基础数据由相关部门维护，分工如下：
资源采购部：工作令数据维护【DEL105】
资源采购部： 出箱方式定义 【DEL002】 集装箱地址代码定义【DEL004】
承运商车次维护【DEL016】 供应商/运送商基本数据【ACP125】
运送方式维护【DEL001】
生产制造部： 生产班次数据维护【DEL101】
财务管理部： 运杂费协议维护【DEL802】 费用项目维护【ACP116】
技术开发部： 专检员代码维护【DEL103】
客户经理部： 运箱流程控制 【DEL800】
在实际运作中需增长以上代码时，由相关操作人员进行维护。具体画面见下图：

（1）ACP116 费用项目维护：
任务项目：对费用的种类进行录入、修改、删除解决。相关的信息有费用类型代码、类型描述、借贷科目、生效日期。
执行部门：财务管理部
操作者：财务科长
目的规定：为财务运费月结做凭证科目准备。

操作环节
A、按[插入]，填入费用代码、费用描述，回车；
B、转入窗口的右边，填入借方、贷方科目，起用日期；
C、[存盘]退出;

（2）ACP125 供应商/运送商基本数据
任务项目：对承运商基本信息进行管理
执行部门：资源采购部
操作者：材控员
目的规定：每增长一承运商则需增长此信息，涉及供应商/运送商的编码、名称、帐号、付款方式、上级供应商（对运送商而言，此字段为付款单位）等住息。
操作环节
A、[INSERT]，新供应商的代码、描述等；
B、若供应商输入有误，直接输入供应商代码，修改其中信息，[COMMIT]；
C、[DELETE]删除供应商信息，
D、[COMMIT]存盘；

（3）DEL001 运送方式
任务项目：为后续出箱准备基础数据
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：定义运送方式，如水运、陆运等。

操作环节同（2）。[LOOKUP]查询已经定义好的运送方式。

（4）DEL002 出箱方式定义

任务项目：略
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：定义有关出箱方式（空箱运送EMPTTY、用户自提SELF_DEL、一次性用箱FREE_USE、国内交箱ON_HIRE）；
操作环节同（2）。

（5）DEL004 集装箱地址代码定义：
任务项目：用于出箱时拟定箱地址；为集团在区域性交箱前的出箱准备及交箱记录和运费考核提供数据上的准备。
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：对集装箱的静态地理位置的维护（如港口、码头等）。相关信息涉及箱址代码、箱址名称、考核费用、箱址区域代码（目的地代码）。
操作环节同（2）。

（6）DEL101生产班次数据维护
任务项目：用于定义生产班次。
执行部门：生产制造部
操作者： 生产计划记录员
目的规定： 定义生产班次，涉及生产班次的代码、生产线描述、班次描述。

操作环节：

A、 进入[DEL101]生产班次维护，[插入]一条新空白记录；
B、 定义生产班次代码、生产线描述、班次描述；
C、 [存盘]后退出；

（7） DEL103专检员代码维护
项目任务：记录箱检查信息。
执行部门：品质保证部
操作者： 文秘
目的规定： 定义专检员的代码及名称。
操作环节：
A、 进入[DEL103]专检员代码维护，[插入]一条新空白记录；
B、 定义专检员代码、描述；
C、 [存盘]后退出；

(8) DEL105工作令数据维护
项目任务：录入排产情况，为箱号生成及下线、专检、验箱、签收、出箱提供依据。
执行部门：资源采购部
操作者：材控员
目的规定：定义工作令号、箱种箱型、协议号、生产日期、批量、客户编码等信息。
工作令号编写规则建议为：两位年份+四位箱东代码+两位箱型+两位序号

操作环节：
A、 择“运箱管理系统_基本数据”系统菜单中的“工作令数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单。
进入下屏，参见图，[继续]；

B、 目前工作令排产的相关信息是从集团内部主页的定单排产系统中转入，在工作令栏目内双击，在查询框中选择要维护的工作令，单击继续，进入下一屏。

C、 重新输入此工作令号，即可将定单排产系统中的信息转入，规定填写的栏目有：工作令号、客户协议号、物品编号、箱主、批量、下达日期、竣工日期、箱种、箱型、折率、去向等信息。
D、[存盘]（见下图）

（9）DEL800运箱流程控制
项目任务：按实际箱竣工后的流程规定箱状态。
执行部门：信息技术部
操作者：系统维护员
目的规定：定义箱竣工后的检查出箱顺序。

上表中数据表达：箱下线之后，才干进行专检及验箱解决，验箱过后才干出箱。

（10）、DEL802运费、杂费、堆存费标准
项目任务：为箱月运费结算做会计准备。
执行部门：财务管理部

操作者：财务主任
目的规定：定义各个承运商运送箱的起、止位置及协议、费用情况，是运费计算基础。
操作环节：
A、 选择[DEL802]进入，如上图所示，点击[继续]；
B、 填入费主编号（或用F5键选择）、费用（F5）、生效日期；
C、 在窗口的右边将与承运商签定的协议中信息输入（涉及：协议号、箱种箱型、费用单价、币种、起运地、目的地等）；
D、 [存盘]退出；

（二）、平常事务解决
DEL130
专检解决
定单维护
流程如下：
DEL801 客户指令维护
DEL824/DEL804 堆场维护
DEL806
出箱单维护
做销售发票
ACR622
DEL180
签收解决
定单维护
DEL140
验箱解决
定单维护
DEL120
下线解决
DEL110
箱号生成
DEL105
工作令数据维护

主菜单如下：

（1）、DEL110集装箱号生成
项目任务：生成箱号，为箱下线、专检、验箱、签收、出箱、销售的源头。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：以工作令为单位，以用户指定的集装箱号生成范围和校验位的规定，系统遵照世界通用的集装箱号计算方法产生一组11位的箱号及本单位的制造号；
将生成的箱号列表打印；
操作环节：
A、 选择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“箱号生成数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单，进入下图：

· 工作令：非空缺，可按F5键进行查询
· 选择合适的箱型
· 制造序号：非空缺，系统自动显示当前的生产厂的制造系列号
· 起始号：非空缺，输入制造号的起始号
· 主箱系列号：非空缺，必须输入大写的四位长度的字符串，如‘MSCU’
· 起始号 ：非空缺，必须输入六位整数，不反复
· 保存主校验号：若保存10校验位，则输入‘Y’，否则‘N’
· 辅箱系列号：如有辅箱号生成，则为非空缺，必须输入大写的四位长度的字符串，如‘TRIU’，如无辅箱号生成为空
· 起始号 ：如有辅箱号生成，则为非空缺，必须输入六位整数，如无辅箱号生成为空
· 保存辅校验号 [Y/N]：如有辅箱号生成，则为非空缺，当保存10的校验位，则输入‘Y’，否则‘N’，如无辅箱号生成为‘！’
A、 填入数据，单击 [生成]后系统将显示根据用户输入的主箱号范围与辅箱号范围计算出来的主箱号与辅箱号：
· 箱号生成条件数据不对的，如主辅箱号生成数不一致，系统返回DEL11001.1屏幕
· 箱号生成条件数据对的，系统进入下一屏幕：
B、 放弃箱号生成，则单击信息框中确认[返回]按钮，进入DEL11001.1选择屏幕。
C、 若欲继续进行，则单击信息框中确认[继续]按钮，系统调用解决程序进行箱号运算。
D、 系统完毕任务后，显示当前生成的箱号数。
E、 单击信息框中[下达]按钮后，假如工作令下达数少于存在数+新生成数时，系统自动返回DEL11001.1选择屏幕；否则，系统显示生成的箱号数据列表。
F、 若欲打印本次生成的箱号列表，则单击下方的箱号[打印]按钮。
G、 若欲取消操作，则单击[退出]按钮，进入DEL11001.1选择屏幕。
H、 若欲继续进行其他箱号计算，则单击屏幕下方的返回[RANGE]按钮，系统将返回到DEL11001.1选择屏幕，供用户继续进行解决
I、 若欲退出应用，则单击屏幕上方的退出（EXIT）按钮

　（2）、DEL115箱号取消解决
项目任务：箱号生成有误，做取消解决。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：只能删除未下线的箱号。
操作环节：
A、 择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“箱号删除解决”应用，单击“运营”或双击该菜单，见下图；
B、 写入需删除的工作令号，单击[继续]；

C、 系统会删除此工作令下的箱号（工作令箱号状态为0）。

D、 [返回]退出。

（3）、DEL120下线解决数据维护
项目任务：完毕生产实际下线箱号的系统录入。
执行部门：生产制造部
操作者：生产计划记录员
目的规定：由生产部竣工下线后，及时将下线信息记录备案，提供质控部进行专检解决信息，同时厂库存增长。
操作环节：

A、 选择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“下线解决数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单，见上图。
· 工作令：空缺[为所有]，可结合匹配符号%或下划线等条件列出数据，可按F5键进行查询后，取数据请按OK键或ENTER回车键；
· 主箱号从 ：可空缺[为所有]或输入相关起始箱号；
· 主箱号 至：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 从：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 至：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 从：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 至：可空缺[为所有]；
· 下线日期：非空域，按MMDDYY日期格式输入；
· 生产线班次：非空域，可按F5键进行查询。
B、 放弃，则单击屏幕下方的放弃[返回]按钮。
C、 若确认，则单击屏幕下方的确认[继续]按钮，进入下一屏。

D、 若欲所有选择，则单击屏幕下方的所有选择[全选]按钮，所有数据行前的小方框中均显示‘√’。
E、 若欲取消所有选择，则单击屏幕下方的取消选择[取消]按钮。
F、 若欲个别选择，也可单击屏幕左边‘√’进行选择。
G、 当选择好解决的箱号后，单击屏幕下方确认[下线]按钮，系统信息框提醒欲解决的箱号个数。
H、 单击屏幕信息框中间确认[OK]按钮，进入解决。
I、 若欲取消操作，则单击屏幕信息框内‘NO’按钮，系统进入DEL12023.1选择屏幕
J、 若欲显示解决数据列表，则单击屏幕下方的列表[已下线箱号]按钮，系统显示所有已进行解决的记录。
K、 欲重新选择箱号，则单击屏幕下方的返回[范围]按钮，系统将返回到DEL12023.1，供用户重新进行解决。
L、 若欲退出应用，则单击屏幕上方的退出（EXIT）按钮。

（4）、DEL130专检解决数据维护
项目任务：完毕生产实际专检箱号的系统录入。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：由质控部专检后，将专检信息记录备案，提供客户进行验箱信息解决。
此程序已与 MAS 系统的仓库、车间定单连接。专检解决完入库即增长仓库库存，同时影响车间定单竣工量。（相称于产生一个成品入库事务）
操作环节：（图略）
A、 选择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“专检解决数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单。
· 工作令：可空缺[为所有]，也可结合匹配符号%或下划线等进行条件列出数据，可按F5键进行查询后，取数据请按OK键或ENTER回车键 ；
· 主箱号 从：可空缺[为所有]；
· 主箱号 至：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 从：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 至：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 从：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 至：可空缺[为所有]；
· 专检日期：非空域，按DD-MM-YY日期格式输入；
· 专检员工号：非空域，可按F5查询
· 专检状态：非空域，可选择值：1=一次合格；2=多次合格；3=不合格
B、 若欲放弃，则单击屏幕下方的放弃[CANCEL]按钮。若欲确认，则单击屏幕下方的确认[OK]按钮，进入下一屏。
C、 其余操作同上。

（5）、DEL135实验解决数据维护
项目任务：完毕生产实际进行实验箱号的系统录入。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：由质控部将实验信息记录备案，提供客户进行验箱信息解决。
操作环节：
A、 择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“实验解决数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单；
B、 对某一工作令，输入实验数据、实验日期、实验批次等；
C、 [存盘]退出。 　

（6）、DEL140验箱解决数据维护
项目任务：完毕生产实际验箱箱号的系统录入。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：由质控部对专检完毕的箱号，根据箱主的验箱规定挑选箱号，并将验箱信息（验箱单号和其他信息）记录备案 。
操作环节
A、 择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“验箱解决数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单。
· 工作令：可空缺[为所有]，也可结合匹配符号%或下划线等进行条件列出数据，可按F5键进行查询后，取数据请按OK键或ENTER回车键；
· 主箱号 从：可空缺[为所有]；
· 主箱号 至：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 从：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 至：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 从：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 至：可空缺[为所有]；
· 验箱单号：非空域；
· 验箱日期：非空域，按DDMMYY日期格式输入；
· 验箱人：非空域空；
· 验箱状态：非空域，选择值1=一次合格；;2=多次合格；3=不合格；
· 验箱次数：非空域。
B、其余操作同上。

（7）、DEL180签收解决数据维护
项目任务：完毕生产实际签收箱号的系统录入。
执行部门：品质保证部
操作者：文秘
目的规定：由质控部提供验箱完毕信息（如：验箱单号），用户可根据验箱单号或者一组连续的箱号为条件进行签收单号数据的登录维护，它是应收帐款的基础。
操作环节
A、 选择“运箱管理系统_平常解决”系统菜单中的“签收解决数据维护”应用，单击“运营”或双击该菜单。
· 主箱号 从：可空缺[为所有]；
· 主箱号 至：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 从：可空缺[为所有]；
· 辅箱号 至：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 从：可空缺[为所有]；
· 制造箱号 至：可空缺[为所有]；
· 验箱单号：可空缺[为所有]；
· 签收单号：非空域 ；　
B、其余操作同上。

（三）出箱/运送/运费
主菜单如下：

本部分重要说明堆场箱号录入、转堆、出箱、月运箱、运费结算的过程
（1）。DEL824日记录入
项目任务：此项目作为对库存箱的管理控制与出箱的依据。
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：箱东对新箱接受放行后，生产制造部合理安排新箱的堆场堆放并及时提供每个新箱的堆存位置，进出口业务科运送文员及时地将指令中的信息输入系统中。
操作环节：
A、选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“日记录入”应用，单击“运营”或双击该菜单；
B、 输入地址代码，单击[继续]；
C、 输入前缀、箱号、排数、层数（输入第一个箱子的排数、层数后，第二个箱子的排数、层数自动生成，需要时可手工修改排数、层数）等数据。
D、 系统自动检查箱号是否有误；
E、 排数、层数检查无误后，[存盘]、[过帐]；
F、 若排数、层数输入有误，可以修改后，[存盘]、[过帐]；
（2）。DEL804转堆
项目任务：此项目作为对库存箱的管理控制与出箱的依据。
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：生产制造部为了合理安排新箱的堆场堆放而对部分已堆高的新箱进行转堆，向进出口业务科运送文员提供每个新箱转堆后的堆存位置，进出口业务科运送文员及时地将指令中的信息输入系统中。
操作环节：
A、选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“转堆”应用，单击“运营”或双击该菜单；
G、 输入转入地址代码，单击[继续]；
H、 输入前缀、序号、箱号、转入位置（在输入第一个箱号后，当光标移到下一行时，会自动显示前缀、序号，只需输入箱号及转入位置中的排数、层数，转入地址代码会自动显示，须手工在地址代码后输入排数、层数）等数据。
I、 系统自动检查箱号是否有误；
J、 排数、层数检查无误后，[存盘]、[过帐]；
K、 若排数、层数输入有误，可以修改后，[存盘]、[过帐]；
（3）DEL801客户指令
项目任务：此指令作为出箱的依据。
执行部门：资源采购部
操作者：进出口业务科运送文员
目的规定：确认箱东交箱指令后，及时地将指令中的信息输入系统中。
操作环节：
A、选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“客户指令”应用，单击“运营”或双击该菜单；
L、 写客户编号（或用F5选择），不写则显示所有箱东的交箱指令，单击[继续]；
M、 [插入]一条新的交箱指令，输入交箱指令、下达日期、客户编号（F5）、协议号、箱主代码、箱种（F5）、数量、交箱地址（F5）、交箱日期、租用箱人、出箱地点、出箱方式、承运商等数据。
N、 检查无误后，[存盘]；
O、 若客户指令输入有误或由于客户需求的变更而更改客户指令时，可以[删除]或修改后，[存盘]。
（4）DEL806出箱单维护
项目任务：根据箱东规定编制成品交付清单、堆场出箱单。
执行部门：资源采购部
操作者： 进出口业务科运送文员
目的规定：根据箱东的交箱指令，安排集装箱装载、发运、报关前的单证准备。
操作环节：
A、选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“出箱单”应用，单击“运营”或双击该菜单；
B、 输入客户编号或单击[继续]；
C、 系统自动生成出箱单流水号
D、 输入客户指令（或用F5选择），客户指令中已输入的信息自动在本窗口中显示；
E、 根据出箱情况，拟定交箱日期、出箱日期、本次交箱数、运送工具等数据；
F、 单击[出箱计划]，根据箱东规定及堆场情况合理安排出箱位置及数量并在出箱数量栏中输入合计量等于本次交箱数的数量；
G、 单击[确认返回]，所选的箱号显示出来；
H、 系统支持手工输入箱号，手工输入箱号后，单击[定位]；
I、 单击[运送过程]，核算出箱途径，[确认]；

J、 检查数据，无误后[存盘]，单击[下达]即确认出箱。

（5）DEL803月运箱汇总
项目任务：汇总本月运送箱量信息。
执行部门：资源采购部
操作者： 进出口业务科运送文员
目的规定：月末可核对本月运箱数量，为运费结算做准备。
操作环节：

A、 选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“月运箱汇总”应用，单击“运营”或双击该菜单。
如下图所示；
B、 选择汇总的月份与时间段，点击［继续］；
C、 若有数据，则浏览；或无数据，点击［数据装入］，计算月运箱汇总数据；
D、 车次如与计算的不同，可修改；
E、 [存盘]退出。

（6）DEL817月存箱汇总
项目任务：汇总本月各堆厂存箱量信息。
执行部门：资源采购部
操作者： 进出口业务科运送文员
目的规定：查询堆厂存箱情况。
操作环节：

A、 选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“月存箱汇总”应用，单击“运营”或双击该菜单。
B、 择汇总月份与时间段、堆场代码，点击［继续］；
C、 点击［数据装入］，浏览与计算存箱数据；
D、 [存盘]退出。

（7）DEL805运杂费/堆存费计算
项目任务：计算本月实际发生的运费。
执行部门：财务部
操作者： 财务主任
目的规定：装入本月运箱数据，按照协议计算运费。
操作环节：

A、 选择“运箱管理系统_运箱/运送/运费”系统菜单中的“运杂费/堆存费计算”应用，单击“运营”或双击该菜单。
u [结算年度]：结算年度四位
u [结算月度]：结算月份
u [结算日期]：从起始日到终止日
u [费主]：结算的费主，可按F5键选择
u [费主类型]：费用类型，可按F5键选择
u [计算]：选中系统会计算
u [浏览]：选中只能查询，不能计算
u 单击[继续]，进入运费计算界面
B、 过帐：系统会将结算月度的费用转入应付帐款。

(9)ACP201 应付款转总帐
操作：点击OK即可在GLD810（子系统凭证维护）中见到预备凭证。
（10）DEL808出箱单关闭
项目任务：汇总本月运送箱量信息。
执行部门：资源采购部
操作者： 进出口业务科运送文员
目的规定：月末可核对本月运箱数量，为运费结算做准备。
操作环节：

A、 选择“运箱管理系统_运箱/运送/运费”系统菜单中的“出箱单关闭”应用，单击“运营”或双击该菜单。填写客户编码（或用F5选择），不写则显示所有箱东的出箱指令。单击[继续]。
B、将反馈信息填入相关字段。
C、[关闭]：选中的出箱单关闭。
D、 可在此FORM中修改出箱中的错误（若修改，需先删除犯错的箱号，再输入对的的箱号）。

（11）DEL809客户指令关闭
项目任务：关闭客户交箱指令。
执行部门：资源采购部
操作者： 进出口业务科运送文员
目的规定：客户交箱指令完毕后，关闭交箱单。
操作环节：
A、 选择“运箱管理系统_运箱/运费”系统菜单中的“客户指令关闭”应用，单击“运营”或双击该菜单。写客户编码（或用F5选择），不写则显示所有箱东的交箱指令。单击[继续]。
B、 [关闭]：选中的交箱指令关闭。
（12）DEL950 运箱逻辑校验
功能：检查没有承运商的运箱信息。
（13）DEL951 运费逻辑校验
功能：检查没有协议的运箱信息。
三、强调事宜：
本系统规定操作人员严格按照流程的规定作业，对解决的数据要及时准确的进行解决。
具体规定有：
1、 建立规范的运送协议。
2、 规范的地址代码。
3、 交、出箱流程健全。
4、 建立集装箱移动登记表。建立相关制度，涉及规范堆场管理人员、出箱人员、系统操作员的业务制度。
5、 集装箱的每个移动过程都要有记录，并及时传递给系统操作人员，否则面向客户的箱动态查询以及计算的运费就会有误。
6、 系统操作人员在收到登记表后，要及时解决。
7、 对于运送过程中所发生的运费及杂费也都应及时准确的输入电脑。

本操作规程由信息技术部编制，解释权归信息技术部。

2023.11.05