人力资源管理系统设计.doc

人力资源管理系统 概述为了提高公司信息化水平，促进公司管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实行人力资源管理系统。希望通过这个系统的实行规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统协议基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 范围本系统涉及：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文献未明确描述的情况下，应能满足协议和相关投标书所描述的功能。 术语定义定义所使用的术语。对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。 概述在这一部分应对影响系统的重要因素进行描述。 对于系统的具体功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可涉及：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 Kayang Power HR2023是国内著名的人力资源信息系统。系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。 Kayang Power HR2023融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国公司的实践经验，为公司人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务，涉及组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等，此外，员工自助服务（ES2023），自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简朴轻松。 Kayang Power HR2023基于B/S（或C/S）结构的设计，既可运营于协作管理的网络（Intranet或Internet）环境，又可在单机上操作，真正支持移动办公。 产品介绍Kayang Power HR2023 V7公司版为人数较多，业务需求相对复杂的公司提供量身定做的解决方案，为公司人力资源管理提供决策支持和辅助管理。基于B/S(浏览器/服务器)结构，无需安装客户端，界面和谐，操作方便，特别适合具有很多分支机构的公司（如证券，银行等）使用。 Kayang Power HR2023构建在独特的可视化应用平台上。开放式的平台允许客户根据自身的业务规则定义所需要的功能，在满足人力资源当前管理规定的同时，又能不断地在平台上自行对业务进行扩充和修改。1. 灵活性系统为用户提供了多层次的自定义方式： 数据自定义根据公司的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。 审批流程自定义审批流程的审批人、审批途径、审批条件均可以自定义。 业务流程自定义设定涉及薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。 窗口自定义提供多达10余种的窗口模板，可根据需要选择不同的模板。 2.可扩展性前台应用与后台定义的数据结构无关,系统容易扩充，给人力资源数据库的建立和管理带来广阔的扩展空间。系统还支持硬件系统性能升级与数量扩充，通过增长服务器，运用服务器集群间的负载均衡，可以满足并发访问用户数的增长。3.轻松简便的直观界面平台管理的界面人性化设计，摆脱复杂的技术术语，使HR用户在前台就可以自己完毕操作。 4.基于.Net的全Web技术基于.net技术架构设计的多层B/S结构，实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地减少了公司的维护成本。系统升级只需在公司服务器上安装一次，其他客户端无需安装程序。5.支持多种数据库实现对多种数据库的适配，Kayang Power HR2023支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2023、Sybase等，方便用户对系统的扩展、升级、维护。6.高度的安全性应用系统代码所有放于服务器上，只有被授权的系统管理员才干访问数据库、更改代码。系统采用灵活而严格的权限管理，大到模块的访问，小到单个数据的访问与修改均可以控制权限，保证数据的安全性。7.兼容性与其它MIS系统，如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口，与MS Office系统能进行完美的数据互换。HR人力资源管理系统11 客户化设立51.1 人力资源档案管理设立71.1.1 I级机构设立71.1.2 II级机构设立91.1.3 III级机构设立101.1.4 职称设立111.1.5 职位分类设立121.1.6 职位设立131.1.7 公共属性设立141.2 薪酬管理设立151.2.1 薪酬项目设立161.2.2 薪酬发放方式设立161.2.3 订单销售绩效计算方式161.2.4 零售绩效计算方式161.3 题库管理设立161.3.1 试题I级分类设立161.3.2 试题II级分类设立161.4 其他设立161.4.1 关键字查询设立172 人力资源档案管理设立182.1 人力资源档案登记182.2 人力资源档案登记复核192.3 人力资源档案查询202.4 人力资源档案变更212.5 人力资源档案删除管理232.5.1 人力资源档案删除232.5.2 档案删除恢复242.5.3 人力资源档案永久删除243 薪酬标准管理253.1 薪酬标准登记253.2 薪酬标准登记复核263.3 薪酬标准查询273.4 薪酬标准变更274 薪酬发放管理274.1 薪酬发放登记284.2 薪酬发放登记复核294.3 薪酬发放查询295 调动管理295.1 调动登记305.2 调动审核305.3 调动查询306 培训管理316.1 培训登记316.2 培训登记复核326.3 培训查询327 激励管理327.1 激励登记327.2 激励登记复核327.3 激励查询328 招聘管理328.1 职位发布管理348.1.1 职位发布登记348.1.2 职位发布变更358.1.3 职位发布查询358.2 简历管理368.2.1 简历登记368.2.2 简历筛选378.2.3 有效简历查询388.3 面试管理388.3.1 面试结果登记388.3.2 面试筛选398.4 招聘考试题库管理398.4.1 试题登记398.4.2 试题查询408.4.3 试题变更418.5 招聘考试管理418.5.1 考试出题428.5.2 考试答题428.5.3 考试阅卷438.5.4 成绩查询筛选448.6 录用管理458.6.1 录用申请458.6.2 录用审批458.6.3 录用查询469 标准数据报表469.1 EXCEL标准数据报表469.2 pdf标准数据报表469.3 xml标准数据报表461 客户化设立首页登陆以后的页面1.1 人力资源档案管理设立 业务概述 使用者 输入要素 解决流程 输出要素1.1.1 I级机构设立1级机构设立的功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添加页面)1.1.2 II级机构设立2级机构设立的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3 III级机构设立3级机构设立的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设立职称设立 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设立职位分类设立添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设立职位设立添加功能删除功能1.1.7 公共属性设立公共属性设立添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬管理设立 业务概述 使用者 输入要素 解决流程 输出要素1.2.1 薪酬项目设立添加删除1.2.2 薪酬发放方式设立1.3 题库管理设立 业务概述 使用者 输入要素 解决流程 输出要素1.3.1 试题I级分类设立1.3.2 试题II级分类设立1.4 其他设立 业务概述 使用者 输入要素 解决流程通过模糊查询搜索内容 输出要素2 人力资源档案管理设立人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设立其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。2.1 人力资源档案登记 业务概述对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。系统界面如下： 使用者人事专员 输入要素档案信息涉及：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、专长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、专长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设立的相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能反复。 解决流程人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。 输出要素待复核的人资档案。2.2 人力资源档案登记复核 业务概述一方面列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后改员工档案生效。人力资源档案登记复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核超链接 解决流程 一方面列出所有待复核的人资档案。 逐条进行复核。1. 修改不切实的员工信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后改员工档案生效。2.3 人力资源档案查询 业务概述查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。 使用者人事专员/人事经理 输入要素查询条件涉及：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。人力资源档案查询 解决流程 填写查询条件。 列出查询结果列表。 察看人资档案明细。 输出要素复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。2.4 人力资源档案变更 业务概述对人资档案数据进行更新。涉及薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。 使用者人事专员/人事经理 输入要素可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。 解决流程 输入查询条件。 查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。 修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。 提交修改，等待复核。 输出要素更新的数据待复核的员工档案。2.5 人力资源档案删除管理 业务概述出理的慎重原则，对资不做直接删除解决。而是记想要删除的记录状态为“已删除”。 使用者人事经理 输入要素角色为“系统管理员”的档案不能删除。状态为“待复核”的员工档案不能删除。状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。 解决流程 查询得到将删除（或恢复）的人资档案。 选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提醒，选择“确认”。 修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。 输出要素状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。2.5.1 人力资源档案删除查询删除2.5.2 档案删除恢复档案删除回复查询恢复2.5.3 人力资源档案永久删除人力资源档案永久删除3 薪酬标准管理薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。重要流程如下：一方面，在系统管理模块设立薪酬标准项目，例如：基本工资、岗位工资、交通补贴、午餐补贴等。然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。再然后，设立员工的薪酬标准，也需要通过复核环节生效。最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。具体的付款由财务系统完毕，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。3.1 薪酬标准登记 业务概述薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理 模块中，薪酬项目设立功能点设立。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经审核后生效。 使用者薪酬专员/薪酬经理 输入要素一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，尚有各薪酬项目相应的金额数。其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以修改；登记人默认为当前登录用户，可以修改；登记时间为当前系统时间，不能修改。薪酬标准名称、制定人和登记人不能为空。各薪酬项目相应的金额数为数字类型，保存两位小数。不输入即提交则默认为0.00。3.2 薪酬标准登记复核薪酬标准复核环节一方面要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核意见，为大段文本。具体3.3 薪酬标准查询薪酬标准查询环节，一方面需要输入查询条件。涉及：辛丑标准编号、关键字和登记时间。薪酬标准编号和关键字支持模糊查询。关键字查询条件将在薪酬标准名称、制定人、变更人和复核人字段进行匹配。登记时间查询条件涉及起止时间，将匹配登记时间大于开始时间小于截至的记录。查询条件不输入时，该限定条件不起作用。3.4 薪酬标准变更具体4 薪酬发放管理 输出要素经复核的薪酬标准。 薪酬发放管理 业务概述薪酬发放分两个环节，一方面薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进行复核。财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。薪酬发放登记需要两个前提： 员工的薪酬标准已经设定，并且通过复核。 薪酬发放方式设定。薪酬发放方式有两种：按I级机构发放和按II级机构发放。这决定了薪酬发放单是按I级机构生成还是按II级机构生成。即，是同一个一级机构的所有员工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，还是同一个二级机构的员工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中。 使用者薪酬专员/薪酬经理 输入要素薪酬发放登记：一方面按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。涉及薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。4.1 薪酬发放登记薪酬发放登记：一方面按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。涉及薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。登记具体的薪酬发放记录时，一方面按照薪酬标准项目和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构成及金额，然后可填写奖励金额、销售绩效金额和应扣金额并提交。4.2 薪酬发放登记复核复核时，一方面列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。复核薪酬发放记录时，可以对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进行修改。4.3 薪酬发放查询薪酬发放查询：一方面输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬发放记录。还可以查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。 解决流程 输出要素经复核的薪酬单。5 调动管理 业务概述员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。 使用者人事专员/人事经理5.1 调动登记一方面需要查询系统中状态为“正常”的员工。查询条件涉及：员工所在机构和建档时间。登记员工调动档案时，涉及档案编号、员工姓名、原机构、职位和薪酬标准。还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调动因素。5.2 调动审核调动审核只需录入审核人、审核意见。审核可以通过，或不通过。审核未通过则调动不生效。5.3 调动查询调动查询6 培训管理6.1 培训登记training表6.2 培训登记复核6.3 培训查询7 激励管理7.1 激励登记7.2 激励登记复核7.3 激励查询8 招聘管理招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节。流程如下图所示：本模块分为六个子模块： 职位发布管理 简历管理 面试管理 招聘考试题库管理 招聘考试管理 录用管理8.1 职位发布管理 业务描述当某个岗位出现空缺的时候，或者随着公司业务发展，需要招聘新员工的时候，通过这个模块发布职位需求信息。发布后的职位可以进行修改。此外，需要提供职位发布查询的功能，查询已发布的职位，并对已发布的职位录入应聘者信息。职位发布管理分为三个环节：职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询。这个模块涉及： 职位发布登记 职位发布变更 职位发布查询8.1.1 职位发布登记招聘专员/招聘经理/应聘者 输入要素 在职位发布登记环节：录入的数据涉及：I级机构、II级机构、III级机构、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述和招聘规定。还涉及发布职位的登记人登记时间。数据说明：其中I级机构、II级机构、III级机构由下拉框级联选择，数据在系统管理人力资源档案管理设立模块设立。招聘类型为社会招聘或校园招聘。职位分类和职位名称也由下拉框级联选择，数据在系统管理人力资源档案管理设立模块设立。招聘人数为数字类型。截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户，可以修改；登记时间为当前系统时间。职位描述和招聘规定为大段文本。I级机构、招聘类型、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述、招聘规定是必输字段。系统界面如下：8.1.2 职位发布变更在职位发布变更环节：招聘类型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描述、招聘规定字段可以修改。提交时需要验证必输字段。系统界面如下：对不再需要招聘的职位，可以执行删除操作。8.1.3 职位发布查询职位发布查询8.2 简历管理 业务描述招聘流程的第二个环节为简历筛选环节。分两步来完毕，一方面是简历登记，然后是简历筛选。此外，还提供有效简历查询的功能，以查询系统中通过简历筛选且未被删除的简历。简历登记分两种情况。一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面，填写简历信息，这种情况职位分类和职位名称已经自动填好，不可以更改。另一种情况是应聘者直接使用简历登记功能点填写简历，这时候职位分类，职位名称可以选择系统中存在的职位分类和职位名称。简历记录了应聘者的基本信息。其中姓名、电话和身份证号码是必输项。应聘者被录用后，填写的这些信息自动转换到员工档案中。这个模块涉及： 简历登记 简历筛选 有效简历查询8.2.1 简历登记 使用者招聘专员/应聘者 输入要素个人简历信息涉及：职位分类、职位名称、招聘类型；姓名、性别、Email、电话、家庭电话、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、年龄、毕业院校、学历、教育年限、学历专业、薪酬规定、注册时间、专长、爱好；个人履历和备注。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、专长、爱好为下拉选择框。注册时间为当前系统时间。个人履历和备注为大段文本。系统界面如下：8.2.2 简历筛选简历筛选和有效简历查询一方面需要录入查询条件。查询条件为职位分类、关键字和登记时间。职位分类查询条件为两级联动。按关键字查询支持模糊查询，将在姓名，电话，身份证号码，个人履历字段中寻找匹配。登记时间查询条件支持按起止时间查询，登记日期在起止日期之间的记录都符合条件。三个查询条件间是与的关系。同时满足三个查询条件的记录才列出来。假如不输入查询条件，则该项查询条件不起限定作用。筛选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进行筛选。筛选过程中可以对简历进行修改。填写筛选推荐意见，并决定是否推荐面试。8.2.3 有效简历查询有效简历查询查询功能8.3 面试管理 业务描述面试管理分两个环节： 查询出被推荐面试的简历，进行面试，并登记面试结果。 对面试结果进行筛选。 使用者人事专员8.3.1 面试结果登记一方面，查询出被推荐面试的简历。查询条件涉及：职位分类，关键字和登记时间。8.3.2 面试筛选然后进行面试，登记面试结果。面试结果涉及：形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质和面试评价。其中形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质为下拉框选择，分A，B，C三个等级。面试评价为大段文本。同时还须记录面试人和面试时间。后，进行面试筛选。可以根据实际情况做如下解决：建议面试（需要进行下一轮面试）、建议笔试、建议录用和删除简历。根据选择操作的不同，将修改简历的状态。进行筛选操作的同时要记录筛选人，筛选时间和录用申请审核意见。8.4 招聘考试题库管理 业务描述面试考试采用机试自动评卷的方式，所以考试题库采用标准化多选选择试题的方式组织。为了便于出卷，每道试题都需要选择试题分类。试题分类在系统管理模块进行设立。8.4.1 试题登记每道试题包含如下内容：试题I级分类、试题II级分类、登记人、登记时间、题干、最多5个候选答案、对的答案和试题出处。8.4.2 试题查询试题查询时采用的条件为：试题分类、关键字和登记时间。关键字将在题干、登记人和试题出处字段进行匹配。试题查询结果如图所示：8.4.3 试题变更试题变更开始按钮8.5 招聘考试管理 业务描述招聘考试分四步进行组织。 考试出题 考试答题 考试阅卷 成绩查询筛选 使用者人事专员/应聘者8.5.1 考试出题考试套题按职位组织，每个职位可以有多套候选套题。创建套卷时，需要选择职位分类和职位名称，需要填写答题现时。系统将自动列出系统中存在的试题分类及已有试题数目。只需要填写套题中每个分类所需的试题数目，系统将自动生成套题。8.5.2 考试答题一方面，要填写姓名和身份证号码。假如姓名和身份证号码与系统中存在的简历匹配，考试结果将和简历简历关联。还需要选择考试的职位分类和职位名称，这和将进行考试的试卷有关。假如某职位相应几套试卷，考试答题时系统将自动从中随机选择一套。考试为多选题，有时间限制，答题结束后提交。系统评卷通过点选相应功能自动完毕。8.5.3 考试阅卷可以查看阅卷结果。8.5.4 成绩查询筛选一方面，查询考试成绩，查询条件为应试人身份证号码、关键字和应试时间。然后，根据答题情况作出建议面试、建议笔试、建议录用或删除简历的解决。提交解决时需要填写给出录用申请审核意见。8.6 录用管理 业务描述一方面根据面试或笔试环节推荐录用的简历，进行复核，然后正式提交录用申请。通过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。 使用者人事专员/人事经理8.6.1 录用申请一方面列出所有被推荐录用的简历。正式提交录用申请时，需填写录用申请意见。8.6.2 录用审批录用审核可以通过或不通过。只需要填写审核意见。审核通过的话，系统将根据该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核。8.6.3 录用查询录用查询9 标准数据报表9.1 EXCEL标准数据报表EXCEL标准数据报表9.2 pdf标准数据报表9.3 xml标准数据报表