公司机械设备各类管理制度.doc

XXXX有限公司机械设备管理制度序号编 号名 称备 注1机械设备装备计划、购置、验收制度2机械帐务记录管理制度3机械设备帐、卡管理办法4设备使用验收制度5机械设备保养制度6机械设备修理制度7机械润滑管理制度8机械设备租赁管理制度9机械设备技术档案管理规则10机械设备安全操作和事故解决制度11现场机械实行巡回检查制度12塔式起重机、施工升降机安装、加节、验收制度13建筑升降机限速制动器坠贯彻验，技术检测制度14机械设备报废和解决制度XXXXXX公司机械设备修理制度 建筑机械各种类多，型号杂。根据本公司的实际情况，将机械设备的修理按照作业范围，分为平常故障修理、转场项目修理、大修理。事故修理。1、平常故障修理 及时排除从保养、检查中发现的设备缺陷或劣化症状、及发生在使用或运营中突发性修理、属于局部修理。2、项目修理是以状态检查为基础，在设备转场期间，对设备磨损接近修理极限的总成，有计划地进行防止性、恢复性的修理，以保持机械各总成间的平衡，从而达成延长整机大修周期的目的，项目修理将逐步成为延长机械周期寿命的重要应用手段。3、大修理指机械的多数总成即将达成极限磨损的限度；通过技术鉴定需要进行一次全面，彻底的恢复性修理，使机械设备的技术状况和使用性能达成规定的技术规定，从而延长其使用年限。4、事故修理由于机械设备在使用中意外因素导致损坏而进行的修理，其修理内容和范围应根据损坏限度而定。年度中、大修理计划是为了掌握全年机械修理量，以及统筹安排，平衡修理任务，以及大修理基金使用等。5、年度大修理计划编制依据（1）上年度大修理计划和实际执行情况；（2）上次修理和修理后已运转台时；（3）机械设备的实际技术状况；（4）修理制度规定的各级修理相对的间隔周期；（5）年度施工生产计划和设备使用计划。6、季度修理计划是在年度计划的基础上，根据机械设备作业，性能实际情况，进行调整、补充和贯彻，使计划更趋实际。7、施工机械大修理周期控制：（1） 垂直运送类：1.塔式起重机 1000工作日以上2.移动式起重机 800工作日以上3.施工升降机 800工作日以上4.卷扬机 800工作日以上 （2）加工类机械 800工作日以上机械设备装备计划、购置、验收制度 机械设备装备工作，包含了装备计划、装备购置、装置验收等，是公司机械设备管理的重要工作之一。有计划、有目的、有环节地改善和发展装备结构，对的地解决大、中、小机械的关系，先进机械与一般机械的关系，自有机械和租赁机械的关系，逐步实现以先进技术和高效益为核心的机械化施工的目的。一、编制年度机械设备装备计划、购置计划的重要依据。1、技术装备发展规划和更新改造规划。2、发展的建筑体系、施工工艺和施工机械化的规则。3、近期承担施工任务的实物工作量、进度及施工技术特点。4、年内机械设备的更新和报废情况。5、机械设备年台班、年产量定额和技术装备定额。6、机械设备购置费的来源情况。7、发挥机械设备效能后的施工生产能力。二、编制年度机械设备购置计划程序1、准备阶段；搜集资料，摸清情况，测算力量。2、选择论证阶段；购置计划中所列机种、规格、型号、厂牌应对照论证资料；择优选择。3、平衡阶段：编制的购置计划草案应考虑生产任务和能力实行装备与施工对象、能力的相对平衡。4、拟定阶段；根据个业近期、远期目的，拟定先后装备购置顺序、然后执行。三、选择机械设备指标与条件1、生产性；机械设备在单位时间内的产量；2、可靠性；机械设备精度、准确度的保持性、零部件的耐用性、安全性及使用寿命。3、节能性；机械设备对能源和原材料的消耗限度。4、维修性；维修机械设备的适应性，方便性。5、机动性；机械设备运营的方便、灵活限度。6、环保性；机械的噪声和排放有害物质对环境污染限度。7、成套性；设备自身及与其它设备配套成龙限度。8、适应性；机械设备合用、推广的范围限度。四、技术经济论证。机械设备按计划购置以后，对其使用情况应进行技术经济论证，即以设备寿命周期内的所有费用，同所获得的所有经济效果进行全面、系统的比较，作出准确的技术经济论证，为以后选择和更新改造提供进一步的依据。五、各单位每年终将下年度的装备计划上报公司主管部门，公司材设部根据各单位上报的计划，进行汇总，编制公司的年度装备计划，报公司经理室审批。设备购置一、机械设备的购置，应根据年度装备计划。二、在购置过程中应严格按批文办理，如有变动，应另请示报告，待批准后，方能进行。三、所有属固定资产范围的机械设备购买，在批准后不管资金由何方支出，都必须由公司材设部部门统一购置，入公司固定资产帐。四、对于购置大、中型机械设备，必须签订供货协议，协议内容齐全，并各个符合经济协议法有关规定。经主管经理批准后生效。五、购置壹佰万元以上的机械设备，需上报集团总公司批准后，方能实行。设备验收机械设备到位后，必须进行验收，对重大设备的验收使用单位要有档案专管人员参与共同进行。1、验收的依据是核对各项凭证。例如。协议、发票、货运单、装箱单、技术说明书、质量保证书、技术资料和有关文献等。2、验收内容；重要是设备技术状况的检查和随机附件，易损备配件，专用工具、以及有关技术资料等。3、验收程序1）依据订货协议核对发票，货运单、设备型号、规格和价格，按货运单初步检查包装箱完整情况，件数是否符合，如发现问题，应立即向承担单位及生产厂提出质询，并拒付货款。2）开箱后，依据装箱单，发货明细表，说明书，合格证等核算设备规格、数量等是否相符，检查外观质量是否完好无损，对发现的问题要记录，并向生产厂提出质询或索赔。3）按如下三方面进行重点检查A、外部检查；检查机械设备外部各个部件、各种仪表及整个外观有无损坏或短缺。B、空运转检查；外部检查完毕，即进行空运转检查，检查各操纵系统的质量。检查时，应按动力传递顺序检查各个总成及部件的工作情况。C、带负荷检查，必要时应测定设备的技术性能和使用性能能否与说明书的规定相符。4、在验收检查中，如发现设计制造中的问题和缺件时，要做检查具体记录，并向生产厂交涉，更换或索赔。5、机械设备验收合格后，由验收人或经办人填写机械设备检查验收记录，作为验收合格凭证。机械设备租赁管理制度 本制度(一)合用于公司内部各分公司、基层单位之间及单位内部机械设备租赁业务。制度（二）合用于对外租赁业务。一、公司内部租赁（一）租赁范围：凡公司下属各分公司及基层单位设备部门管理的机械设备（大型工具），运送设备，均以租赁形式实行有偿使用。（二）租赁形式各工程项目根据施工中所需要的机械设备，向所在单位机械管理部门提出申请，向公司专属专业分公司协议租借设备。专属专业分公司缺口的，则由专属专业分公司向外租借后租赁给项目工程。专属专业分公司对进入的机械设备品质，安全负全责。1. 大中型机械设备以台班形式或包干形式签订租赁协议。2. 中小型机械由租借方派人操作，租借期大于2年的协议，协议中租借费用可按月台班80%或双方约定的包干费用收付。（三）租赁设备 大中型机械设备系指：上、下旋转塔式起重机、施工升降机、汽车式起重机、履带式起重机、井架、吊蓝等。（四）费用计算 （1）机械台班费，按公司价格平台公布的（市场价）的“机械设备台班租赁单价”计算。 （2）台班费以4小时（半个台班为起点），使用局限性4小时按半个台班收付，超过4小时局限性8小时按一个台班收付。在租赁期内，凡是工序脱节，停工待料，按停班费计算。 （3）以双方约定的包干费用收付。（五）签订租赁协议公司内部租借机械设备应承订租赁协议，机械租赁协议应涉及机械市设备的名称、规格、型号、起止日期、费用结算、设备进退场事项，经济责任、操作人员的指派及各自的安全责任等项内容，协议经双方签章后生效，协议生效后，双方应严肃对待，任何一说方违约承担经济责任。（六）程序1、机械申请 工程需要的施工机械，一律由项目工程向所属的分公司械管理部门提出申请租借，再由分公司机械管理部门向公司主管部门定期或不定期提出申请，公司将协调专属单位贯彻计划，及时供应。2、机械进场大中型机械进场，租借方应事先按规定做好道路、排水、障碍物清除等，出租方按协议日期组织进场，属于租借方因素影响进场。台班费照收，属于出租方因素，则对等补偿，因故三天以上不进场，责任方从第四天起，按台班费加倍补偿损失。3、机械设备验收大型设备安装完毕后，必须由租方验收合格，再上报机械工业部门复核，符合标准后方能投入使用，在未经复核依次准许使用前，出租双方不得违章使用。4、机械设备使用1）、机械设备使用的临时设施由租借方负责解决。2）、随机操作工在工作安排上，应服从租借方需要，严格遵守现场纪律、制度，不准违章操作。3）、机械在施工点操作，须持有出租方签发的机械作业单，机动车天天一张，其它机械根据不同情况可一周，半月或每月一张，作业单位填明工程名称、工作对象、实际工作时间、停机检修等内容，并经租借方签订，作为结算依据。4）、出租的机械设备，应保持完好，正常运转，如由于出租方因素导致停机2小时以内不作处罚，超过2小时，按停机时间以台班费数额补偿租借方损失。5）、出租的设备，应按协议中的规定指派专人操作，并负责平常保养，出租单位按公司规定的设备完好标准进行检查，若因操作保养不妥，导致附件损坏；丢失或严重洁而影响正常使用，由指派负责操作的单位补偿损失和保养人工费。6）、机械施工时，双方均须严格遵守公司有关安全生产规定，不得无理规定机务人员违章作业，机组人员在安全施工技术许可范围内，不得无端拒绝作业，因无端拒绝作业而影响正常施工，或强行胁迫作业而导致事故由责任者承担所有责任。有关肇事者按公司有关规定处罚。7）、大型机械使用应做到定机、定人、定指挥，特殊作业需二级甚至三级指挥的应根据工程所需配置。视线不清信号不明的，应杜绝盲目作业。8）、机械作业人员，指挥、挂钩工必须持有规定的岗位证件上岗。二、对外租赁（一）公司所属各基层单位对外机械设备的租赁工作必须是在满足本公司的施工生产需要后，方能实行对外租赁，公司鼓励各基层单位对外进行租赁工作。（二）基层单位外借的中小型机械设备，原则不出上海市，大型机械（自升式塔式起重机、施工升降机，检输送泵）等外借及中小型机械外借出上海市的，由各层单位提出申请，报公司审批后批准才干出租。（三）机械设备对外租赁须签订机械租赁协议，协议条款应涉及机械名称，规定型号，起止日期，台班单价、设备进退的费用，费用结算，经济责任及安全责任，视租用单位按规定应提供的施工条件等项，内容，经双方签章后生效，协议生疚后，即具有法律的约束力，任何一方违反协议条款，都要承担经济责任。对外借的设备，应预收协议期30%50%的预收款。（四）台班记录是记载机械使用情况和原始凭证，必须由机械操作人员实事求是在地填写，由租用单位指定专人在台班记录上签证，签订后的台班记录作为结算租赁费的凭证。（五）协议期满后租用单位如需延长租赁期，应提前一个月告知出租单位，经双方协商后签订续订协议，大型设备延长协议需报公司有关部门审批批准后，方能生效。（六）出租的机械设备在使用、管理、凋度及协议的执行过程中，如发现意见不一致时，应协商解决。如重大事项必须诉讼法律的，则应按协议并事先告知公司法律部门出面解决。（七）向外租赁机械设备必须经公司主管部门批准，由专属专业分公司出面对外签定协议。（八）向外租赁机械设备的单位，必须是经营范围许可的公司。（九）向外租赁机械设备的管理规定参与公司内部租赁和外部租赁相关条款执行。XXXXX公司机械润滑管理制度 润滑工作是设备管理工作的重要组成部分，减少机械磨损，避免设备事故，延长设备维修周期和寿命，以提高设备完好率，为施工生产发明良好的条件。因此，必须加强润滑工作，严格贯彻执行润滑工作的各项规章制度。一、润滑工作组织机构1、公司、材设部负责机械设备润滑管理工作，各单位由机械管理部门或机械中队，贯彻润滑工作各项内容。2、各单位必须设立专职或兼职润滑技术员，实行润滑工作，必须有专职润滑工。二、设备润滑技术管理工作1、应制定设备润滑岗位责任制，部分设备应建立润滑油和设备润滑记录，积累有关技术资料。2、建立设备加油制度，使设备润滑工作达成五定，定人、定期、定量、定质、定点。3、设备所需润滑材料品种质量，应符合国家标准，油品要按机械所须的要范区求使用，代用油品需经技术鉴定认可4、润滑管理的设备，须有润滑图表，润滑技术员定期对图表进行检查。5、机械专业使用单位，润滑油料过滤须有三级过滤机进行三、油、脂管理1、油品库存一般不得超过半年，最多不得超过一年，以免变质，超过期限需经化验，证明无变质才可继续使用。2、油、脂必须有专人管理工，严禁露天存放，以免混进水和杂物引起变质，油脂存放在桶中须加盖保存，贮油容器及周边环境应保持整洁，定期清扫。3、不得“一油多用”，要做到“专油专用”。油、脂代用必须经有关技术人员核准后方可使用4、各种油类必须专摘专用，并应说明油类规格，牌号、分类贮存，严禁混装。5、各种油类在油料入库、领用、现场使用前都须进行过滤即三级过滤，并做好记录。6、废油不得乱倒乱放，须有专门存放废油的容器，并树牌注明，防止继续使用，搞好废油的回收工作。四、设备润滑技术员职责1、负责编制设备润滑图表，建立润滑“五定”记录，指导操作者和设备维修人员搞好润滑工作。2、参与有关润滑专业活动与设备润滑事故分析，并根据设备润滑情况，提出改善用油的意见。3、做油品的三级过滤工作及贮油容器的管理工作4、贯彻设备润滑的“五定”工作，指导润滑油、脂的选用，润滑操作要在，督促指导设备的密封工堵绝设备漏油。XXXXX有限公司机械设备保养制度一、定期保养的目的与规定1、机械设备定期保养应实行分级保养制度，其目的在于保证正常运营，延长使用寿命，防止不应有的损坏，从而达成（1）使设备经常处在良好的技术状况，充足发挥其效能（2）再合理使用的条件下，不致因意外损坏引起事故而影响施工。（3）再使用过程中，可以保持燃、润滑油料的正常消耗，提高经济效益。（4）延长休息周期和使用寿命。2.定期保养制是贯彻防止为主的方针，其规定重要是，清洁、润滑、紧固、防腐、调整、保养项目按周期长短分级定期执行。二、定期保养的分级、内容和周期。1.定期保养的分级内容（1）每日班前保养又称例行保养，是操作人员或设备使用人员在上班前进行的保养工作，重要内容是按例保卡内容逐项进行。（2）月度保养：以润滑、紧固为中心，通过检查、紧闭外部紧固件，并按润滑周期表加润滑脂、油，清洗跟换滤清器。（3）转场保养：除执行月度保养项目外，必要时调整发动机，电气设备，操作、传动、行走等工作机构的状况，以及紧固内外所有的紧固件。2.保养时间周期：（1）例行保养：每日班前进行。（2）月度保养：设备每运营一个月进行一次保养。（3）转场保养：设备每运营三个月进行一次保养。3.例行保养与月度保养由操作工进行，季度保养由操作工和修理工进行。三、保养计划的编制和执行。1、保养计划应机械施工队根据生产情况，编制每季的月度和季度保养计划。2、对月、季度保养作业，机械施工队要开具机械设备定期保养表。3、执行保养人员，将保养项目、更换、调整的零部件，填写在机械设备定期保养表内，反馈给机械施工队存收、备查。4、设备的润滑按设备润滑管理规定执行。5、每月所完毕的月、季度保养工作情况，各基层以报表形式反馈公司材设（设备）部门。说明：本制度中的例行保养，月度保养与设备使用说明书中的日保养，二级保养基本相相应。 XXX有限公司塔吊安装、拆卸安全施工管理制度 为切实加强塔吊在安装、拆卸中的施工管理，保证在安装、拆卸过程中安全工作，制定以下管理规定。一、编制符合塔吊原厂说明书规定的技术施工组织方案/设计二、结合现场实际情况对安装、拆卸顺序，组织技术、安全措施交底留有记录。三、安装、拆卸区域内严禁闲人出入，并配专人担任警戒线。四、安装、拆卸作业人员必须持有效操作证上岗操作。五、作业人员熟悉作业环境，施工条件，并认真执行技术，安全措施交底中规定内容，遵守现场安全规则，听从指挥。六、安装、拆卸过程中要有技术和安全人员在场监护。七、 如风力达成四级以上不得进行升级安装、拆卸作业，作业时突遇风力加大，必须立即停止工作并将塔身固定。八、若有违反本管理制度者，给予严厉解决。XXXX有限公司一九九六年六月机械设备报废和解决制度 为了使机械充足解其效能，减少不必要的支出，以提高机械设备的能度系数，机械设备的报废与解决工作是一项经常性的工作。一、机械设备报废原则1、机械设备使用年限长、性能老化、经济及技术寿命到期者，可作报废解决，具体标准如下。（1）使用年限超过区别轻重缓急接近折旧年限，再进行大修已达不互使用和安全规定者。（2）技术性能落后，耗能高、无改造价值者。（3）修理费用高，在经济上不如更新合算者。（4）属于淘汰机型，配件无供应来源者。2、凡符合以上条件之一者，由机械使用单位，组织技术鉴定小组，对申请报废的机械设备进行技术鉴定，并填报报废申请单，报公司主管部门。3、公司主管部门根据报废申请表的内容，组织进行复核，符合标准的，报请公司经理室与公司财务科审批。4、对原值超过20万以上的机械设备，公司要报请上级主管部门审批。5、报废的机械设备，各使用单位必须将其送至公司动力仓库，从仓库取出被批准的报废申请表作消帐依据。6、报废的机械设备，如折旧尚未提足，应按财务规定将折旧率提足额。7、报废申请已批准的机械设备，不可再进行使用，并不得任意折卸另部件，重要另部件不齐的机械设备，不作报废解决。8、机械设备因遭自然灾害或其它非人力能挽回等因素丢失，应由使用单位认真检查，并不作报废解决，并有责任者酌情按规定补偿。二、机械设备解决规定1、对报废机械设备，各单位不得擅自解决，由公司主管部门统一进行解决，残值所回收的资金，按财务规定进公司内部银行。2、对各使用单位，某些多余的机械设备，一方面调公司材设部、送至公司动力仓库，由公司主管部门进行调剂、解决。3、机械设备解决原则，按新旧限度和技术状况按质论价，不低于净值。几起重机械的解决，按上级有关规定填表，批准后方能办理，大型设备解决价须报公司经理室批准。5、车辆解决按公司交通机关规定进行。XXXX有限公司机械设备技术档案管理规则 机械设备技术档案是机械管理工作重要内容，是机械设备自购入开始，直到报废为止全过程系统的历史资料。机械设备技术档案作用重要是掌握机械性能的变化情况，以便充足发挥机械设备的效能；掌握设备的运转累计和变化规律，以便更好地安排设备的大修工作。为了进一步搞好机械设备档案管理工作，根据国家档案工作新条例及上级部门有关档案工作的新精神，特制定本规则。一、 设立机械设备技术档案的范围：A、凡进口大型机械B、国内机械有：1.单斗挖掘机2.推土机3.履带式起重机4.轮胎起重机5.汽车式起重机6.塔式起重机7.载重汽车4T及以上8.自卸汽车及4T以上9.拖车车组10.运油汽车100公升以上）11.装载机12.打桩机13.压路机14.散装水泥15.砼搅拌运送车16.砼泵送机械17.金属切削机床（普通车床、立式车床、摇占床、立式占床、销床、磨床、铣床、牛头刨床、龙门刨床、边沿刨床、滚齿机、插齿机）18.施工电梯19.发电机组二、 机械设备技术档案的内容：机械设备档案重要分二大类：一是静态资料：购买设备过程中形成的和随机带来的图纸说明书、合格证等资料。它涉及：1. 申请购买设备的报告和批复2. 引进设备的报价资料3. 出国考察材料及购买设备的谈判记录、来往信函4. 签定的协议及契约书5. 各种装箱单、运送清单、告知单6. 全套的技术文字材料、使用说明书，引进设备应涉及原文使用说明书和译文资料，自制设备涉及技术图纸、批准文献和技术签定书。7. 出厂合格证书及重要零件合格证。二是动态资料，涉及：1. 机械设备验收单2. 机械改装的批准文献、技术图纸和技术签定书。3. 机械年秒年运转台时记录。4. 大修中发生的技术资料及经济资料（申请单、验收单、材料清单）5. 机械事故资料（事故分析及解决结果）6. 机械报废，附上报废签定表。三、 机械设备技术档案的具体规定：机械设备技术档案由机械设备建制单位的管理部负责建立，根据本公司的具体情况，实行二级档案管理制度，公司材设部负责建立除专业分公司以外的该进档机械设备档案，专业分公司使用的机械设备自行建立。每年三月四日前，各基层将上一年进档机械的云状台时，保养及修理等记录记录上来，同公司统一填写，分公司自行填写。有机械大修理资料或机械事故资料应及时保送公司归档，专业分公司自行及时归档。验收进档设备时，须由搞动力档案的同志一起前往验收，把随车资料收集起来，避免资料不全或遗失。四、 机械设备技术档案的编号：例：7 . 2 . 3123700OI . 6O . 1档案编号 设备规格型号固定资产编号 施工机械代号为”2”;运送设备为”3” 生产设备为”4” 代表七公司六、机械履历书是技术档案的简化形式，每台机械设备一本，由使用单位机械管理部门建立和登记，其重要内容有：1、试运转和走和记录2、运转台时和消耗记录3、维修、保养记录4、机长更换交接记录5、技术经济指标和红旗设备评选记录6、转场装、拆方案记录7、事故记录七、各级机械管理部人员应指定人员管理机械技术档案。当时内管理人员的基本任务是：1、认真贯彻国家对技术档案的有关规定，努力学习档案业务知识，做好档案管理的各项工作。2、收集、整理、保管本单位的机械设备技术档案和有关资料。3、作好编目工作，及时提供归档技术资料，切实为生产、科研和提高公司管理水平服务。4、办理技术档案的签定、复制、翻阅和借阅。八、国外引进设备的技术资料与该机有关国际间技术交流的资料，应由机械建制单位的档案部门归档，任何人不得留存在个人手中。九、借阅机械设备各技术档案，应办理登记手续，借阅者不得涂改和抽换。十、机械设备调出建制单位时，技术档案就应随机转移，机构撤消或合并时，所有的机械设备档案均应连同机械设备一起互换。十一、建立技术档案和分析制度，以保证档案内容充实可靠。十二、已批准报废的机械设备，其技术档案和机械履历书等均集中保管，定期编制销毁清册，附文字说明，经机械建制单位负责人批准后，方可销毁。 外包及专业分包自带大型设备安装使用程序一、安装使用前申报手续1、大型机械设备进厂前项目体必须填写申请报告，明确设备名称，型号，出厂日期，设备属性。然后报工管部。2、必须提供有效的产品说明书及国家、地方、行业准用证明。3、设备供应方必须提供设备在使用前自检的合格完好证明，及上次使用的检测合格报告。二、编制设备安装、拆除施工专业的方案1、按规定对设备安装、拆除全过程进行方案编制。2、明确基础，附墙等节点规定。如节点强度不能满足或有变动时应另行设计计算。3、专业方案必须由有装拆资质的单位编制并经技术负责人审核后，报七公司审批。三、安装、拆除前后的工作规定1、安装、拆除单位必须提供有效的自制证书及操作人员合格证书。2、安装、拆除前必须对所有操作人员进行书面的安全交底。并制定相应的监控措施。3、安装完毕后，专业单位的有关部门必须先对设备进行验收，并提供验收单。然后报市机械设备检测中心进行验收，验收合格后方能使用。四、设备在使用过程中的规定1、设备单位必须提供相应的机械管理人员及操作人员名册、属性。2、设备单位必须提供设备操作规程及操作人员的有效证件。3、设备单位必须提供设备在使用过程中的保养计划、记录。4、操作人员必须持证上岗，并按规定做好例保记录。5、设备单位对其管理人员、操作人员必须提供岗位责任制规定。6、操作人员上岗前，设备单位应有书面上岗安全交底。五、使用规范和检查标准1、使用规划采用JGJ33-20232、检查规定采用JGJ59-99标准 XXXX有限公司机械帐务记录管理制度 一、机械帐务记录的重要组成部分，它反映机械设备管理各环节在具体时间下的数量表现，显示机械设备一切活动的本质及其发展变化中的规律性；是机械管理掌握情况、分析问题、制定计划、考核指标、指导工作的重要依据；是对机械设备进行科学管理和检查监督的重要手段。二、机械帐务记录的具体任务1、记录公司拥有机械设备的数量，能力极其变化情况，反映公司的技术装备限度，通过对机械设备数量构成的核算和研究，掌握各种不同类别的机械设备在数量和能力方面对生产的保证计划，编制施工计划、组织施工生产和提高机械配套水平提供依据。2、记录机械设备的使用情况，反映机械设备运用限度和效率为分析研究机械潜力。充足发挥机械效能提供依据。3、记录机械设备完好情况，反映机械设备的技术等级情况，为分析研究改善机械技术状况，提高完好率，并为考核机械管理的成效提供依据。4、记录机械设备的运转，消耗记录。整理并积累使用各项数据，为编制机械维修计划，考核各项技术经济指标及定额，实行经济核算和奖励制度提供依据。5、记录机械设备维修情况极其效果，为考核维修计划完毕情况和维修单位各项定额指标完毕情况提供依据。三、机械帐务记录的重要内容涉及原始记录，记录台帐，内部报表以及国家规定的记录报表，机械帐务记录中需要的基本数字资料都来自原始记录，台帐是积累原始记录的手段，内部报表是编制国家报表依据。因此，把以上各个环节工作做好，才干保证机械帐务记录报表的准确性和及时性。四、原始记录是机械设备各项活动中的直接记录，涉及机械作业报告单，车辆任务单，机械保养修理任务单等。原始记录重要反映机械完毕产量、运转台时、耗用油料以及保养的情况等。由直接操作或保修人员填写。它是考核各项技术经济指标反映机械帐务记录质量的原始资料，衡量一个单位机械帐务记录工作管理水平，一方面要看这个单位的原始记录质量。认真填报机械设备原始记录，是机械帐务记录基础工作的重要组成部分，各级管理人员要教育全体机械、机修人员，严厉、认真、如实地填写机械设备原始记录，对个别不负责乱填乱涂以及不及时填报等情况应予批评教育和解决。五、记录台帐是机械管理、编制报表及经济核算的需要，为系统积累资料所设立的登记表册，涉及机械设备台帐，自有资金台帐，大型工具台帐，机械设备台帐，单位工程机械台帐，工管部月度核算台帐，优良设备台帐。六、内部报表是机械管理中反映情况，积累资料的重要方法也是编制国家报表的基本报表，重要有：重要机械设备实有完好，运用情况报表、固定资产机械设备月度发生额对照表，机械设备经营情况表，优良设备竞赛等月报由专业人公司编制，报公司主管部门审查汇总。七、国家规定的建筑施工记录中属于机械设备方面的有机电设备（产品）消费与库存年报表，重要机械设备实有、完好、运用情况报表，固定资产机械设备月度发生额对照表建筑业技术装备情况年报表。由公司机械管理部门根据台帐以及内部报表等资料组织编制。其中有关产量、净值、职工人数等资料应由生产财务、劳资等有关部门负责提供。八、机械管理部门应根据记录报表反映机械设备经营活动情况的数字资料，进行记录分析，全面检查各项技术经济指标的完毕情况，研究分析机械设备在一切活动过程中的成绩和薄弱环节揭露矛盾，找出差距，提出解决问题的办法，据以指导和改善工作。这是记录工作取得超过的重要环节。九、机械帐务记录是机械管理的重要基础工作，各级机械管理部门必须配备专职记录人员，加强专业培养并相对固定。 机械帐务记录人员要牢固树立实事求是的思想和高度负责的概念，遵照“记录法”和记录制度的规定，如实提供记录资料准确及时完毕记录任务，并能进一步实际，调查研究，发挥记录的服务和监督作用。十、各级领导必须善于应用记录手段来管好，用好机械设备。遵照“记录法”规定规定，加强对记录工作领导，关关心记录队伍的建设，支持他们的工作，要亲自审查记录报表，定期组织记录分析，掌握公司机械设备经营活动的基本情况极其发展变化的规律性，做到“心中有数”更好地领导好机械管理工作。十一、随着计算机应用技术普及，机械帐务记录应向电子化信息发展。 XXXX有限公司 机械设备台帐、卡管理办法 公司的机械设备属国家所有，公司应遵循国家对机械设备的有关规定；管好、用好、保养好、维修好机械设备。机械设备的台帐和卡片，是反映机械设备历史情况，技术情况和分布情况的原始记录，是机械设备管理的基础工作。（一）机械设备台帐和卡片 （1）固定资产机械设备分类 公司本帐户按施工机械、运送设备、生产设备、其他固定资产四大类分别列帐，用于反映各大类机械设备增、减情况和结存总台数、总能力、总金额（2） 固定资产机械设备明细帐 本帐户是分类帐的明细记录，以机械设备统一编号为序，同一类机械以一种规格集中在一张帐页上，按编号顺序登记好，启用日期、型号、制造厂名、原值、能力等。在明细台帐前设立同种机型汇总帐页，记录该种机械设备台数、能力、金额的合计数，明细帐右面设“机械设备分布情况”栏，登记各种机械设备的分布情况。 机械设备应内外调，更新报废、盘亏报失等，而发生减少，在明细帐上用红字登记，表达冲减，并在原机械登记表格中“注销日期”栏、注明日期。（3） 机械设备卡片 卡片是机械设备明细台帐的辅助记录。卡片是一机三联的，公司动力科、分公司设备部、分公司、财务部门分别持有白色、兰色、黄色三种不同颜色卡，随机同增同减，除记录本机的技术性能、价值、总能力、制造厂名、启用日期、购置日期、附属装置外，还应随时记录机械调动、维修、折旧等动态资料，机械设备调动时，卡片随机转移，报废时，卡片应附在报废申请表后送审，如批准，卡片随报废装汀进凭证，所增机械设备由公司动力科记录、帐务立卡，调拨时，工管部设备部门的卡片由公司动力部随调拨单移交工管部设备部门，工管部财务部门卡片由公司财务科在划帐时移交工管部财务部门，对所增机械没备应在机体上标明与帐卡一致的编号，并订固定资产牌子。 ( 4 ) 机械设备的帐卡应由专人填写、保管。在机械或产权变动时，应把帐卡列为移交物品办理。在移交和接受中发现实物和帐卡资料不符时，应查明因素，追查责任。 ( 5 )每年年终设备清产，或变更公司体制，上级部门来清查核资时，都要对机械设备进行全面实地清查盘点，查明实物调整帐目。核算分布情况和价值、台数、能力，以达成帐、卡、物三相符。在每年清产盘点中发现盘盈盘亏，应查明因素，追查责任，作出解决。固定资产，大型工具均须经公司，工管部两级批准后，会同财务部门办理盘盈设备固定资产验饭单，(大型工具入库单)，盘亏设备(运用固定资产报废报失单。大型工具报废报失单)办理清除帐务手续。清点中如发现本单位的确不要的机械，应提出报废等解决意见。 ( 二 )原始凭证和记帐凭证 原始凭证是明确经济责任的书面证明，是证帐的依据。 1、原始凭证应具有以下内容：( 1 )所增机械设备验收单，应与原始发票内容相符，机械技术状况、验收结果应由技术部门负责人及参与验收人员签证，然后填制卡片统一编号及顺序号。 ( 2 )固定资产调拨告知单，必须按规定的机械名称，厂名、规格型号及有效日期作为入帐依据。 ( 3 )机械设备报废报失单，须经公司、工管部两级审批(单位价值在一百万元以上的机械设备报废报失须报上级审批)批准盖章有效后，作为销帐依据。基层须在初次审批批准，盖章的基础上于每月十五日前将机械设备报废报失单送公司审批。 ( 4 )销售单：基层拥有的机械设备需外售，必须报告公司动力科，有公司统一出售，同时必须按销售单所指明出售的机械名称、编号、金额作为销帐依据2、记帐凭证应具有以下内容：( 1 )转帐日期：必须与原始凭证相符，报废单根据公司审批日期，调拨单根据公司调拨意见。( 2 )转帐凭证顺序编号：由建帐单位从年初到年终连续编号跨年度重新编号。( 3 )转帐事由：根据原始凭证增、减的内容摘要，原始凭证文号，机械设备名称，统一编号、顺序号、原值、能力、台数。( 4 )所附原始凭证的张数、制证、复核人签章。( 5 )转帐凭证采用一借多贷或一贷多借制，会计科目填登”固定资产或固定基金”，明细科目按公司所管四大类填登。3记帐凭证的审核重要内容( 1 )记帐凭证是附有原始凭证，内容是否与所附原始凭证相符，所附单据，应根据所附原始单据张数如实填登。( 2 )机械设备大类划分与统一编号是否相符，原值是否一致内容摘要是否清楚。( 3 )原始凭证和记帐凭证上有关人员签章及公章是否齐全。( 三 )记帐规则 记帐工作必须切实做到内容完整、数字准确、文字整洁、摘要清楚、登记及时、查阅方便，记帐人员必须严格遵守以下各项记帐规则，以保证帐册记录的合法性、准确性和完整性，明确工作责任。1、各种帐册在首页应设立启用及接交表，启用时应载明单位名称，启用日