天连锁酒店人事支持中心相关管理规定.doc

7天连锁酒店人事支持中心相关管理规定

第一章 公司公司文化 2
标题：7天连锁酒店集团组织结构及职责 2
标题：连锁店支持中心（非常重要） 9
第二章 入职管理相关规定 11
标题：入职规范 11
标题：销售人员规模说明（HR非常重要） 14
标题：《员工手册》试用期规定 15
第三章 异动管理相关规定 15
标题：店长异动后严禁员工跟随异动（非常重要） 15
第四章 分店平常管理 16
标题：D50分店店长店助值班制度（非常重要） 16
标题：D0分店店长工作期间外出规定（HR非常重要） 17
标题：休假申请流程(非常重要） 17
标题：分店宿舍管理办法 18
标题：7天连锁酒店集团员工道德行为规范 21
标题：印章管理制度 23
标题：销售人员规模说明（HR非常重要） 25
第五章 店长晋升相关规定 26
标题：店长星级评价体系（HR非常重要） 26
标题：见习店长晋升星级店长任务标准（非常重要） 28
第六章 薪酬福利管理相关规定 29
标题：店长绩效工资比例调整的告知（非常重要） 29
标题：广交会期间计算考核收入的房价调整（HR非常重要） 30
标题：广州市住房公积金提取条件及须提供的证明材料一览表 30
标题：长期驻外人员办理异地就医的告知 30
标题：个人所得税计算方法 31
标题：工作时间： 32
标题：分店工资 33
标题：工资构成说明 33
标题：加班管理 34
标题：奖金分派 34
标题：假期 34
第七章 离职管理 36
标题：离职管理： 36

第一章 公司公司文化
标题：7天连锁酒店集团组织结构及职责
一、 组织架构

二、 组织结构图

三、 委员会职责
1、 产品&服务委员会
• 从使用者和执行者的角度制订产品的功能需求和标准;
• 从被服务者和提供服务者的角度制订快乐服务的思绪和措施;
• 审核新添加的核心产品和设施是否符合以上两项, 跟进和评估实行效果;
• 为了达成以上三项,参与制订从设计、采购、应用和维护的管理流程；

2、 会员管理委员会
• 7天会会员政策的审核、制定；
• 审定各项提高会员忠诚度的政策和措施；
• 通过对会员意见的调研，不断修正、完善会员管理体系。

四、 部门职责
1. 人力资源部
• 人力资源规划
• 员工培养和梯队建设
• 招聘规划及招聘实行
• 绩效标准建立及实行
• 薪酬福利及劳资关系
2. 7天学院
• 培训规划
• 员工入职、在职培训组织和实行
• 讲师和课程资源库的建立和维护
3. 财务部
• 财务预算制定及监控
• 集团及分店资金管理
• 财务状况分析
• 协议审核、会计核算等平常财务管理工作
• 分店稽核、集团及分店财务内控流程建立
4. 采购部
• 连锁店用品的供应商开发
• 供应商管理
• 成本控制
• 连锁店采购流程监控
• 连锁店产品标准化采购并连续优化
5. 品牌传播部
•  品牌传播和推广
•  广告媒体策略的制定和投放
•  市场推广活动策划和推动
•  网络会员开发
•  公共关系维护
•  危机公关
6. 市场管理部
• 市场研究和分析
• 分店营销策略制定
• VI管理及促销品设计、制作
• 各渠道分析（区域、分店、直销、电子商务、网络、代理等）
• 区域和分店销售业绩考核和分析
7. 电子商务部
•  商务合作（涉及银行、航空公司等项目）
•  电子商务平台建设
• 公司网站的维护
8. 7天会
• 制定会员政策
• 完善会员管理体系
• 提高会员忠诚度
9. 销售部
• 通过各地直销队伍，对7天会员的开发和推广
• 分店销售培训及指导
• 中介渠道推广
10. 投资发展部
• 连锁店开发规划
• 连锁店选址、谈判，完毕开发规划
• 各区域团队的组建和考核
11. 工程部
• 完善工程设计和施工标准
• 施工现场的进度与质量监控
• 寻找合适的施工单位，优选材料供应商
12. 信息中心
• 运营系统的开发、维护、数据记录及分析
• 信息设备、网络维护
• 软件开发及管理
13. 运营监管部
• 根据连锁管理标准对分店员工进行培训和考核(注:店长和店助的培训仍然由7天学院进行,但部分考核会通告运营监管部进行)
• 根据连锁管理标准对分店的工作进行检查和辅导
14. 标准化管理部
• 制订连锁店服务标准和硬件标准；
• 不断完善与标准相关的应用流程和检查规定；
• 推动实行与分店运营相关的项目，例如：早餐、自助上网机和小商品销售等等；
• 服务质量分析和监控工作，涉及执行神秘顾客项目，并对各类检查项目的结果进行分析等工作。
15. 客服中心
• 客房预订受理
• 顾客投诉解决
• 顾客回访
16. 行政部
• 负责公司安全保卫和环境卫生；
• 负责公司车辆的总体管理；
• 负责办公用品的采购、发放和管理，公用设施的管理
• 负责公司对外通联、接待和各种会议的组织实行；
• 负责公司来文的登记、传阅、转办等工作；
17. 北京/武汉分公司
• 集团各业务部门驻区域的延伸机构
• 直接负责区域的投资发展业务
• 协调区域的工程、销售及分店运营
• 对接区域对外宣传和公共关系等事宜。

五、 分店组织结构图

六、 分店职责
1、销售经理：
l 负责分店销售业务的探索
l 销售团队的管理和技能提高
l 最终目的是提高分店的销售业绩
2、值班经理：
l 负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。
l 负责安排和协调酒店大堂的对客服务工作。及时解决酒店内的各种来宾关系问题。保证为来宾提供积极、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
l 督导和培训前台接待员按标准和流程实行和完毕任务。
l 安排和协调前台接待员与酒店其他各岗的操作衔接工作。
l 对酒店总经理负责。接受酒店总经理及酒店副总经理指派的任务。
3、客房领班
l 负责组织和安排对酒店客房及公共区域的清理、保洁、布置工作。
l 负责组织和安排客房服务员对客人的服务工作。保证酒店在清洁卫生及客房服务方面合符公司规定。为来宾提供干净的客房和环境及提供优质的服务。
l 督导和培训客房服务员按标准和流程实行和完毕任务。
l 组织和安排客房服务员与酒店其他各岗的操作衔接工作。
l 对酒店总经理负责。接受酒店总经理及酒店副总经理指派的任务。
4、前台接待员
l 负责为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。
l 负责酒店大堂的对客服务工作。保证为来宾提供积极、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。保证所做的接待服务工作合符酒店规定。
l 对值班经理负责。接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
5、客房服务员
l 负责酒店客房及相关公共区域的清理、保洁、布置工作。
l 负责客房、楼层及相关区域的对客服务。保证所做的清洁卫生及客房服务工作合符酒店规定。为来宾提供干净的客房和环境及提供优质的服务。
l 对客房领班负责。接受客房领班及酒店当值管理人员指派的任务。
6、PA
l 负责酒店公共区域的清理、保洁、布置工作。
l 负责公共区域的对客服务。准时按质完毕任务。保证所做的清洁卫生及对客服务工作合符酒店规定。为来宾提供干净的环境及提供优质的服务。
l 对客房领班负责。接受客房领班及酒店当值管理人员指派的任务。
7、餐厅服务员
l 负责餐厅区域的对客服务工作。为就餐客人提供准确高效的服务。
l 配合厨师为客人提供美味和健康的菜肴。协助厨师完毕餐具及厨房用品的清洁保养工作。
l 负责餐厅的清理、保洁、布置工作。保证酒店客人早上用餐的方便快捷及安全卫生。
l 对酒店总经理负责。接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
8、厨师
l 负责为客人和酒店员工提供美味和健康的菜肴。
l 负责厨房及协助餐厅的清理、保洁、布置工作。餐具及厨房用品的清洁保养工作。保证酒店客人早上用餐的方便快捷及安全卫生。
l 配合餐厅服务员为客人提供准确高效的服务。
l 对酒店总经理负责。接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
9、维修技师
l 全面负责酒店一切维修、保养工作，并作好巡查记录：如管道系统、供电系统（变配电房除外）、供气、电视、电话、空调（中央空调除外）、厨房设备、餐厅设备、客房设备、零星的木泥漆工程的维修、保养工作，定期检查电梯、变配电、水泵、锅炉、中央空调、消防报警系统。
l 对酒店总经理负责。接受酒店当值管理人员指派的任务。
10、保安
l 负责酒店平常安全保卫和消防工作。维护酒店治安秩序。
l 做好消防工作的管理和防火检查。保证酒店客人和员工的生命和财产安全。
l 完毕与酒店其他各岗的操作衔接，协助酒店做好相关的客人接待服务工作。
l 对酒店总经理负责。接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。
11、酒店总经理
l 执行公司各项决议，主持酒店全面工作。安排、贯彻酒店各部门工作。保证酒店平常工作正常运转，
l 保证酒店安全无隐患，负责酒店社会公共关系协调工作。
l 定期向公司报告工作，策划、贯彻酒店经营计划及成本控制工作。
l 切实提高服务质量，保证每一位来宾的高满意度，维护公司品牌声誉。
l 保证酒店标准化、程序化、制度化管理的贯彻实行。
l 保证经营目的的实现，及时、足额地完毕公司下达的利润指标，保证现有资产的保值和增值。
12、助理酒店总经理
l 协助酒店总经理执行公司各项决议，按酒店总经理规定安排、贯彻酒店各部门工作。保证酒店平常工作正常运转。
l 保证酒店安全无隐患。
l 协助酒店总经理完毕公司下达的经营指标及成本控制指标。参与酒店经营管理中的策划、实行、跟进、总结工作。
l 培训、检查、督导酒店各部门员工。切实提高服务质量，保证每一位来宾的高满意度。保证酒店总经理的工作布置能完美实行，并保证取得良好效果。
标题：连锁店支持中心（非常重要）
生效时间：2023年5月14日

各位员工：
为了提高连锁店管理水平，加强“四线管理”，减少分店对接的部门数量，同时给分店更多的支持，经公司研究决定，将与分店密切联系的四线管理部门从集团的组织结构中剥离出来，成立专门支持分店运营的四个独立的部门，具体如下：
1、成立连锁店销售支持中心（原市场管理部的职能），由周淮生主管；
2、成立连锁店服务支持中心（原运营监管部的重要职能），由韩俏帆主管；
3、成立连锁店财务支持中心（原财务部对接分店的所有职能，及收益管理职能），由林粤舟主管；
4、成立连锁店人事支持中心（原人力资源部的分店管理职能），由苏同民主管；
以上这四个部门相应“四线管理”的4条线，各分店在运营过程中的各种事宜请分别与这四个部门沟通和解决。 

苏同民
人力资源部

标题：分公司设立
组-集团

一、为了适应公司快速发展的需要，公司决定调整投资发展部的工作职能为：
1）规划和开发选点工作
2）项目的工程协调和进度保证
3）项目的证照办理
也就是投资发展部要保证分店可以顺利开业。
此外，配合总部进行分店的大修管理、广告投放、公共关系的维护；所有投资发展部的考核业绩和相应区域的开房率挂钩。

二、随着公司在全国连锁网络的建立，为了加强管理，保证管理效率，在以下条件成熟的城市设立7个分公司：

北京分公司，总经理郑延涛
   负责北京，河北，内蒙古的投资发展业务；
   负责北京、天津、山东、河北、山西、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁等省市的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行北京的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理北京，河北，内蒙古的分店大修。

上海分公司，总经理周淮生
   负责上海市的投资发展业务；
   配合总公司管理江苏省、浙江省的投资发展业务；
   负责上海、江苏、浙江、安徽等省市的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行上海的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理上海的分店大修。

深圳分公司，总经理陈雷
   负责深圳、东莞、珠海的投资发展业务；
   负责深证、东莞、珠海三城市的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行深圳的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理深圳、东莞、珠海的分店大修。

武汉分公司，总经理刘志琪
   负责湖北、湖南的投资发展业务；
   负责湖北、湖南、江西、河南等省市的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行武汉、长沙的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理湖北、湖南的分店大修。

成都分公司，总经理方强
   负责四川、重庆的投资发展业务；
   负责四川、重庆的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行成都、重庆的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理四川、重庆的分店大修。

西安分公司，总经理曾柯
   负责陕西、甘肃、青海、宁夏的投资发展业务；
   负责陕西、甘肃、青海、宁夏的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行西安的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理陕西、甘肃、青海、宁夏的分店大修。

贵阳分公司，总经理谢金江
   负责贵州、广西的投资发展业务；
   负责贵州、广西、云南等省的人事和行政协调；
   配合品牌传播部进行贵阳的路牌楼顶广告投放，公共关系维护；
   协调工程部、连锁店服务支持中心管理贵州、广西的分店大修。

同时，所有分公司经理，对集团公司在所属城市的所有部门（分店除外），均有虚线管理的职责。

没有设立分公司的区域，在需要的时候，由本地投资发展部的负责人配合总部进行相关的工作。

第二章 入职管理相关规定
标题：入职规范
员工入职手续是人力资源管理的最重要的模块之一，对分店人事管理的各个方面至关重要，规范的入职可以减少后期人员管理风险，因此各个环节的相关负责人必须重视入职手续，严格执行有关入职规定办理，认真对“员工入口”把好关。
具体流程规范如下：
一、入职流程
环节
项目
负责人
操作
注意
1
初试
分店或外包公司

所有的面试人员必须填写《员工信息登记表》
2
复试
分店店长

3
录用

分店
店长把填写完整的《信息登记表》的员工评价和录用薪资交给外包公司
1、《人员信息登记表》必须店长署名确认, 没《人员信息登记表》外包公司不得办理入职手续
外包公司
根据《员工信息登记表》告知拟录用员工办理健康证和参与入职培训时间
4
办理入职手续
外包公司

所有员工入职必须办理入职手续，
5
到分店报到办理手续
分店

二、操作说明
为了达成更好的招聘效果，建议各分店至少要提前一个月对分店的人员招聘做好人员计划，需要外包公司协助招聘的分店，提前一个月提交《招聘申请表》或直接上外包公司E-HR系统进行招聘登记。
（一） 初试：
1、分店和外包公司相应聘人员进行初步筛选；
2、分店和外包公司对初试合格人员推荐给店长进行复试；
*注意事项：员工薪资最终由店长拟定，薪资参照《薪资制度》执行。
（二） 复试
1、所有分店员工是否录用，必须通过店长复试后，方可拟定录取；
2、通过复试的，店长把按规定填写完整《人员信息登记表》中的面试评价和录用薪资交给外包公司。
（三）录用
1、员工的入职薪资确认、报届时间和手续的办理，由外包公司专员根据店长提供的《员工信息登记》录用内容告知拟录用员工
（四） 办理入职手续（非常重要）
1、所有被录取的员工必须符合公司用人标准，并且按照规定办理入职手续：
（1）符合7天连锁酒店的岗位职位规定；
（2）初中以上学历，年满18周岁
（3）身体健康，持有健康证。
（4）无任何违法、刑事犯罪记录；
（5）与同一分店员工不存在亲属关系，并如实声明与集团有关系的人员姓名；
（6）没有被7天连锁酒店集团任何一个部门辞退的记录，从分店辞职的，必须6个月后方可重新入职。
2、入职手续由外包公司办理，员工办理的入职手续重要有：
（1）员工按照规定提交证件和填写相关表格；
l         需要提交证件：
A 身份证；
B 计划生育证；
C 学历、专业资格及技能证书；
D 特殊工种上岗证；
E 指定地区健康证；
F 上个单位离职证明；
G 小一寸彩色相片3张；
H 各地区制定需要的其他证件。
以上所有的证件，必须验明原件后，复印件存档。
l         发入职资料包：
A 员工手册
B 雇员商业保险福利手册
C 劳动协议（一式两份）
D 聘用告知单（录用确认时发）
E 入职须知（一式两份）
（2）用工基本制度和福利的说明：有关的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工规定了解的其他情况。
（3）签订劳动协议，劳动协议必须有甲乙双方的署名和盖章（一式两份，双方各执一份）；
（4）为缴齐全证件的员工办理睬员卡和开通EIP申请。

（五）员工到分店报到（未办理入职手续，上班不得计算考勤）
三、档案规定
1、所有员工的档案必须在入职当月30日前，由外包公司录入E-HR系统，并将资料整理存档；
2、员工的纸质档案必须所有用A4纸规格进行保存，每人一册。档案涉及：员工从入职一直到离职的所有资料。（离职工工档案至少保存2年）
四、相关责任
在入职手续中，重要负责人有：分店店长、外包公司、员工三方，各方负责人必须严格按照入职手续规定办理相关手续。否则，需承担相应的责任。
1、因分店因素导致入职手续无法正常办理的分店，每月进行排名公布，一个季度连续2个月榜上有名的，按照店长工作失误解决。情况严重的，对该分店店长进行重新培训。其间的所有风险有分店店长自行承担。
例如，没有拟定员工录用时间和录用薪资的；没有告知外包公司办理入职手续就让员工上班等行为。
2、因外包公司因素导致入职手续无法准时办理的，除扣除该员工相关管理费、承担有关的责任和风险，对需酒店导致影响和经济损失进行补偿。
例如，没有及时告知员工入职的；没有按照规定审核员工资格就给予录用的；没有按照规定给予员工办理入职手续的；延期为员工办理入职手续的；劳动协议签订或发放不及时的；没有及时录入员工资料或对员工资料进行存档的等行为
3、员工个人因素导致入职手续无法正常办理的，由员工承担相应的责任：
（1）员工入职日期从缴齐重要证件之日开始计算薪资和享有相关的福利：社保、商业保险。其他相关的入职资料必须入职当月30日前缴齐，如在试用期满前仍未能缴齐相关证件的，按照试用期不合格解决。所有资料缴齐后，方可开通EIP权限。
（2）如员工提交的资料不真实的，该员工将按照严重违纪解决退还外包公司，该员工将不得再进入公司任何一个部门，给公司导致损失的，除规定其补偿外，公司将保存采用法律手段的权利。
标题：销售人员规模说明（HR非常重要）
生效时间：2023年1月31日
各分店：
为了提高销售效率，规范各分店的销售规模，经公司研究决定： 
1、筹建店及运营不超过1年的分店，驻店销售人员规模范围为3－5人（涉及销售经理最多不能超过5人）；
2、运营超过一年的分店，驻店销售人员规模为2－3人（涉及销售经理最多为3人）；
3、超过上述规模的，请于2月29前调整完毕；
4、未贯彻销售经理的分店，请于2月29日前贯彻；
5、计算人房比时涉及所有销售人员，但23％人房比调薪政策不变（核算人数时只算一名销售人员）；
6、请各分店于2月29日将分店人数（请列出客房人数、前台人数和销售人数）发邮件给黄

望各店长理解和支持！
谢谢!

人力资源部
苏同民
2023年1月31日
相关链接：
标题：《员工手册》试用期规定
1、试用期是一个您与7天连锁酒店互相了解的过程。在此期间，如您认为7天连锁酒店不适合您，请您提前七天书面告知所在分店店长和立德公司城市客服主管，并做好交接手续；
2、通过考核，如7天连锁酒店发现您与岗位需求不匹配的，将会中止与您的合作关系，退回立德公司。
3、在协议约定的试用期间，7天连锁酒店将对您的表现进行全面评估（考核、面谈等）；评估合格后，您将转为正式员工。只要您表现杰出，工作认真，7天连锁酒店将会是您展现自己，实现自己人生价值的平台。
4、如您试用期内表现突出，并对7天连锁酒店有重大奉献者，可以提前结束试用期，但试用期最短不少于1个月；
5、如您在试用期内请假，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职解决。
6、从离职后，如您获准重新再进入7天连锁酒店时，工龄将从最后一次进入公司的时间起计。
7、所有被7天连锁酒店解雇的员工，原则上不能以任何理由再次在7天连锁酒店任职；
8、因个人因素辞职离开7天连锁酒店的，6个月以内不能再重新入职。

第三章 异动管理相关规定
标题：店长异动后严禁员工跟随异动（非常重要）
生效时间：2023年4月23日
各位员工：
近期，发现店长异动后，分店员工跟随批量异动，严重影响分店的正常运营和服务质量。这种跟随异动也反映了异动店长对分店运营不负责任的态度。为了避免这种情况的发生，经公司研究决定：从即日起，店长异动后3个月内严禁分店员工跟随异动（跟随原店长异动到新店），如有特殊情况，必须向人力资源部申请。如有违反，公司将追究双方店长（原店长和新店长）的责任。
 望大家理解和支持。
也希望所有员工监督。
 谢谢!
苏同民
人力资源部
2023年4月23日

第四章 分店平常管理
标题：D50分店店长店助值班制度（非常重要）
生效时间：2023年5月12日
全体员工：
进入D50的分店，运营已经进入相对成熟稳定期，在分店正常运营排班方面应与D50前的分店有所不同。我们总结了一些管理上比较突出分店的成功经验，为了普及这些经验，现规定进入D50的分店如下： 
1、店助与值班经理同样参与前台轮班，并且每月至少值一个夜班；
2、店长需参与前台和客房的管理工作，每周顶替值班经理至少值一个早班和一个中班，每月顶替客房领班值一个班次；具体如何排班，由各分店自行拟定；
3、每个分店应当建立考勤制度，记录天天各岗位值班情况，每月考勤表要存档以便备查；
4、店长和店助参与前台工作后，前台人数应当相应减少，请各分店于5月31日前将具体人员变化情况报人力资源部黄瑰琼处。
 以上规定自5月12日起执行。
 望各店长给予支持和理解。
 谢谢!

苏同民
人力资源部
2023年4月30日

标题：D0分店店长工作期间外出规定（HR非常重要）
生效时间：2023年4月3日
各位店长： 
一方面，我们应当明确“授权”和“纪律”并不矛盾。在公司充足授权的管理（放羊式管理）模式下，遵守工作纪律同样非常重要。店长做为分店的最高领导者，时而外出解决一些突发事件或对外关系是店长的工作职责之一，但外出时间的选择应以不影响分店的正常运营和管理沟通为原则。为了保证分店正常经营，保证整个集团有效运作，经研究决定： 
1、进入D0的分店，店长在工作期间外出的必须在前台登记；
2、分店前台设立专用的“店长外出登记本”。外出时登记内容涉及：外出时间、外出工作事由、外出预计时间、回到工作岗位时间（此内容由前台负责填写）；
3、店长必须保证手机电话24小时畅通，或在前台留下24小时联系电话。外出时，必须保证电话畅通。 
以上规定从即日起执行，望各位店长支持并严格遵守。
 谢谢！ 
苏同民
人力资源部
2023年4月3日

标题：休假申请流程(非常重要）
生效时间：2023年12月14日
各位员工：
公司在《员工手册》及《人事管理制度》中对休假申请流程都做了规定和说明，但在执行中发现有未按规定执行的现象。现重申如下：
 申请人提出申请——>部门负责人批准（工作上可以安排）——>主管业务的总监或副总裁签署意见——>CEO(超过三天假期）审批——>人力资源部登记确认（涉及假期核定或拟定假期类型）
 强调如下：
1、以上流程合用于任何类型的假期及集团任何职位的员工(涉及连锁店店长和店助）；
2、超过3天休假必须提前一周申请，并需CEO审批；
3、集团总部员工请假必须填写《请假申请单》（见附件，或到EIP上下载），连锁店店长店助可通过邮件申请，并具体写明休假原由；
4、任何休假必须走完以上流程，经人力资源部最后登记确认后方可休假，否则视为旷工；
 望大家支持配合！
 谢谢！
人力资源部
苏同民
2023年12月14日

标题：分店宿舍管理办法
为使酒店员工宿舍保持良好的公共秩序，整洁的环境、完好的公共设施，同时让员工能在舒适的环境中，安静休息，达成快乐服务的目的，特制定以下管理规定：
一、住宿登记
1、本酒店员工，凡需要安排住宿的，必须由本人提出申请，经酒店店长审核和批准后，方可住宿，假如发现未经行政书面审批擅自入住者，将按其每月宿舍费用的四倍计算进行处罚，并追究酒店店长的责任。
2、原则上，分店员工宿舍只能入住该分店的员工，如特殊情况下，有分店总部员工或其他分店的员工规定入住，必须通过人事部批准才干入住。
3、凡入住员工宿舍的员工必须办理住宿登记手续。
二、员工宿舍的相关费用收取规定
1、员工集体宿舍是公司为员工提供的福利，为了更好地管理，公司将象征性地收取住宿费30元/月/人。分店店长、店助住宿费为150元/月/人。除宿舍水电费外的其他的费用算入分店成本。
2、不占用分店提供宿舍的驻外店长、店助，可按照公司驻外人员补贴办法给予补贴（北京、上海700元，深圳、广州500元，其它城市350元/人/月）。(一般按照招聘地，家在本地或本地有住房的除外,)。宿舍补贴费用计入分店。
3、任何员工原则上，不得占用公司客房作为长期宿舍；个人支付费用者除外。
4、住宿费从每月工资中扣除。具体按照实际入住天数计算，新员工和离职工工入住少于和等于15天的，可按半个月计算，其他特殊情形须报人事部总监批准后才干调整。水电费由员工分摊自负。
三、员工宿舍管理规定
运营部及分店店长将对宿舍定期进行检查，检查涉及卫生清洁、入住记录、宿舍物品管理和安全管理等，如发现问题，将追究当事人和酒店总经理的责任。
1、服从酒店总经理的管理。
2、区分男舍和女舍；男、女员工均不得进入异性宿舍闲聊。
3、不得在宿舍内赌博、吵架、打架斗殴。
4、严禁携带、存放易燃、易爆物品进入宿舍。
5、宿舍内不得张贴、观看黄色画报、刊物、影碟。
6、员工之床位只供其本人使用，不得出借别人及容留别人住宿。
7、严禁在宿舍内使用任何本酒店的客用品。
8、节约用水、电，不得浪费，离开时注意检查水龙头、电器、电灯等是否已经关闭。
9、凡宿舍内部设备或物品，一经公司总部分派后，均不得擅自调换、移动或侵占归己。
10、须爱惜宿舍公物，如因寄宿人员之过失致公物损坏的，应照价补偿，补偿费用酌情由薪资中一次或分期扣除。
11、各自保管好自己的财物，如在宿舍内发生失窃，一切责任自负。
12、室内严禁烧煮、烹饪或自接电线和装接电器，一经发现，立即没收，如上述因素导致火灾事故，要追究刑事责任。
13、室内不得使用或存放危险及违禁物品，以防止安全事故。
14、严禁在宿舍区域内大声喧哗，如大声唱歌，提高录音机声音等。
15、自觉做好安全保卫、防火、防盗等工作，公司和定期对宿舍进行各方面的检查与监督。
16、不准擅自留宿外人，晚间23：00停止来访，以免影响别人休息。
17、午休和晚上睡觉时间严禁有任何影响别人睡眠之行为。
18、各宿舍须随时保持清洁卫生，由住宿人轮流清洁整理，污秽、废物、垃圾等应集中倾倒于指定场合，搞好公共卫生，做好宿舍区的环保工作。
二、不得住宿的人员范围
住宿员工如有下列情况之一者，除取消住宿床位外，还将呈报部门负责人解决：
1、患有传染病者。
2、有不良嗜好者。
3、不服从店长管理者。
4、在宿舍赌博、斗殴者。
5、蓄意损坏公用设施或公物者。
6、不遵守就寝时间，发生噪音影响公共秩序、公共环境者。
7、未经批准留宿外人者。
8、无合法理由经常外宿不归者，每月住宿少于二十天者（请假者除外）。
9、未经许可擅自装设电灯及插头或其他电器者。
10、有偷窃行为者。
11、违反本管理办法者。
三、自动退宿人员（涉及离职）
1、员工无论任何因素在连续外住超过10天或1个月累计超过10天者，公司将视为自动退宿解决，其住宿资格将被取消，如需住宿，须重新申请。
2、需要退宿人员须提前告知酒店店长，经批准和办理手续后方可搬离宿舍，否则公司仍当在住进行扣计住宿费用；凡辞职人员，必须在离职的最后一天办理手续后迁出宿舍。
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标题：7天连锁酒店集团员工道德行为规范
公司积极遵守国家各项法律法规，促进良好的社会公共道德，致力于提高投资方、员工、顾客和社会整体利益，公司员工应在遵章守法的基础上，保持良好的职业道德。
1 基本原则
公司鼓励如下行为：
Ÿ 诚实及道德的行为
Ÿ 遵守国家各项法律法规
Ÿ 数据资料及时、准确的记录和报告
Ÿ 严格遵守道德规范的规定
2 信息的对的与保密
Ÿ 公司的各种报表是管理层、股东等用来进行各种决策的依据，公司所有员工都有责任保证报表、报告中的信息的准确性。任何员工均严禁制作错误或虚假的账目及报告。
Ÿ 公司的所有员工应保守其担任公司职务期间获取的涉及公司业务、技术等方面的商业秘密信息，不得将上述信息私自透漏给任何第三方，保证公司利益不受损害。
Ÿ 公司员工在其被雇用期间，运用公司资源（涉及信息）所发明的任何发明、创作、软件、技术或商业机密或其他形式的知识产权均属公司所有；员工应尽力与公司合作，以使公司获得完整的产权。
Ÿ 公司同样尊重其他公司对其专有信息的产权，并规定公司员工遵守相应的法律法规。
Ÿ 公司与外界保持良好的交流，不断提高公司的品牌知名度和美誉度。员工在未获公司授权的情况下，不能代表公司对外发表任何有关7天的言论。员工应对有采访需求的媒体给予热情、及时的接待，避免媒体因受冷遇对公司认知产生偏颇而致使误导舆论的情况出现。
3 利益冲突
Ÿ 员工应为公司利益努力而不受其它个人或商业利害关系的影响。
Ÿ 公司本着对长期发展有利的原则，同供应商公平交易，对供应商不予任何歧视或欺骗。供应商的选择根据其提供的价格、服务、质量和信誉，通过公平竞争拟定。员工在解决与供应商的关系时，应始终保持公正；对供应商或潜在供应商提交给公司的定价或产品信息保守秘密。采购协议应按公司流程进行审批，并且明确所提供的服务和产品、付款的计算根据和合用的价格与费用。付款金额必须与所提供的服务或产品相匹配。员工或其家属不能从供应商和目的供应商接受或索取个人利益包含薪资、费用、红利或其它形式的报酬。
Ÿ 公司实行亲属回避原则，员工与亲属不能在同一单位工作。
4 礼品和款待
Ÿ 公司员工应基于品质、服务、价格及相关竞争因素客观、独立地制定所有决策，不能被个人喜好或者不合适的商业优惠所影响。员工不应给予或者接受也许影响个人判断的礼品、奖金或招待，涉及商业用餐及小费，商业会议期间的茶点、体育、戏剧、文学活动的招待等。员工不应接受来自于供货商或者客户的礼品（价值人民币200元以上）。假如基于商业关系或特别情况下许可提供或收受价值超过人民币200元的礼品或款待，员工应向其主管报告。
5 贿赂或回扣
Ÿ 公司坚决支持相关法律法规，维护良好的商业环境和公平交易，严禁任何形式的商业贿赂犯罪行为。
Ÿ 公司员工及其家庭成员直接或间接接受任何形式的回扣、佣金或其他形式的私人好处，以及价格较高的礼品、服务、旅游或款待，均将认为是接受贿赂的行为。
Ÿ 任何形式的贿赂行为，公司将给予严厉的惩戒，涉及解聘，并将移送司法机关解决。
Ÿ 公司及员工都有义务监督和举报任何贿赂行为。
6 公司财产使用
Ÿ 公司员工有义务保护公司财产不被丢失、损坏、不妥使用，遵守公司财产管理和使用相关的规章和制度。财产涉及但不限于公司拥有的信息、技术资料、软件、信息系统资源、建筑物、设备、文献以及钞票等。
Ÿ 公司财产的使用应限于公司业务，员工不能将其用于私人用途。即将离开公司的员工必须归还所有公司财产，涉及文献或者具有公司信息的存储材料，不得保存备份。
7 全面品质
Ÿ 公司承诺给顾客提供最高品质的产品及服务。为了达成这个目的每一位7天的员工都必须不断创新提高，追求卓越，全面提高服务质量和服务意识。
8 举报
Ÿ 公司员工都有义务维护公司利益，发现有违反道德规范规定的行为，应及时进行举报。举报邮箱：。

道德行为规范承诺
本人作为7天的员工，乐意为公司快速、稳健发展做出奉献。本人已仔细阅读，并通悉、理解公司的员工道德行为规范，承诺以公司的道德行为规范作为自身行为的准则，严格遵守在本规范及公司其他规章制度中提出的有关道德行为的规定。
假如本人在工作中故意或无意违反公司道德行为规范的规定，本人接受公司的处罚直至解聘，同时乐意承担因个人过失对公司导致损失的补偿责任，理解公司保存据此追究法律责任的权力。

署名： 日期：

标题：印章管理制度

第一章 总 则
为完善、规范集团印章的管理和使用，特制定本制度。
第一条 该制度所指的印章涉及总公司及下属的分公司、子公司或
合资公司的公章、协议专用章、财务专用章、法人私章、钞票付讫章、发票专用章以及7Day Group Holdings Limited的公章。
第三条 该制度合用于七天酒店（深圳）有限公司及其下属的分支机构、子公司和合资公司的全体员工。

第二章 公章使用管理制度
第四条 总公司的公章以及7Day Group Holdings Limited的公章由人事行政部指定专人统一负责管理，并掌握使用。
第五条 总公司的公章以及7Day Group Holdings Limited的公章原则上不得外借，但假如碰到特殊情况必须外借，必须向CEO提交书面申请，经CEO批准批准后方可外借。公章外借期间必须认真保管，发生遗失，应及时报告解决。如因此导致公司财产损失的，由公章保管人及借用人共同承担法律责任。
第六条 各个分店或部门需要加盖总公司公章以及7Day Group Holdings Limited的公章的资料、文献，一律按照登记手续进行，先由权限审批人批准，经办人签字后方可使用。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交别人使用。
第七条 各地区的分店、子公司和合资公司的公章交由该地区开发部的最高负责人统一保管，该地区任何分店或部门需要外借，必须向该保管人递交书面申请，经权限审批人批准后方可外借。假如因此遗失公章或导致公司遭受损失的，由公章保管人及借用人共同承担所有法律责任及经济损失。
第八条 广州地区公章由总部人事行政部统一保管。
第九条 任何人、任何部门均不得以任何借口规定在空白书面上加盖
总部以及下属各店（各分司）、子公司和合资公司的公章，否则由使用人和保管人承担一切经济损失及法律责任。
第十条 凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

第三章 协议专用章使用管理制度
第十一条 总公司的协议专用章由人事行政部指派专人统一保管，并掌握使用，违反该制度导致的损失及后果，由印章保管人和借用人共同承担；如发生遗失，应及时报告解决。
第十