管理制度实验室.doc

管理制度岗位职责依据:产品质量检查机构计量认证/审查认可（验收）评审准则实验室认可准则校准和检查实验室能力的通用规定（A版）受控状态：管理编号：001批准：编制：0202304月10日发布2023年04月10日实行实验室管理制度及职责目录第一章管理制度第一节实验室管理制度第二节资料管理制度第三节仪器设备管理制度第四节样品管理制度第五节检测事故报告分析制度第六节水电安全管理制度第七节环境卫生管理制度第八节防火、防盗管理制度第九节检测工作管理制度第十节委外实验管理制度第十一节可疑报告应急制度第十二节弃物解决规定第十三节化学药品管理制度第二章实验室管理办法第一节总则第二节实验室机构和职责第三节工作规定第四节附则第三章实验设备管理办法第一节总则第二节设备管理的目的、范围、职责第三节工作程序第四节仪器设备的修理、降级和报废第五节附则第四章样品管理办法第一节样品的标记第二节样品的制备第三节样品的保护第四节样品的储存第五节样品的解决第六节附则第五章实验室资料管理办法第一节概述第二节合用范围第三节总则第四节实行环节第五节附则第六章岗位职责第一节实验室职责第二节实验室质量职责第三节实验室安全职责第四节实验室主任岗位职责第五节技术负责人岗位职责第六节质量负责人职责第六节检测员岗位职责第七节资料管理员岗位职责第八节设备管理员岗位职责第九节安全员岗位职责第十节质量监督员职责第十一节样品管理员岗位职责第一章管理制度第一节实验室管理制度一、实验室工作人员通过岗位专业技术培训，经考试合格后持证上岗，无上岗证人员不可从事进行实验工作。二、实验室工作人员必须严格遵守各项规章制度，坚守工作岗位，认真履行职责，听从领导按排。三、实验操作人员必须使用符合标准规范的仪器设备、工具，严格按照实验操作规程进行实验检测。四、实验检测结果必须客观真实，并现场直接记录在实验原始记录上，笔迹清楚、整齐，严禁涂改、转抄、销毁。五、实验数据解决准确无误，实验报告严格按照复核、审批签字程序进行，发出的实验报告必须签字齐全并盖实验室检测专用公章。六、实验仪器设备，必须定期进行检定、校验工作，保证实验结果的准确性。七、做好实验数据资料的积累和记录工作，积极开展新技术、新材料、新工艺的科研和推广应用工作。八、实验室负责人应组织全室人员进行业务学习，安全教育，安排培训计划，定期进行技术考核和安全检查。九、实验室全体工作人员必须团结协作，保质保量完毕本职工作，必须服从领导按排，认真完毕领导交办的其他工作。第二节资料管理制度一、下列文献资料均属于资料管理范围：有关产品质量检查和工程实验方面的文献、法规、产品技术标准、实验规程、大纲、细则，仪器设备档案、台帐、各类检测原始记录，检查报告，样品入库、发放及解决登记薄以及检测报告发放登记薄等。二、技术资料由管理组专人保管，建立台帐，借阅时应办理借阅手续，原始记录不允许复制。三、实验检测原始记录及检测报告应按规定进行统一编号，实验结果要计算准确无误，检测员签字后交检测工程师复核，由技术负责人审核签发。四、实验原始记录笔迹清楚、整洁，实验数据必须真实，不准随意涂改，也不得用圆珠笔或铅笔填写。五、实验报告必须用电脑打印，并有明确结论，“合格”或者“不合格”，并注明使用的标准和规范。六、所有技术资料应妥善保存，防止丢失。样品入库、发放及解决登记薄以及检测报告发放登记薄保管至工程结束，其它技术资料应长期保存；实验检测原始记录及检测报告的保管按规定办理，待工程竣工后，列入竣工资料，移交相关部门。七、超过保管期的技术资料应分类造册登记，经室主任批准后，统一销毁。第三节仪器设备管理制度一、实验仪器设备应建立台帐进行统一管理，并建立设备档案和使用记录薄，属固定资产，则按规定组资。二、仪器设备应按规定周期进行检定或校验，未经检定或校验合格以及已过检查周期的设备严禁使用。三、使用仪器设备前后，必须检查仪器设备是否完好和运转正常，并严格按操作规程使用，使用完毕应关好设备，切断电源。四、仪器设备在使用过程中，如发生故障或异常情况，应立即停止使用，及时检修，检修完毕，调试正常或经计量检定合格后方可使用。五、仪器外借应经室主任批准，借出与退回都应仔细检查仪器设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。六、仪器设备除按周期检定、校验外，保管人员还应不定期地进行检修和保养，以保证其功能正常，精度满足实验检测规定。七、所有仪器设备，经检定、校验合格后，均应贴上合格证进行标记。第四节样品管理制度一、样品的接受、登记、标记、入库、发放、留样、解决等由样品管理员负责。二、建立样品入库和出库台帐，登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。三、样品管理员须将样品入库，并按类别进行统一标记、摆放整齐。四、检测完毕后必须按规定数量留样，留样务必做到标记清楚，摆放有序。五、保持样品的清洁，妥善保管，在规定的留样期限内，不得随意挪动样品，严禁随意处置样品。六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的规定，保证样品不变质损坏或减少性能。七、管理员须随时记录各类样品的抽检频率和数量，并及时上报室主任。第五节检测事故报告分析制度一、属下列情况之一者均为检测事故：1实验时弄错来样单位；2样品丢失、损坏，或由于保管不妥，导致样品性能丧失或下降；3样品加工、实验时弄错规格，以至无法填补；4未经事先协商，不采用标准方法或标准样品进行检测；5检测时未及时读数或未填写原始记录而得不出检查结果；6由于人员、仪器设备以及检测条件不符合检测工作规定，致使检测结果达不到规定的精度；7已发出的报告，其检测数据计算错误或结论不对的；8检测报告发错单位且在规定保存期内原始记录丢失，检测资料失密；9检测过程中发生人身伤亡事故或仪器设备损坏。10检测结果和监理的抽样平行实验或上级质量监督单位的抽检结果出现较大差异。二、一旦发生检测事故，应立即报告实验室负责人，并登记作好记录。三、对事故应及时调查，弄清事实，由实验室负责人主持召开有关人员参与会议，分析事故因素及性质，对事故负责人给予批评教育和相应的解决，并总结教训，杜绝此类事故反复发生。同时，迅速采用补救措施，保证检测质量，减少不必要的损失。第六节水电安全管理制度一、仪器设备在使用过程中，如发生异常状态应立即断电检查因素，修复后才干使用，重大复杂问题应及时报告领导解决。二、使用电器设备时，不能用湿手、湿物接触电器开关，仪器设备不使用或下班时，应拉闸断电（需连续工作除外）。三、定期进行检查各种电器设备、电源线路，用电仪器设备在检修、保养、接线时，必许切断电源，严禁带电作业。四、电线路接头，断头必须用绝缘胶布包扎好，用电设备应按规定与保安触电器连接。五、水龙头用后必须关紧，停水时，不得将水龙头打开待水，以免导致水患。六、不准往水槽内倾倒细屑物品，茶叶沫等，以免堵塞水管。七、实验完毕，离开工作室前应检查水电开关是否关好。在雷雨季节，应将不用的电器设备总闸关掉，并将电脑电源信号线、网线插头拔下。第七节环境卫生管理制度一、实验室是开展检测、检定工作的场合，必须保持清洁、整齐、安静。二、实验室内严禁随地吐痰,乱扔脏物，严禁将与检测无关的物品带入室内。三、建立卫生值日制度，各实验操作室清洁卫生贯彻到人，定期清扫实验室外周边环境卫生，疏通排水管道和水沟。四、各恒温室应随时保持清洁、无腐蚀性气味，并定期清理空调防尘罩。五、废弃的混凝土、水泥浆以及经实验检测后的各种原材料，应按规定倒入指定的地点。六、实验用的各种化学试剂，应按规定进行稀释达标后集中解决。第八节防火、防盗管理制度一、实验室全体人员应加强安全教育，提高安全意识。平时要注意偶尔着火及化学实验也许起火的因素；定期检查加热电器连接导线、控制器是否完好，放置是否符合防火规定。二、根据操作室布置和仪器设备安放情况，准备干粉灭火器、泡沫灭火器、湿布等灭火工具。实验人员应了解灭火器性能，使用方法，注意事项，并定期检查。三、领取易燃易爆物品的数量，以满足实验需要为准，操作室内不准私自存放。化学药品的储藏应满足药品性能和标准规定，储藏柜应为非易燃物品，并由专人加锁保管。四、实验过程中，要充足了解被加热对象性能，按规定进行实验操作，操作人员不得擅离职守。五、发生火灾应按下列情况解决：1电器设备失火，应立即切断电源，用干粉灭火器灭火。2化学药品失火可用干粉灭火器或湿布灭火。3已酿成火灾，应立即报警，同时组织抢救。（报警电话：119）3下班后或节假日，应关好门窗，防止被盗。4新到实验室工作人员，必须进行安全防火知识教育及消防器材使用训练。第九节检测工作管理制度一、质量方针：坚持标准行为公正数据准确服务规范二、检测工作质量目的(一)不断完善质量体系，保证连续有效运营，使实验检测能力得到不断完善和提高。(二)保证数据准确可靠，实验检测报告杜绝数据和结论性差错，经复核审查后检测报告无差错率达100%。(三)杜绝重大检测质量事故，一般检测质量事故小于5。三、样品规定（一）抽样检测按规定频率规定进行抽样检测，抽样检测应按现行国家及行业标准规定进行取样与实验，实验结果应及时告知被抽检单位，并填写实验台帐。（二）收样规定抽检样品送至本室时，须填写实验委托单一份(原材料应附质量证明书或检查报告)。样品管理员应按相关标准规定和样品管理制度进行验收，核对委托实验项目、样品规格数量、批号编号等，如符合规定，则在委托单上注明“试样规格数量符合规定”，并署名，同时按序编写入库编号，填写实验台帐，对样品作出明确标记。如不符合规定，须向委托单位提出，规定补齐或重送。（三）样品标记样品标记分为以下四种状态：A.待检未经检查和实验；B.在检在检查和实验过程中，尚未作出判断；C.合格经检查和实验为合格；D.不合格经检查或实验为不合格；四、检测工作质量控制（一）、检测依据国家、行业的现行有效标准、规范、规程，特殊情况，也可由业主提供检测规定。（二）、检测人员1、检测人员应经培训考核合格并取得上岗证后才干上岗操作。2、参与每项检测工作的人员原则上不少于二人。其中一人至少在本领域有五年的工作经历，该检测人员作为该项检测工作的负责人，同时负责实验原始记录和报告的复核工作。3、检测人员对检测结果的真实性、准确性和对的性负责。（三）、测前检查1、检测人员应对样品规格、数量、外观质量进行核查，拟定符合规定后方能进行检测，并记录检查与检测情况。2、检查仪器设备功能是否正常，是否在有效检定、校验周期内，并填写使用记录。3、对检测环境条件（温度、湿度等）进行检查并填写记录。（四）、测中检查1、在检测过程中，如首个试件(或初次实验)不合格，应立即停止实验，再次对样品规格尺寸、受压面、检测仪器设备状态进行确认，无误后再进行检测。2、在检测过程中，如多个试件(或多次实验)不合格，应立即停止实验，报实验室主任，经确认无误，方可继续进行。（五）、测后检查1、检测工作结束后，所有检测数据应进行复核，确认无误后方允许对样品或被测件进行解决。需要留样的样品，检测人员实验完毕应告知样品管理员一同留样，留样时应注明该样品的入库编号、检测状态、保存日期，同时与样品管理员一道办理移交手续，填写实验台帐中有关项目以备查验，样品保存期限到期时由样品管理员解决，保存期限按各材料标准相关规定办理。2、检测人员对检测仪器设备的技术状态、被测件状态、环境条件进行检查并填写记录。3、对检测仪器进行清洁和保养，恢复到起始状态，切断电、水源，打扫工作间环境卫生。五、检测工作异常情况及解决（一）检测工作应严格按实验标准和操作规程进行，检测过程中出现下列情况之一时：A.初次测试超过平行（或允许）误差；B.初次测试未结束被测件破坏；C.反复测试数据散布太大；（二）应停止检测工作，检查仪器设备工作状态是否正常，被测件是否符合规定，操作方法是否按规定进行，环境条件是否符合规定等；分析因素，拟定采用措施，经技术质量负责人批准后，方可继续进行检测，并记录备查。（三）因外界干扰（如停电、停水）而中断检测并影响检测质量者，检测工作必须重新开始。（四）凡因检测仪器设备故障而中断检测，必须将损坏的仪器修复，经试用或检定合格后方准进行检测。（五）凡因检测工作失误，检测过程中样品损坏，无法得出完整的检测数据时,所有检测数据作废，应重新取样进行所有项目的检测，检测数据以第二次检测的为准，严禁用两次检测数据拼凑检测记录。检测人员应分析异常情况产生因素，总结上报，交室领导解决。六、原始记录及数据解决（一）原始记录1、原始记录不允许随意删改。如需更改，作废数据应划两条水平线，将对的数据填写在上方并加盖更改人印章或署名。2、原始记录采用行业规定的统一表格，不能用铅笔填写。记录应清楚整洁，内容完整，有检测人员和复核人员签字，复核人员一般为参与该实验者，并具有在本领域五年以上工作经历。3、实验编号按材料种类独立、连续编号，原始记录上同时还须记录该样品的委托编号和报告编号。4、委托单、实验台帐、原始记录要妥善保存，年终归类存档；各类原始记录应长期保存。5、原始记录一般不允许与检测无关人员、外单位人员查阅，确需查阅须经室领导批准，并填写查阅登记表。（二）数据解决1、实验数据解决由检测人员进行,复核人员进行复核。数据解决与复核不允许同一人进行。2、在检测过程中，应按实验技术标准或实验规程规定的精度如实记录原始数据，若规程中无规定，应按检测仪器显示精度读数和记录。3、所有测试数据采用法定计量单位。4、测试数据的计算、修约、有效位数及记录等应按有关技术标准和实验规程执行。5、各项测试数据如超过允许误差范围，应重新进行检测。（三）检测报告1、检测报告的编写a.检测人员在检测工作结束后,应及时将原始记录交给资料员编写检测报告。b.检测报告规定内容填写完整、数据准确、署名齐全、文字简练、笔迹清楚、结论对的，不得涂改。c.所有检测数据采用法定计量单位。d.检测报告的编号按材料种类(同原始记录规定)独立、连续编号，同时填写相相应的委托编号和实验编号。水泥等分龄期填发检测报告时，其编号相同，但须在编号后按龄期的先后填上一大写英文字母A、B、C、D等，以示区别。e.检测报告采用电脑打印，并有明确结论，“合格”或者“不合格”，并注明使用的标准和规范。检测报告必须保存电子文档。B检测报告的复核、审批及发送a.检测报告由检测人员署名后，交复核人对委托单、原始记录、检测报告进行仔细复核，无误后方可署名，然后送技术负责人审核署名。b.在审核中发现错误，应由检测人员更改，审查人不得自行更改。c.经审核、加盖实验资料专用章后的检测报告，由资料员发送用户，并在报告单发送登记薄上登记署名。检测报告须留底件，由资料员保存，每年终归类存档，到工程竣工时移交主管部门。第十节委外实验管理制度一、实验室外委实验时，必须考察外委实验检测机构的资质、检测能力、信用水平、服务质量以及收费标准等，并经监理、业主批准后实行。二、对资质不符、能力低下、弄虚作假及收费严重不合理的委托实验检测机构，一经发现，必须立即停止委托实验。三、实验室必须建立委托实验计划和台帐，对外委实验报告要单独管理。四、实验室技术负责人和质量负责人要对委托实验的技术和质量问题把关，对委托实验报告必须审核，有问题及时联系解决。五、各项委托实验采用的实验方法和评估标准必须符合业主的技术标准规定。委托实验报告至少一式两份。六、对于委托实验项目，做好封样标记工作，并取得委托实验室的收样确认凭证。七、对于重要的实验项目，委托实验留样以备复验。第十一节可疑报告应急制度一、在核查中对已发报告的数据和结论产生怀疑或发现问题时，应及时告知技术负责人，由技术负责人在第一时间电话告知委托方，规定检测报告持有人暂停使用编号为：XXX的检测报告，申明待查实报告的数据和结论后再以书面文献告之。二、技术负责人应立即起草一份书面文献通过委托人告知所有检测报告的持有人。三、由技术负责人组织相关人员根据与委托人签立的检测执行标准核查以及发生检测问题的追溯情况进行分析核对。查找和修正报告中的错误，保证委托人能对的地使用检测报告的数据和结果。四、根据核查结果，组织编制“实验报告的修改/补充告知书”。假如需要补充检测，则检测组负责人应提出补充检测的可行方案报技术负责人审批。五、检测组负责人起草的“实验报告的修改/补充告知书”应由检测组组长签字后转至技术负责人校核。六、批准后的补充检测方案，由检测组负责人组织并监督实验人员实行，同时由实验人员出具补充检测原始记录。七、在核查结束时，应起草一份核查报告，指出存在的问题，提出修改或补充检测报告的解决意见。八、对“检测报告的修改/补充告知书”的修改或补充内容经核对无误后签字转至技术负责人批准签发。资料员负责归档和保管检测报告的修改/补充告知书，重新编制并打印检测报告。第十二节弃物解决规定一、办公弃纸：集中收集破碎后，倾至场区指定的垃圾集中解决，严禁就地焚烧。二、实验用水：不污染周边环境，不得在实验室区域内形成新的积水，所有废水排放按场指定通道排出；产生的化学污水严禁直接排出，必须经稀释达成排放规定指标后排泄。三、实验弃物：所有实验所产生的废物，按指定的地点堆放，严禁乱堆乱放。四、实验废油：严禁随意倾倒含油废水，废油应集中收集，减少油品的跑、冒、滴、漏，防止油污染地表和水体，集中后移交物资部门解决。第十三节化学药品管理制度一、要遵循既有助于使用，又要保证安全的原则，管好用好化学药品，加强安全教育；二、化学药品必须根据化学性质分类存放，统一管理；化学药品保管室要阴凉、通风、干燥、有防火、防盗设施。严禁吸烟和使用明火；有火源(如电炉通电)时必须有人看守。三、存放药品要专人管理、领用，存放要建帐，所有药品必须有明显的标志；对笔迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善解决；四、药品购进后，及时验收、记帐，使用后及时消帐，掌握药品的消耗和库存数量；不外借（给）药品，特殊需要借（给）药品时，必须经领导批准签字。五、危险药品都要严加密封，并定期检查密封情况，高温、潮湿季节尤应注意。六、对剧毒、强腐蚀、易爆易燃药品，要根据检测量具体领用，并要定期清点。用后剩余部分应随时存入柜。七、用不上的危险药品，应及时调出，变质失效的要及时销毁，销毁时要注意安全，不得污染环境。第二章实验室管理办法第一节总则第一条为保证工程质量，加强实验工作用管理，提高实验检测水平，规范检测人员的行为，根据国家、建设部和铁道部建设工程质量监督、管理、检测的有关规定，结合中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室检测工作的实际情况，制定本办法。第二条中铁二局集团新运工程有限公司XXXXXX建设工程实体及所用原材料、构件、制品等进行实验、检测工作的检测单位，均执行本办法。第三条实验检测人员、现场实验检测人员必须严格执行国家、建设部和铁道部有关部门颁发的技术标准、规范、规程和实验方法，开展实验检测工作。第二节实验室机构和职责第四条中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室是中铁二局集团新运有限公司工程实验室派属机构，在中铁二局集团新运有限公司工程实验室的领导下，负责中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室实验检测工作。第五条配备足够的实验人员，由上到下建立实验管理体系。第六条中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室在中铁二局集团新运工程有限公司曲阜制板场独立开展工作。根据单位生产规模及工程量，适当安排实验人员，原则上是满足工程质量管理、质量控制和质量检测需要，由上到下建立实验管理体系。第七条实验室主管及实验检测人员必须持有铁路实验检测工程师证书，实验技术人员必须持有铁路实验检查员上岗证，方可上岗。第八条中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室职责：1、负责所辖范围的原材料取样、实验工作，砂浆、混凝土配合比设计校验，试件的养护及强度测试工作。2、负责水泥、粉煤灰、矿粉等原材料的检查工作。3、负责收集提供实验原材料的验证、比对工作，（使用认证证书、材料检查报告、使用说明书，即“三证”收集整理）4、负责实验报表的记录上报，工程实验资料的整理、汇总、归档等工作。5、负责实验站检测仪器的送检和校准工作。6、负责混凝土、砂浆等配合比的设计选定并指导现场施工。7、参与施工现场质量控制及质量检测工作。8、施工现场抽检不合格，及时向现场和上级领导报告，并分析因素，提出改善和解决方案，并做好可追溯记录。9、积极配合业主及现场监理，做好施工质量管理和质量控制检测工作。10、根据承建工程项目实际，按照规范、验标规定，结合公司实验、计量管理规定，制定工作细则。11、指定计量专（兼）职人员12名，负责实验测量仪器设备管理、维护工作。第三节工作规定第九条施工单位应严格按照投标书、协议规定及有关规定，建立实验检测机构，配齐实验检测仪器设备和实验检测人员以及办公交通设施，满足工作需要和施工现场实验检测需要。实验室必须具有省部级及以上建设行政主管部门批准的资质和技术监督部门的计量认证合格证书，并在其资质许可的范围内开展检测业务，检测人员应当具有相应的岗位证书。第十条实验室必须坚持公正、科学地开展实验检测工作，不受来自行政的、经济的以及其他方面的干预。检测人员应秉公办事，不谋私利，认真按规范、标准等进行检测。第十一条实验室应建立健全质量保证体系，加强自身建设，积极采用先进的检测设备和工艺，不断完善检测手段，提高质量检测人员的素质，保证工程质量检测工作的科学性、准确性和公正性。第十二条实验室应建立各项实验检测管理制度和责任制。第十三条实验室出具的检测报告单，必须实事求是，笔迹清楚，数据准确可靠，要有实验、校核、技术负责人签字，加盖检测专用章。检测单位对其出具的检测报告承担相应法律和经济责任。第十四条实验室应建立单独的不合格检测报告台帐，凡检测为不合格的项目应及时告知被检测单位和质量管理部门。第十五条实验室不得具有下列行为：（1）超过批准的实验检测范围，出具实验报告。（2）随意更换实验检测仪器、设备和实验检测人员。（3）与被检测单位串通，弄虚作假，减少建设工程质量标准。（4）捏造数据，伪造实验检查报告。（5）不遵守职业道德、玩忽职守、营私舞弊，导致实验检测工作差错，影响工程质量。第十六条实验检测人员须经专业培训，持证上岗，应同时具有以下条件：（1）具有省级及以上建设主管部门颁发的实验检测岗位证书。（2）具有所检测内容的专业知识、能力。（3）熟悉国家、铁道部的相关技术标准。第十七条实验室有义务配合上级单位的检查和现场抽检，不得以任何理由拒绝或推委。第四节附则第十八条本办法合用于中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室，由实验室负责解释。本办法自2023年4月15日起实行。第三章实验设备管理办法第一节总则为保证工程质量，加强实验设备的工作用管理，提高实验检测水平，现根据四川省建筑公司实验室的管理办法、中铁二局股份公司实验设备管理办法中铁二局集团公司新运工程有限公司实验设备管理办法和现行施工、验收规范，制定本规定。第二节设备管理的目的、范围、职责第一条目的对仪器设备进行有效的控制和管理，保证其技术状态符合规定，以保证检查结果的准确性。第二条范围合用于对检查仪器设备及其软件的配置、使用、维护与管理。第三条职责1.实验室主任提出仪器设备的采购与维修计划。2.设备管理员2.1负责仪器设备管理和采购。2.2负责检查仪器设备的安装、调试、检查和维修工作。2.3负责仪器设备购置、验收、使用、维护及修理的有关记录及资料的管理，建立设备档案。3.检查人员负责授权使用的仪器设备的平常保养和维护工作。第三节工作程序第一条仪器设备购置及验收1.购置a）购置仪器设备时，由检测室提出填写仪器设备购置申报表，写明购置理由及产品的质量、技术性能、指标的规定，交管理室审核，实验室主任批准；b）设备管理员负责市场调查，取得对产品性能、价格的对比资料、拟定技术指标、运送、安装、调试、验收标准及付款方式等项规定；c）在已评估合格的供应商中采购。2.验收由管理室组织有关人员对仪器设备进行验收，设备管理员填写购入仪器设备验收登记表。a）文献资料验证：合格证、说明书、保修卡、有关技术资料应齐全有效；b）实物验证：包装是否完好，仪器设备有无损坏、规格、型号、外观质量是否符合规定，随机附件是否齐全；c）调实验证：安装质量是否符合规定，仪器设备运转是否正常，技术性能、指标是否达成规定规定。第二条仪器设备的标记1.用于检查的仪器设备由设备保管员统一登记建帐、分类编号，该编号应具唯一性，并对该设备粘贴表白其状态的三色标记，以便辨认仪器设备的量值溯源状态，防止仪器设备的超期超范围使用。2.标记的分类2.1合格证（绿色）：a)计量检定合格的仪器设备；b)设备不必检定，经检查功能正常的仪器设备；c)设备无法检定，经对比或鉴定合用的仪器设备。2.2准用证（黄色）：a)多功能仪器设备，某些功能已丧失，但检查工作所用某项功能正常，且经校准合格的仪器设备。b)测试设备某一量程精度不合格，但检查某项工作所用量程合格的仪器设备。c)降级使用的仪器设备。2.3停用证（红色）：a)检查仪器设备经计量检定不合格的仪器设备。b)检查仪器设备损坏的仪器设备。c)检查仪器设备性能无法拟定的仪器设备。d)检查仪器设备超过检定周期的仪器设备。2.4对贴有停用证（红色标志）的仪器设备严禁使用，对贴有准用证（黄色标志）的仪器设备只能使用其正常的功能部分。3.标记管理设备保管员负责仪器设备标记的粘贴和更换，并建帐管理，标明设备编号、检定日期、有效期等，标记应粘贴于仪器设备显着位置处。第三条仪器设备的使用1.设备在投入使用前，应进行检定，未经检定的设备不得投入使用。2.设备应由通过授权的检查人员操作。操作者应通过培训，具体了解设备最新版本的使用说明书、技术资料内容，纯熟掌握设备的性能和操作程序后，方可上机操作，并按规定规定填写仪器设备使用登记表，特殊设备的操作人员应持证上岗。3.对容易引起误操作及重要的操作过程，由实验室组织编制操作规程及技术指导书，经技术负责人批准实行。4.检查人员在使用设备前后，应对该设备进行核查，涉及对运营情况的记录和现行状态的检查，保证设备及其软件应达成规定的准确度，并符合规范标准的规定。5.操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时，应立即停止使用，报设备保管员标记处置，防止误用。现场检查时，控制运送及现场的防震、防潮、防尘等规定，操作者应检查设施和环境条件，符合规定后再开机，检查仪器设备的技术状态并记录。6.期间核核对于使用频率高的设备，应适当进行期间核查，保证其工作状态符合规定。7.设备的平常保养由授权操作人员负责进行，按使用说明书和管理规定，实行维护保养及功能性检查并填写仪器设备保养、维护登记表。第四节仪器设备的修理、降级和报废第一条维修a）需进行维修的设备，由设备保管员填写仪器设备维护申请表，经实验室主任批准，并报管理室备案。b）维修工作应由专业技术人员进行，需送外部维修时，应执行服务和供应品采购程序；c）由设备保管员对修复后的设备进行检查验收，检查其技术性能指标是否符合规定，填写仪器设备调实验收登记表。如需检定按量值溯源程序进行。第二条降级a）设备的准确度、精度、灵敏度、稳定性等达不到本来规定值，但可满足对精度规定较低检查项目的技术指标时，经计量检定确认后，该设备可降级使用；b）设备的降级使用需经实验室主任批准。c)由设备保管员将降级设备的具体情况记入仪器设备降级使用评估表中，存档备案。第三条报废a）对于不能修复或已失去使用价值的设备，由设备保管员提交仪器设备报废申请表，经实验室批准；b）设备保管员负责报废设备的处置。第四条仪器设备记录及档案1.设备及其软件的各种记录、资料统一由设备保管员归档管理。2.实验室主任审核批准本实验室仪器设备登记表，统一编号、标记进行管理。3.设备保管员负责建立重要仪器设备及其档案，其内容应涉及：a)名称、编号及分布场合；b）产品出厂文献，涉及说明书、图纸、合格证、保修卡、检定证书、装箱单等；c）采购验收资料，涉及申请表、采购计划、验收记录和报告等；d）检定或校准的证书报告，检定或校准的日期及计划；e）维护计划、使用记录、修理及验收记录；f）降级使用及报废的批准记录；g）合用的规范、操作规程等。第五节附则第十六条本办法合用于中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室，由本实验室负责解释。自2023年4月15日起实行。第四章样品管理办法第一节样品的标记第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标记卡，表白其不同的检测状态，样品标记须注明“样品编号”和“样品状态”，“样品状态”分别为“待检”、“在检”、“已检”、“留样”四种。样品标记具有唯一性。第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的规定进行操作。第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需采用保护措施时，则检测人员应根据有关规定采用相应保护措施，以保证实验检测结果的可靠性。第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场合,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查因素，并做出相应解决。第五条对储存有特定规定的样品（如标养室对温度、湿度的规定），应严格控制环境条件，管理人员应按规范规定调整检查并记录控制状况。第六条对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放，并明显。第七条贵重样品存放指定地点，采用防护措施。第八条存放样品应标记清楚、帐物一致。第五节样品的解决第九条检测完毕无留样规定的样品，检测人员应及时清理出现场，堆放到指定样品遗弃区域。第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存，留样期按相应规范规定决定。第十一条对检测过程中出现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样解决，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门解决。第六节附则第十二条本办法合用于中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室，由公司实验室负责解释。本办法自2023年4月15日起实行。第五章实验室资料管理办法第一节概述第一条本办法对实验资料管理所必须遵循的规则作了具体规定，以保证实验资料管理质量。第二节合用范围第二条本办法合用于实验资料管理。第三节总则第三条实验资料管理必须严格执行本办法第四节实行环节第四条各种规程、规范、标准、方法、仪器设备档案以及实验纪录、实验报告、委托书等均属实验资料，应设专柜分类由专人保管。第五条检查所用的标准、规范、实验方法等，应设专人关注，及时收集补进新版本，清除作废版本，保证掌握的版本始终有效。第六条实验记录、实验报告不得外借。其他规程、规范、标准外借时，必须履行借阅手续，并注意及时收回。第七条编制工程实验室现行国家及行业标准目录，以便动态掌握有效和失效文献，保证检测工作质量。第五节附则第八条本办法合用于中铁二局集团新运工程有限公司XXXXX实验室，由实验室负责解释。本办法自2023年4月15日起实行。第六章岗位职责第一节实验室职责一、贯彻执行现行的相关标准、规范、规程、方法，并结合本项目实际情况制定各项规章制度和实验管理办法，保证实验数据的真实、科学、公正。二、负责本工程项目的实验抽样及检测工作，负责原材料及混凝土质量控制，并对工程质量进行有效的监控。三、加强业务学习，规范操作，及时提供准确、公证的实验报告。四、参与有关的工程质量检查与评估和质量事故的调查分析。五、负责实验原始数据的积累、整理和保管，对混凝土及原材料质量情况进行记录分析，定期向主管领导上报资料。六、负责编制本部门实验设备的购置计划，并按规定进行采购，以及实验设备的检定、使用、维修、报废等平常管理工作。七、主持工程项目中新材料、新技术、新工艺的推广应用实验工作。八、参与质量体系审核，制订本部门不合格项的纠正和防止措施，进行整改和验证。九、在职责范围内，保证质量体系的有效运营。第二节实验室质量职责一、严格按照现行技术标准、规范、规程进行实验检测工作，制定实验检测工作的质量保证体系和措施，保证实验数据的真实、科学、公正。二、负责工程项目所用原材料及混凝土施工质量进行检测，并对工程质量进行有效的监控。对混凝土及原材料质量情况进行记录分析，定期向主管领导上报资料。三、加强业务学习，提高业务技能，规范操作，及时提供准确公证的检测报告，并对实验检测工作质量负责。四、负责组织本室人员进行技术业务学习，提高质量意识。五、主持工程项目中新材料、新工艺、新技术的推广应用实验工作，努力提高工程产品质量。六、参与有关的工程质量检查与评估，以及工程项目重大技术、质量问题的调查分析、解决。七、参与质量体系审核，制订本部门不合格项的纠正和防止措施，进行整改和验证。第三节实验室安全职责一、树立“安全第一，防止为主”的观念，提高安全意识，防患于未然。制定消防、安全用水用电措施，做到责任贯彻、人员贯彻、安全器材贯彻。二、定期进行安全用电和消防知识的学习和教育，每个员工必须掌握基本安全用电、消防知识和技能。三、按规定贯彻消防器材到位，不得转借、挪用，使用完毕及时补充，并定期检查消防器材是是否有效，作到有备无患。四、操作各种用电仪器设备时，应严格遵守操作规程，如发生异常情况，应立即切断电源，查明因素并解决后方可通电使用。五、定期检查各种电器设备及水、电线路，发现故障及时解决，进行电器设备的维修、保养时，必许切断电源，严禁带电作业。六、在雷雨季节，应将不用设备的开关关掉，拔下电源插头，并将电脑电源信号线、网线插头拔掉。七、发生安全事故或碰到火情，应立即采用相应有效措施，组织现场人员进行抢救，并及时报警和报告领导，险情排除后，保护好现场，参与安全调查解决。第四节实验室主任岗位职责一、负责贯彻执行国家、铁道部以及各相关行业颁布的标准、规范和规程，贯彻执行国家及铁路行业、业主、公司、项目部有关的政策、方针、法令、条例、指示和规章制度。领导实验室人员公正、高效、准确地完毕各项检查业务工作。二、全面负责实验室的技术工作，制定技术活动的计划、方法和路线，承担技术活动结果的相应责任。主持工程项目中新材料、新技术、新工艺的推广应用实验工作。三、负责检测工作计划的编制，决策重大检测工艺，协