陕西科技大学社团联合会章程.doc

陕西科技大学社团联合会章程目录第一部分 陕西科技大学社团联合会总则1第二部分 社团管理规定（暂行）51.陕西科技大学社团申请成立制度5 2.陕西科技大学社团注销制度73.陕西科技大学社团考核制度94.陕西科技大学社团评优办法125.陕西科技大学社团优秀指导老师评优办法156.团支部组织建设实行办法167.学生社团换届流程188.社团项目申请规定（试行）209.社团外出活动管理规定21第三部分 社团联合会内部制度221.社联各部门职能简介222.社联内部成员考核制度233.社联优秀委员评估制度244.社团联合会会议制度25第四部分 相关文献281. 协会项目申报表282. 会长（带队队长）承诺书293. 陕西科技大学学生社团校外活动安全监督书30第一部分 陕西科技大学社团联合会总则第一章 社团联合会简介 陕西科技大学社团联合会在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织。社团联合会积极充足调动众多社团及其会员的积极性和发明性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、故意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。心理协会、梦幻特卫队、武术协会、书法协会、CAD协会、“绿色之星”环保节能协会等一大批优秀社团为我校校园文化活动作出了杰出的奉献，为大学生爱好爱好的广阔展示平台，培养了学生自我教育、自我管理、自我服务的能力。社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色，对学生社团的发展起着至关重要的作用。第二章 总则第一条 陕西科技大学社团联合会是在宪法、法律、法规和学校的管理制度范围内受校团委的领导和管理的非营利性学生组织。第二条 陕西科技大学社团联合会的宗旨是贯彻校团委的教育方针，以积极健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生课余活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质。第三条 陕西科技大学社团联合会以“服务社团、丰富校园文化活动”为目的，管理和指导全校学生社团的活动，促进我校学生团队的健康发展。第三章 职能范围第四条 陕西科技大学社团联合会负责审核批准学生团队申请、注册、登记和管理等平常活动。第五条 陕西科技大学社团联合会负责和指导学生团队，引导各学生团队积极开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活，促进学生团队有序发展。第六条 陕西科技大学社团联合会负责对学校学生团队的所有活动进行考察和备案。第七条 陕西科技大学社团联合会每年组织对学校学生团队进行总结评选，对成绩突出的学生团队及学生团队工作中做出突出奉献的个人给予相应的荣誉和奖励。第四章 组织与管理制度第八条 陕西科技大学社团联合会理事会是社团联合会的最高权利机构，设理事长1名，理事2名，理事长和理事构成社团联合会理事会。第九条 理事会下设办公室，组织部，财务部，宣传部四个部门，各部设部长1名，副部长2-3名，部长任期1年（不满1年的将通报批评），成员若干。 第十条 陕西科技大学社团联合会实行民主集体负责制，重大事项在校团委指导下由集体讨论决定，平常事物由理事会讨论决定。第十一条 陕西科技大学社团联合会实行例会制度。第五章 学生团队的成立与注册第十二条 学生团队的成立，应当经校团委审查批准，批准，并按照本章程的规定进行登记，报社团联合会进行备案。第十三条 学生团队的主管及登记管理部门为校团委，直接执行机构为社团联合会。第十四条 学生团队登记成立时，均按照社会实践、理论学习、体育竞技、文学娱乐等类别进行申请。第十五条 成立学生团队应具有下列条件： （一）由至少三名学生联合发起，发起人必须具有开展学生团队活动所有必备的素质，且未受过校纪校规处分； （二）规范的名称和相应的组织机构，学生团队的名称应当符合法律、法规的规定，不得违反校园文明风尚，学生团队名称应与其性质相符，准确反映其特性； （三）发起人必须提供有关自己政治面貌、学习情况等的学院证明； （四）该发起团队应有一名以上指导老师（特殊情况除外）； （五）有规范的章程。第六章 成员单位第十六条 在陕西科技大学社团联合会正式注册的各类学生团队均为社团联合会成员，享有相应的权利，履行相应的义务。第十七条 会员单位享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）对社团联合会工作进行监督； （三）对社团工作中出现的问题提出批评与建议，规定社团联合会有 关方面如实回映； （四）在合法权益受到侵犯时，规定社团联合会给予维护； （五）在会议和活动中，参与关于社团工作的讨论。第十八条 会员单位履行下列义务： （一）遵守宪法和法律，维护社会公德和校园文明，遵守学校各项规章制度； （二）遵守社团联合会章程，执行社团联合会决议，参与社团联合会 活动； （三）积极参与民主管理，努力完毕社团工作任务； （四）维护社团联合会内部的团结和统一，发扬友爱精神，互相帮助； （五）维护社团联合会的荣誉和利益。第七章 资产管理和使用原则第十九条 陕西科技大学社团联合会平常经费来源，一部分是来自所有社团经费的10%作为管理经费，另一部分由商业赞助支持。第二十条 社团联合会财务部设财会专员负责社团联合会内部资金的管理，负责审计社团联合会资金的使用情况，对社团联合会的资金使用情况进行监督。第二十一条 财会专员必须坚持公平公正公开的原则，需严格规定自己，不得违反财务管理规定。第八章 附则第二十二条 本章程自通过之日起生效第二十三条 本章程最终解释权归陕西科技大学社团联合会。第二十四条 本章程的修改、补充和终止由社团联合会根据学校有关规章制度的规定和实际工作的需要决定。第二部分 社团管理规定（暂行）陕西科技大学社团申请成立制度一 申请成立学生社团的条件： 1、有以团队形式开展活动的必要； 2、由3-5名的我校在读并有正式学籍的本、专科生或研究生联名发起申请； 3、有1-2名指导老师； 4、发起人要制定拟定成立学生社团的章程，递交至社团联合会，再交由校团委审核，学生社团章程涉及学生社团的全称（统一为“陕西科技大学*协会”）、简介、宗旨、重要任务、活动形式、组织原则、经费来源、经费管理以及其他需要说明的内容等。二 申请成立时，学生社团发起人应持本人学生证向社团联合会（以下简称社联）提供以下书面材料： 1、拟成立的学生社团章程； 2、所在学院的介绍信（需院团委盖章及其团委老师签字）; 3、学生社团发起人成员名单及其基本情况介绍； 4、学生社团指导老师姓名、单位、职务、联系方式及其基本情况介绍； 5、发起人认为需特殊说明的情况。三 申请成立环节： 1、申请成立学生社团须递交学生社团成立申请，一式两份（学生社团保存一份，社联办公室存档一份）。申请时涉及申请报告、学生社团章程简介及 、学院介绍信、发起人名单（署名）、学生社团负责人简历及所在学院团委审核意见、指导老师情况及所在学院意见； 2、社联组织部成员对成立该学生团队的必要性进行讨论，提出初步意见，上报部长； 3、社联组织部部长对申报材料进行全面审核，提出审核意见，上报社联理事会及校团委。理事长在组织部部长意见的基础上，签署意见。团委审批批准后，由社联组织部按规定的审批手续和形式给予批复，批准后学生团队应尽快以海报、宣传板、横幅或其他形式宣告成立； 4、学生社团成立审批时间一般不超过一个月，对未获批准的成立申请，社联组织部须提出不予批准的意见。经批准成立的学生社团应于批准之日起3天内填写陕西科技大学学生社团学期注册表一式三份（分别由党委宣传部、团委、社联保存）。陕西科技大学社团注销制度第一章 总则一 . 为维护会员的合法权益，保障社团和谐健康发展，推动社团文化融入大学生活。社团联合会特此指此制度。二. 本制度合用于由社团联合会统一管理的校级社团。第二章 注销警告对违反以下任一情况的社团给予注销警告，并联系其社团重要负责人，责令整改。（一）不服从管理、扰乱正常校园秩序的学生社团。（二）会员人员长期（两届之内）少于30人的社团。（三）无正式负责人或内部管理混乱的社团。（四）活动期间出现重大责任事故的社团。（五）社团负责人累计三次以上不参与社团联合会会议的社团。（六）对于社团联合会布置的工作没有及时完毕，对社团活动导致不良影响的社团。（七）一学期没有举办任何活动的社团。（八）超过一半的会员对学生社团的现行章程表达反对的社团。（九）一学期两次以上不交财务报表或查账中出现账目问题并不配合整改的社团。 第三章 整改规定一. 学生社团收到注销警告后，将有一个月的时间进行内部整改。二. 社团整改后须建立机制完善的部门关系，对前期的局限性进行总结，并对后期提出行之有效的工作计划。三. 整改期间社团联合会可酌情提供以下协助：（一）协助完毕社团负责人的整改，如有必要可公开招募。（二）对相关人员进行培训。（三）联系相关社团对其进行帮扶。（四）查清社团原有账目，给予一定的资金扶持。四. 社团整改期满后，社团联合会对该社团进行考察，并对其提出考评意见，仍不合格的社团将给予注销。第四章 注销程序一. 由社团联合会会议批准注销，并由原学生社团负责人填写学生社团注销登记表。二. 学生社团财务自动移交社团联合会财务部管理，原学生社团负责人需出具体财务使用清单。三. 学生社团固定资产所有上交社联并由其审核检查。陕西科技大学社团考核制度为了健全和完善我校学生社团管理体制，促进和保障学生社团积极健康的发展，培养综合素质全面发展的优秀人才，实现大学生社团联合会和校团委对各学生社团的宏观指导，根据我校实际情况，特制定此制度。第一章 奖励制度第一条 奖项设立 社团奖：1、“十佳社团”奖：（10个）一年一评。颁给管理体制完善，活动开展具有影响大、范围广，开展的活动具有自己社团的特色，积极配合大学生社团联合会工作的学生社团；2、“优秀社团”奖：（比例占社团总量的30%）一年一评。为学生社团的最高奖项，颁给管理体制最完善，活动开展最具影响力，活动开展最广泛，可以积极配合大学生社团联合会工作的学生社团。 个人奖：1、“优秀会长”奖：（10个）一年一评。颁给领导有方，组织有力，责任心强，没有无端缺席社团联合会会议，可以积极配合大学生社团联合会工作，学习成绩优秀的社团负责人；2、“优秀社员”奖：（若干）一年一评。颁给负责认真的社员，鼓励他们继续为该社团工作，此项奖励由社团内部自行评估。第二条 评估标准：社团：1、 机构健全，制度完备，队伍团结，管理有序，换届及时，财务明晰，社团精神面貌良好；2、 积极配合校团委、社团联合会工作，并表现突出的优秀社团；3、 在校园活动中起到模范带头作用，可以带动其他社团的发展；4、 举办活动具有特色，可以突出思想性，学术性，知识性和趣味性，并有一定影响力；5、 代表本校参与省级、国家级等大型比赛等活动，并获得相关荣誉的社团。个人：1、拥护中国共产党的领导，愿为社会主义现代化建设服务，品德良好；2、遵守国家法律，遵守校规，校纪；3、积极组织参与协会的活动，使活动更加精彩且有影响力；4、社团负责人能每次准时出席社团例会；5、积极配合大学生社团联合会工作，可以经常与大学生社团联合会相关学生干部进行工作交流、沟通；6、在担任社团负责人期间，社团内机构健全，制度完备，队伍团结，管理有序，换届及时，财务明晰，社团精神面貌良好；7、把社团建设成“十佳社团”以及“优秀社团”的社团负责人。第三条 每学年被授予称号的社团及个人，将会得到校团委的荣誉证书以及经费奖励。第二章 处罚制度第一条 对不合格社团的解决制度：1、各社团必须在每学年第一学期初纳新工作，纳新前需要向团委申报所需纳新新成员人数，实际纳新人数不得超过申报人数，并在校团委规定期间内向校团委申请注册，逾期不办者，作自动解散解决；2、学生社团一旦注册成立，有组织开展活动的权利和义务，社团在一学期内社团活动不得少于一次，平常会议不得少于三次，否则作自动解散解决；3、学生社团必须在宪法、法律和校规校纪允许的范围内举办活动，社团不得开展任何以赢利为目的的商业性活动，也不得开展超过或违反其宗旨的活动，同时活动的开展也不得影响正常的学习、生活和工作秩序，否则将受到校团委通报批评处分，情节严重将做解散社团解决。第二条 对不合格社团负责人的解决制度： 1、不准时上交学期工作计划和工作总结的，取消该社团负责人评优资格；2、无端不参与大学生社团联合会例会达三次以上者，取消该社团负责人评优资格；3、内部财务账目不明确者，取消该社团及其负责人的评优资格，情节严重者，上报校团委并给予严厉解决；4、在社团纳新工作中发生欺骗、强拉入会等行为者，取消该社团负责人评优资格，并通报批评；5、在社团纳新登记中隐瞒事实情况、弄虚作假者，取消该社团负责人评优资格并通报批评；6、不能准时完毕大学生社团联合会分派的各项工作，不能积极参与大学生社团联合会的各项活动，不服从大学生社团联合会领导的社团及其负责人，取消该社团及其负责人的评优资格。第三章 附则第一条 学生社团的名称、机构需要变更，需经社联办公室和校团委社团部审核通过。第二条 若学生社团有三分之二以上的会员批准社团解散，应向社团联合会提出解散申请，批准后方可解散。第三条 学生社团有下列情形之一，社团联合会与校团委社团部协商后予以解散：1. 违反国家法律，违反校纪校规；2. 无明确宗旨，组织结构不健全，无法正常开展工作；3. 学期内未开展任何社团活动；4. 无正式会员、管理混乱或不服从团委管理情节严重的；5. 无稳定经费的社团；6. 每学年开学一个月内不进行学生社团注册的；7. 随着校园文化的发展失去生存意义的。第四条 社团在组织各项活动之前须提交活动申请报告，并向社联递交活动策划书和经费预算报告，经审核批准批准后方可开展活动。未经批准，不得进行任何形式的社团活动。第五条 对学生社团可责令暂停活动或责令解散，被责令暂停活动的学生社团经整顿后需重新开始活动的，必须得到校团委的批准且重新注册。陕西科技大学社团评优办法一、学生社团评优评选办法（由社团联合会评出）：1、学生社团参评条件：、在陕西科技大学学生社团联合会正式注册登记成立的学生社团；、社团严格遵守陕西科技大学学生社团管理条例的相关规定，无任何违纪现象，并经学院审查合格推荐。 2、评选机构： 陕西科技大学学生社团审核及评优活动由校团委统一组织，评选工作办公室设在校学生社团联合会，评选过程受全校师生的监督。校社联将成立评选工作小组参与本次评选，小组成员由校社联合校团委直属学生社团重要学生干部及其他学生社团代表构成。3、评选活动实行安排：每年召开社团负责人研讨会（时间：文化艺术节期间 ）、社团向社联上交评选材料；、社联将学生社团材料整理、初评；、社联将初选结果与所有参与评优的社团材料交给校社联办公室；、校社联常委会对获得参评优秀社团预备名单进行复评，拟定最终入围评优活动名单，并发布校内告知公布；、校团委、校社联、评选工作小组对入围社团进行答辩，拟定获奖社团名单；评选工作办公室将最终获奖名单进行校内公示。二、学生社团评优参考标准：初次评选工作小组将按照以下考察方面对学生社团进行初选打分：1、社团组织建设、制度建设和平常工作（30分）：社团组织机构健全，各项规章制度完备（5分）；换届准时、规范、民主（5分）；社团领导机构的工作得到社团成员的广泛支持（5分）；财务制度明确，专人专管（5分）；帐务清楚，收支情况公开、透明、真实（5分）；社团规模及内部成员的活跃限度（5分）。2、社团活动数量及质量（45分）：社团学期开展活动次数不少于4次（15分）；活动开展的影响力与创新性，活动规模分为校级、院级、社团内部活动（20分）；顾问或指导教师积极参与社团活动，社团与所属基层团委联系紧密（10分）；3、学生社团联合会工作和活动的参与配合情况 （25分）：平常工作中积极积极与社联保持联系，并积极配合社联工作人员工作（10分）；及时、准确上报各种材料及记录数据（5分）；积极参与社联举办的各项活动（10分）。 4、学生社团具体考核规定：80分以上的学生社团将获得评优资格，由社团负责人在评优答辩会上就本社团工作及活动情况进行陈述、答辩。该环节总分为10分，答辩得分与之前总得分进行相加即为参评学生社团的总得分，最终获奖名单将按照得分排序产生。三、 奖项设立：1、获奖等级： 十佳社团、优秀社团2、单项奖： 最佳活动组织奖：本年度组织过校内影响较大的一个或数个大型活动，丰富了校园文化生活，营造了良好的社团文化氛围；最佳管理奖：机构完备，制度健全，工作效率较高，能高效和规范完毕每学年的社团注册登记、纳新及社团管理工作；最佳新秀社团奖：此奖项仅限于成立一年内的社团，以鼓励新成立社团不断发展；校园文化特殊奉献奖：此奖项仅限于成立五年以上的社团，规定具有自己的品牌活动，为丰富校园文化生活作出了长期奉献。四、 社团评优上报材料具体规定：请所有参评社团于11月18日前将参评材料报送校各校区学生社团联合会办公室。参评材料应涉及：1、打印材料涉及陕西科技大学学生社团评优申报表、陕西科技大学学生社团成员登记表、陕西科技大学学生社团财务登记表各一份，并由社团所属学院团委书记签字盖章； 2、电子版陕西科技大学学生社团评优申报表、陕西科技大学学生社团成员登记表、陕西科技大学学生社团财务登记表各一份，xx学生社团评优材料，（字数不超过3000字，内容真实，文字精炼，评选材料中涉及到的规章制度、活动方案、活动记录、活动总结，图片、影音资料、获奖证书照片或其他佐证材料等；其他考核方面涉及的材料）。电子版邮件形式发送到(具体邮箱待定),其他形式报送材料不予接受；3、未上交材料的学生社团视为放弃评优资格。陕西科技大学社团优秀指导教师评选办法一、 社团优秀指导教师审核及评优方法（由社团联合会与校团委共同评出）1 优秀指导教师参评条件： 指导老师所指导的社团必须为在陕西科技大学学生社团联合会正式注册登记成立的学生社团； 指导老师所指导的社团必须严格遵守陕西科技大学学生社团管理规定中的相关规定，无任何违纪现象，并经学院审查合格推荐； 指导教师对社团活动或社团内部建设起到了一定的引导作用，切实有效地帮助了社团的发展。2 评选机构： 陕西科技大学社团优秀指导教师评优活动由校团委统一组织、评选，社团联合会将成立评选工作小组（由校团委老师与社联工作人员组成）参与本次的评优。3 评选活动实行时间安排： 11月初 各个参评的社团到社团联合会办公室上交纸质版评审材料，并将电子版的材料发到校社联邮箱中（具体邮箱待定）； 11 月末 社团联合会将材料整理、报送社联评选工作小组，由社联评选小组审核讨论，拟定最终结果。二、 社团优秀指导教师评优上报材料具体规定。参评材料应当涉及：1 纸质版陕西科技大学社团优秀指导教师申请表一份 ；2 纸质版xx优秀社团指导老师评选材料一份，字数2023左右，内容真实，文字精练（涉及活动记录，图片，获奖证书照片及其他等佐证材料）；3. 请将纸质版材料于11月18日前交到所属学校学生社团联合会办公室，电子版发送活动邮箱（具体邮箱待定），逾期视为自动放弃评选资格。 团支部组织建设实行方法第一章 总 则第一条 为了进一步贯彻执行中国共产主义青年团章程，规范社团团日活动，增强团组织的凝聚力和战斗力，特制定本办法。第二条 在执行办法的过程中，各团总支应从实际出发，即要有原则性又要有灵活性，使该办法成为各团总支开展团日活动的指导性文献。第二章 管理机构第三条 团日活动是校共青团组织的重要组织活动形式，由院团委组织部统一部署和管理该项工作。具体由校团总支书记主管该项工作、由社团联合会团总支具体负责组织安排团日活动的相关工作。第三章 管理细则第四条 团日活动的主题校团委或社团联合会团总支结合不同时间阶段的具体任务等拟定。第五条 各团总支要在开学初根据本团总支的实际情况，制订学期活动计划。（一）各团支部每学期的团日活动不少于二次；（二）活动少于该标准，不可参与优秀团支部的评选；（三）计划要包含该学期的工作重点，开展活动的方式、活动可行性分析等。第六条 实行团日活动申报制。（一）各团支部举办团日活动，需提前一周向校团委提交由校团委统一印制的团日活动申报表和活动策划（涉及主题、时间、地点、组织形式、宣传方案等），一式二份（校团委、社团联合会团总支各一份），报校团委书记审批；（二）私自外出开展活动的团支部，一切责任均自负；（三）未经上报检查的团日活动不得参与社团最佳（优秀）团日活动的评选。第七条 活动经费原则上由团支部自行解决，对影响重大的团日活动，可提前一周向校团委递交经费申请。第八条 社团联合会团总支安排成员监督检查各团支部团日活动的开展情况，保证活动的组织工作具体细致，保证活动质量。第九条 各团支部应按照本团支部的具体情况作好团日活动的记录总结工作，同时应将相应的资料（新闻稿、总结、照片等）在活动结束三个工作日内上交社团联合会团总支。第十条 各团支部确因工作方面的因素，需要变更主题、内容的新团日活动布置应提前向社团联合会团总支提交活动方案，待审批后方可组织开展。第十一条 各团支部在开展团日活动过程中应积极配合社团联合会团总支的检查工作。第十二条 各社团组织的任何形式的游玩，均不得以团日活动名义进行申请。第四章 评 优第十三条 社团联合会团总支对各团支部的工作总结报告材料进行审核，于学期末评选出团支部优秀团日活动并予以奖励；对于不开展活动或不符合规定开展活动的团支部及其重要干部给予张榜通报批评。 第十四条 各团支部填写院优秀团日活动申请登记表，并向社团联合会团支部提出参评“社团优秀团日活动”的申请。 第十五条 社团联合会团总支将申请评选优秀团日活动的社团进行汇总，由社联团总支组成优秀团日活动评审小组，按照活动实效与评分标准进行审核，评出社团优秀团日活动。 第十六条 将评出的社团优秀团日活动在宣传橱窗进行公示。第五章 附 则第十七条 社团联合会团总支可以根据工作需要适时对本办法进行必要的修改。第十八条 本办法的最终解释权为社团联合会团总支部。第十九条 本办法自下发日起实行。学生社团换届流程一、学生社团换届准备阶段： （一）每年的5月中旬至6月中旬为学生社团统一换届（换任）的时间，各学生社团必须遵照陕西科技大学学生社团管理规定中的有关规定，在此段时间内完毕换届工作。 （二）统一换届期间内,需换届的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将陕西科技大学学生社团负责人换届申请表上交至社团联合会,待社团联合会批准后方可换届,换届大会必须在一周内知会所有学生社团成员。 （三）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（涉及学生社团新一届负责人及其重要干部）。 （四）学生社团第一负责人为协会会长，学生社团第一负责人候选人由学生社团重要干部或发起小组集体推荐，经社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，社团联合会将授予聘书并正式予以任命。 （五）学生社团重要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团重要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。二、学生社团的换届审核阶段： 根据学生社团上交的陕西科技大学学生社团负责人换届申请表，社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。三、学生社团进行换届大会：（一）在没有向学生社团联合会办公室提交申请并获得社团联合会批准，不按相关规定产生的新一届社团重要负责人的情况下，学生社团联合会对其不予以认可并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“十佳学生社团”的资格以及其他评奖资格。 （二）换届大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参与,与会入数必须达成应到人数的一半以上方能召开,大会由社团联合会指派人员监督。（三）选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由社团联合会指派的监督人员与学生社团的重要负责人商定。四、学生社团负责人的拟定及培训: （一）换届大会后一周内学生社团应将陕西科技大学学生社团换届登记表和陕西科技大学学生社团干部信息登记表的打印版上交学生社团联合会办公室，并将电子版发至学生社团联合会办公室邮箱（具体邮箱另行告知）存档管理。 （二）社团联合会在每学年社团统一换届之后举行社团负责人换届大会,对所有在此期间正式换届的学生社团的会长颁发会长聘书。 （三）社团联合会在每学年社团统一换届之后会对社团负责人进行几次培训，使其能更好的做好社团工作。社团项目申请规定学校为促进社团的发展，对于社团提出的优秀项目，校团委将给于各方面的支持。（一）、项目涉及科技项目、竞技项目、环保项目、公益项目等项目。（二）、申请时间定在三月份，特殊情况可适当变更。（三）、项目申请时需向这团联合会上交一份具体的项目说明，并填写项目申请表，由校团委审批，审批合格后将举办一次答辩，答辩结束后将拟定是否开展该项目。（四）、项目开展后，社团联合会会对该项目进行中期检查，一旦发现项目有不合规定的，校团委将立即终止该项目。（五）、对于项目的开展，社团联合会也会对该项目的开展过程进行考核，考核结果的优劣将决定之后对该项目支持的力度。（六）、对于校团委支持项目的经费，社团必须有一个具体的记录，一旦发现经费使用不妥，将作严厉解决。社团外出活动管理规定（试行）为了促进和保障学生社团积极健康的发展，培养综合素质全面发展的优秀人才，对满足一定条件的学生社团，校团委将给予一定的支持，根据我校实际情况，特制定下列规定。第一条 各社团外出活动，必须遵守社团联合会对社团的管理规定，任何社团未经社联允许，不能以社团的名义组织外出旅游、参观、训练，违者重罚。第二条 社联鼓励社团外出参与比赛及各种文体活动，并大力支持与帮助此类活动，为社团发明良好的竞赛环境。 第三条 社联鼓励社团参与外校联谊活动，活动取得较大影响的社团，可以得到校团委的一些物质奖励和精神鼓励。第四条 社团参与比赛获得国家级的奖项的，该社团可评为“十佳社团”、“社团之星”，会长可评为“优秀学生干部”，并所有报销所花费的合理费用。第五条 社团参与比赛获省级及市级奖项的，该社团可评为“十佳社团”、“社团之星”，可适当报销路费、服装费等合理的费用。第六条 社团参与比赛获校级的奖项的，该奖项可作为社团评优的重要参考。第七条 凡是获得有关奖项的，社联会运用各种媒介宣传，最大的扩大该社团的知名度，并在此后活动中大力扶持。第八条 社团参与公益活动，并取得卓越的成果，社联会公开的表扬，并以此作为评优的重要参考。注：满足上述条件的社团可向校团委提出申请，填写协会项目申请表，审批通过后，方可得到校团委的支持。第三部分 社联内部制度社联各部门职能简介办公室：负责社团联合会办公室平常事务工作；管理社联成员以及社团干部档案；社联规章制度的拟定；社团文献的更新与存档；社团活动质量跟踪调查；举办社联以及社团的培训活动；参与社团换届干部的考察、换届指导；为社团联合会开展的大型活动争取社会赞助；与兄弟高校社团联合会、校内各组织管理机构进行联络交流。 组织部：负责策划社团联合会的大型活动；负责学生社团各项活动策划的深度追踪审查，特殊活动的策划和组织；社团活动的报批。财务部：负责社团联合会所有固定财产的登记、管理；负责社联纳新会费的记录管理；负责社团联合会下各社团使用经费的记录管理；准时做好季度、年度财务报表。配合理事会做好财务的管理，做好财务的透明与公示。宣传部：设计、制作社团各活动的宣传海报及社联大型活动的整体策划和美工；负责指导各级社团开展宣传工作；负责对学生社团联会的各项活动进行宣传和报道；协助各学生社团对内对外活动的宣传；以多种宣传手段宣传全校社团工作所取得的成果；社团联合会网页的制作和平常维护。陕西科技大学社团联合会内部成员考核制度说明：本制度旨在为社联内部成员考核提供实用、简洁、方便可行的考核标准。制度采用罚、奖相济的“10分制”考评法。一、处罚条例1、所有成员考核以平常考勤（涉及值班和例会）为重要考察依据，请假一次扣除考核分1分，旷到一次扣除考核分2分。2、迟到15分钟以内扣除考核分0.5分；超过15分钟视同旷到解决，扣2分。（早退情况视同迟到解决）3、警报设定：每月末办公室都将对每位成员进行综合考核分记录。若发现其综合分值在5,7，将给予其黄色警报，并告知其部长告知本人；若发现其综合分值在2,4，将给予其橙色警报，并告知其部长告知本人；若发现其综合分值低于2分，将给予其红色警报，并告知其部长告知本人。若发现综合考核分扣完，将给予注销其社联档案的解决，并告知其部长告知本人。二、 奖励条例1、积极参与社联主办或承办的各种大型活动，给予1分的考核分奖励。2、每月各部门部长可推荐03名表现积极或对社联做出一定奉献的优秀委员，将给予其2分的考核分奖励。三、荣誉条例1、每月末记录考核分，分值较高且表现积极者将荣登社联光荣榜，以示鼓励。2、 每月末和每学期末都将进行综合考核分记录，分值较高者将优先考虑评为“先 进个人”和“优秀工作者” ，党课名额等各种个人荣誉也都以它作为参考。 注：本制度自颁布起即开始实行，请各成员务必遵守。本制度最终解释权归社团联合会办公室。社团联合会优秀委员评估制度一、评估目的：为进一步调动社团联合会各委员工作积极性和发明性，提高工作效率，激励委员争当先进，发扬主人翁精神，营造一个朝气蓬勃、奋发向上的工作氛围，提高工作人员的工作热情，推动社团联合会的全面繁荣和健康发展，促进社团联合会管理的规范化、制度化发展，特制定优秀委员评选制度。二、奖项设立及评估方法： 1奖项设立:优秀委员，先进工作者等荣誉称号。 2评估方法:每学年末由每个部门部长向办公室提名推荐，办公室记录并审核，审核合格后将授予相关荣誉。三、对参与评估的各委员规定：1遵守考勤纪律，多次无端旷班者或翘班者取消其评选资格。2工作上认真负责，服从整体安排，能配合组织完毕各项工作任务。 3在工作作风上，艰苦奋斗、勤勤恳恳，认真履行岗位职责，锐意进取，在该部门委员中表率作用明显。 4带头遵守社团联合会所制定的各项规章制度，坚决拥护制度的执行，无违反纪律等不良记录。5 团结同事，乐于帮助别人，团队精神较强。6 对待社联举办的活动积极参与并表现优异的委员可优先进行评选。四、奖励办法： 1.在社联合会工作大会上通报表彰并颁发奖状。 2.在光荣榜上进行专栏宣传。注：一、此制度以其颁布之日起生效。二、此制度最终解释权归陕西科技大学社团联合会办公室所有。社团联合会会议制度会议是传达上级精神，反映基层工作情况，商讨制定工作方针的一种重要形式。它开展的成功与否直接关系到团委社团联合会工作进展的好坏。为了加强内部的管理，使工作制度化、规范化，提高效率。特制定此制度：一会议原则：准时、高效、有条理。 (一) 准时1.参会人员于开会前五分钟必须到场签到就坐，不可无端缺席、迟到，早退。2.会议尽量准时结束。（二） 高效1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。3.工作安排要适合该部门的属性。4.工作安排要贯彻，必须安排到位，尽也许贯彻到每个人；举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完毕。（三）有条理1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由会议记录者和会议负责人收集整理。二会议形式：（一）部长及部长级以上会议 时间：每周一次 地点：社团联合会会议室 参与人：部长及部长级以上人员 内容：1.讨论下一步工作应如何进行，分哪些环节； 2.拟定由谁负责哪个部分并注意操作细节； 3.讨论协会平常工作中存在问题，及其改善措施； 4.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善； 5.对上阶段的委员工作进行总结,对表现杰出的委员进行表扬与肯定； （二）部门内会议时间: 每两周一次地点: 社团联合会会议室内容: 1.对本部最近一个时期的重要问题作出决议；2.对本部重要工作任务进行布置贯彻，学习各类文献和管理、以及社团联合会工作理论；3.为本部工作动员和总结，通报工作动态，交流工作经验和信息等； 4讨论细节；5.对之