视频立项报告.doc

项目编号:

中国建设银行信息开发项目
立项申请报告

项 目 名 称 审批会议声像资料存贮项目
项 目 类 型 应用开发
项 目 性 质 总行项目
项目起止年月

项目牵头部门 风控委信贷审批办公室
（盖章）

信息技术部门
（盖章）

中国建设银行制

项目牵头部门名称
风控委信贷审批办公室
所在地区

通信地址

邮政编码

联 系 人
赵媚
联系电话
67597620
E-mail
Zhaomei/zh/
信息技术部门名称

所在地区

通信地址

邮政编码

联 系 人

联系电话

E-mail

一、项目立项申请报告

中国建设银行总行信贷审批办从2001年11月开始使用视频会议系统。从投入使用到现在视频会议系统本身运转良好，提高了信贷审批工作的效率。但随着时间的推移，采用VCD光盘、磁带存储信贷审批视频、音频会议文件的弊端愈来愈突出，主要表现在：
1、数量多，保存和查找极不方便，占用空间比较大；
2、成本高；
3、光盘（磁带）保存的年限受环境的影响非常大，在闭光，防潮等环境下才能保存10年左右，现在的存储环境根本达不到要求；
4、光盘、磁带同现在审批办的办公系统《信贷审批流程管理系统》不能很好的联系，和系统保持独立，不能在线观看，信贷审批业务人员根据审批会议来整理会议记录时很不方便，审批历史资料的参考也不方便。
鉴于此，信贷审批办决定开发《审批会议声像资料存贮项目》以彻底解决上述问题。该系统的项目牵头部门为总行信贷审批办公室，由于此前由北京义驰美迪技术开发有限责任公司开发的《信贷审批流程管理系统》在总3年多来运行平稳、效果显著，双方已建立起了比较融洽和良好的业务合作关系，故本视频项目的技术开发工作仍交由该公司承担。

二、项目主要内容说明

1、审批会议声像资料存贮项目业务目标：安全保密；占用空间小；管理简单；存取方便；成本低廉；易于查阅，能够在线观看；保管期长；同《信贷审批流程管理系统》能够紧密结合；能进行历史音频、视频文件的处理。
2、业务总体架构：视频会议系统输出模拟视频信号，由视频采集设备转换成数字信号，并通过压缩软件对媒体文件进行压缩编码，最后形成多媒体文件流的格式来保存在计算机硬盘上，该计算机作为一个PC SERVER同《信贷审批流程管理系统》通过局域网联系在一起，在《信贷审批流程管理系统》中的“会议记录”文档中通过对用户的授权来控制对多媒体视频会议文件流的播放。如图：

三、项目的技术方案及比较

1、音频/视频信号的采集
系统输出的模拟信号，通过视频采集设备处理压缩后形成mpg、mp3等常用视频、音频文件类型，也可生成asf、MWV等流式文件格式的文件类型。PC server上会生成临时流式文件。如图：

2、Media流文件的编码
流式文件格式经过特殊编码，使其适合在网络上边下载边播放，而不是等到下载完整个文件后才能播放。虽然能在网上以流的方式播放标准媒体文件，但效率不高。因此，须将标准媒体文件通过压缩编码成流式文件，提高效率。压缩编码时加入了一些附加信息，如计时、压缩和版权信息等。如图：

3、Media流文件的管理
目录的编排：便于管理和数据文件的查询，特按照一定的规律来编排目录，一般来说根据不同的年建子目录，如果再细分可在年目录下根据月来建子目录。鉴于《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按照会议次数的规律来定位查找，因此在media流文件的目录编排也最好是按年度建子目录，将同一年的会议记录流文件放在相应的年度子目录中。
文件的命名：根据《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按会议次数来分类和定位查找，建议每次会议的media流文件的命名将会议次数的含义表达进去。
（如下页图《流文件命名》）

4、Media流媒体文件传输
声像档案管理服务器把存储在存储系统中的音频、视频信息以音频/视频流的形式通过网络接口发送给相应的客户，响应客户的交互请求，保证音频/视频流的连续输出，通常采用的传输协议是MMS (Microsoft Media Server)。下面是流媒体传输的原理图：

流文件命名
目录名
流文件名
1999

1999-001.wmv
1999-002.wmv
1999-003.wmv
1999-004.wmv
…………..
1999-190.wmv
1999-191.wmv
1999-192.wmv
2000
2000-001.wmv
2000-002.wmv
2000-003.wmv
……
2000-190.wmv
2000-191.wmv
2000-192.wmv

四、与相关系统的关系

同《信贷审批流程管理系统》的衔接
★URL统一资源定位：在《信贷审批流程管理系统》中采用URL统一资源定位技术，直接定位到放置流文件的服务器上。
★MMS协议传输：流文件从服务器上传送到客户机上的传输协议。
★权限控制：在《信贷审批流程管理系统》中设置权限，只有相应权限的人员才能打开会议记录流文件。
★客户端的配置：由于播放视频流文件式借助IE，并且是在《信贷审批流程管理系统》中进行，所以对Notes客户端要做一些特殊配置。包括场所配置和Hosts文件配置
★场所的配置：在Notes客户端中场所中Internet Explorer浏览器栏目中必须选用Microsoft Internet Explorer选项
★Hosts文件的配置：将操作系统安装生成的Hosts文件，配上IIS服务器的主机名和IP地址映射关系。

五、项目实施计划及进度计划

1、前期研究、应用开发 1个月
2、用户运行环境的搭建 1个月
3、系统调试 1个月
4、用户培训 0.5个月
5、系统验收 0.5个月

六、项目费用概预算
（一） 费用概算表
金额单位：万元
年度
费用大项
项目阶段
年度费用概算
备注
2002年
费用大项1
前期研究

费用大项2
技术开发

费用大项3
推广阶段

费用大项4
维护阶段

年度合计
20

项目费用总概算
20
（注：项目阶段一般分为四个阶段：前期研究阶段、技术开发阶段、推广阶段、维护阶段）

（二） 费用概算分解表（需要在总分行、分行之间分解概算的项目含此表）

没有在分行分解的费用。

（三）费用预算表：
(详见附表:信息开发项目预算申报表)

七、项目组参加人员（注明项目经理和副经理）
姓名
单位
性别
年龄
职称
职务
专业
拟担任职务
（一）项目前期研究阶段
张龙
风控委审批办
男

总经理

经理
杨金龙
风控委审批办
男

副总经理

副经理
何平
风控委审批办
女

经理

唐艺红
风控委审批办
女

副经理

赵媚
风控委审批办
女

干部

梅宁
风控委审批办
男

干部

（二）项目开发阶段
张龙
风控委审批办
男

总经理

经理
杨金龙
风控委审批办
男

副总经理

副经理
何平
风控委审批办
女

经理

唐艺红
风控委审批办
女

副经理

赵媚
风控委审批办
女

干部

梅宁
风控委审批办
男

干部

（三）项目推广阶段
张龙
风控委审批办
男

总经理

经理
杨金龙
风控委审批办
男

副总经理

副经理
何平
风控委审批办
女

经理

唐艺红
风控委审批办
女

副经理

赵媚
风控委审批办
女

干部

梅宁
风控委审批办
男

干部

（四）项目维护阶段
张龙
风控委审批办
男

总经理

经理
杨金龙
风控委审批办
男

副总经理

副经理
何平
风控委审批办
女

经理

唐艺红
风控委审批办
女

副经理

赵媚
风控委审批办
女

干部

梅宁
风控委审批办
男

干部

八、项目投入-产出分析报告

该系统投入使用后能够使声像会议文件利于：安全保密，节省空间，管理简单，存取方便，成本低廉，易于查阅，在线观看，保管期长；并且同《信贷审批流程管理系统》紧密结合，进行历史VCD、磁带文件的处理。

九、项目立项其它需要说明的问题

无。

附表：
信息开发项目预算申报表（一）、（二）、（三）
注：附表为项目立项申请报告必须包含的内容。

附件：
1. 可行性研究报告以及专家论证（重大项目必须经过专家论证）
2. 业务需求书（基础设施类项目为项目需求说明书）
3. 项目经理（副经理）简历
4. 有关项目的请示、签报、领导批示等重要文件。

注：附件1、附件2和附件3为项目立项申请报告必须包含的附件。
附则： 填写说明

一、 本报告规格一律为标准A4纸，竖装。必须打印或铅印，字体为4号仿宋。
二、 “封面”的填写
1. “项目编号”，由信息办统一编制并填写。
2. “项目名称”，填写完整的名称。
3. “项目类型”，包括：①应用开发；②基础设施。
4. “项目性质”，包括：①总行项目（注释）； ②委托XX分行开发项目（注释）。（注释：“一般项目”或“重大项目”）
三、 “项目立项申请报告”的填写
填写内容包括项目背景、参与的部门、前期工作情况以及所具备的立项条件等。
四、 “项目主要内容说明”的填写
概要描述项目目标和功能范围。对应用开发类项目应着重说明业务目标、业务总体架构、业务处理流程、业务处理方式等。该部分内容是业务需求书的概要说明。
五、 “项目的技术方案及比较”的填写
填写内容包括总体结构，系统环境，涉及的平台、工具，功能模块及划分，相关的技术标准及不同技术方案的优缺点比较等。由技术部完成，若由外部公司提供方案，则须技术部签署意见。该部分内容是可行性研究报告的有关技术方案内容的概要说明。
六、 “与相关系统的关系”的填写
为了避免重复开发和保证系统的顺利投产应用，需要说明申请立项的项目与已有系统的关系，包括系统之间的层次关系、数据交换关系、业务关系等。
七、 “项目实施计划及进度计划”的填写
需明确是否选择合作公司及初步意向。根据项目工作量、开发周期测算，制订开发计划，跨年度项目必须列出分年度计划。
八、 “项目费用概预算”的填写
“费用概算表”，按项目的四个阶段分年度列出项目所需各项投入，其中项目技术开发费用概算由技术部负责提出。最后计算出项目费用总概算。需要在总、分行之间或者分行之间分解项目费用概算的项目需要填写“费用概算分解表”。
“项目预算申报表”，按照规定的格式和项目工作量逐项填写，总行组织技术开发的项目执行列出的费用标准并计算出费用预算。其中总行信息开发项目预算申报明细表（附表1）中的第六、七、八、九和十项没有列出明细项和费用标准，请项目牵头部门根据项目的具体情况逐项列出费用预算的明细项和费用标准：工具软件的购置费要逐项列出需要购买的软件名称和单价（根据市场情况估算的价格，已有合同的据实填写）和数量。设备购置费要逐项列出需要购买的硬件名称和单价、（根据市场情况估算的价格，已有合同的据实填写）和数量。
总行组织技术开发的项目费用标准按照总行计财部的规定（已经列在表中）执行，分行组织技术开发的项目费用标准按分行规定执行。
九、 “项目投入-产出分析报告”的填写
从经济角度评价一个新的项目是否可行。主要是进行成本效益分析，估算开发成本及可能取得的效益，通过具体的数据分析确定待开发的系统是否值得投资开发。该部分内容是可行性研究报告的经济可行性分析的概要说明。
十、 “项目立项其它需要说明的问题”的填写
立项申请部门可以在此处说明立项申请报告前项中所有未尽事宜。