1、商务沟通版习题参考答案(东财)以下内容为配套教材参考答案均出自“东北财经大学出版社”高职类请勿盗版 尊重作者 商务沟通(第3版)课后习题参考答案第1章 商务沟通概述(一)选择题单选题1.B 2.D 3.C 4.C 5.C 6.A多选题1.ABCD 2.ABCE 3.ABCDE 4.ABCDE 5.ABD(二)判断题1. 2. 3. 4.5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. (三)简答题1. 商务沟通就是在商业经济活动中,不同个体、不同组织之间,相互传递信息,交流思想,传达情感并最终达成共识的过程。商务沟通的作用:良好的沟通能力对职业成功是非常重要的。在管理上,良好的沟通能力是企
2、业组织管理中的基础性工作:(1)企业内外部重大危机的应急处理需要良好的沟通能力;(2)企业内部上下之间、各部门之间的有序运转离不开良好的沟通活动;(3)良好的团队精神也有赖于良好的沟通技巧。推销产品,树立产品和企业形象,形成品牌效应离不开良好的沟通技能。良好的沟通可以激发个人创造能力。良好的沟通能创造出有形和无形的社会价值。2. 层次:无效沟通阻断与抗拒;单向沟通“鸿沟”现象;双向交流桥梁效应;心有灵犀理想境界。如何保证有效:PAIBOC。3.要素:发送者;接收者;信息;渠道;反馈;环境;噪声。 4.障碍:信息发送者知识的不足;没有说明重要性;只注重表达,不注意倾听;个体的不良情绪;个人成见;
3、职位和文化的差距;信息泛滥;信息过滤出现问题;不注重反馈;沟通环境的影响。化解办法:明确沟通的目的;考虑沟通对象的差异;充分利用反馈机制;避免一位说教,学会认真倾听;保持积极健康的心态;选择信息传递的最佳时间和地点;选择恰当的语言;尊重别人的意见和观点。 5. 清楚的;完整的;正确的;节省时间;利于自身形象的;有礼貌的。6.商务沟通人员应具备的素质:优秀的个人品质;处置信息的能力;使用资源的能力;良好的读写能力;较强的口头表达能力;创新思维能力;解决问题的能力。(注:结合自身情况,可以围绕上述几个方面进行阐述。)(四)实务题1试分析在下列沟通活动中沟通对象能得到的利益。(1)员工可以获得的利益
4、:养成节约习惯;获得表彰;获得奖励;可能增加工资或获得福利;可以树立良好的员工形象;可以改善办公条件;。(这里的利益很多,教学中教师可以让学生积极发言,并指出本题不要追究正确答案,应该是更好的答案。下同)(2)可以获得个性化的健身计划;有益于经理自身的健康;可以扩大社交圈;可以节省医药费;给家人带来安心;有旺盛的精力管理企业(3)住宿更舒适;得到更好的服务;满足自尊心(4)方便工作联系;方便存储资料;方便携带;闲暇时可以聊天、看视频放松等(5)获得一份保障;减少因疾病支出的资金;减少家庭负担;内心更踏实(6)可以获得投资收益;因为投资成功而产生的自豪感、满足感。 2省人民政府信息发送者;企业信
5、息接收者;信息祝贺企业获得荣誉;渠道信函 3可以采用的邀请方式:电话、信函(请柬)、邮件、登门等,最合适的方式:带着请柬登门邀请。 4海尔的主要沟通方式:广告;2008年与中国奥委会进行合作;张瑞敏接受访谈;海尔砸冰箱事件;新闻的报道等。(五)实训题:略第2章 口头沟通(一)选择题单选题1.D 2.D 3.C 4.D 5.C多选题1.ABCD 2.ABCD 3.ABCDE 4.ABCE 5.ABCDE(二)判断题1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. (三)简答题1什么是口头沟通?它有什么优点和缺点?口头沟通是指在商务沟通过程中,以声音、空气为传递信息的渠
6、道,进行交流的一种语言沟通形式。主要包括:口头汇报、会谈、讨论、演讲、电话联系等。优缺点:优 点缺 点1能立刻得到反馈,邮件可能要很长时间。2能观察或判断对方的反应,电话及信件等都无法看见对方。3能及时做出响应和解释,邮件无法做到。4可以使用语气、语调等辅助表达。5便于调整沟通主题和内容。6可以互动。1通常口说无凭(除非录音),书面就简单的多了,只要不丢掉,就是最好的证据。2效率较低,很多时候说的都是无关紧要的话。3沟通对象有限,除非演讲,否则很难同时与更多人沟通。4沟通时间要求较高,由于无法预料谈话可能会遇到什么瓶颈。5有时偏题,主动和被动的情况都有。2演讲的技巧有哪些?注意姿势;眼神交流;
7、动用脸部表情;注意音质和腔调;控制好语速注意停顿。 3面谈的注意事项有哪些?面谈的要素:面谈的内容;面谈对象;面谈的地点;交谈的时间面谈的技巧:提问的技巧;说话的技巧;回答的技巧 4电话沟通的技巧有哪些?电话机旁应备记事本和铅笔;准备好要沟通的内容;态度友好;少用术语;养成复述习惯;注意拨打时间;注意问候和道别;边听边说边记录;面带微笑,语调柔和;沟通结束要登记和汇报。 5推销谈判中的沟通有什么要求?初次会晤引起顾客注意;识别问题掌握顾客心理;介绍及现场展示突出顾客利益;处理异议解除顾客疑惑;促成交易满足顾客要求。 6客户投诉的处理办法有哪些?了解原因,心态端正;学会倾听少解释;通过询问了解真
8、相;熟悉流程妥善处理;平等真诚,处理及时。(四) 实务题1.略2.(1)小王只一味地说自己的产品好,而老李重在突出客户购买自己的产品后能获得的利益,并且用具体的数字说明客户能得到的利益,清楚明了。小王应该在了解赵总需求的基础上,重点介绍自己的产品的特点性能,尤其要针对赵总的需求突出赵总能得到的利益,促成交易。(按照这个思路学生可以自己组织小王的话语。)(2) 首先要明确员工这样做是不对的。顾客的语言和态度有问题,但员工不能和顾客恶言相对。遇到这种情况正确的沟通方式是:第一, 对于顾客的怒火和抱怨说对不起;第二, 在顾客生气时耐心倾听;对打扰到到顾客表示抱歉;使用“不好意思,打扰您了”、“如果因
9、为我们的工作打扰到您真的非常抱歉”、“先生,给您添麻烦了,真的非常抱歉”诸如此类的语言第三, 整个过程语气要柔和,要面带微笑说出(即使顾客看不到你的笑容,但能从声音上感受到客服的态度)。(五) 实训题:略第3章 倾听(一) 选择题单选题1.C 2.C 3.B 4.C 5.C多选题1. C(这一题可以归入到单选)2.ABC 3.BCD 4.ABD 5.ABCDE 6.ABCD(二) 判断题1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.(三)简答1什么是倾听?倾听有什么意义?倾听是接受口头及非语言信息,确定其含义和对此作出反应的过程。意义:(1)倾听有助于我们彼此加深理解,改善人际关系;(2
10、)倾听有助于获取更多更重要的信息;(3)倾听有助于实际问题的解决;(4)倾听是对他人的一种鼓励,可以调动他人的积极性;(5)倾听有助于职业成长,体现个人良好的素养;(6)倾听有助于加强管理,提高工作绩效。2倾听的过程中存在着哪些障碍因素?该怎样克服?环境障碍因素:空间的大小、人数的多少。倾听者障碍因素:倾听者的记忆力障碍;倾听者的理解能力障碍;倾听者的心理定势;思维快于说话;自我为中心,急于发言;消极的身体语言。信息的障碍因素:制度的约束;信息遗漏。3我们在倾听时应该采取何种态度?有哪些原则应该遵守?(题目改为:积极倾听的方法有哪些?)态度:耐心、专心、虚心。方法:集中注意力,控制内外部干扰;
11、以非语言的形式积极反馈;区分事实和观点;通过提问题弄清真相;复述对方所说的内容以增进了解;关注对方,不要以自我为中心;合理利用空挡时间;边听边做笔记;不要做错误的假设,以中立的立场接受信息。4 你认为自己是一个良好的倾听者了吗?为什么?(略)5优秀的倾听者和较差的倾听者的倾听能力有什么区别?差的倾听者好的倾听者l 寻找自己感兴趣的领域l 关注干枯的主题,忽略传递错误l 不记录或记录不完整l 无回应或很少有语言和非语言的回应l 传递质量差就不认真听了,快速的做判断l 很容易被干扰;集中精力时间短l 避免困难的材料,不想扩大知识面利用思维l 遇慢速说话者时做白日梦,被其他思想占领了思维l 把自己的
12、精力放在两个或多个任务中l 经常打断对方谈话,喜欢以自我为中心,控制着谈话的话语权l 比较受感情色彩强烈的话语影响,并很难控制自己的愤怒回应l 寻找对个人有启迪的内容和信息,照顾到可能感兴趣的新主题l 关注内容和含义,忽略传递问题l 听过程和细节,用多种记笔记和记录的方法来作记录l 经常以点头和“哦”、“噢”等来回应l 避免快速地判断,等待、直至完成核心信息的理解l 抵制各种干扰,长时间集中精力l 用较困难的材料来刺激思想,寻求扩展自己的理解l 利用听的时间对信息进行总结和预计,像关注显性的信息一样关注隐含的信息l 一次只作一件事情l 不会打断对方的谈话,一直耐心地听对方陈述完,即使意见不同也
13、不会打断对方l 对较重的字眼看的比较开,能够很好地控制自己的情绪(四)实务题1.其实这个故事反应的是思维定势问题,倾听中也存在这样的问题。2.两个孙子对爷爷问题的理解不一样,一个将倾听的重点放在颜色,一个将倾听的重点放在“能不能”上。3.倾听测试:在学生做完测试题后会发现有三种情况:(1) 表3-5的“是”多,是一个好的倾听者;表3-6 的“是”多,表明不是一个好的倾听者,前后矛盾。表明学生理论上有积极倾听的意识,但实际行为与观念存在差距。(2) 表3-5“是”多,表36“否”多,表明测试者是一个好的倾听者。(3) 表3-5“否”多,表36“否”多,表明测试者不是一个好的倾听者。(五) 实训题
14、:略第4章 书面沟通(一)选择题单选题1.C 2.C 3.D 4.C多选题1. ACD 2.ABCD 3.ABCE 4.ABCD 5.ABCDE 6.ABCE(二)判断题1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. (三)简答题1书面沟通有什么作用?书面沟通作为一种传统的、常规的沟通方式,在日常工作和人际交往中不受场地的限制,沟通成本比较低,作为较为正式的一种沟通方式被我们广泛采用。作用参看“优点”。 2简析书面沟通的优缺点。优点:书面沟通的文本可长可短;适合表达复杂信息; 书面沟通可以在信息发出前仔细推敲和修改;书面信息准确性高,可以作为可信的证据;文本可以复制,节约了时间和
15、成本。缺点:书面沟通文本的写作耗费时间;书面沟通不能提供立即的信息反馈;书面沟通缺少非语言暗示。 3书面沟通写作的要求有哪些?做好三个阶段的工作;确定明确的写作目标; 分清信息接收对象;使用合适的语言;采用合理的组织结构;增强文章的可读性 4书面沟通的组织结构模式具体有几种?各是怎样的结构模式?参看教材P098-099 5一个完整的报告写作需要经历哪些步骤?确实能够要研究的问题进行调查,搜集资料整理分析信息资料撰写报告修改定稿。 6怎样做才能使书面沟通的语言符合要求?使用简明的语言;使用清楚准确的词语;选择积极的表达方式。7.书面沟通方式怎样增强文章的可读性?标题要醒目新颖;使用数字和着重号等
16、符号帮助快速阅读;使用列表使信息更集中;利用其他图形方法来增强可读性。 8说服性信函有什么样的说服技巧?一是要营造可信性。二是要营造感染力。三是要注意使用正确的语气。(四) 实务题说明:商务信函训练根据材料各异,但基本格式和语言要求正确,符合写作要求即可。(五) 实训题1. 略2. 根据图示,学生可以从总体趋势、各年份增长不均衡、增幅最大、略有下降等几个方面总结出省粮食总产量的市场情况。第5章 视图沟通(一)选择题单选 1.D 2.A 3.C多选题 1.ABCD 2.ABC 3.AB 4.ABCD(二)判断1.2 3. 4. 5. 6. 7. 8. (三)简答1. 作用:有效传递信息,促进沟通
17、;塑造可信度;提高效率。 原则:必要原则;主题原则;准确原则。 2.略 (四)实务题:合适的视图:直方图或表格。 (五)实训题:略第6章 管理沟通(一)选择题单选题1. D 2.D 3.D 4.D 5.C 多选题1 .ABC 2.ABCDE 3.ABCDE 4.ABCDE 5.ABC 6.ABCDE 7.ABCDE(二) 判断1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 .(三)简答 1. 管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样
18、的形式、内容与层次的沟通行为。意义:沟通可以促使企业员工之间协调有效地工作;沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工士气;沟通有助于改进个人以及群众作出的决策;沟通有利于企业化解所遭遇的危机。2. 人际关系构建的影响因素:人格品质;不良心理特征;环境地位的阻隔;认知差距;仪表风度。3. 人际冲突形成的原因:利益冲突;层级差异;缺乏合作精神;工作方式方法不同;负面情绪。人际冲突化解策略:真实、守信用;主动沟通;积极协作;换位思考;回避处理;专注倾听。4. 正确传达工作的意图;让下级明白工作的重要性;信任下属,给部下自主权;鼓励下属参与决策;领导的态度应和善,语言要礼貌。5
19、.表扬:赞美的态度要真诚;赞美的内容要具体,时机宜及时;赞美的场合宜公开;适当运用间接赞美。批评:分清批评对象,做到有的放矢;以真诚的赞美作批评的铺垫;要尊重客观事实,以理服人;掌握火候,不伤下属自尊;指出后果,找到解决的办法并友好地结束批评;采用曲线沟通方式.;选择适当的场所。6. 心中存有上级,服从第一;要有敬业精神;工作努力勤报告;态度谦逊显尊重;提出问题更应解决问题;留意上级的领导风格。7. 反躬自省不诉苦;主动沟通求补救;不以恩怨误工作;上级有难帮一把;时时处处表尊重。8.领导风格类型特 点沟通策略自负控制型办事果断干脆,对琐事不感兴趣;竞争心强,凡事争强好胜;刚愎自用,要求下级绝对
20、服从;喜欢指出下级错误,认为“上级总是对的”请示汇报要看门见山,直截了当;内容上简明扼要,干脆利落;避免正面争辩,委婉提出建议;称赞他们的成就而不是个性互动温和型喜交际,善于与人交流,喜听赞美之声;脾气温和,体谅下属,能发挥下属长处;喜欢参与具体事务公开赞美,真心诚意;有不同意见开诚布公地交流;注意肢体语言的反馈实事求是型理性重于感性,缺乏想象力;讲逻辑而不讲感情;对事追究来龙去脉、前因后果;为人处事有自己的标准回答问题直截了当;注意细节、关键点的说明;汇报工作直奔实质性内容;注意阐述工作的依据和标准9.原则:沟通从工作出发;沟通遵循制度和流程;开门见山;征询对方意见,听取对方反馈;提出个人建
21、议;双方求同存异;问题解决为宜,否则报告上级。10. 特征和技巧类型人际沟通特征沟通技巧分析型(理性) 严肃认真,有条不紊; 有计划有步骤; 沉默寡言,表情少; 逻辑性强,注重细节 喜欢有较大的个人空间; 办事注重制度,引经据典 遵守时间,注重细节,尽快切入主题; 少用眼神交流,少用身体接触,尊重对方的个人空间; 沟通中多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表;多使用专业术语; 沟通前最好给他们准备的时间;支配型(理性) 锐利、果断、能力强 注重事实,强调效率 语言直接、快速且有说服力 有目光接触但情感不外露; 气势咄咄逼人,能适应压力 沟通要直接,少寒暄,回答问题要准确、坚定、果断 说话要声
22、音洪亮,充满自信 注意与对方的目光接触 使用封闭式提问 用战略、目标、行动计划、进程、解决办法之类的话题增强他们的吸引力 沟通时注重效率与业绩成果表现型(感性) 外向热情、冲动直率; 善于言辞,幽默活泼; 语调抑扬顿挫,有说服力; 动作手势较快 不注重细节 说话要直接,声音要洪亮 注意使用非语言的手势和动作 对他们给予关注和兴趣,认真倾听 多赞美对方 协议达成后最好用书面确认随和型(感性) 亲切,友好,有耐心 面部表情和蔼可亲 声音轻柔,说话慢条斯理 注重大局,善于鼓励人 目光接触频繁 创造友善的环境氛围,建立友好的关系 用亲情、友情方面的话题吸引对方 讲话时始终面带微笑 鼓励他们多发表看法
23、注意与对方频繁的目光接触(四)实务题1.雀巢:问题出现,沉默回避,没有任何的沟通形式和沟通语言,扩大了负面的影响。肯德基:首先承认产品问题,这样的沟通得到了人们的谅解;其次,召开新闻发布会,与媒体和社会公众沟通,消除负面影响;最后推出新产品,积极做好广告宣传,重新树立品牌形象。2.梁萧的问题:首先,沟通的方式欠妥,应该当面请示汇报;其次,没有做好准备投标的详细书面计划;第三,在没有得到领导明确答复的情况下自以为是地进行投标,应该将投标书交给领导审查,在得到领导明确认可的前提下才能进行投标;最后,当领导批评时不应该当着公众场合反驳领导而伤及领导自尊。领导的问题:首先,领导在梁萧汇报时应该询问了解
24、清楚;其次,当问题发生后,领导不应在公开场合批评梁萧,而应该选择私密的场合。梁萧改进的计划:重要的工作必须事先充分考虑,做好详细的工作计划;采用书面资料和口头陈述结合的方式当面向领导汇报,解答领导疑问;被批评时不要正面与领导发生冲突,应该私底下根据领导的风格采取合适的沟通方式进行沟通,比如写信(发短信),亲自到领导办公室与领导谈心,承认自己的不足等等;矛盾化解后仍然要继续保持积极的工作热情。领导的改进方法:在下级出现工作失误时应首先了解情况;发现下属工作问题应该私底下找下属谈心,指出工作实务的危害性,并且在批评时要首先肯定下属的工作热情和以往的工作成绩、态度等;同时领导应多关心下级的工作,多提
25、意见,主动了解工作进度等。3.佩佩没有了解新领导的个性特点和领导风格;并且在汇报时不是采用征询的语言和语气,而是采用自己决策的表达方式,这就是佩佩沟通不成功的原因。佩佩应了解新领导的个性和风格特点;应该采用询问的语气表示自己的意愿看领导是否同意。在征得领导同意后按照领导的意见处理。(六) 实训题:略第7章 求职沟通(一)选择题单选题1. D 2.C 3.B 4.A 5.D 多选题1.ABCD 2.ABC 3.ABC(题目应该是“求职材料中包括的资料有 ”) 4.ABCD 5.B(此题应归入到单选题) 6.ABCD(二)判断1. 2 3. 4. 5. 6. (三)简答1. 求职的心理准备;求职信
26、息的准备;SWOT自我评估;设定求职目标;确定自己的职业方向;了解用人单位。2.面试是招聘单位在特定的时间和地点,以问答方式(或其他方式)对求职者进行全面考察的一项实践性活动。面试类型:常规面试(问答形式),群体面试,情境面试,无领导小组讨论等。3.参考教材P197-1994. (1)开头:开头部分主要包括称呼。称呼是写明收信人的姓名、称谓或职务。(2)正文:突出自己的长处和优势,具体内容概括为如下四个方面: 说明个人的基本情况和用人消息的来源。 说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分。 介绍自己的潜能。 附上有关材料或文件。(3)结尾:求职信结尾要令人回味而记忆深刻。最后不要忘记加上“
27、此致”、“敬礼”,并在右下角写上自己的名字和日期。5. 个人基本信息;个人知识、能力、社会实践等;相关证明材料。6. 面试服饰礼仪;见面礼仪;交谈礼仪(四)实务题 略第8章 会议沟通(一)选择题单选题1. D 2.C 3.B 4.B 5.D 多选题1 ABCD 2.ABCE 3.ABCDE 4.BCDE 5.ABC (二)判断1. 2. 3. 4。(三)简答1.分享信息;作出决策;解决问题;激励成员;创新思维。2.成立会议筹委会或秘书处;明确会议的目的;确定与会人员;拟定会议的相关文件;布置好会场。3. 成功地开始会议;控制好会议中的任何冲突;稳步地推进会议;鼓励平等参与控制会议进程;要学会运
28、用正确的提问方式;将决议付诸表决;圆满地结束会议。4. 提前达到会场;会前有所准备;带着积极的态度参加会议;与会期间保持礼貌;保持声音镇静、欢快和充满活力; 在会议中表达你的观点; 帮忙总结;开会时要集中精力;认真倾听,做好记录。5. 会议的名称;每项议题所需要的时间;会议的议题;会议的主持人和每项议题的负责人或介绍人;会议举行的时间和地点;其他。 (四)实务题 (1)钟厂长解决的问题: 1)执行计划要严格,各部门要按照协调会上制定的计划严格执行; 2)部门之间要加强沟通协调,发现问题及时反馈及时解决; 3)根据生产配置部门出现的销售预测问题,提出了解决问题的要求和具体办法; 4)统筹人员调配
29、,保证应急任务的完成,解决实际问题。 (2)钟厂长作为会议主持人基本上控制了会议进程,主要表现在: 1)会议围绕主题进行,没有偏题; 2)在参会人员争论时,引导人们发言,听取了与会人员的意见,了解到具体情况;3)通过会议了解了企业存在的问题以及原因,获取了有价值的信息;4)最后针对问题形成了解决问题的意见。(3)生产配置经理王亚龙:王亚龙存在的主要问题:1)没有敬业精神,上班时间还“忙里偷闲炒股”; 2)对业务工作不熟悉,虽然王曾经待过生产配置车间,但时间短,升任经理后业务工作也主要是值班负责人吴亮负责。一个不熟悉业务的领导管理生产,必然会出现会议中出现的问题; 3)王的沟通意识欠缺。当吴亮向
30、他反映了工作中的问题,他虽然听取了意见但并没有及时与上级沟通。王在会议前应做好准备:1) 熟悉部门业务,找到问题出现的原因;2) 积极与相关部门沟通,解决上级问题;3) 制定部门生产计划要更精确,执行生产计划要严格;4) 在问题出现并与相关部门沟通无果时及时向领导反馈情况,避免问题的出现。第9章 非语言沟通(一)选择题单选题:1. D 2.C 3.D 4.C 5.D 6.A 7.B 8.A 9.D多选题 1.ABC 2.B(本题为单选题) 3.ABD 4.ABCD 5.ABD 6.ABCD(二)判断1. 2 3. 4. 5. 6. 7. (三)简答1. 非语言沟通是指通过语言符号之外的元素进行
31、信息传递、交流情感的一种沟通方式,包括沟通主体的副语言沟通、身体语言沟通和环境语言沟通等。作用:替代语言的作用;辅助语言的作用;表达情感的作用;强化效果的作用;体现真相的作用。2. 无意识性;情境性;差异性和统一性;可信性;多样性;个性化。3.具体形式:副语言:语速、语调、音质、停顿。 身体语言:面部表情;肢体语言;形象语音;环境语音等。4. 原则:轻重原则轻重得当,以轻礼寓重情;时机原则选时择机,时不我待;效用性原则;投好避忌原则。5. 接待礼仪主要有介绍、握手、交换名片等行为。介绍:介绍的内容一定要长短适中;言简意赅地介绍姓名、单位即可;和对方有目光交流;态度要不卑不亢。介绍的顺序则是:先
32、把自己介绍给众人;介绍他人时要遵从:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者;先介绍我方人员给客方;先介绍人少的一方,人多一方只介绍主要人物。握手:顺序要求是:男女之间,女士先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前迎握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。握手位置:女士握位:食指位;男士握位:整个手掌;一般关系,一握即放。交换名片:不可递出污旧或皱折的名片;正面朝对方。多人时,按顺时针方向由近至远逐一发放或由尊至卑;两人见面时位卑者先向尊者递名片。接受名片时应站起面带微笑、目视对方;双手捧过或用右手接,接过后认真默读一遍。6.馈赠礼品礼仪:注意礼品的包装;
33、注意赠礼的场合;注意赠礼时的态度、动作和言语表达;注意赠礼的具体时间。收受礼品:受礼者应在赞美和夸奖声中收下礼品,并表示感谢;双手接过礼品;只要不是贿赂性礼品,一般最好不要拒收。7. 沟通者的服饰要求是:面料好、色彩少、款式雅;不脏、不皱、不破、不乱。(四)实务题1.王秘书不懂外宾的文化禁忌。巴基斯坦是信奉伊斯兰宗教文化的国家。在伊斯兰文化中忌搞个人从崇拜,因此送毛主席香樟是不妥的。此外伊斯兰民族喜欢绿色和白色,忌讳很色,所以外包装的颜色也不符合该民族的习惯。2.要守时;双方交流要有目光接触;在正式场合要注意着装 第10章 跨文化沟通(一) 选择题单选题1. D 2.D 3.C 4.C 5.D
34、 多选题1.ABCD 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABCD(二)判断1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. (三)简答1.什么是跨文化沟通?跨文化沟通是指跨文化组织中拥有不同文化背景的人们之间的信息、知识和情感的互相传递、交流和理解过程。2.缺乏跨文化沟通能力有哪些具体表现?不重视跨文化沟通;不了解、不尊重别人的文化;不善于倾听;没有目光接触;喜欢探听别人的隐私;容易触犯别国的文化禁忌等。3.跨文化沟通的障碍有哪些?组织内部的沟通障碍:员工结构的改变增加了沟通的难度;组织层次和部门的冗杂,导致信息丢失。组织外部的沟通障碍:信息多元化;社会文化多元化;组织外部沟通对象多元化
35、。4.影响跨文化沟通的因素有哪些?感知;成见; 种族中心主义;缺乏共感 ;价值观5.东西方文化有哪些差异?如何与不同文化背景人沟通?东西方文化在价值观、伦理、审美情趣等方面都存在较大差异。具体表现为:东方文化重中庸,西方文化重个性突出;东方文化认为集体利益高于个人利益,西方文化更注重个人利益的表达和诉求;东方文化中家庭伦理,西方文化崇尚自然;东方文化重面子,西方文化重实际。与不同文化背景的人沟通:参看教材P253-2626.跨文化沟通的策略有哪些?理解对方的价值观,形成跨文化沟通的认同感;掌握语言沟通技巧和非语言沟通技巧;尊重宗教信仰及风俗习惯,消除文化歧视;辅以娱乐活动,形成跨文化沟通的亲和
36、力。7.如何提升跨文化沟通的技能? 在尊重对方文化的基础上,沟通者要积极学习,创造沟通机会,相互之间多开展文化交流活动,如各种宣传活动、信息发布交流活动、文体活动、节日聚会等, 在实践中不断提高自身的跨文化沟通能力。(四)实务题1.跨文化企业管理中,双方要深入了解对方的文化并接纳对方的文化,出现问题双方应该沟通协商,求同存异。这样才能进行跨文化的合作。2.(1)比较成功。首先,能与中国企业进行合作,并发展生存下来;其次,企业的合作是在不同文化的碰撞融合中间逐步向前发展的;最后,变成独资企业后,也是扎根在中国的土地上,用外商的管理理念和管理模式管理中国的人员。因此,正式中外双方的不断沟通交流,两种文化的相互融合,才形成了联合利华中国企业和品牌。(2)在用人制度上任人唯贤,面向社会延揽人才,不徇私情;在生产理念上,强化环境意识和质量意识,改变传统的只重生产不重质量、只重效益不重环境的落后意识;营造企业的新文化,改变过去中方企业不重文化建设的不足。联合利华就是在管理、文化建设、价值观和员工对企业的认同感等方面进行了努力,使得跨文化沟通成功。(3)启示:跨文化沟通需要双方在多方面、多渠道进行交流、合作,相互磋商,循序渐进,求同存异,才能成为现实。