教务工作流程.doc

教务教务工作流程工作流程（一）（一）教学运行管理工作流程教学运行管理工作流程 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容 负责部门负责部门 1 开课前及第 1、2 周 布置学期初教学工作检查、收交课程授课计划、上学期期末成绩核对修改及补考名单统计和补考工作安排 运行科及二级学院（部）教务科 2 第 1 周 布置学生重修工作、进行学生任选课程的补选工作 运行科及二级学院（部）教务科 3 第 3、4 周 布置并进行补考工作、补考成绩登录及收交；单学期进行新生各专业课程及教学任务安排 运行科及二级学院（部）教务科 4 第 5、6 周 汇总、上报本学期专兼职教师（包括外聘教师）授课情况表 二级学院（部）教务科 5 第 7 周前（双学期）毕业生成绩整理、毕业补考名单汇总 运行科及二级学院（部）教务科 6 第 8 周（双学期）毕业补考工作安排 运行科及二级学院（部）教务科 7 第 8、9 周 布置期中教学工作检查，并进行检查（含实践教学检查）教务处及二级学院（部）8 第 9 周前 编制下学期院历、二级学院报下学期开课计划 教务处、各开课学院（部）9 第 10 周前 二级学院报下学期任课教师 教务处、各开课学院（部）10 第 11 周前 二级学院编制下学期教学进程表、开课计划 各开课学院（部）11 第 12 周前 编排下学期课表 各开课学院（部）12 第 9 周至第 11 周（双学期）进行毕业补考及成绩录入 运行科及二级学院（部）教务科 13 第 11 周（双学期）录入新生教学计划；维护下学期教学任务 运行科及二级学院（部）教务科 14 第 12、13 周（双学期）毕业成绩汇总、收交 运行科及二级学院（部）教务科 15 第 13、14 周 进行专项检查工作，召开经验交流会 运行科及二级学院（部）教务科 16 第 10 周至第 14 周 组织教师网上申报下学期任选课并进行审核，下学期任选课排课及网上录入 运行科及二级学院（部）教务科 17 第 14 周（双学期）汇总、上报毕业生职业资格证书取得情况统计表 二级学院（部）教务科 18 第 14 周前 编制期末考试试卷、安排期末考务及期末教学检查工作 各二级学院（部）19 第 15、16 周 组织学生网上选课 运行科及二级学院（部）教务科 20 第 16 周前 下发下学期教师工作手册等教学文件及教学资料；期末考试工作安排，召开考前动员会 各二级学院（部）21 第 17、18 周 进行期末考试工作 运行科及二级学院（部）教务科 22 第 17、18 周 组织开展网上评教（教师评教、学生评教）运行科及二级学院（部）教务科 23 放假前 阅卷、成绩登录、期末教学检查、收齐本学期教学资料并整理归档 教务处教学运行科、二级学院（部）教务科、任课教师 （二）（二）教学管理工作流程教学管理工作流程 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容 负责部门负责部门 1 第 1 周至第 4 周 整理档案材料 管理科、各二级学院（部）2 第 3 周至第 11 周 在学院网页上展示名师风采；二级学院组织名师在本学院上一次示范课。管理科、二级学院 3 第 4 周至第 12 周 教学改革试点课程专项检查 管理科 4 第 4 周至第 12 周 重点专业建设情况专项检查 管理科 5 第 4 周至第 12 周 网络课程建设及使用情况普查 教学管理科、评估科、运行科 6 第 5 周至第 10 周 精品课程评审及立项审批 管理科 7 第 6 周至第 15 周 自治区质量工程：名师、教坛新秀、精品课程、品牌专业、骨干专业、教学团队等的评选推荐工作 管理科 8 第 8 周至第 10 周 教学业务与技能大赛 管理科 9 第 13 周至第 17 周 评审学院品牌专业 管理科 10 第 13 周至第 17 周 评审学院教学团队及院级团队中期验收 管理科 11 第 15 周至第 18 周 试点专业改革成果、考试改革总结、青年教师培养总结 管理科、二级学院教务科 12 第 1 周至第 4 周 整理档案材料 管理科、各二级学院（部）13 第 4 周至第 8 周 精品课程复评审、一期验收、二期验收 管理科 14 第 5 周至第 12 周 进一步开展专业建设和课程建设工作 管理科、二级学院教务科 15 第 5 周至第 15 周 专业剖析 管理科、二级学院教务科、教研室 16 第 6 周至第 10 周 评选院级教坛新秀 管理科、二级学院教务科 17 第 6 周至第 10 周 名师评审及复评 管理科 18 第 7 周至第 12 周 举办教师技能大赛 教务处、各二级学院 19 第 10 周至第 12 周 评选优质网络课程 管理科、教学评估科 （三）（三）教材管理工作流程教材管理工作流程 序序 号号 完成时间完成时间 工工 作作 内内 容容 负责部门负责部门 1 第 1 周 公共课、超市课教材验收、入库、分类、整理 教材科 各二级学院 2 第 2 周 发放公共课、超市课教材，补订教材 3 第 3 周 组织各二级学院教材工作负责人开教材工作会议 4 第 4 周 新生预交教材费核对、收据整理及装订、5 第 5 周 核算各班学生书费使用情况，对欠费班级发放补交书费通知 6 第 6 周 核对教材入库、出库及余存数情况，7 第 7 周 退书分类、整理，打包，打印退书清单，办理退书手续 8 第 8 周 将各专业学生使用教材信息输入微机，统计各专业选用高职高专教材使用比例 9 第 9 周 核对教材入库详细清单，办理购书款结算 10 第 10 周 收集样书，举办书展活动，陈列教材分类、登记上架，资料归档 11 第 11 周 核算教师领书总金额 12 第 12 周（秋季）教材使用质量信息反馈(教师、学生)13 第 13 周 收集、发放教材征订信息，进行教材选用工作 14 第 14 周 核对教材预定单上的各项信息 15 第 15 周 汇总教材预定单，制定教材订购计划上报审批 16 第 16 周（春季）毕业生书费的核算及结算 17 第 17 周 征订教材、落实教材征订情况，反馈教材征订信息 18 第 18 周 与行业、企业合作开发实训教材、自编讲义的印刷、办理自编教材出版与统计工作 20 第 13 周至第 17 周 评选先进教学单位、优秀考务工作单位、先进教研室 教务处、各二级学院 21 第 15 周至第 18 周 试点专业改革、考试改革总结、青年教师培养总结 管理科、二级学院教务科 19 第 19 周 办理休学、转专业学生教材费核算、结算、制定学生、教师领书单、整理教材库 （四）（四）学籍管理工作流程学籍管理工作流程 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容 负责部门负责部门 第一学期第一学期 1 开学前 2 周内 新生报到方案、新生入学流程的制作，新生学籍表印制 学籍科、各二级学院 2 第 1 周 组织并协调各部门、各学院做好新生报到工作 学籍科 3 第 2 周 组织新入学学生填写学籍表，采集并核对学生个人信息 学籍科、各二级学院 4 第 3 周至第 6 周 为新入学学生办理新生学生证 学籍科 5 第 4 周至第 6 周 新入学学生进行新生电子注册 学籍科 6 第 4 周至第 8 周 为在校生进行学年电子注册 学籍科 7 第 4 周至第 12 周 整理并核对毕业生毕业图像信息，并将错误信息汇总纸制表报送新华社 学籍科、各二级学院 8 第 8 周至第 12 周 核对在校学生的录取底册信息 学籍科 9 第 13 周至第 16 周 与内蒙古师范大学、内蒙古财经学院、内蒙古工业大学联系，准备专升本工作 学籍科 10 第 15 周至第 16 周 汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况 学籍科、各二级学院 第二学期第二学期 11 第 1 周至第 6 周 毕业生信息采集和核对工作 学籍科、各二级学院 12 第 5 周至第 16 周 为师范类毕业生统一办理教师资格证 学籍科、各二级学院 13 第 8 周至第 10 周 组织在校二年级学生进行毕业图像信息采集 学籍科、各二级学院 14 第 12 周 毕业生电子注册，并报送教育厅审查 学籍科 15 第 5 周至第 12 周 内蒙古师范大学、内蒙古工业大学、内蒙古财经学院专升本相关工作 学籍科、各二级学院 16 第 12 周至下学期第 8 周 毕业证的制作和发放 学籍科、各二级学院 17 第 16 周 整理、补充完整毕业生学籍材料 学籍科 18 第 15 周至第 16 周 汇总、核对、补充本学期学生学籍异动情况 学籍科 （五）（五）实习实训管理工作流程实习实训管理工作流程 序号序号 完成时间完成时间 学年度第二学期（上半年）工作内容学年度第二学期（上半年）工作内容 负责部门负责部门 1 第 1 周至第 4 周 1收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。2收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划。实习实训科及相关二级学院 2 第 5 周至第 17 周 进行本学期各二级学院实习实训工作检查：1.实习实训教学文件管理；2.实习实训教学过程管理；3.实习实训考核管理 4.实习实训基地运行管理 3 第 1 周至第 17 周 收集实习实训设备及人员管理数据，录入北化软件。4 第 10 周 校外实训基地审核、评审 5 第 15 周至第 18 周 汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案，并为学院实训设备购置计划提供参考。6 第 5 周至第 16 周 布置各二级学院学生实践技能大赛，并在大赛期间进行指导、检查。7 第 18 周 作出本学期工作总结，制定下学期实习实训计划。实习实训科 序号序号 完成时间完成时间 学年度第一学期（下半年）工作内容学年度第一学期（下半年）工作内容 负责部门负责部门 8 第 1 周至第 4 周 1、通过信息员收集二级学院上学期各专业“实验、实习实训课程开出率”统计数据表。2、收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划 实习实训科及相关二级学院 9 第 4 周至第 13 周 进行本学期实习实训检查（内容同上半年）10 第 1 周至第 16 周 按规范录入要求统计并录入实习实训相关数据。11 第 15 周至第 18 周 汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案，并为学院实训设备购置计划提供参考。实习实训科及相关二级学院 实习实训科及相关二级学院 12 第 6 周至第 15 周 开展全院校内实践基地挂星评比活动及星级评估的复查、复评工作。13 第 10 周 校外实训基地审核、评审 14 第 9 周至第 12 周 组织二级学院联合行业、合作企业，积极开展教师实践技能大赛。15 第 14 周至第 18 周 规范二级学院校外实习实训基地管理使用工作 16 第 18 周 作出本学期工作总结，制定下学期实习实训工作计划。实习实训科（六）（六）教学评估工作流程教学评估工作流程 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容（学年度第二学期）（学年度第二学期）负责部门负责部门 1 第 1 周至 6 周 学生教学信息采集问卷内容确定 教学评估科 2 第 1 周至 6 周 确定教学质量评价题目（通过教务系统）教学评估科 3 上学期第 14 周至本学期第 2 周 收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果 教学评估科 4 第 7 周至 8 周 录入并发布学生教学信息问卷 教学评估科 5 第 7 周至 8 周 将教学质量评价题目导入教务系统 教学评估科 6 本学期第 9 周至下学期第 2 周 发布教学质量评价题目 教学评估科 7 第 7 周学期末 最受学生欢迎教师网上评选 教学评估科 8 第 8 周至 10 周 评估检查工作 教学评估科 9 第 9 周至 12 周 收集整理学生教学信息问卷结果 教学评估科 10 第 3 周至 4 周 整理汇总各课堂教学质量评价结果 教学评估科 11 第 13 周 将学生问卷结果反馈至相应二级学院 教学评估科 12 第 5 周至 6 周 将教学质量结果反馈至相关教学单位 教学评估科 13 第 1 周至 4 周 最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈 教学评估科 14 第 16 周至 18 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 15 第 14 周至下学期第 2 周 收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果 教学评估科 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容（学年度第一学期）（学年度第一学期）负责部门负责部门 16 第 1 周至 6 周 教师教学信息采集问卷内容确定 教学评估科 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容（学年度第二学期）（学年度第二学期）负责部门负责部门 1 第 1 周至 6 周 学生教学信息采集问卷内容确定 教学评估科 2 第 1 周至 6 周 确定教学质量评价题目（通过教务系统）教学评估科 3 上学期第 14 周至本学期第 2 周 收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果 教学评估科 4 第 7 周至 8 周 录入并发布学生教学信息问卷 教学评估科 5 第 7 周至 8 周 将教学质量评价题目导入教务系统 教学评估科 6 本学期第 9 周至下学期第 2 周 发布教学质量评价题目 教学评估科 7 第 7 周学期末 最受学生欢迎教师网上评选 教学评估科 8 第 8 周至 10 周 评估检查工作 教学评估科 9 第 9 周至 12 周 收集整理学生教学信息问卷结果 教学评估科 10 第 3 周至 4 周 整理汇总各课堂教学质量评价结果 教学评估科 11 第 13 周 将学生问卷结果反馈至相应二级学院 教学评估科 12 第 5 周至 6 周 将教学质量结果反馈至相关教学单位 教学评估科 13 第 1 周至 4 周 最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈 教学评估科 14 第 16 周至 18 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 15 第 14 周至下学期第 2 周 收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果 教学评估科 序号序号 完成时间完成时间 工作内容工作内容（学年度第一学期）（学年度第一学期）负责部门负责部门 16 第 1 周至 6 周 教师教学信息采集问卷内容确定 教学评估科 17 第 1 周至 3 周 布置评估数据采集工作 教学评估科 18 第 3 周至 6 周 各部门上报数据 各二级学院（部）、处、室 19 第 7 周至 8 周 收集各部门数据,并整理汇总后上报 教学评估科 20 第 7 周至 8 周 录入并发布教师教学信息问卷 教学评估科 21 第 8 周至 10 周 评估检查工作 教学评估科 22 第 9 周至 12 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 23 第 16 周至 18 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 24 第 13 周 将教师问卷结果反馈至相应二级学院 教学评估科 17 第 1 周至 3 周 布置评估数据采集工作 教学评估科 18 第 3 周至 6 周 各部门上报数据 各二级学院（部）、处、室 19 第 7 周至 8 周 收集各部门数据,并整理汇总后上报 教学评估科 20 第 7 周至 8 周 录入并发布教师教学信息问卷 教学评估科 21 第 8 周至 10 周 评估检查工作 教学评估科 22 第 9 周至 12 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 23 第 16 周至 18 周 评估检查工作总结与通报 教学评估科 24 第 13 周 将教师问卷结果反馈至相应二级学院 教学评估科 呼和浩特职业学院教务处 二一一年七月