超市验收入库流程.doc

商品收货流程
一：概述
1. 收获是指：
1） 收货员对商品进行查点、查对、接受全过程
2） 以《验货单》为根据，接受商品入库
2. 收货内容包括：
1）卸货 2）搬货 3）清点数量
4）检查商品质量和包装状况
二：收货术语
1. 商品编码：是商品代码，表达商品销售单位
（例如：3107910）
2. 条形码：是由一组粗细不一样、黑白相间条、空白及对应字符构成标识
【例如 692（国别）0298（厂商编码）99715（商品编码）5（检查码）】
3．自编码：条码无效时设置店内码，只能在店内使用、不能在社会上流通使用。
4. 商品允收期：商品生产日期符合收货条件，可以进行售卖日期。
5. 验货单：收货员收货根据。
6．收货验收单：电脑部文员根据验货单打印出用于正式入库单。
7. 无订单收货：指无订单而采用一种临时性收货手段。
三：职责
1. 收货部职责：收货前准备工作、安排卸货详细地点、监督卸货、检查商品、清点数量、验收复核并对所收商品进行收货后整顿工作。
2. 电脑部职责：打印验货单及验收单，对收货员所填《验货单》进行把关，并为供货商办理接罢手续。
3. 商品部职责：协助收货部收货及对收货部所收商品进行复核。
4. 财务部职责：查对供货商发票与否与收货确认书相符。
5. 采购部职责：提供商品检查原则。
6. 防损部职责：收货验收过程监督工作。
四：合用范围
商店所销售商品、赠品、促销品验收。
五：收货工作规定
1. 收货要遵照“先到先收、鲜活易腐商品先收”原则。
2. 验货坚持复核验收制度。
3. 收货员要认真负责，单据要书写工整、清晰。
4. 宝贵商品必须拆箱、拆包逐一验货并立即补货。
5. 散箱、破箱要开箱，一一点数。
6. 开箱验货后，一定要重新封箱。
7. 不以供货商所报数量为收货数量。
8. 随赠商品由商品部接受。
9. 商品必须符合国家各项规定。
10.对不规范送货供货商作好记录，定期向采购反馈信息。
六：商品拒收原则
1.无订单商品拒收。
2.超订单商品拒收。
3.与验货单不符商品拒收。
4.超允收期或临期商品拒收。
5.属供货商二次包装商品，而所送商品没做二次包装商品拒收。
6.无条码或条码无效商品拒收。
7.“三无商品”和进口商品无中文标识商品拒收。
8.被污染商品拒收。
七：商品检查原则
1.货品码放过程中，收货员要开箱抽验第二层货品。
2.抽验数量：
1）十箱如下及精品区商品要全验。
2）十箱至250箱可抽验10箱以上。
3）250箱以上抽验30箱，不容许有偏差。
3.验收内容：按验收原则和收货原则进行验收。
4.商品型号、数量、规格、品名、重量、最小销售单位与否与验收单相符。
5.定量商品要进行抽验称重（与否符合包装标示重量）。
6.对商品要验收生产日期、保质期，在验货单上注明。
7.验收商品与否符合国家核定原则。
8.与验货单不符商品属供货商原因应拒收，属订单有误由经理或主管签字后可以收货。
9.对于贴码商品应检查粘贴条码与否符合粘贴规定。
10.验证条形码与否有效，内容及条码不符时应拒收。
八：商品允收期
国产商品
保质期
允收期（距生产日期）
10天如下
3天（含）如下
15天
4天（含）如下
1个月
7天（含）如下
3个月
20天（含）如下
6个月
40天（含）如下
8个月
2个月（含）如下
1年
4个月（含）如下
1年半
6个月（含）如下
2年
8个月（含）如下
3年（含）以上
10个月（含）如下

进口商品
保质期
允收期（距生产日期）
3个月
1个月（含）如下
6个月
2个月（含）如下
8个月
3个月（含）如下
1年
4个月（含）如下
1年半
6个月（含）如下
2年
8个月（含）如下
3年（含）以上
10个月（含）如下

九：商品条码粘贴检查原则
1.有纸箱包装商品条码要贴在封口处。
2.服装类商品条码要贴在标签上。
3.塑料袋包装商品条码要贴在封口处。
4.鞋类商品条码要贴在鞋底部。
5.裸包装商品条码要贴在不影响商品外观和使用部位上。
6.瓶装商品必须将条码竖贴在瓶颈上，保证十三位码在同一平面上。
7.条码不得盖住商品重要信息。
8.条码要贴在明显处，以便查对。