档案分类方案归档范围及保管期限表.doc

档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管 期限归档范围0 党群 工作类 1 党务 工作永久党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。30年党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。 2023上级党委普发性文献，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。2 组织纪检工作永久各级党委任、免重要领导及组成人员文献，各级党委表彰文献及上报材料，党员发展文献，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监督文献材料。30年上级党委对本公司党组织目的管理考核情况与本公司贯彻执行情况，廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。2023本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员述职报告，上级党委文献参照执行或短期内有运用价值的。 3 宣传 工作永久精神文明表彰奖励及上报材料,30年上级党委文献指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。2023本公司党委文献、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文献参照执行的。 4 工会 工作永久各级工会任、免工会领导批复与请示文献，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文献、“五一”奖状批复文献及上报材料。30年工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文献材料。下级工会组织上报的职代会材料。2023工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文献需要参照执行的。 5 学会 工作永久30年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。2023相关协会、学会有关资料。档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管期限归档范围1 行政 管理类 1 行政 事务永久公司机构设立、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、概况、组织沿革，本公司编辑出版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题词、视察本单位情况，涉外活动计划、请示、批复、交流总结、接待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典材料。30年公司规章制度，部门职责，总经理办公会纪要、记录，调查研究材料，重要事情督促检查材料，专题报告。2023普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文献、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。2 人事 管理永久公司高管、中层管理人员任免职文献材料，人事记录报表，各级表彰奖励批准文献及上报材料。职称评审、岗位技能评估文献。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。30年人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培训工作，岗位设立，人员调配、招聘、录用文献材料，各级领导个人离职审计报告及资料。2023人力资源部综合性材料。上级文献需要参照执行的。3 后勤 工作永久30年2023职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管期限归档范围2 经营 管理类 1 经营 决策永久公司发展规划、经营计划，公司改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，公司章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议告知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。30年年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导发言材料、会议材料汇编、签到册、会议告知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。2023季度经营分析会会议材料。上级文献需参照执行的。 2 计划 记录永久中长期规划，年度以上计划、记录及综合性记录分析。30年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等重要产品生产技术经济指标交流月报。2023 3 财务 管理永久资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文献材料。30年财务管理制度2023公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管公司资金使用批复及公司请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文献。4 销售 储运永久30年重点竞争对手、重点客户档案、用户资信调查，产品销售管理，销售业务管理、服务质量管理。2023原、辅材料采购协议、协议。市场调研及客户规定材料，产品价格，销售产品协议、协议。物资供应、仓库保管、废旧物资管理，协议、协议纠纷诉讼案件结论及材料。招投标项目管理（招标文献、评标打分情况及报告、会议纪要或记录、中标单位投标文献、协议）。 5 公司 管理永久公司达标、升级、奖励批复文献与上报材料。公司商标管理，资质认定结论与报送材料。30年上级部门与公司签订的经营责任制，公司与控股、参股、托管公司签订的经营责任制，责任制考核、奖惩材料，公司信用管理，行象宣传、文化传媒材料。2023公司与各部门签订的责任书，责任书考核、奖惩材料，公司管理综合性文献材料，上级文献需要参照执行的。档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管期限归档范围3 生产技术管理类 1 生产 管理永久公司中长期计划、规划。安全生产先进单位表彰奖励批复文献与上报材料。30年生产准备、生产组织、调度工作，产品质量管理，劳动管理、能源管理，安全生产管理，工伤事故解决结论材料，消防工作，交通管理。2023责任制、协议、协议。 2 技术 管理永久科技规划。科技先导型公司表彰奖励批复文献与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文献。30年公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。2023计量、标准化工作。责任制、协议、协议。技术管理部门综合性文献。4 科学技术研究类 按 项目名称分类永久一、文字部分：1、项目前期管理文献及设计文献：科研项目提出、立项申请与审批文献，项目建议书及批复文献，项目专题调研报告，可行性研究报告及论证批复文献。初步设计审查文献。施工图设计及审批文献。 建设用地审批文献、征地文献、拆迁补偿协议、红线图、工程地质、水文地质勘探报告。研究实验原始记录，计算书，预算书，研究实验报告及阶段成果总结。2、 施工文献：开工许可证、施工记录，原材料质量合格证书、质量鉴定报告，工程监理、设计变更材料。隐蔽工程：地基、砖石、混凝土、钢筋混凝土测试记录、地下工程记录。 3、鉴定验收（竣工验收）文献：鉴定验收组织安排，会议资料，鉴定验收结论及证书。竣工验收财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议及文献材料。工程项目质量评审材料、创优批复文献及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文献材料。4、 成果申报、推广应用文献：成果申报材料、获奖证书及批文，推广应用的经济效益证明、社会效益证明、专利技术、技术转让、推广应用总结等资料。 二、图纸部分：按照设计单位图纸目录整理,分类整理工艺、土建、设备、电气、暖通、自控、给排水、外管、总平面布置等，也可以分车间或工段整理。设备仪器部分（参照6设备仪器） 。 长期设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等协议、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文献材料。工作日记、大事记。短期事故分析和解决结果材料。档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管期限归档范围5 基本 建设类按 项目名称分类永久一、文字部分：1、项目前期文献材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。 2、设计施工阶段文献材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文献，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文献材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文献材料。工程项目质量评审材料、创优批复文献及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文献材料。土地证、房产证。 二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，规定有施工单位和监理单位签字。假如用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。长期设计、施工、监理、供水、供电、供暖、供燃料（天然气）等协议、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料。施工进度安排，投资控制文献材料。工作日记、大事记。基建项目维修、改建、扩建管理。短期事故分析和解决结果材料。6 设备 仪器类按 设备名称分类永久1、外购设备：设备仪器购置申请、批准文献、资金申请，开箱验收记录、设备图纸使用说明书等随机材料、商检材料、设备安装调试记录，验收报告、操作规程、运营记录、维护和改造记录、大中小修记录，事故解决记录等材料。 2、自制设备：技术任务书、图纸、实验记录、材料规定质量、技术经济分析，试制总结，制作人员名单等材料。长期设备购置协议、协议、招投标资料。短期设备事故解决、分析、报废材料。7 产品类按 产品 分类永久产品开发、设计、工艺、加工制造、检查、包装、广告。长期执行标准（国家标准、行业标准）短期档案分类方案、归档范围及保管期限表一级类目代号及名称二级类目代号及名称保管期限归档范围8 会计 档案类1财务报告类永久年度财务报告及报表、年度审计报告。2 帐薄类永久外资合资公司及对私改造公司会计帐薄。25年钞票日记帐、银行存款帐。2023总帐、明细帐、日记帐、辅助帐薄。3 凭证类永久外资合资公司及对私改造公司会计凭证。2023原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。4 其他类永久会计档案保管清册与销毁清册。2023会计档案移交清册，各种交纳税（费）情况表及资料。9职工 档案类在职职工档案永久十类：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历、评聘专业技术职务与评估岗位技能的材料；5、政治历史审核材料；6、入党入团材料；7、奖励材料；8、处分材料；9录用、任免、出国（出境）、工资、保险、福利待遇及各种代表会议的代表材料。10、其他可供组织参考的材料，如体检、民事纠纷等材料。离退休职工 档案长期同上，增长退休手续。死亡职工 档案5年同上，增长办理丧事的布告、悼词、生平、报纸报道的消息，非正常死亡的调查报告、善后解决材料、遗书。特殊载体档案电子档案声像档案照片档案各类 证件电子档案、录音、录像档案，照片档案要与纸质档案的保管期限相一致，建立有机联系，标明与所相应的纸质档案的案卷号；营业执照、公司法人代码证、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证、国有资产产权登记证、进出口公司资格证、采矿许可证、定价资格认可证、股权证、奖励证书、牌扁、废旧印章等各类实体档案分类整理。