1、说服客户技巧第六讲沟通桥梁搭建与沟通五问(下)沟通五问沟通五问并不是针对客户的五个问题,而是在与客户沟通过程中,需要业务员进行自身沟通的五个问题。1.沟通情绪是否得到很好的掌控作为一个业务员,如果与客户沟通不顺利,他会把对方目前的方式态度定义成什么?恶劣?没素质?态度差?不懂得尊重他人?人品不好?一旦将对方的方式态度进行了负面定义,业务员自身的情绪也会随之恶劣,变得焦急、难以掌控。在这样的情绪下,沟通就难以继续了。因此,业务员要控制好自身情绪,不急不躁。然后,仔细思考研究对客户对自身的态度定义是什么?可能是不信任,可能是不尊重。通过初步诊断,找出病源。2.是否已经彻底了解了客户传递的信息在找出
2、沟通的病源后,接下来的问题就是自己是否彻底了解了客户传递的信息。【案例】客户李先生从业务员小王处买了一块地毯,铺放在客厅里。一个月后,李先生找到小王。李先生:小王,这个地毯有瑕疵啊。小王:李先生,这个地毯有什么问题呢?李先生:你的地毯中间有个洞啊?小王:怎么可能,我们卖出去的地毯都绝对保证质量,不会有这样的问题的。李先生:可它现在就是有个洞在那儿啊。两个人开始争执起来。后来,公司老总知道了这件事情,对小王说:“你还没有完全了解李先生的具体情况,不要先和客户争论,先把问题搞清楚啊。”同时,公司老总对李先生说:“李先生,对不起,我们没有教育好员工,给您添麻烦了。您有没有带地毯的照片来?我们看一下问
3、题出在哪里好吗?”李先生说:“没什么,我只是来找你们业务员,请你们把地毯洞补上。”最终,公司花很少的费用就替李先生将地毯洞补上了,李先生非常满意。而在此之前,业务员并没有真正了解客户李先生传达的信息,没有了解李先生的需求,从而导致了长时间的争执。3.如何转换负面的定位,保持自身的正确立场有的业务员不能正确定位客户的立场,有时,客户只是希望业务员提供更多的信息,却被业务员理解为客户不尊重自己。业务员应当适时进行定义转换,从而让自己保持良好的情绪,把握高端的情商。4.为了获得更好的自我感觉,应当做些什么沟通的目的在于双方感觉良好。为了达到这一目的,首先要转换自身的负面情绪。情绪是自身能量的表现,因
4、而,情绪是可以传递的。当自身情绪愉快时,就很容易感染、带动周围的人快乐起来,反之亦然。所以,在影响别人之前先要影响自己。5.应该用什么方式与对方沟通不同的沟通方式,会给对方不同的感觉。通过正确的沟通方式,才能使双方获得良好的感觉,有效解决问题。图 3-1 沟通五问【自检3-2】“沟通五问”的核心目的是什么?_见参考答案3-2沟通五问并不是针对客户的五个问题,而是在与客户沟通过程中,需要业务员进行自身沟通的五个问题,无论是把握沟通情绪,还是有效掌握客户信息、转换定位,寻求更好的自我感觉,都是为了扫除沟通障碍。第一讲 客户说服的基础(上)销售过程中的客户说服技巧本课题以神经语言程式学为理论架构基础
5、。神经语言程式学简称NLP,它被认为是21世纪最先进的一门心理和行为科学。现在NLP的理念已经被推广到全世界60多个国家和地区,广泛应用于企业经营管理、价值观的统和、商业谈判、销售等领域。同时,在家庭、婚姻的沟通,亲子教育,人与人之间的互动、潜能激发等各个领域,NLP也发挥着越来越大的作用。1.人们的生活与生命质量取决于自身的沟通力和影响力说服客户的过程,同时也是发挥人的沟通力与影响力的过程。神经语言程式学的一个观点就是,人们的生活在一般情况下,人的沟通力和影响力并非与生俱来,它与其他的知识和技能一样,需要人们通过后天的努力培养取得。NLP有一个理念:人的生活与生命的质量取决于人的沟通力和影响
6、力。销售的过程就是沟通和说服他人的过程。沟通和说服的过程无处不在。沟通力、表达力影响人们生活的各方面,例如,领导要说服员工用心工作,父母要通过沟通说服、教育子女,在就业面试的交流过程中,面试官不仅仅看重面试者的经历,更看重面试者通过交流表达出的个人综合素质。2.过程重于结果沟通力的获得不能一蹴而就。沟通是一个互动的过程。如何达到说服客户成交的目的,源于如何安排与客户沟通的全过程。从这个意义上说,过程比结果更重要。3.什么叫做神经语言程式学销售的过程就是沟通和说服他人的过程。神经语言程式学是本课题的理论基础架构。它是一门关于人的心理和行为的科学,由美国加州大学两位教授理查班德勒博士和约翰格林德博
7、士于1971年创建。简而言之,神经语言程式学是一门结果学。 结果由行为而来结果由什么而来?任何结果都是由人们所采取的行为而来的。例如,业务员的良好业绩来自于他每天在销售过程中的有效行动。 思维影响行动人的行动受自身思想和思维的影响。例如,如果业务员在思想上形成了害怕被拒绝的障碍,那么即便他学习了再多的业务销售技巧的知识,也无法彻底运用于销售的行为中。因此,NLP强调的重点之一,就在于帮助一个人达到结果突破,而不是强调学习更多的技巧。【自检1-1】沟通能力是如何影响人的生活质量的?_见参考答案1-1沟通力、表达力影响人们生活的各方面:沟通和说服的过程无处不在,例如,领导要说服员工用心工作,父母要
8、通过沟通说服、教育子女,在就业面试的交流过程中,面试官不仅仅看重面试者的经历,更看重面试者通过交流表达出的个人综合素质。4.思维的影响因素 思维模式与信念相关人的思维模式与人内心的信念相关。例如,被他人攻击,人的内心就会产生不被尊重的感受和信念。 思维模式与价值观体系相关人的思维模式还受到价值观的影响。例如,如果人奉行“以牙还牙,以眼还眼”的价值观,在受到他人攻击、侮辱后,就会以相同方式进行回报。 为什么会有“一见如故”,为什么会有抗拒防备对于业务员来说,有时,会与客户一见如故,有时则可能令客户当场拒绝。原因在于,每个人的头脑中有许多的软件程式,关键在于业务员启动了客户哪一个作用程式。总之,N
9、LP是一门结果学,而结果由行为产生,行为又由思维而来。也就是说要达到良好的结果,就要从人的思维处着手。同样,业务员要通过提升自己的说服力、沟通力来达到提升业绩的结果,也必须从思维处着手改变。第二讲 客户说服的基础(下) 人的思维受习惯的控制人的行为和思维最终都受到习惯的控制。这种习惯经过长时间的积累养成,不容易被改变。但是如果人们的习惯是错误的,那么只有改变错误的习惯才能提高沟通技巧。5.超级的说服力具有正确的思维模式业务员的信念是指引其心态的重要因素。信念对人的行为有重大的影响作用。培养超级说服力必须具备以下几个信念: 没有人喜欢被说服业务员不应当抱着说服他人的心态去沟通,因为人具有逆反心理
10、,如果以强烈的说服心态与客户沟通,结果可能有两个:第一,客户避开不再继续交流;第二,客户产生心理抗拒。 说服无所不在在事业、家庭、婚姻、朋友、工作等多方面,都需要运用影响力和说服力。 认识人,了解人这个信念的含义并不是要求认识某一个具体的人,而是要求了解人类的整体特征。 说服的目的在于双赢沟通专家通常都具备一种强烈的信念,即永远都让沟通双方感受到双赢的结果。 满足对方需求的人才真正是赢家说服过程不能单纯从满足自身需求出发,还要随时注意到,满足对方需求才是真正的目的。 说服源于感性而不是理性人的理性存在于意识当中,感性通常存在于潜意识当中。一般情况下,人在潜意识层面更容易被说服,即在感性层面上容
11、易达到沟通说服的效果。 价格永远不是最重要的因素价格是销售沟通中双方都十分关心的问题。但真正有说服力的人有明确的理念,即价钱永远不应该是被考虑的最重要因素。客户在表达对价格的不满时,往往是对其他方面如品质、服务等不满的表现。【自检1-2】具备超级说服力应该具有正确的思维模式,培养超级说服力应当树立哪些信念?_见参考答案1-2培养超级说服力应当树立以下信念:1.没有人喜欢被说服2.说服无所不在3.认识人,了解人类的整体特征4.说服的目的在于双赢5.满足对方需求的人才真正是赢家6.说服源于感性而不是理性7.价格永远不是最重要的因素第三讲 如何克服说服的五大障碍沟通障碍的五大原因1.缺乏亲和力从事销
12、售工作,说服陌生客户,首先需要获得客户的信任、赢得客户的好感,信任度、接受度、好感等,可以用亲和力来概括。如果在沟通和说服的过程中缺乏亲和力,那么任何说服和沟通技巧都是无效的。神经语言程式学强调,提升沟通能力的第一步就是具备亲和力,这如同盖大楼之前要打地基一样。 不熟悉相关内容的后果学习销售说服的课程时,有人往往认为已经掌握了要领,但自身实践时,却没有收到预料的结果。可能的原因在于:对于相关话术不熟悉,正如演员应当熟悉剧本一样,销售人员熟练掌握销售的剧本也就是话术。 如何迅速建立亲和力 共同点是建立亲和力的基础人与人之间的亲和力源于什么?怎么样才能够跟一个人有亲和力呢?物以类聚,人以群分。人与
13、人之间能找出多少类似共同点,就能够在彼此间建立多大的亲和力。【案例】王先生在火车上与李先生邻座,彼此开始攀谈起来。经过短时间交谈,发现两人是同乡,亲切感立刻加强。再进一步深入了解,发现彼此有许多相同嗜好和观点,谈话越来越投机,从刚开始的陌生人很快变成了朋友。所以,共同点是建立亲和力的基础。 迅速找出共同点的诀窍迅速找出共同点,需要通过悉心观察。例如,谈话对象的外貌特征、气质、生日、籍贯等等。一般地说,训练有素的业务员在跟客户处于比较陌生的阶段时,不会贸然介绍推销自己的产品,而是首先思考如何在彼此间建立亲和力。 销售工作的七大步骤 正确心态的掌控销售人员要做到说服别人之前先说服自己。作为一个说服
14、者,作为一个超级影响力的发挥者,第一件事情就是必须先摆正思想。 客户的开发客户开发的方式是多种多样的,如电话开发、直接拜访等等。开发客户对于业务员来说,最重要的是客户被拒绝的恐惧,而这种被拒绝的情况在陌生拜访时是常常发生的。只要克服被拒绝的恐惧,才能具备开发客户的能力。 建立亲和力建立亲和力是第三个步骤。 了解客户的需求能够满足客户需求是销售工作的目标,而满足需求的前提是了解客户的需求。 介绍产品很多业务员将介绍产品放在销售的第一步,其实是本末倒置的行为。将产品介绍放在第一位,是无效沟通的表现,不容易说服客户,反而易遭客户反感。【自检2-1】在与客户沟通过程中,如何迅速建立亲和力?_见参考答案
15、2-1应当通过悉心观察,例如谈话对象的外貌特征、气质、生日、籍贯等等,迅速找出彼此的共同点,以共同点为出发点,在彼此间建立亲和力。2.逆反心理客户的逆反心理表现在不喜欢被说服,对于这种逆反心理,最好的方法不是由业务员说服他,而是应该让客户去说服他自己。通常,一个人可以不断地反驳、抗拒别人,而对于自己认可的观点不会反驳。一般来说,沟通和说服方面的专家都善于运用反逆反心理。 思考是不断地问与答的过程每个人在思考时,实际上是在进行与自己的对话,即是自问自答。 说服是不断地转换他人思考模式的过程说服是不断地转换他人思考模式的过程,让客户从不接受到接受,即是转换客户思维模式的过程。例如,有的客户会认为,
16、业务员是在进行欺骗夸大的描述,但如果通过业务员的努力,让客户感受到真诚,了解产品的优点,这样,客户的想法就逐渐改变了。 通过提问方式与客户沟通最好的说服方式是提问式说服与销售。业务员能够问出好问题,客户就会提出好答案。客户自己所讲出的答案同时正是业务员希望的答案,就能达成双赢的局面。3.听力障碍销售沟通的听力障碍并不是通常意义上的器官的功能丧失。而是指缺乏聆听能力。在聆听别人讲话时,不能专心聆听,不能听出说话人的弦外之音,从而造成沟通障碍。4.不了解客户需求不了解客户需求自然就无法满足客户需求,沟通的效果也无法达到。5.客户的疑问不能得到满意答复客户可能因为业务员无法解答自身的疑问而不愿意购买
17、产品。使客户满意的一个重要前提是业务员在短时间内,通过专业问题而了解客户的内心需求。第四讲 克服沟通障碍并建立沟通策略沟通的三个目的销售沟通的目的是什么?很多业务员认为销售的目的就是签单、获得利润。实际上,签单获取利润是结果而不是目的。目的与结果是两个不同的概念。例如,挣钱不是工作和人生的唯一目的,很多人看重工作的内容能否发挥专长,引起自身的兴趣,能否带来快乐。1.沟通的目的之一:去除或摆脱负面的感觉沟通的目的之一是要获取和提升正面的感觉。【案例】销售公司老板A因最近业绩不佳而对业务员小张非常不满。A:小张,你最近这一个月的业绩不好,工作也不努力。你得努力工作,否则,今天工作不努力,明天就要努
18、力找工作了。你这个人什么都好,就是工作不用心以上讲话持续了十分钟。A以上讲话的目的主要是:A认为业务员小张业绩太差,让A感觉不好。通过和小张谈话,让内心积郁的不满发泄出来。去除和摆脱内心负面的感觉,即担心业务员业绩做不好的感觉。2.沟通的目的之二:借由沟通改变事情或结果沟通的目的之二是改变事情或结果。例如,老板希望通过沟通,改变员工业绩不好的结果;情侣借由沟通,加深感情。3.沟通的目的之三:双方感觉良好业务员与客户沟通,无论是否成交,一定要让客户感觉良好,同时业务员本身也对沟通结果感到满意。4.达到沟通目的需注意的问题要达到沟通的目的,需要注意以下几方面的问题。 不在自身情绪状态不佳时候与他人
19、沟通这需要业务员培养一种能力,即情绪管理能力。否则,处在一种不恰当的沟通心境下,就难以获得满意的沟通效果。 纠正双方对事物的认知差距沟通无所谓对与错,无论与客户、领导、朋友还是家人等等,沟通双方只有认知的不同。例如,夫妻在教育孩子上有观念差距,父亲认为孩子太娇宠了,必须严加管束,但母亲认为,一定要用爱的教育方式。这是两人价值观的差距,而没有所谓对与错的区别。 沟通始于障碍这同时是沟通的一个信念。面对难以沟通的人,一些业务员的想法是逃避,这种做法是消极的。正确的理念应该是:正是因为彼此之间存在沟通障碍,才需要与对方沟通。价值观与信念有差别的人,如同站在一条河的两岸,如果不能在彼此间搭建起沟通的桥
20、梁,就无法建立联系。而谁搭起这座桥,谁就是赢家。 存在淤塞的成见所谓存在淤塞成见,换言之,就是缺乏客观性。有的人性格比较固执,只要自己认为对的想法就很难被别人改变,很难接受别人的观点。这类人往往容易对一些事情产生主观性成见。而固执己见的人需要的是换位思考。在沟通中,越主观的人越难沟通,因为这类人往往缺乏聆听能力。沟通策略的建立沟通策略也被称为沟通惯性。建立沟通能力,必须先找出自身沟通的习惯。每个人都有自己独特的沟通惯性。这些习惯在形成后就不容易被改变。但有些沟通的策略或惯性是需要不断升级的。1.压力下的情绪调控人在处于生气、有压力等情绪当中时,容易用犀利、有攻击性的方式与人沟通,沟通的状态往往
21、是争吵、焦急等等。沟通双方无法产生良好的感觉。这一惯性需要提升和改变。2.消极类型的情绪表达有些人的生气或焦急,可能会加剧表达障碍和沟通困难,最后只能闷声离开。这类沟通惯性也需要提升和改变。【自检2-2】如何达到沟通的最终目的?_见参考答案2-2沟通的最终目的应该是双方感觉良好,能够达到双赢的局面,业务员与客户沟通,无论是否成交,一定要让客户感觉良好,同时业务员本身也对沟通结果感到满意。第五讲沟通桥梁搭建与沟通五问(上)搭建沟通桥梁的四大信念沟通障碍需要沟通桥梁来跨越。谁有能力搭建这座桥梁,谁就是赢家。如何搭建沟通桥梁呢?1.换位思考 什么是换位思考所谓换位思考,就是把自己放在别人的立场去思考
22、问题,然后找出彼此间的共同点。但找出共同点不能停留于表面观察,因为人的表面行为并不代表他的最终想法。如果不能换位思考,行为持续下去的结果只有与真正的目的背道而驰。例如,夫妻感情已经破裂,妻子通过哭闹吵架的方式,希望弥合双方的感情,但结果却往往是让丈夫更加冷漠,婚姻最后以失败告终。 通过换位思考寻求共同点业务员与客户的共同点在于,业务员希望将产品出售,而客户则希望买到合适的产品。销售者与购买者都希望达成交易。只有寻求到共性才能促成交易的达成。2.价值同步一般情况下,沟通障碍来源于沟通各方价值观的差异。因此,具有专业素养的业务员或沟通者都懂得,不应与沟通对方争论,更不应指责、批评沟通对象。在日常生
23、活的沟通中,也有类似的问题。比如父母教育子女、领导批评下属等等。过多的批评、指责,除了令对方失去自信之外,并无其他正面效果。3.暂时行为不等同于人格无论是销售沟通还是日常生活,沟通说服中最大的毒药就是将人一时的行为等同于行为人的人格,或者说,通过一时的行为为行为人的人格定义。【案例】A与B是多年好友。A:我的孩子生病急需医药费,你能借我2万元吗?两个月以后就能还给你了。B:没问题。B将2万元借给了A。但在一个偶然情况下,B发现A的孩子根本没有生病。两个月过去后,A也没有归还B这两万元,反而找借口一拖再拖。从此,B认为A不是一个诚实的人,开始否定A的人格。人的暂时性行为,不能绝对等同于行为人的人
24、格。例如,上述案例中的A,可能当时有其他的紧急用途需要钱,因为怕B拒绝而用了孩子生病的理由。这种情急之下的举动,并不能一概地与行为人的人格划上等号。一个好的沟通者,不能只凭偶尔的情况对一个人轻下断言。大凡是销售专家、沟通专家都会坚持一个原则:在被一个人拒绝五次之内都不算真正拒绝。在这样的信念支持下,就能一次次与他人主动沟通,最终达成目的。【自检3-1】换位思考在沟通中的目的和作用是什么?_见参考答案3-1换位思考的目的是使沟通双方彼此迅速找出共同点。业务员与客户的共同点在于,业务员希望将产品出售,而客户则希望买到合适的产品。销售者与购买者都希望达成交易,只有寻求到共性才能促成交易的达成。4.任
25、何行为的背后都有特定的目标和出发点【案例】最近一段时间,五岁的小明非常调皮,在家惹父母生气,在学校不认真学习,与同学打架生事。父母、老师非常生气。但他们都忽略了小明行为背后的原因:父母最近工作非常忙,对他疏于照顾,让他认为,父母不再关心自己了,从而希望通过调皮行为引起父母的注意。在日常生活中经常发生这样的情况,父母越忙,孩子越容易生病。这是因为父母工作忙,就疏于对孩子的照顾,有的孩子就会通过装病来获取父母的关注,久而久之,这样的潜意识就深入孩子的内心,形成生理机能的同步反应。 人非圣贤一个超级说服大师必须懂得,人性既有善良的一面,也有恶劣的一面。人性的弱点包括好逸恶劳、自私、贪心等等,但人也有
26、很多优点,比如有爱心、追求成功等等。人的行为背后,都有其自身坚持的目标和出发点。善于沟通的人正是善于发现行为背后的出发点。 发现行为背后的目的出发点人们的行为背后都有特定的目的,所以,当他发现了更好的选择时,就一定会去做更正确的事情,放弃以前错误的做法。在了解了人的头脑和行为的运作模式后,就会大幅度提升沟通和说服的能力。【案例】B总是在领导和同事面前过度积极表现,无法得到大家的认同。B的上司A并没有直接制止B的行为,而是与B积极沟通,通过专业性提问,得知B的行为背后,实际是希望达到提高业绩,获得大家认可的目的。A了解到这些情况后,帮助B找到了有效的工作方式,纠正了B的销售方式,B的销售业绩迅速
27、提高,同事也开始慢慢认同了B。与客户沟通,最有效的方式是找出他背后真正担心的是什么,对症下药地解除对方的内心障碍,从而改变客户原有的抗拒行为。总之,改变人的行为不能从表面现象着手,而应找出行为背后的正面含义。而找出行为背后的目的,主要需把握以下三点: 一般人最根本的目标是希望被对方接受、尊重、认可。 常见的目的也包括希望得到帮助以解决问题。 第三个常见目的是:表达内心的感觉或感受。可以说,一个懂得沟通或说服的超级推销员,同时也是一个心理学家和行为学家。通过运用心理学和行为学的知识,了解人的思想,从而寻找出最终根源,对症下药。第十二讲 潜意识说服潜意识说服1.埃里克森催眠埃里克森催眠是NLP中一
28、个重要的概念。心理医生通过催眠,可以治疗一个人的行为或心理障碍。通过催眠,可以达到与一个人的潜意识进行沟通的目的。说服一个人最大的抗拒不是源于潜意识,而是源于意识。因此,通过人的意识去直接影响其潜意识往往更容易达到说服他人的目的,因为潜意识基本上是比较不具选择性的。尼尔顿埃里克森博士是20世纪伟大的催眠学大师,也是埃里克森催眠学派的创始人,埃里克森催眠的特点是善于用隐喻催眠。2.问句制约法问句制约法是潜意识说服的重要步骤之一。通过问句锁定人的注意力,并有效传达信息。3.位置连接法人们看到水,就容易联想到健康、干净、清凉等等,这是人的头脑对信息的长期反应的结果。同样,人通过肢体语言、音调、音量等
29、等,就可以对聆听谈话的对方产生微妙的影响,使对方建立一定的条件反射。4.指令嵌入法“过去不等于未来,过去与未来的交汇点是现在。”这样的表达中,“现在”是一个嵌入词,如果去掉这个嵌入词,那么整个语句就失去其自身的含义。在沟通时,适时地加入相关嵌入词,有利于影响说服对方接受自己的观点。5.提示引导法提示引导法是把一句话用三个部分组合起来。只要符合三个部分的顺利的语言,就容易对他人产生效果。 描述对方当时的身心思考或环境状态在描述完毕后,假如适当的连接词作为提示引导词,比如说“会让您”或者“会使您”这类表达,都可以作为提示引导词。 “三加一”原理所谓“三加一”原理,即是当描述了三个不容反驳的事实之后
30、,加入一个适当的引导词就会对谈话的对方产生心理影响,得到对方的认同。当这个原理成为销售话术后,客户就容易被说服。6.隐喻说服法所谓隐喻说服法,实际上就是讲故事,给谈话对象描述一个场景或情节,将其带入预定的状态。7.打断连接法心理学研究表明,在一种思维惯性被打断的瞬间,如果加入相关信息,聆听者的潜意识就会自动接收。【自检5-2】为什么说人在潜意识层面更容易被说服?_见参考答案5-2在人的意识层面,理性影响因素更多一些,而在人的潜意识层面,人的感性影响因素更大,因此,人在潜意识层面更容易被说服。第七讲问答与聆听(上)人与人之间的沟通包括三件事情:说、听、问。一般情况下人在与人沟通中,大部分时间都在
31、说,人们认为,说得越多,说明人的说服力和沟通能力越强。实际上,无论与客户沟通还是进行日常沟通,要发挥最大的说服力,最好的方式是多听少说。养成聆听的习惯。向客户介绍产品的最佳方式是提问的方式。因为提问是激起人思考互动的最佳方式。【案例】业务员小吴是一个训练有素的销售专家。他在向客户刘先生介绍自己的产品。小吴:刘先生,我们的产品有五大优点,您能想到都是哪些优点吗?刘先生:你说说吧。小吴:刘先生,我们的产品首先具有耐用度高的优点。您知道它为什么耐用吗?刘先生:为什么?小吴:它的耐用度高是因为,第一,我们使用的材质特别耐用以上过程,小吴始终以提问的方式保持与刘先生的高度沟通。聆听和提问,是沟通的两大法
32、宝。聆听的技巧(上)1.聆听的障碍 一心想说服对方听命从事当一个人一心只想说服对方听命行事的时候,就意味着他的耳朵已经塞住了一半。因为抱着这种想法的人,只想单赢而不是双赢。如果这观念不改,在沟通时,他只想说服对方听命行事,会急于表达自己的观点,而疏于聆听,只是希望对方赶快表达完想法后继续表达自己的观点。所以做好聆听者,首先应当树立一个观念:说服不等于让对方听命行事;说服在于让双方彼此找到感觉,在感觉良好的情况下,找出彼此共同点。 不接受与自己相左的意见一般人的观念中,不能轻易接受与自己不同的观点,将这些不同的观点作为异类对待。也不喜欢聆听与自己观点不一致的事物。在听到与自己不同的观点时,不是对
33、其进行自然过滤,就是难以专心思考。解决这一听力障碍,方法就是换位思考。当你听到不同的观点、想法时,应当站在对方的角度自己思考,做到客观真实。 心不在焉心不在焉的原因很多。例如,孩子放学后很兴奋地要告诉母亲自己在学校取得的成绩,但母亲此时专注在做饭菜的厨房家务上,不能专心听孩子的讲述。克服心不在焉的问题,需要培养一种好的习惯,就是在与他人沟通时,放下手中正在进行的工作或事情,专心聆听对方的讲述。 拒绝聆听这个聆听障碍与第二个障碍有一定的关联度。即一个人在排斥对方的观点时,容易产生抗拒心理。例如,在公司领导要找员工谈话时,员工可能产生先期的印象,即领导可能要找自己的麻烦,于是将自己紧紧武装起来去见
34、领导。在这样的心态下,领导所传达的信息就很难真正进入员工的内心,因为员工已经产生了拒绝聆听的心理。 对于对方的谈话内容不感兴趣如果沟通对方的谈话内容不能引起人们的兴趣,人们很容易拒绝聆听。但自己不感兴趣的内容并不等于没用的内容,人们应该打开心胸,让自己宽容地接受一些自己本不感兴趣的事物。而专心于一些自己原本不感兴趣的谈话内容,也能增长自己的见识,减少与他人沟通的障碍。 存在个人成见如果对沟通对象抱有成见,也会影响自身的聆听能力。因此,越少的成见,就会拥有越多的沟通能力。一个沟通专家,本身需要具备健康的人格。 打断别人谈话一些人缺乏聆听能力,是因为总想打断别人的谈话。总希望由别人聆听自己的讲述。
35、如果沟通双方都抱着这样的态度,沟通就是没有效率的,越急于发表自己的意见,越难达到沟通的目的。 对对方表达的内容有预设的成见、偏见与第六点不同,这里是指对对方表达的信息内容有成见,难以认同。 因为了解对方要传递的信息而失去聆听的兴趣这种情况多发生在客户本身对产品有一定了解的情形下。 聆听的基本层次 最低层次:听而不闻; 第二层次,听不出对方弦外之音; 第三层次,站在自己的角度聆听; 第四层次,站在他人的角度聆听。第八讲问答与聆听(下)聆听的技巧(下)2.聆听的技巧沟通的技巧不仅与语言密切相关,与语调、音量、态度、肢体动作、表情等等都有联系。 沟通时,眼睛注视对方面部的三角区域与沟通对方眼神对视,
36、容易给对方造成压力,适当的方式是眼神的接触与对方同步,达到眼神的有效交流。 专心的聆听集中注意力思考对方的表述。 不打断对方的谈话打断对方谈话,不仅不够礼貌,而且也容易使对方思路被打断。在必要的场合,为了有效沟通,应当以适当的方式打断对方,例如向对方进行提问等等。 记录对方讲话的内容记录对方讲话内容,不仅可以帮助自己有效记忆,以免遗漏重点,同时也表达了尊重对方的意愿在其中。 进入对方谈话重点迅速进入谈话重点,避免低效率的沟通。 听出弦外之音在中国人讲求含蓄的传统之下,通过对方的谈话,听出背后的弦外之音就显得很重要了。 不存偏见不存偏见的前提条件有两个: 开阔自身的心胸; 学会欣赏别人。 当对方
37、没有表达完全以前,不要太早下结论在聆听完整对方的意愿表达之后再下结论。 适当的提问遇到对对方的表述有疑问时,应当适时提出,解除心中疑惑。在聆听完对方的阐述后,可以把对方刚刚所讲的话用简短的语言加以总结,征询对方的意见。这样不仅能够给予谈话对方以尊重感,同时也能防止对方的意思被误解,从而达到有效的沟通目标。【自检4-1】人产生聆听障碍的根源是什么?_见参考答案4-1产生聆听障碍的根本原因在于,沟通者以自我为中心,思维过于主观,不能进行换位思考。提问的技巧(上)1.封闭式提问与开放式提问提问的类型可以分为封闭式提问和开放式提问两类。对于封闭式提问,只需要作出是非判断。对于开放式提问,则需要进行阐述
38、和解释。当然,在两大类提问方式之间,还有一个中间地带,有很多介乎开放式与封闭式之间的提问方式。开放式问题的目的主要在于收集信息,而封闭式提问则是用来对信息进行确认的。通过不同类型的提问,可以导引对方的思维,一步步发挥说服力和影响力,达到最终目标。第九讲 提问的技巧提问的技巧(中)2.提问的具体技巧掌握了提问的技巧,提问者才能掌控主导权,因此,想要成为一个有影响力的人,必须掌握影响力主导权。而影响力的主导需要通过提问来实现。而提问的技巧主要有以下几个: 问句简明扼要问句设计的太复杂,容易让客户失去聆听的兴趣。因此,提问不能太冗长,简明扼要最重要。 问句是否有亲和力问句应当尽量避免挑衅、攻击等等,
39、要尽量具有亲和力。 问句是否能够引起对方的兴趣通常人们比较关心的是事情对自己的利弊。与自己切身利益相关的事情最能引起人们的兴趣。【案例】业务员小吴向A公司采购主管张先生介绍一个电脑软件。小吴:张先生,我有一个方法可以帮助贵公司每个月降低10%的运营成本。张先生:是吗?是什么产品呢?小吴瞬间就吸引了张先生的注意。 提问能否转换对方的观念和角度说服本身就是不断地转换观念的过程。如果提出的问题具备转换对方角度的影响力,这样的问题就是成功而有效的。 能否引导出预期的答案设计的问题,如果不但不能得到所想要的答案,反而会造成对方的误解,就会变成南辕北辙了。要引导出预期的答案,必须不断地倾听,不断地转换问句
40、的方式。 提问能否让彼此的沟通更进一步通俗地说,就是能不能越问让对方越喜欢认同,越愿意继续交流下去。 提问是不是取得你想要的信息也就是能不能达到有效的信息沟通。3.提问的四大类型序号1234问题类型状况型提问困难型提问影响型提问解决型提问提问目的确定销售机会发掘困难与需求扩大紧迫感提供解决方案针对不同的销售环节,应提出不同类型的问题,造成不同的价值。 状况型提问在销售的过程中,面对陌生的客户,首先要确认是否存在销售机会,即便现在不存在机会,以后是否有机会等等。 困难型提问困难型提问的目的是发掘客户的需求和困难。 影响型提问简单地说,影响型提问的目的是扩大客户的痛苦。即告知客户产品能满足客户哪些
41、需求,减少客户哪些负面因素等等,增加客户的购买紧迫感。 解决型提问解决型问题是销售提问的最后一步,为客户找出解决问题的方法。第十讲 如何说服客户提问的技巧(下)4.痛苦销售法 找出客户的购买价值观即找出客户不同的需求层次,发掘客户没有被满足的需求所在。 感受痛苦销售员应当通过销售工作,让客户切身感受到需求未被满足的痛苦。 价值提升在让客户感受到痛苦的同时,也要为客户理清需求得到满足的快乐,从而使客户的需求价值得到提升。【自检4-2】沟通提问的分类标准是什么?_见参考答案4-2沟通提问的分类标准是根据提问的目的不同而区分。状况型提问的目的在于确认销售机会,困难型提问的目的在于发掘困难与需求,影响型提问的目的在于扩大紧迫感,解决型提问的目的在于提供解决方案。客户抗拒的类型说服的前提是存在客户抗拒,因此,从一定意义上说,沟通始于障碍,说服源于抗拒。一个说服专家,必须是一个解除抗拒专家。销售过程中,最常见的抗拒主要为时间的抗拒、价格的抗拒、效果的抗拒等等。1.沉默型抗拒沉默型抗拒的客户通常表现为拒绝与业务员交流。这类抗拒的产生往往由于业务员的亲和力不够所致。2.借口型抗拒这种类型的客户通常通过各种借口来推托业务员的说服。这类情形主要由于业务员没有找出客户借口背后真正的抗拒原因。