公司电子类办公设备管理办法.doc

邦讯技术股份有限公司
电子类办公设备管理办法

为进一步加强公司电子类办公设备的购置与使用管理，在满足办公需要的前提下，有效控制公司电子办公设备支出，特制定本办法。
一、电子类办公设备的范围
本办法所述电子类办公设备包括：
（一）办公电脑及其设备，包括笔记本电脑和台式电脑，及其所属的CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、光驱、键盘和鼠标等。
（二）共享型电子办公设备，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机、考勤机等（不含工程类专业仪器仪表）。
（三）网络设备，包括公司内部使用的服务器、网络交换机、电话交换机、路由器、集线器以及网络接入设备等。
二、电子类办公设备的配置标准
公司电子类办公设备的配置以满足工作需要为出发点，厉行节约，各种电子类办公设备的配置标准分别为：
（一）办公电脑
办公电脑更新换代较快，原则上无需携带电脑外出办公的员工只配备台式电脑，确需配备笔记本电脑的，工程技术人员电脑配置以满足工作需要为准，商务人员电脑配置可适当兼顾公司对外形象，各类员工的办公电脑具体配置标准为：
员工类别
电脑配备
价格上限
职能类普通员工
组装台式电脑1台
2800元
职能类部门主管
原装台式电脑1台
3200元
普通商务人员和工程师
笔记本电脑1台
4000元
办事处片区或部门经理
笔记本电脑1台
5000元
总部部门及办事处负责人
笔记本电脑1台
6000元
总部总监及以上人员
笔记本电脑1台
8000元
以上为公司公配电脑的配置标准，公配电脑的使用期限原则上不得低于三年，未满使用年限不予更换电脑。除公配电脑外，员工也可通过提供自有笔记本电脑满足办公需要，公司将为员工提供电脑补贴，补贴标准为每月100元。
（二）共享型电子办公设备
根据办事处的业务规模和人员规模，各类办事处共享型电子办公设备的配置标准为：
办事处类别
共享型电子办公设备配置标准
A类办事处本部

B/C类办事处本部

二级办事处（地市）

共享型电子办公设备由各分支机构综合部门负责日常管理和维护。
（三）网络设备
办事处类别
网络设备配置
A类办事处

B类办事处

C类办事处
原则上不配备
三、电子类办公设备的申购
（一）各分支应充分利用公司已配置的各种电子类办公设备，凡是未报废的办公设备，都应物尽其有，出现新的办公设备需求时，应首先通过内部调剂和盘活已有资源的方式予以解决，确属无法内部解决的，方可申请外购。
（二）成立分公司的分支机构，在上述配置标准范围内外购相应电子类办公设备的，由分公司自行审批，超出标准的，应事先报请总部综合部审批。其它分支机构外购电子类办公设备一律应事先报请总部综合部审批。
（三）各分支申购电子类办公设备，应按照附表一（《电子类办公设备申购审批表》）的相关要求填写相应的申购审批表格，经分支内部审核后，上报总部综合部，综合部收到分支的申购申请后，原则上应在5个工作日内予以审批并反馈相应的分支机构，获得总部批准外购的，由各分支根据批准意见实施外购。
四、电子类办公设备的日常管理
（一）公配办公电脑必须明确使用人，使用人应正确使用和维护该电脑，并负有保管义务，因个人原因导致的相应损失由员工个人承担。享受电脑补贴的员工务必确保自有电脑性能良好，可满足办公需要。享受电脑补贴的员工跨省调动时，调出单位应及时将相关信息告知调入单位和总部综合部。员工离职时，分支综合部门应负责做好公配电脑的交接工作。共享型电子办公设备和网络设备由各分支综合部门统一管理，并做好日常维护工作。
（二）各分支电子类办公设备，非人为因素造成损坏或故障时，凡在设备使用期限范围内的，各分支应首先安排维修，如确因设备老旧，经专业维修人员确认无法修理后，分支综合部门可申请报废。维修将产生费用或拟报废相关设备时，分支综合部应填写附表二（《电子类办公设备维修（报废）审批表》），上报总部综合部审核同意后，方可报销相应维修费用或办理相应设备的报废手续。
（三）各分支综合部门应根据附表三（《分支机构电子类办公设备统计汇总表》）的要求做好本分支内电子类办公设备现状的统计，并进行动态更新，随时掌握公司相关资源的配置情况，据此做好相关资源的内部调剂和外购审核工作，在本分支内的办公设备调剂由分支综合部门统一负责。各分支应于每月的最后一个工作日将最新的《分支机构电子类办公设备统计汇总表》上报总部综合部备案。