公司电子类办公设备管理办法.doc

邦讯技术股份有限公司电子类办公设备管理办法为进一步加强公司电子类办公设备的购置与使用管理，在满足办公需要的前提下，有效控制公司电子办公设备支出，特制定本办法。一、电子类办公设备的范围本办法所述电子类办公设备包括：（一）办公电脑及其设备，包括笔记本电脑和台式电脑，及其所属的CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、光驱、键盘和鼠标等。（二）共享型电子办公设备，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机、考勤机等（不含工程类专业仪器仪表）。（三）网络设备，包括公司内部使用的服务器、网络交换机、电话交换机、路由器、集线器以及网络接入设备等。二、电子类办公设备的配置标准公司电子类办公设备的配置以满足工作需要为出发点，厉行节约，各种电子类办公设备的配置标准分别为：（一）办公电脑办公电脑更新换代较快，原则上无需携带电脑外出办公的员工只配备台式电脑，确需配备笔记本电脑的，工程技术人员电脑配置以满足工作需要为准，商务人员电脑配置可适当兼顾公司对外形象，各类员工的办公电脑具体配置标准为：员工类别电脑配备价格上限职能类普通员工组装台式电脑1台2800元职能类部门主管原装台式电脑1台3200元普通商务人员和工程师笔记本电脑1台4000元办事处片区或部门经理笔记本电脑1台5000元总部部门及办事处负责人笔记本电脑1台6000元总部总监及以上人员笔记本电脑1台8000元以上为公司公配电脑的配置标准，公配电脑的使用期限原则上不得低于三年，未满使用年限不予更换电脑。除公配电脑外，员工也可通过提供自有笔记本电脑满足办公需要，公司将为员工提供电脑补贴，补贴标准为每月100元。（二）共享型电子办公设备根据办事处的业务规模和人员规模，各类办事处共享型电子办公设备的配置标准为：办事处类别共享型电子办公设备配置标准A类办事处本部B/C类办事处本部二级办事处（地市） 共享型电子办公设备由各分支机构综合部门负责日常管理和维护。（三）网络设备办事处类别网络设备配置A类办事处B类办事处C类办事处原则上不配备三、电子类办公设备的申购（一）各分支应充分利用公司已配置的各种电子类办公设备，凡是未报废的办公设备，都应物尽其有，出现新的办公设备需求时，应首先通过内部调剂和盘活已有资源的方式予以解决，确属无法内部解决的，方可申请外购。（二）成立分公司的分支机构，在上述配置标准范围内外购相应电子类办公设备的，由分公司自行审批，超出标准的，应事先报请总部综合部审批。其它分支机构外购电子类办公设备一律应事先报请总部综合部审批。（三）各分支申购电子类办公设备，应按照附表一（电子类办公设备申购审批表）的相关要求填写相应的申购审批表格，经分支内部审核后，上报总部综合部，综合部收到分支的申购申请后，原则上应在5个工作日内予以审批并反馈相应的分支机构，获得总部批准外购的，由各分支根据批准意见实施外购。四、电子类办公设备的日常管理（一）公配办公电脑必须明确使用人，使用人应正确使用和维护该电脑，并负有保管义务，因个人原因导致的相应损失由员工个人承担。享受电脑补贴的员工务必确保自有电脑性能良好，可满足办公需要。享受电脑补贴的员工跨省调动时，调出单位应及时将相关信息告知调入单位和总部综合部。员工离职时，分支综合部门应负责做好公配电脑的交接工作。共享型电子办公设备和网络设备由各分支综合部门统一管理，并做好日常维护工作。（二）各分支电子类办公设备，非人为因素造成损坏或故障时，凡在设备使用期限范围内的，各分支应首先安排维修，如确因设备老旧，经专业维修人员确认无法修理后，分支综合部门可申请报废。维修将产生费用或拟报废相关设备时，分支综合部应填写附表二（电子类办公设备维修（报废）审批表），上报总部综合部审核同意后，方可报销相应维修费用或办理相应设备的报废手续。（三）各分支综合部门应根据附表三（分支机构电子类办公设备统计汇总表）的要求做好本分支内电子类办公设备现状的统计，并进行动态更新，随时掌握公司相关资源的配置情况，据此做好相关资源的内部调剂和外购审核工作，在本分支内的办公设备调剂由分支综合部门统一负责。各分支应于每月的最后一个工作日将最新的分支机构电子类办公设备统计汇总表上报总部综合部备案。