采购合同编码.doc

篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。三、编号举例 ：1. xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-zl-sb-001。2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为201011-zy-gc-002。3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx合作协议如为当年第三项对外xx类合同其编号为201006-tz-gq-003 如2010年10月xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇二：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：合同序号五、编号解释sh 表示三汇缩写cg 表示采购缩写090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人： 审核人： 批准人：第 1 页 共 1 页篇三：xxx公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。2适用范围（1）金亨利集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。3职责分工（1）金亨利集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。4合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。6合同分类编号规则6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）（1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：sz（2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为sf。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、?“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、?kq。（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；（5）五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同编号：sz-sf-01q-营销-0001说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、整理、归档、备案。6.2 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）（1）一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同一级编码；（2）二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。（3）三级编码：1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示 如：苑名（汉字）栋号（汉字）单元号（数字）房间号（数字）2）同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。3）商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。编号举例：深圳地区首府一期（ ）苑（ ）号楼（）单元（ ）号销售合同编号：szsf()苑()号楼( )单元()号深圳地区首府一期地下车库8号车位租赁合同编号：sz-sf车库8号说明：营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备案。6.3管理类合同编号方法：（按四级编码）（1）一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码；（2）二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；3）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。（3）三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。（4）四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。编号举例：金亨利集团 深圳2012年第1份劳动合同编号：sz劳动2012-00016.4 补充协议的处理（1）补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0008合同的第一份补充协议的编号为“?0008（1）”。（2）对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同补充协议（1）。编号举例：深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协议编号：sz-sf-01q-采购-0001（1）7. 本规则自发布之日起施行各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。xxxx有限公司2012.5.11